Rühmavestlus annab teada teie võrgusolekuteabest ja võimaldab teil vaadata teiste inimeste kohalolekuteavet. Võrgusolekuteave, mis on kontakti nime kõrval olev värviline ring, näitab isiku valmisolekut ja kättesaadavust suhtlemiseks. Rohelise kohaloleku olek näiteks näitab, et kontakt on vestluse jaoks saadaval, punane kohaloleku olek aga näitab, et kontakt on hõivatud ja ei soovi, et teda segataks.
Kui kasutate rühmavestlust, võite märgata, et jututoa liikmed ilmuvad ja kaovad. Lisaks võrgusolekuteabele näitab rühmavestlus ka jututoa praegust osalemisolekut. Näiteks kuvatakse jututoa liige ainult jututoa osalejate loendis, kui liige on sisse logitud rühmavestlusse ja on praegu liitunud teie vaadatud jututoaga. Kontakti kohalolekuteave ja kontakti kättesaadavus jututoas määrab, kuidas ja millal alustate kiirsõnumsideseanssi teise inimesega.
Selle artikli teemad
Võrgusolekuteave
Võrgusolekuteave kuvatakse kasutajate nimede (sh teie) kõrval mitmes rühmavestluse kliendi alas. Võrgusolekuteabe abil saate näidata oma kättesaadavust teiste inimestega suhtlemiseks. Võrgusolekuteabe abil saate ka kindlaks teha, kas kiirsõnumivestluse jaoks on saadaval mõni muu kontakt.
Rühmavestlused ja muud Lync Server 2010 kliendid (nt Lync 2010, Lync Web Access ja Lync 2010 Mobile) integreeritakse rakendusega Lync Server 2010, nii et võrgusolekuteavet värskendatakse pidevalt vastavalt teie tegevusele või mõnel juhul tegevuse puudumisele. Kui muudate rühmavestluses oma võrgusolekuteavet, värskendatakse teie võrgusolekuteavet kohe, et teised rühmavestlust käitavad kasutajad näeksid teie olekumuudatust oma rühmavestluses. Järgmises tabelis kirjeldatakse võrgusolekunuppe ja nende vastavat olekuteksti.
|
Võrgusolekunupp |
Olekutekst |
Kirjeldus |
|
Roheline |
Saadaval |
Kontakt on võrgus ja saab osaleda vestlustes. Kasutaja saab selle oleku määrata käsitsi. |
|
Orange |
Hõivatud In a Call Konverentsil Koosolekul |
Kontakt on saadaval, kuid tegeleb muu tegevusega. Tegevused on järgmised. Kontakt on telefoni-, telefoni- või videovestluses. Kontakt on telefoni, hääle või video abil mitmeosalises vestluses. Microsoft Office Outlook kalendris on näha, et kontaktil on plaanitud koosolek. |
|
Red |
Do Not Disturb |
See olek kuvatakse juhul, kui kontakt on määranud teid mõnele muule pääsutasemele peale meeskonna pääsutaseme ja on olemas järgmine tingimus: Kontakt on käsitsi määranud oma kohalolekuks Mitte segada. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
See kontakti olek kuvatakse siis, kui kontakt on määranud teid meeskonna pääsutasemele ja kontakt on käsitsi määranud oma võrgusolekuteabe olekuks Mitte segada. |
|
Kollane |
Kuva olek Eemal Out of Office Kohe tagasi |
Kontakt pole tõenäoliselt saadaval. See olek kuvatakse järgmistel põhjustel.
|
|
Roheline ja kollane |
Inactive |
See kontakt võib olla saadaval, kuid tema arvuti on olnud jõudeolekus rohkem kui jõudeaja perioodi säte – vaikimisi 5 minutit. Selles olekus on kontakt võrgus ja siire saadaolevast olekust , nagu näitab poolroheline/poolkollane nupp See olek on määratud rühmavestluses. |
|
Kollane ja punane |
Hõivatud (passiivne) |
See kontakt osaleb koosolekul või on plaanitud koosolekule (nagu on näidatud Outlook kalendris), kuid nende arvuti on jõudeaja sätte puhul olnud passiivne – vaikimisi 5 minutit. Selle oleku määrab rühmavestlus. |
|
Punane ring ribaga läbi ringi |
Blocked |
See nupp kuvatakse teie kontaktiloendis blokeeritud kontakti nime kõrval. Isikule, kelle olete blokeerinud, näib, et olete ühenduseta režiimis. |
|
Hele virsik |
Offline |
Kontakt pole saadaval järgmistel põhjustel.
|
|
Valge |
Presence unknown |
Lync 2010 ei saa kontakti olekut määratleda. See olek kuvatakse seetõttu, et kontakti võrgusolekuteave on talletatud mõnes muus arvutisüsteemis (nt ettevõttes, mis pole liitpartner). |
Saate võrgusolekuteavet käsitsi muuta, et teavitada oma kättesaadavust teistele rühmavestluse kasutajatele. Kui viibite näiteks mitu minutit töölaua juures, saate oma võrgusolekuks määrata Kohe tagasi.
Võrgusolekuteabe muutmine
-
Klõpsake nuppu Võrgusolekuteave ja seejärel võrgusolekuteabe ikooni.
Jututoa liikme olek
Igal jututoal on osalejate loend, kus on kuvatud jututoa aktiivsed liikmed. Kui nad on rühmavestlusse sisse logitud ja liitunud jututoaga, peetakse jututoa liikmeid aktiivseteks. Jututoa haldurid kuvatakse osalejate loendis ainult siis, kui nad on registreerunud jututoa liikmeteks, nad on sisse logitud ja liitunud jututoaga. Haldurite nimed kuvatakse osalejate loendis paksus kirjas. Kui isik kuulub jututuppa ja on rühmavestlusse sisse logitud, kuvatakse tema nimi osalejate loendis. Kui isik pole rühmavestlusse sisse logitud, ei kuvata selle isiku nime osalejate loendis.
Kiirsõnumsideseansi alustamine kontaktiga
Rühmavestlus pakub kontaktiga kiirsõnumivestluse alustamiseks mitut võimalust. Näiteks saate klõpsata kontakti nime jututoa sõnumialal, et alustada kiirsõnumsideseanssi, või klõpsata kontakti nime jututoa osalejate loendis. Enne kui proovite alustada kiirsõnumsideseanssi, kontrollige enne sõnumi saatmist kontakti võrgusolekuteavet ja veenduge, et see on roheline – saadaval. Pidage meeles, et kiirsõnumi peaksite kontaktile saatma ainult juhul, kui kontakti võrgusolekuteave on saadaval. Kui kontaktiks on näiteks Eemal, saadetakse talle teie saadetud kiirsõnum, kuid ta ei pruugi olla kohal, et seda õigeaegselt lugeda. Kui kontaktisik on Hõivatud, peaksite tõenäoliselt hiljem uuesti proovima või kontakti katkestama ainult siis, kui sõnum on pakiline.
Kiirsõnumivestluse alustamine
-
Topeltklõpsake osalejate loendis kontakti nime.
-
Kui kontakt pole osalejate loendis saadaval, otsige kontakti jaotises Minu tekstvestlus ja klõpsake nime, kui see on saadaval. Kiirsõnumside kontaktid on ära toodud jaotises Minu vestluse jututoad ja filtrid.
-
Kui kontakt pole vaates Minu tekstvestlus saadaval, klõpsake menüüd Fail, käsku Lisa kontaktid ja tippige seejärel isiku eesnimi, perekonnanimi või meiliaadress ning klõpsake luubiikooni. Valige loendist Otsingutulemid üks või mitu kasutajat ja klõpsake nuppu Lisa , et lisada ta loendisse Minu tekstvestlus kontaktidena. Klõpsake uue kontakti nime loendis Minu vestlus.
-
Kiirsõnumi saatmiseks inimest otsimata klõpsake menüüd Mine ja valige Saada kiirsõnum. Dialoogiboksi kuvamisel sisestage adressaadi SIP-aadress ja vajutage <Sisestusklahvi (Return)>.
-
Sisestage sõnumi sisestamise alasse sõnumi tekst ja klõpsake nuppu Saada. Kontaktid, kes on passiivsed või eemal, saavad sõnumi kohe kätte, kuid ei pruugi seda oma ekraanil lugeda enne, kui nad kasutavad uuesti aktiivselt oma arvutit. Kontaktid, kes on ühenduseta režiimis, ei saa neile saadetud sõnumeid.
