Uue andmebaasi loomine

Uue andmebaasi loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis antakse ülevaade põhiprotsess alates Access ja andmebaasi loomiseks, mida kasutatakse töölaua arvutites pole veebis. Seda selgitatakse, kuidas töölauaandmebaasi loomine malli abil ja kuidas luua andmebaasi algusest peale ise luua, luues oma tabelite, vormide, aruannete ja muude andmebaasiobjektidega. Samuti selgitatakse mõningaid viise, mille abil saate uue andmebaasi olemasolevaid andmeid tuua.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Andmebaasi loomine malli abil

Andmebaasi loomine ilma malli abil

Andmete kopeerimine mõnest muust allikast Accessi tabelisse

Importida, lisada või mõnest muust allikast andmetega linkimine

Rakenduseosana lisamine

Olemasoleva Accessi andmebaasi avamine

Access 2007 abil?

Overview

Accessi esmakordsel käivitamisel või andmebaasi sulgemisel Accessi sulgemata, kuvatakse Microsoft Office Backstage'i vaade.

Backstage'i vaade on alguspunkti, kust saate luua uue andmebaasi, olemasoleva andmebaasi avamine, Office.com kuvatud sisu vaatamiseks – midagi Accessi abil saate teha andmebaasifaili või väljaspool andmebaasi, mitte sees andmebaasi.

Andmebaasi loomine

Accessi avamisel kuvab Backstage'i vaate menüü Uus . Uus menüü on mitu võimalust, mida saate luua uue andmebaasi:

  • Tühi andmebaas    Kui soovite, saate nullist alustada. See on hea valik, kui teil on väga kindla kujundus nõuetele või olemasolevaid andmeid, mida peate lubama või lisada.

  • Malli, mis on installitud Accessiga    Kaaluge malli abil, kui teil on uue projekti alustamine on lihtne alustada. Juurdepääs on vaikimisi installitud mitu malli.

  • Malli Office.com    Lisaks võite kasutada Accessi valmismalle leiate palju Lisateavet mallide Office.com. Te ei pea isegi brauseris avada, mallid on saadaval menüüs Uus .

Andmebaasi lisamine

Kui töötate andmebaasi, saate lisada välju, tabelite või rakenduseosad.

Rakenduseosad on funktsioon, mis võimaldavad teil koos mitme seotud andmebaasiobjektide kasutamine, kui nad ühte. Tabeli ja vormi aluseks oleva tabel võib sisaldada näiteks rakenduseosana. Saate lisada tabeli ja vormi samal ajal osa rakenduse abil.

Saate luua ka päringud, vormid, aruanded, makrod - kõiki andmebaasiobjekte, mida kasutasite töötamine.

Andmebaasi loomine malli abil

Access sisaldab malle, mida saate kasutada mitmesuguseid-on või alguses punkti. Mall on valmis kasutada andmebaasi, mis sisaldab kõigi tabelite, päringute, vormide, makrod ja teatud toimingu sooritamiseks vajalikud aruanded. Näiteks on mallid, mille abil saate jälgida probleeme, kontaktide haldamine või arvestuse pidamiseks kulud. Mõned mallid sisaldavad mõne valimi kirjeid nii, et aidata mõista nende kasutamist.

Kui üks mallidest sobib teie vajadustele, kasutades seda on tavaliselt kõige kiiremini alustada andmebaasi. Aga kui teil on mõnes muus programmis, mida soovite importida Accessi andmeid, võib otsustada on parem andmebaasi loomine malli abil ilma. Mallidel on määratletud andmestruktuur ja võib vaja palju tööd kohandada oma olemasolevad andmed malli struktuuri.

  1. Kui teie andmebaas on avatud, klõpsake menüü fail nuppu Sule. Backstage'i vaates kuvatakse menüüs Uus .

  2. Mitu komplekti Mallid on saadaval menüü Uus , mis on juurdepääs sisse ehitatud. Täiendavad malle saab alla laadida Office.com. Lisateavet selle artikli järgmisest jaotisest.

  3. Valige mall, mida soovite kasutada.

  4. Accessi pakutav faili nimi väljale Faili nimi andmebaasi – kui soovite, saate muuta faili nime. Andmebaasi salvestada mõnda muusse kausta, mida kuvatakse allpool väljale faili nimi, klõpsake nuppu Nupu pilt , liikuge sirvides kaustani, kuhu soovite salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Soovi korral saate luua ja oma andmebaasi linkimine SharePointi saidile.

    Märkus.: Kuigi mõlemad kasutada SharePointi, lingitud SharePointi saidi töölauaandmebaasi pole sama, mis teenuse Access Services veebiandmebaasi. Töölauaandmebaasi kasutamiseks peab teil olema installitud Access. Veebiandmebaasi saab kasutada veebibrauseris.

  5. Klõpsake nuppu Loo.

    Access loob andmebaasi mallist valitud ja seejärel avab andmebaasi. Palju malle, kuvatakse vormi, kus saate alustada andmete sisestamist. Kui mall sisaldab näidisandmed, saate iga kirje kustutada, klõpsates kirjeselektor (varjustatud ruut või riba kirjest vasakul) ja seejärel tehke järgmist:

    Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kustuta. Nupu pilt

  6. Andmete sisestamiseks klõpsake vormi esimest tühja lahtrit ja alustage tippimist. navigeerimispaan abil saate sirvida teiste kasutatavate vormide ja aruannete, mida võiksite kasutada. Mõned mallid sisaldavad navigeerimisvormi, mis võimaldab teil muu andmebaasi objektide vahel liikumiseks.

Mallide töötamise kohta leiate lisateavet artiklist Accessi töölauaandmebaasi loomine malli kasutamine.

Lehe algusse

Andmebaasi loomine ilma malli abil

Kui olete huvitatud malli abil, saate luua andmebaasi, luues oma tabelite, vormide, aruannete ja muude andmebaasiobjektidega. Enamikul juhtudel see hõlmab ühte või mõlemat järgmistest:

  • Sisestamise, kleepimiseks, või andmeid importida tabeli, mis luuakse siis, kui loote uue andmebaasi ja seejärel korduv protsessi loomist, kasutades käsku Tabel , klõpsake menüü Loo uus tabelitega.

  • Andmete importimine muudest allikatest ja protsessi uute tabelite loomine.

Looge tühi andmebaas

  1. Klõpsake menüü fail nuppu Uusja seejärel klõpsake nuppu Tühi andmebaas.

  2. Tippige väljale Faili nimi faili nimi. Vaikimisi faili asukoha muutmiseks klõpsake nuppu Sirvi asukohta panna oma andmebaasi Nupu pilt ( Faili nimi kõrval), liikuge sirvides uude asukohta ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Klõpsake nuppu Loo.

    Access loob tühja tabeli nimega Tabel1 andmebaasi ja seejärel avab Tabel1 andmelehevaates. Kursor paigutatakse esimest tühja lahtrit veerus klõpsake nuppu Lisa .

  4. Hakake tippima andmeid lisada või kleepige andmed mõnest muust allikast, nagu on kirjeldatud jaotises Kopeerige andmed mõnest muust allikast Accessi tabelisse.

Andmete sisestamine andmelehevaates eesmärk on väga sarnane töötamine Exceli töölehel. Tabeli struktuuri luuakse andmete sisestamisel. Kui lisate uue veeru andmelehel, defineeritakse tabelis uue välja. Access seab automaatselt iga välja andmetüübi sisestatud andmete põhjal.

Kui te ei soovi andmeid sisestada Tabel1 sel ajal, klõpsake nuppu Sule Button image . Kui tegite muudatusi tabelisse, Access palub teil muudatuste salvestamiseks. Klõpsake muudatuste salvestamiseks, ei hülgamiseks klõpsake või klõpsake nuppu Loobu tabeli avatuks Jah .

Näpunäide.:  Access otsib fail nimega tühi.accdb [installi ketas] asub kaustas: \Programmifailid\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Kui see on olemas, on tühi.accdb malli kõik uue tühja andmebaasi, välja arvatud veebipõhistes andmebaasides. Mis tahes sisu, mis sisaldab pärivad kõik uue tühja andmebaasi. See on hea võimalus levitamine vaikesisu, nt osa numbrid või ettevõtte hoiatused ja poliitika. Pidage meeles, et tühi.accdb ei mõjuta tühja uusi veebiandmebaase luua.

NB!: Tabel1 vähemalt ühe korra salvestamata sulgemisel Access kustutab kogu tabel, isegi juhul, kui teie sisestatud andmed.

Tabeli lisamine

Saate lisada uue tabeli olemasoleva andmebaasiga, kasutades käske menüü Loo jaotises tabelid .

Accessi lindi pilt

Looge tabel, alustades andmelehevaates    Andmelehevaates saate kohe andmete sisestamine ja Accessi koostada tabeli struktuuri taustal. Väljanimed määratakse numbritega (Väli1, väli2 jne) ja seab Access automaatselt iga välja andmetüüp, andmete sisestamist.

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel. Nupu pilt

    Access loob tabeli ja valib veeru lisamiseks klõpsake esimest tühja lahtrit.

  2. Klõpsake menüü väljad jaotises lisamine ja kustutamine , klõpsake välja, mida soovite lisada. Kui te ei näe soovitud tüüp, klõpsake nuppu Veel välju Nupu pilt .

  3. Access kuvab kasutatavate väljatüüpide loendit. Klõpsake välja tüüp, mida soovite ja Access lisab uue välja andmelehe järjepunkti asukohta.

    Saate teisaldada lohistades välja. Kui lohistate välja andmelehel, kuvatakse vertikaalne järjepunkti riba, kus välja paigutada.

  4. Andmete lisamiseks alustage tippimist esimest tühja lahtrit või kleepida andmed mõnest muust allikast, nagu on kirjeldatud jaotises andmete kopeerimine mõnest muust allikast Accessi tabelisse.

  5. Veeru (välja) ümbernimetamiseks topeltklõpsake veerupäist ja tippige uus nimi.

    Tähendusrikas nimi peaks andma iga välja nii, et saate teada, mida see sisaldab, kui näete seda paani Väljaloend .

  6. Veeru teisaldamiseks klõpsake selle veeru valimiseks ja seejärel lohistage veerg soovitud asukohta. Saate valida ka mitmes külgnevas veerus ja seejärel lohistage need kõik korraga uude asukohta. Mitme külgneva veeru valimiseks klõpsake esimese veeru veerupäist ja klõpsake tõstuklahvi, viimases veerus veerupäist.

Looge tabel, alustades kujundusvaates    Kujundusvaates loomisel tabeli struktuuri. Saate seejärel aktiveerige andmelehevaade, et andmete sisestamine või sisestage andmed, kasutades mõnda muud meetodit, nt kleepimine või importimine.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises tabelid nuppu Tabel. Nupu pilt

  2. Iga välja tabelis, tippige veergu Välja nimi ja seejärel valige loendist Andmetüüp andmetüüp.

  3. Soovi korral tippige igale väljale Kirjeldus veeru Kirjeldus . Kirjeldus kuvatakse olekuribal, kui kursor asub andmelehevaates välja. Kirjeldust kasutatakse ka olekuriba teksti vormi või aruannet, mida loote, klõpsates ja lohistades soovitud väli paanilt Väljaloend kõik juhtelemendid ja kõik juhtelemendid, mis on loodud välja vormiviisardi või aruandeviisardi kasutamisel.

  4. Kui olete lisanud kõik teie väljad, salvestage tabel.

    • Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta.

  5. Saate alustada, tippige andmed tabeli igal ajal – aktiveerige andmelehevaade ja klõpsata esimest tühja lahtrit. Saate kleepida andmed muust allikast, nagu on kirjeldatud jaotises Kopeerige andmed mõnest muust allikast Accessi tabelisse.

Väljaatribuutide seadmine kujundusvaates    Sõltumata sellest, kuidas olete loonud tabeli, on mõistlik läbi vaadata ja väljaatribuutide seadmine. Mõned atribuudid on saadaval andmelehevaates, saate osa atribuute määrata ainult kujundusvaates. Aktiveerige kujundusvaade, paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade. Välja atribuutide kuvamiseks klõpsake kujundusruudustikus välja. Atribuudid kuvatakse kujundusruudustiku jaotises Välja atribuudid.

Välja atribuudi kirjelduse kuvamiseks klõpsake soovitud atribuuti ja lugege jaotises Välja atribuudidatribuutide loendi kõrval asuvale väljale Kirjeldus. Üksikasjalikumat teavet saate avada, klõpsates nuppu Spikker.

Järgmises tabelis kirjeldatakse sageli kohandatavaid välja atribuute.

Atribuut

Kirjeldus

Välja suurus

Teksti väljade atribuut määrab väljal talletatud märkide arvu ülempiir. Maksimum on 255 märki. Arv väljade jaoks määrab atribuut tüüp, arv, mis talletatakse (pikk täisarv, kahekordseks, jne). Kõige tõhusam andmete salvestamise, on soovitatav, et saate eraldada kõige vähem ruumi, mida arvate, et peate andmed. Saate reguleerida väärtus ülespoole hiljem, kui teie vajadused muutuvad.

Vorming

Atribuut määrab andmete kuvamise viisi. See ei mõjuta tegelikke andmeid, nagu see on talletatud välja. Saate valida eelmääratletud vormingu või sisestada kohandatud vormingu.

Sisestusmask

Selle atribuudi abil saate määrata kõik andmed, mis kantakse selle välja jaoks mustri. See aitab tagada, et kõik andmed on õigesti sisestatud ja, et see sisaldab vajaliku arvu märke. Sisestusmaski koostamise kohta abi saamiseks klõpsake paremal küljel välja atribuudi Koosturi nupp .

Vaikeväärtus

Selle atribuudi abil saate määrata vaikimisi väärtus, mis kuvatakse selle välja iga kord, kui lisatakse uus kirje. Näiteks, kui teil on, milles soovite salvestada kuupäev, mis lisati kirje alati välja kuupäev/kellaaeg, saate sisestada "Date()" (ilma jutumärkideta) vaikeväärtus.

Nõutav

Atribuut määrab, kas väärtus on nõutav väli. Kui seate selle atribuudi väärtuseks Jah, Access ei luba teil uue kirje lisamiseks, v.a juhul, kui on väärtus sisestatud selle välja jaoks.

Lehe algusse

Andmete kopeerimine mõnest muust allikast Accessi tabelisse

Kui teie andmed on salvestatud praegu mõnes muus programmis, nt Excel saate kopeerida ja kleepida Accessi tabelisse. Üldiselt see toimib paremini, kui teie andmed on juba eraldatud veergudesse, kui need on Exceli töölehel. Kui teie andmed on Wordis töötlemise programmi, on parem vahekaartide abil veergude andmete eraldamiseks või teisendada andmed tabelisse programmis word töötlemine enne andmed kopeerida. Kui teie andmeid vajab redigeerimist või muutmist (nt eraldab perekonnanimedeks eesnime ja perekonnanime), võite seda teha enne, kui kopeerite andmeid, eriti siis, kui te ei tunne Accessi.

Andmete kleepimisel tühja tabeli Accessi määrab vastavalt milliseid andmeid leiab iga välja andmetüübist. Näiteks kui kleebitud väli sisaldab ainult kuupäevaväärtusi, kasutab Access kuupäeva-/ kellaajaandmeid sellele väljale. Kui kleebitud väli sisaldab sõna "Jah" ja "ei", kasutab Access Jah/pole andmeid, tippige väljale.

Accessi nimed sõltuvalt sellest, mida see leiab kleebitud andmete esimese rea väljad. Kui esimese rea kleebitud andmed on samalaadne read, mille järgi, Access määrab esimese rea andmete osa on ja määrab väljadele üldised nimed (F1 F2,). Kui esimese rea kleebitud andmed pole sarnane read, mille järgi, määratleb Access, et esimene rida sisaldab väljanimesid. Access nimetab väljad vastavalt ja ei sisalda esimese rea andmeid.

Kui Access määrab üldised nimed, peaksite väljad nii kiiresti kui võimalik, et vältida segadust ümber nimetada. Kasutage järgmist toimingut:

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S tabeli salvestamiseks.

  2. Andmelehevaates, topeltklõpsake iga veerupäist ja tippige iga veeru välja kirjeldav nimi.

  3. Salvestage tabel uuesti.

Märkus.: Väljade nime saate lisaks aktiveerida Kujundusvaade ja välja nimed seal redigeerimine. Aktiveerige kujundusvaade, paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja klõpsake käsku Kujundusvaade. Aktiveerige andmelehevaade, et Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit.

Lehe algusse

Importida, lisada või mõnest muust allikast andmetega linkimine

Peate võib-olla andmed, mis on salvestatud mõnes muus programmis ja soovite need andmed importida uude tabelisse või lisada olemasolevasse tabelisse Accessis. Või te ei pruugi töötada inimestega, kes hoida oma andmed muudes programmides ja soovite sellega töötada Accessis linkimise teel. Mõlemal juhul Accessi hõlbustab andmeid muudest allikatest. Saate importida andmed Exceli töölehel, teise Accessi andmebaasi tabelist, SharePointi loendist või mitmesugustest muudest allikatest pärit. Kasutate protsess erineb veidi, sõltuvalt teie allikas, kuid järgmist aitavad teil alustada.

  1. Accessis, klõpsake menüü Välisandmed jaotises impordi ja lingi käsku imporditava faili tüübi jaoks.

    Menüü Välisandmed jaotis Importimine ja linkimine

    Näiteks kui impordite andmed Exceli töölehel, klõpsake nuppu Excel. Kui te ei näe programmi tüüp, mida vajate, klõpsake nuppu rohkem.

    Märkus.: Kui te ei leia õiges vormingus tüüp klõpsake jaotises impordi ja lingi , peate käivitage programm, mille lõite algselt andmed ja seejärel vastava programmi abil saate salvestamine mõnes levinud failivormingus (nt eraldajatega tekstifail) enne andmete impor t Accessi andmeid.

  2. Dialoogiboksi Välisandmete toomine nuppu Sirvi lähtefail andmete otsimiseks või tippige andmefailis täielik tee väljale faili nimi .

  3. Klõpsake soovitud suvandit (kõik programmid võimaldavad teil importida ja mõned abil saate lisada või link) jaotises Määrake, kuidas ja kus soovite praeguses andmebaasis andmete talletamiseks. Saate luua uue tabeli, mis kasutab imporditud andmete või (koos mõne muu programmiga) saate lisada andmed olemasolevasse tabelisse või luua lingitud tabeli, mis lingi lähteprogramm andmed.

  4. Kui viisard käivitub, järgige viisardi järgmisele mõned lehtedel. Viisardi viimasel lehel klõpsake nuppu Valmis.

    Kui impordite Accessi andmebaasi objektide või lingi tabelid, kas Objektide importimine või Linkimine tabelite dialoogiboks. Valige eksporditavad üksused ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Täpse protsess sõltub sellest, kas soovite importida, lisada või andmete linkimine.

  5. Access küsib, kas soovite salvestada äsja lõpule viidud imporditoimingu üksikasjad. Kui arvate, et sooritate sama imporditoimingu tulevikus uuesti, märkige ruut Salvesta imporditoimingudja sisestage üksikasjad. Seejärel hõlpsalt korrake toimingut tulevikus, klõpsates nuppu Salvestatud importimised Nupu pilt menüü Välisandmed jaotises impordi ja lingi . Kui te ei soovi toimingu üksikasjade salvestamiseks, klõpsake nuppu Sule.

Kui otsustasite importida tabeli, Access impordib andmed uude tabelisse ja kuvab navigeerimispaani jaotises tabelid tabelit. Kui valisite lisada olemasolevasse tabelisse andmeid, lisatakse selle tabeli andmeid. Kui valisite andmetega linkimine, loob Access navigeerimispaani jaotises tabelid lingitud tabeli.

Lehe algusse

Rakenduseosana lisamine

Rakenduseosana abil saate lisada olemasolevasse andmebaasi funktsioone. Rakenduseosana võib olla sama lihtne kui ühe tabeli või selle võivad sisaldada mitut seotud objektid, nt tabeli ja seotud vorm.

Kommentaaride rakenduseosa koosneb näiteks tabeli ID automaatnumbri väli, välja date ja memovälja. Saate lisada mis tahes andmebaasi ja kasutada seda-on või koos minimaalsete kohandamine.

  1. Avage andmebaas, millele soovite lisada rakenduseosana.

  2. Klõpsake menüü Loo .

  3. Klõpsake jaotises MallidRakenduseosad. Avaneb loend saadaval osade.

  4. Klõpsake rakenduse osa, mida soovite lisada.

Lehe algusse

Olemasoleva Accessi andmebaasi avamine

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Ava.

  2. Liikuge dialoogiboksis avamine andmebaas, mida soovite avada.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Topeltklõpsake andmebaasi, et avada see dialoogiboksi Accessi suvandid või haldus poliitika on seatud režiimi määratud vaikimisi režiimis.

    • Klõpsake, et avada , et avada ühiskasutatava Accessi andmebaasi kasutajaga keskkonnas, et teie ja teised kasutajad saavad lugeda ja kirjutada andmebaas.

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Ava kirjutuskaitstuna , et avada kirjutuskaitstud Accessi andmebaas, et saate vaadata, kuid mitte redigeerida. Teised kasutajad saavad endiselt lugemine ja kirjutamine andmebaasi.

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Ava eksklusiivselt , kasutades välja arvatud Accessi andmebaasi avamiseks. Kui teil on avatud eksklusiivse juurdepääsuga andmebaasi, saab igaüks, kes proovib Avage andmebaas, "fail on juba kasutusel" sõnum.

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt avada kirjutuskaitstud Accessi andmebaasi. Teiste kasutajate saate siiski avada andmebaasi, kuid need on piiratud kirjutuskaitstud režiimis.

Märkus.: Saate avada otse andmefaili välise failivormingus, nt dBASE, Microsoft Exchange'i või Excel. Saate avada ka otse mis tahes ODBC-andmeallikas, nt Microsoft SQL Server. Access automaatselt loob andmefailina samas kaustas uue Accessi andmebaasi ja lisab lingid välise andmebaasi iga tabeli.

Näpunäited

  • Avage üks hiljuti avatud andmebaasi, klõpsake menüü fail , nuppu Viimatisedja seejärel klõpsake selle andmebaasi failinime. Access avab andmebaasi, kasutades sama suvandi sätteid, mida oleks avatud seda viimast. Kui viimati kasutatud failide loend pole kuvatud, klõpsake menüü fail nuppu Suvandid. Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid nuppu Klientrakenduse sätted. Sisestage jaotises kuvamine, dokumentide kuvamiseks viimatiste dokumentide loendist 50 kuni arv.

    Saate kuvada viimatiste andmebaaside navigeerimine ribal, Backstage'i vaates, kahe hiireklõpsuga avada: 1) menüüd fail , (2) tehtud andmebaas, mida soovite avada. Hiljutised menüü allosas ruut kiireks juurdepääsuks viimatiste andmebaaside arv ja muutke arvu kuvamiseks andmebaasid.

  • Kui avate andmebaasi, klõpsates menüü fail käsk Ava , saate vaadata, klõpsates käsku Minu viimatiste dokumentideavamine dialoogiboksis viimati avatud andmebaaside otseteede loendit.

Lehe algusse

Access 2007 abil?

Accessi esmakordsel käivitamisel või andmebaasi sulgemisel Accessi sulgemata, kuvatakse leht Alustamine: Microsoft Office Access .

Leht Alustamine: Microsoft Office Access

See leht on alguspunkti, kust saate luua uue andmebaasi, olemasoleva andmebaasi avamine või Microsoft Office Online'i kuvatud sisu vaatamiseks.

Access pakub mitmesuguseid malle, mida saate kasutada andmebaasi loomisprotsessi kiirendamiseks. Mall on valmis kasutada andmebaasi, mis sisaldab kõigi tabelite, päringute, vormide ja aruannete teatud toimingu sooritamiseks vajalikud. Näiteks on mallid, mille abil saate jälgida probleeme, kontaktide haldamine või arvestuse pidamiseks kulud. Mõned mallid sisaldavad mõne valimi kirjeid nii, et aidata mõista nende kasutamist. Malli andmebaaside saab kasutada, kui need on või neid vastavalt oma vajadustele kohandada.

Kui üks mallidest sobib teie vajadustele, kasutades seda on tavaliselt kõige kiiremini alustada andmebaasi. Aga kui teil on mõnes muus programmis, mida soovite importida Accessi andmeid, võib otsustada on parem andmebaasi loomine malli abil ilma. Mallidel on määratletud andmestruktuur ja võib vaja palju tööd kohandada oma olemasolevad andmed malli struktuuri.

  1. Kui teie andmebaas on avatud, klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja seejärel klõpsake nuppu Sule andmebaasi Nupu pilt kuvatakse leht Alustamine: Microsoft Office Access .

  2. Alustamine: Microsoft Office Access lehe keskel kuvatakse mitu esiletõstetud Mallid ja veel saadaval, kui klõpsate paanil Mallikategooriad . Täiendavaid malle saab alla laadida Office'i veebisaidilt. Lisateavet selle artikli järgmisest jaotisest.

  3. Klõpsake malli, mida soovite kasutada.

  4. Accessi pakutav faili nimi väljale Faili nimi andmebaasi – kui soovite, saate muuta faili nime. Andmebaasi salvestada mõnda muusse kausta, mida kuvatakse allpool väljale faili nimi, klõpsake nuppu Nupu pilt , liikuge sirvides kaustani, kuhu soovite salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Soovi korral saate luua ja oma andmebaasi linkimine SharePointi saidile.

  5. Klõpsake nuppu Loo (või alla laadidaOffice Online malli).

    Access loob või laadib alla andmebaasi ja seejärel avab selle. Kuvatakse vorm, kus saate alustada andmete sisestamise. Kui mall sisaldab näidisandmed, saate iga kirje kustutada, klõpsates kirjeselektor (varjustatud ruut või riba kirjest vasakul) ja seejärel tehke järgmist:

    Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kustuta. Nupu pilt

  6. Andmete sisestamiseks klõpsake vormi esimest tühja lahtrit ja alustage tippimist. Navigeerimispaani abil saate sirvida teiste kasutatavate vormide ja aruannete, mida võiksite kasutada.

Kui te ei leia malli, mis vastab teie vajadustele lehel Alustamine: Microsoft Office Access ja teil on Interneti-ühendus, saate uurida Office Online'i veebisaidi suurema valiku.

  1. Klõpsake lehel Alustamine: Microsoft Office Access jaotises kohta Office Online'iMallid.

    Office Online'i Avaleht mallid kuvatakse brauseriaknas.

  2. Office Online'i navigeerimine ja otsinguriistad abil saate leida Accessi malli, mida soovite kasutada, ja järgige juhiseid, et alla laadida. Kui laadite malli, andmebaasi faili oma arvutisse alla laadida ja avada Access uue eksemplari. Enamikul juhtudel mall on mõeldud avada andmesisestusvormi, nii et te saate kohe alustada andmete sisestamist.

Mallide töötamise kohta leiate lisateavet artiklist Access 2007 mallide juhend.

Lehe algusse

Kui olete huvitatud malli abil, saate luua andmebaasi, luues oma tabelite, vormide, aruannete ja muude andmebaasiobjektidega. Enamikul juhtudel tavaliselt tähendab see ühte või mõlemat järgmistest:

  • Sisestamise, kleepimiseks, või andmeid importida tabeli, mis luuakse siis, kui loote uue andmebaasi ja seejärel korduv protsessi loomist, kasutades käsku Tabel , klõpsake menüü Loo uus tabelitega.

  • Andmete importimine muudest allikatest ja protsessi uute tabelite loomine.

  1. Klõpsake lehel Alustamine: Microsoft Office Access jaotises Uus tühi andmebaasnuppu Tühi andmebaas.

    Nupp Tühi andmebaas

  2. Tippige väljale Faili nimi faili nimi paani Tühi andmebaas . Kui te ei sisesta failinime laiend, lisab Access selle teie eest. Vaikimisi faili asukoha muutmiseks klõpsake nuppu Sirvi asukohta panna oma andmebaasi Nupu pilt ( Faili nimi kõrval), liikuge sirvides uude asukohta ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Klõpsake nuppu Loo.

    Access loob tühja tabeli nimega Tabel1 andmebaasi ja seejärel avab Tabel1 andmelehevaates. Kursor paigutatakse veergu Lisa uus väli esimest tühja lahtrit.

  4. Hakake tippima andmeid lisada või kleepige andmed mõnest muust allikast, nagu on kirjeldatud jaotises Kopeerige andmed mõnest muust allikast Accessi tabelisse.

Teabe sisestamine andmelehevaates eesmärk on väga sarnane töötamise Microsoft Office Excel 2007 töölehel. Tabeli struktuuri luuakse andmete sisestamisel – igal ajal uue veeru lisamine tabelisse, määratletakse uus väli. Access seab automaatselt iga välja andmetüübi, andmete sisestamist.

Kui te ei soovi teabe sisestamine Tabel1 sel ajal, klõpsake nuppu Sule Button image . Kui tegite muudatusi tabelisse, Access palub teil muudatuste salvestamiseks tabelisse. Klõpsake muudatuste salvestamiseks, ei hülgamiseks klõpsake või klõpsake nuppu Loobu tabeli avatuks Jah .

NB!: Tabel1 vähemalt ühe korra salvestamata sulgemisel Access kustutab kogu tabel, isegi juhul, kui teie sisestatud andmed.

Saate lisada uue tabeli olemasoleva andmebaasiga, kasutades käske menüü Loo jaotises tabelid .

Accessi lindi pilt

Looge tabel, alustades andmelehevaates    Andmelehevaates saate kohe andmete sisestamine ja Accessi koostada tabeli struktuuri taustal. Väljanimed määratakse numbritega (Väli1, väli2 jne) ja seab Access automaatselt iga välja andmetüüp, andmete sisestamist.

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel. Nupu pilt

    Access loob tabeli ja valib esimest tühja lahtrit veergu Lisa uus väli .

    Märkus.: Kui te ei näe soovitud veergu Lisa uus väli , mida võib olla asemel andmelehevaadet kujundusvaates. Aktiveerige andmelehevaade, et Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit. Access palub teil salvestada uue tabeli ja seejärel aktiveerib andmelehevaates.

  2. Klõpsake menüü Andmeleht jaotises Väljad ja veerud nuppu Uus väli. Nupu pilt

    Access kuvab paani Väljamallid , mis sisaldab kasutatavate väljatüüpide loendit. Kui topeltklõpsate või lohistage ühte neist väljadest oma andmelehele, Access lisab välja nime ja seab selle atribuutidele seda tüüpi välja väärtused. Kui soovite, saate atribuutide hiljem muuta. Kui lohistate välja, peate lohistama andmelehe, mis sisaldab andmeid ala. Kuvatakse vertikaalne järjepunkti lint, mis näitavad, kus välja paigutada.

  3. Andmete lisamiseks alustage tippimist esimest tühja lahtrit või kleepida andmed mõnest muust allikast, nagu on kirjeldatud jaotises andmete kopeerimine mõnest muust allikast Accessi tabelisse.

  4. Veeru (välja) ümbernimetamiseks topeltklõpsake veerupäist ja tippige uus nimi.

    Hea tava anda igale väljale tähendusrikas nimi on nii, et saate teada, mida see sisaldab, kui näete seda paani Väljaloend .

  5. Veeru teisaldamiseks klõpsake selle veeru valimiseks ja seejärel lohistage veerg soovitud asukohta.

    Saate valida ka mitmes külgnevas veerus ja seejärel lohistage need kõik korraga uude asukohta. Mitme külgneva veeru valimiseks klõpsake esimese veeru veerupäist ja klõpsake tõstuklahvi, viimases veerus veerupäist.

Looge tabel, alustades kujundusvaates    Kujundusvaates, saate esmalt looma uue tabeli struktuuri. Saate seejärel aktiveerige andmelehevaade, et andmete sisestamine või sisestage andmed, kasutades mõnda muud meetodit, nt kleepimine või importimine.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises tabelid nuppu Tabel. Nupu pilt

  2. Iga välja tabelis, tippige veergu Välja nimi ja seejärel valige loendist Andmetüüp andmetüüp.

    Märkus.: Kui te ei näe Välja nimi ja Andmetüüp veerud, võib olla andmelehevaates asemel kujundusvaates. Aktiveerige kujundusvaade, paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja seejärel klõpsake nuppu Kujundusvaade Nupu pilt . Access küsib teilt uue tabeli nimi ja seejärel aktiveerib kujundusvaates.

  3. Soovi korral tippige igale väljale Kirjeldus veeru Kirjeldus . Kirjeldus kuvatakse olekuribal, kui kursor asub andmelehevaates välja. Kirjeldust kasutatakse ka olekuriba teksti vormi või aruannet, mida loote, klõpsates ja lohistades soovitud väli paanilt Väljaloend kõik juhtelemendid ja kõik juhtelemendid, mis on loodud välja vormiviisardi või aruandeviisardi kasutamisel.

  4. Kui olete lisanud kõik teie väljad, salvestage tabel.

    • Klõpsake Microsoft Office'i nuppuja seejärel klõpsake nuppu Salvestavõi vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S Nupu pilt .

  5. Saate alustada, tippige andmed tabeli igal ajal – aktiveerige andmelehevaade ja klõpsata esimest tühja lahtrit. Saate kleepida andmed muust allikast, nagu on kirjeldatud jaotises Kopeerige andmed mõnest muust allikast Accessi tabelisse.

Tabeli loomine malli abil    Accessis Mallid enim kasutatud tüüpi tabelid. Ühe hiireklõpsuga, saate luua täieliku tabeli struktuuri väljadega juba konfigureeritud ja kasutamiseks valmis. Vajadusel saate siis lisada või eemaldada välju, et tabel vastab teie vajadustele.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises tabelid nuppu Tabel ja seejärel valige üks saadaolevad Mallid loendist.

  2. Andmete lisamiseks alustage tippimist esimest tühja lahtrit või kleepida andmed mõnest muust allikast, nagu on kirjeldatud jaotises Kopeerige andmed mõnest muust allikast Accessi tabelisse.

    • Veeru kustutamine    

      1. Paremklõpsake veerupäist ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta veerg Nupu pilt .

    • Uue veeru lisamine    

      1. Klõpsake menüü Andmeleht jaotises Väljad ja veerud nuppu Uus väli. Nupu pilt

      2. Access kuvab paani Väljamallid , mis sisaldab kasutatavate väljatüüpide loendit. Kui topeltklõpsate või lohistage ühte neist väljadest oma andmelehele, Access lisab välja nime ja seab selle atribuutidele seda tüüpi välja väärtused. Kui soovite, saate atribuutide hiljem muuta. Kui lohistate välja, peate lohistama andmelehe, mis sisaldab andmeid ala. Kuvatakse vertikaalne järjepunkti lint, mis näitavad, kus välja paigutada.

  3. Tabeli salvestamiseks tehke järgmist.

    • Klõpsake Microsoft Office'i nuppuja seejärel klõpsake nuppu Salvestavõi vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S Nupu pilt .

Väljaatribuutide seadmine kujundusvaates    Sõltumata sellest, kuidas olete loonud tabeli, on mõistlik läbi vaadata ja väljaatribuutide seadmine. Seda saab teha ainult kujundusvaates. Aktiveerige kujundusvaade, paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade. Välja atribuutide kuvamiseks klõpsake kujundusruudustikus välja. Atribuudid kuvatakse kujundusruudustiku jaotises Välja atribuudid.

Välja atribuudi kirjelduse kuvamiseks klõpsake soovitud atribuuti ja lugege jaotises Välja atribuudidatribuutide loendi kõrval asuvale väljale Kirjeldus. Üksikasjalikumat teavet saate klahvi F1.

Järgmises tabelis kirjeldatakse sageli kohandatavaid välja atribuute.

Atribuut

Kirjeldus

Välja suurus

Teksti väljade atribuut määrab väljal talletatud märkide arvu ülempiir. Maksimum on 255 märki. Arv väljade jaoks määrab atribuut tüüp, arv, mis talletatakse (pikk täisarv, kahekordseks, jne). Kõige tõhusam andmete salvestamise, on soovitatav, et saate eraldada kõige vähem ruumi, mida arvate, et peate andmed. Saate reguleerida väärtus ülespoole hiljem, kui teie vajadused muutuvad.

Vorming

Atribuut määrab andmete kuvamise viisi. See ei mõjuta tegelikke andmeid, nagu see on talletatud välja. Saate valida eelmääratletud vormingu või sisestada kohandatud vormingu.

Sisestusmask

Selle atribuudi abil saate määrata kõik andmed, mis kantakse selle välja jaoks mustri. See aitab tagada, et kõik andmed on õigesti sisestatud ja, et see sisaldab vajaliku arvu märke. Sisestusmaski koostamise kohta abi saamiseks klõpsake paremal küljel välja atribuudi Koosturi nupp .

Vaikeväärtus

Selle atribuudi abil saate määrata vaikimisi väärtus, mis kuvatakse selle välja iga kord, kui lisatakse uus kirje. Näiteks, kui teil on, milles soovite salvestada kuupäev, mis lisati kirje alati välja kuupäev/kellaaeg, saate sisestada "Date()" (ilma jutumärkideta) vaikeväärtus.

Nõutav

Atribuut määrab, kas väärtus on nõutav väli. Kui seate selle atribuudi väärtuseks Jah, Access ei luba teil uue kirje lisamiseks, v.a juhul, kui on väärtus sisestatud selle välja jaoks.

Lehe algusse

Kui teie andmed on salvestatud praegu mõnes muus programmis, nt Office Excel 2007, saate kopeerida ja kleepida Accessi tabelisse. Üldiselt see toimib paremini, kui teie andmed on juba eraldatud veergudesse, kui need on Exceli töölehel. Kui teie andmed on Wordis töötlemise programmi, on parem vahekaartide abil veergude andmete eraldamiseks või teisendada andmed tabelisse programmis word töötlemine enne andmed kopeerida. Kui teie andmeid vajab redigeerimist või muutmist (nt eraldab perekonnanimedeks eesnime ja perekonnanime), võite seda teha enne andmete kopeerimist, eriti siis, kui te ei tunne Accessi.

Andmete kleepimisel tühja tabeli Accessi määrab vastavalt milliseid andmeid leiab iga välja andmetüübist. Näiteks kui kleebitud väli sisaldab ainult kuupäevaväärtusi, kasutab Access kuupäeva-/ kellaajaandmeid sellele väljale. Kui kleebitud väli sisaldab sõna "Jah" ja "ei", kasutab Access Jah/pole andmeid, tippige väljale.

Accessi nimed sõltuvalt sellest, mida see leiab kleebitud andmete esimese rea väljad. Kui esimese rea kleebitud andmed on samalaadne read, mille järgi, Access määrab esimese rea andmete osa on ja määrab väljadele üldised nimed (F1, F2 jne). Kui esimese rea kleebitud andmed pole sarnane read, mille järgi, määratleb Access, et esimene rida sisaldab väljanimesid. Access nimetab väljad vastavalt ja ei sisalda esimese rea andmeid.

Kui Access määrab üldised nimed, peaksite väljad nii kiiresti kui võimalik, et vältida segadust ümber nimetada. Kasutage järgmist toimingut:

  1. Salvestage tabel.

    • Klõpsake Microsoft Office'i nuppuja seejärel klõpsake nuppu Salvestavõi vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S Nupu pilt .

  2. Andmelehevaates, topeltklõpsake iga veerupäist ja tippige iga veeru jaoks sobiv väljanimi. See võiks välja näha nii, nagu tippimise andmete üle, kuid veerupäised sisaldavad väljanimesid, mitte andmeid.

  3. Salvestage tabel uuesti.

Märkus.: Väljade nime saate lisaks aktiveerida Kujundusvaade ja välja nimed seal redigeerimine. Aktiveerige kujundusvaade, paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja klõpsake käsku Kujundusvaade. Aktiveerige andmelehevaade, et Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit.

Lehe algusse

Peate võib-olla andmed, mis on salvestatud mõnes muus programmis ja soovite need andmed importida uude tabelisse või lisada olemasolevasse tabelisse Accessis. Või te ei pruugi töötada inimestega, kes hoida oma andmed muudes programmides ja soovite sellega töötada Accessis linkimise teel. Mõlemal juhul Accessi hõlbustab andmeid muudest allikatest. Saate importida andmed Exceli töölehel, teise Accessi andmebaasi tabelist, SharePointi loendist või mitmesugustest muudest allikatest pärit. Kasutate protsess erineb veidi, sõltuvalt teie allikas, kuid järgmist aitavad teil alustada.

  1. Accessis, klõpsake menüü Välisandmed jaotises impordi käsku imporditava faili tüübi jaoks.

    Accessi lindi pilt

    Näiteks kui impordite andmed Exceli töölehel, klõpsake nuppu Excel. Kui te ei näe programmi tüüp, mida vajate, klõpsake nuppu rohkem.

    Märkus.: Kui te ei leia õiges vormingus tüüp klõpsake jaotises importida , peate programmi, mille lõite algselt andmete käivitamiseks ja andmete salvestamine levinud faili vastava programmi abil vormindada (nt eraldajatega tekstifail), enne kui saate importida andmeid Accessi.

  2. Dialoogiboksi Välisandmete toomine nuppu Sirvi lähtefail andmete otsimiseks või tippige andmefailis täielik tee väljale faili nimi .

  3. Klõpsake soovitud suvandit (kõik programmid, mis võimaldavad importida ja mõned võimaldab teil lisamist või linkimist) jaotises Määrake, kuidas ja kus soovite praeguses andmebaasis andmete talletamiseks. Saate luua uue tabeli, mis kasutab imporditud andmete või (koos mõne muu programmiga) saate lisada andmed olemasolevasse tabelisse või luua lingitud tabeli, mis lingi lähteprogramm andmed.

  4. Kui viisard käivitub, järgige viisardi järgmisele mõned lehtedel. Viisardi viimasel lehel klõpsake nuppu Valmis.

    Kui impordite Accessi andmebaasi objektide või lingi tabelid, kas Objektide importimine või Linkimine tabelite dialoogiboks. Valige üksused, mida soovite ja klõpsake nuppu OK.

    Täpse protsess sõltub sellest, kas soovite importida, lisada või andmete linkimine.

  5. Access küsib, kas soovite salvestada äsja lõpule viidud imporditoimingu üksikasjad. Kui arvate, et sooritate sama imporditoimingu tulevikus uuesti, märkige ruut Salvesta imporditoimingudja sisestage üksikasjad. Seejärel lihtsalt korrake toimingut hiljem, klõpsates nuppu Salvestatud importimised Nupu pilt klõpsake menüü Välisandmed jaotises impordi . Kui te ei soovi toimingu üksikasjade salvestamiseks, klõpsake nuppu Sule.

Kui otsustasite importida tabeli, Access impordib andmed uude tabelisse ja kuvab navigeerimispaani jaotises tabelid tabelit. Kui valisite lisada olemasolevasse tabelisse andmeid, lisatakse selle tabeli andmeid. Kui valisite andmetega linkimine, loob Access navigeerimispaani jaotises tabelid lingitud tabeli.

Lehe algusse

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu ja seejärel klõpsake käsku Open (Ava).

  2. Liikuge dialoogiboksis avamine andmebaas, mida soovite avada.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Topeltklõpsake andmebaasi, et avada see dialoogiboksi Accessi suvandid või haldus poliitika on seatud režiimi määratud vaikimisi režiimis.

    • Klõpsake, et avada ühiskasutatava Accessi andmebaasi mitme kasutajaga keskkonnas, et teie ja teised kasutajad saavad lugeda ja kirjutada andmebaasi avamine .

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Ava kirjutuskaitstuna , et avada kirjutuskaitstud Accessi andmebaas, et saate vaadata, kuid mitte redigeerida. Teised kasutajad saavad endiselt lugemine ja kirjutamine andmebaasi.

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Ava eksklusiivselt andmebaasi avamiseks eksklusiivse juurdepääsuga. Kui teil on avatud eksklusiivse juurdepääsuga andmebaasi, saab igaüks, kes proovib Avage andmebaas, "fail on juba kasutusel" sõnum.

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt avada kirjutuskaitstud Accessi andmebaasi. Teiste kasutajate saate siiski avada andmebaasi, kuid need on piiratud kirjutuskaitstud režiimis.

Kui te ei leia andmebaas, mida soovite avada    

  1. Avatud dialoogiboksis nuppu Minu arvutis või nuppu Minu arvuti ripploendis otsida .

  2. Draivid loendis paremklõpsake ketas, mis teie arvates võib andmebaasi ja seejärel klõpsake nuppu Otsi.

  3. Tippige otsingukriteeriumide Otsingutulemite dialoogiboksi ja seejärel klõpsake nuppu Otsi andmebaasi otsimiseks.

  4. Kui andmebaas on leitud, topeltklõpsake seda avamiseks.

  5. Klõpsake Tühista andmebaasi avada dialoogiboksi avamine . Sulgege dialoogiboks Otsingutulemid .

Märkus.: Saate avada otse andmefaili välise failivormingus, nt dBASE, Paradox, Microsoft Exchange'i või Excel. Saate avada ka otse mis tahes ODBC-andmeallikas, nt Microsoft SQL Server või Microsoft FoxPro. Access automaatselt loob andmefailina samas kaustas uue Accessi andmebaasi ja lisab lingid välise andmebaasi iga tabeli.

  • Üks hiljuti avatud andmebaasi avamiseks klõpsake lehel Alustamine: Microsoft Office Access loendis Ava viimatine andmebaas selle andmebaasi failinime. Access avab andmebaasi samade sätetega suvand, et eelmisel avamisel. Kui viimati kasutatud failide loend pole kuvatud, klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis nuppu Accessi suvandid. Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid nuppu Täpsemalt. Sisestage jaotises kuvamine, dokumentide kuvamiseks viimatiste dokumentide loendist kuni üheksa arv.

  • Kui avate andmebaasi klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja klõpsake seejärel käsku Ava , saate vaadata, klõpsates nuppu Minu viimatiste dokumentideavamine viimati avatud andmebaaside otseteede loendit dialoogiboks.

Lehe algusse

Kui loote uue tühja andmebaasi, Access avab uue tabeli, kus saate andmeid sisestada, kuid see loob pole muude objektide andmebaasi. Kui soovite muude objektide, näiteks vormid, aruanded, makrod või täiendavaid tabeleid, esitada kõigi uute andmebaaside loomist, saate luua kohandatud tühja malli, mis sisaldab neid objekte. Seejärel klõpsake järgmine kord, kui loote uue andmebaasi, juba sisaldab nende objektide malli. Lisaks need objektid Mall saate kaasata tabelite andmeid, kui ka mis tahes teisiti konfiguratsioonisätted, andmebaasi atribuudid, viited või kood, mida soovite kõigi uute andmebaaside on asustatud.

Oletame näiteks, et teil on makrosid, mida soovite kasutada kõiki projekte kogum. Kui loote neid makrosid sisaldava tühja malli, kaasab Access iga uue andmebaasi loomist.

Saate luua tühja malli Office Access 2007 failivormingus, Access 2002 – 2003 failivormingus või Access 2000 failivormingus. Mall peab olema tühi.accdb Office Access 2007 failivormingus ja tühi.mdb jaoks varasemates failivormingutes.

  • Kui vaikefailivorming on seatud Access 2000 või Access 2002 – 2003, kasutab Access tühi.mdb tühja malli faili nimi. Uue andmebaasi loomist sama nimega tühi.mdb-failivormingus. Näiteks isegi juhul, kui teie vaikefailivorming on Access 2000, kui see mall nimega tühi.mdb Access 2002 – 2003 failivormingus, mis tahes uue andmebaasi loomist saab Access 2002 – 2003 vormingus.

  • Kui teie vaikefailivorming on seatud Access 2007, kasutab Access tühja malli jaoks failinime tühi.accdb.

Kuidas muuta vaikevormingu?

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu  ja siis nuppu Accessi suvandid.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid kategooriat populaarsed.

  3. Jaotise andmebaaside loomine, valige loendist vaikimisi failivorming ripploendis soovitud vormingut.

Tühja malli loomiseks tehke ühte järgmistest.

  • Luua uue andmebaasi (teie nimi tühi või talle ajutine nimi) ja seejärel importida või objektide soovite malli kaasata.

  • Olemasoleva andmebaasiga, mis juba sisaldab objektid, mida soovite mallis kopeerida ja seejärel kustutage kõik objektid, mida te ei soovi.

Kui olete malli objektid, tuleb see salvestada kindlasse asukohta.

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppuja seejärel valige käsk Salvesta nimega.

  2. Klõpsake jaotises Salvesta andmebaas mõnes muus vormingus, soovite malli jaoks soovitud failivorming.

  3. Otsige dialoogiboksi Nimega salvestamine ühele need kaks malli kaustad:

    • Süsteemi malli kausta    Näiteks C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Kasutaja malli kausta    Näide

      • Klõpsake Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Microsoft Windows XP või Microsoft Windows Server 2003    C:\Documents ja pole Data\Microsoft\Templates

        Märkus.: Tühjast mallist malli süsteemikaustas alistab tühja malli kasutaja kaustu mallid.

  4. Faili nimi väljale nimi tippige tühi.accdb (või tühi.mdb, kui loote mõne varasema versiooni malli) ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Nüüd, kui uus mall on loodud, kui loote uue tühja andmebaasi, kaasatakse malli objektid vaikimisi iga uue andmebaasi loomist. Access avab uue tabeli andmelehevaates, kuna see, kui loote uue tühja andmebaasi ilma malli abil.

Tühja malli kasutamise lõpetamiseks kustutamiseks või ümbernimetamiseks faili nimega tühi.accdb (või eelmistes Accessi vanemaid versioone).

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×