Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .
Üks esimesi toiminguid projekti haldamisel on lisada tööülesanded, mille täitmisega viiakse projekt lõpule. Tööülesandeloend võib olla lihtne kontroll-loend tegevustest, mida tuleb teha, või ka keerulisem loend, kus tööülesannetel on algus- ja lõpukuupäevad, omavahelised seosed ja lisatud on muu asjakohane teave. Nii lihtne tööülesannete kontroll-loend kui ka ajastatud tööülesandeloend kasutavad mõlemad saidil sama loendit, seega saate alustada lihtsast kontroll-loendist ja lisada tööülesannete üksikasjad hiljem, tehes kontroll-loendist ajastatud tööülesandeloendi.
Lihtsa tööülesannete kontroll-loendi lisamine
Kui alles alustate projekti plaanimist või eeldate, et projekt ei kujune liialt keerukaks, võib projekti tõhusaks haldamiseks piisata lihtsast tööülesannete kontroll-loendist. Kontroll-loend võib sisaldada projekti tööülesannete tähtaegu ning projektimeeskonna liikmetele määratud tööülesandeid.
Lihtsa tööülesannete kontroll-loendi lisamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake saidi kiirkäivitusalal linki Tööülesanded.
-
Klõpsake lehel Tööülesanded nuppu Redigeeri.
-
Tippige veerus Tööülesande nimi nimi igale tööülesandele, mis tuleb projekti raames täita. Vajutage pärast tööülesande lisamist järgmisele reale liikumiseks sisestusklahvi ENTER.
Näpunäide.: Kas soovite lisada kahe tööülesande vahele loendis uut tööülesannet? Klõpsake olemasoleva tööülesande märkeruudust vasakule jäävat ruumi ja klõpsake nuppu Lisa. Valitud olemasoleva rea kohale lisatakse uus rida. Samuti saate klõpsata menüü Tööülesanded jaotises Hierarhia nuppu Lisa.
-
Tippige või valige veerus Tähtaeg kuupäev, millal iga tööülesanne peab olema lõpule viidud. Kui te pole kuupäevas kindel, jätke veerg selle tööülesande jaoks tühjaks.
-
Tippige või valige veerus Määratud kasutajale iga inimese nimi, kes iga loendis asuva tööülesandega töötama asub.
Näpunäide.: Hea tava on määrata igale tööülesandele ainult üks töötaja. Kui teil on vaja määrata rohkem kui üks inimene, võib tekkida probleeme tööülesannete lõpuleviiduks märkimisega. Kui Anne jõuab oma tööga tööülesande osas lõpule, on igati loogiline, et ta märgib selle oma tööülesannete lehel lõpuleviiduks. See aga märgib tööülesande lisaks Annele lõpuleviiduks ka kõigi teiste töötajate jaoks, kellele see tööülesanne on määratud. Samas on võimalik, et mõni teine töötaja pole veel oma tööga selle ülesande osas lõpule jõudnud. Kui otsustate siiski, et teil on kindlasti vaja määrata see tööülesanne rohkem kui ühele inimesele, eraldage nimed semikooloniga (;).
-
Kui olete lihtsa tööülesannete kontroll-loendi lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu Stopp.
Teine kiire viis lihtsa tööülesannete kontroll-loend lisamiseks on kopeerida loend Exceli töölehelt. Kui töölehel kasutatavad veerud vastavad lehel Tööülesanded kuvatavatele veergudele, saate klõpsata tööülesandeloendit ja kopeerida töölehe andmed. Võimalusel seotakse veerus Määratud kasutajale nimed kontodega.
Sedamööda kuidas projekt edeneb, saate iga tööülesande lõpule viimisel märkida tööülesande nime kõrval ruudu.
Kui soovite tööülesandeid täpsemini reguleerida, saate tööülesannetele üksikasjade lisamiseks ja töökindlama ajastatud loendi koostamiseks kasutada järgmises jaotises esitatud juhiseid.
Ajastatud tööülesandeloendi lisamine
Kui projekt on keeruline, võib ajastatud tööülesandeloend aidata tööga paremini hallataval viisil kursis olla.
Ajastatud tööülesandeloendi lisamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake saidi kiirkäivitusalal linki Tööülesanded.
-
Klõpsake lehel Tööülesanded nuppu Uus tööülesanne või klõpsake lindimenüüs Tööülesanded nuppu Uus üksus.
Märkus.: Kui lõite algselt lihtsa tööülesannete kontroll-loendi, kuid projekt kujunes oodatust keerulisemaks, saate hõlpsalt olemasolevatele tööülesannetele üksikasju lisada. Klõpsake tööülesande valimiseks selle märkeruudust vasakule jäävat ruumi ja seejärel lindimenüüs Tööülesanded nuppu Redigeeri üksust. Seejärel saate tööülesandele lisada ajastamise üksikasju.
-
Sisestage väljale Tööülesande nimi tööülesande nimi.
-
Tippige või sisestage väljadele Alguskuupäev ja Tähtaeg tööülesande algus- ja lõpukuupäev. Kui te pole kuupäevades kindel, jätke need sisestamata. Saate hiljem tööülesannet redigeerides selle teabe lisada.
-
Tippige selle inimese nimi või meiliaadress, kellele soovite tööülesande määrata, väljale Määratud kasutajale.
Näpunäide.: Hea tava on määrata igale tööülesandele ainult üks töötaja. Kui teil on vaja määrata rohkem kui üks inimene, võib tekkida probleeme tööülesannete lõpuleviiduks märkimisega. Kui Anne jõuab oma tööga tööülesande osas lõpule, on igati loogiline, et ta märgib selle oma tööülesannete lehel lõpuleviiduks. See aga märgib tööülesande lisaks Annele lõpuleviiduks ka kõigi teiste töötajate jaoks, kellele see tööülesanne on määratud. Samas on võimalik, et mõni teine töötaja pole veel oma tööga selle ülesande osas lõpule jõudnud. Kui otsustate siiski, et teil on kindlasti vaja määrata see tööülesanne rohkem kui ühele inimesele, eraldage nimed semikooloniga (;).
-
Kui tööülesannet on juba asutud täitma, sisestage väljale % valmis protsent, mis näitab ligikaudu, kui palju tööd on tehtud ja kui palju veel teha.
Näpunäide.: Seda välja võiksid projektimeeskonna liikmed regulaarselt värskendada. See aitab teil mõista, kuidas töö projektiga edeneb ja kas projekt saab õigeks ajaks valmis.
-
Kui soovite tehtava töö kohta rohkem teavet anda, tippige väljale Kirjeldus lühike tööülesande kirjeldus. Sellest võib olla abi tegevjuhtidel või muudel huvirühmadel, kes püüavad teie projekti mõista.
-
Saate välja Eelkäijad juures asuvate väljade ja nuppude abil määrata, millised tööülesanded tuleb enne praeguse tööülesande alustamist lõpule viia.
Oletagem, et loote tööülesande nimega Avalda pressiteade, mida ei saa teha enne, kui tööülesanne nimega Kirjuta pressiteade on lõpule viidud. Valige vasakpoolsel väljal tööülesanne Kirjuta pressiteade ja klõpsake selle parempoolsele väljale üleviimiseks nuppu Lisa. See näitab, et tööülesanne Kirjuta pressiteade on tööülesande Avalda pressiteade eelkäija (st eelneb sellele).
-
Valige loendis Prioriteet sobiv prioriteeditase.
-
Valige loendis Tööülesande olek sobiv olekutase.
Näpunäide.: Ka seda välja võiksid projektimeeskonna liikmed regulaarselt värskendada. See aitab tegeleda töö blokeeringute, ajakava viivituste ja muude oluliste ajastamisprobleemidega.
-
Klõpsake nuppu Salvesta.
Tööülesandeloendiga töötamine
Tööülesandeloendiga töötamisel kuvatakse aegunud tööülesande tähtaeg punasena. Kui märgite aegunud tööülesande lõpule viiduks, märkides selle kõrval oleva ruudu, ei kuvata tähtaega enam punasena.
Samuti saate vaheldumisi erinevate vaadete oma tööülesannete loendisse, klõpsates nuppu Kuva lingid loendi kohal. Saate valida Kõik tööülesanded, Kalendri, lõpule viidud, Gantti diagrammi, Hilinenud ülesanded, Minu tööülesandedja eelseisvad, või saate muuta olemasolevat vaadet või luua oma vaate oma tööülesannete loendisse. Kui tööülesannete loendi kohal pole vaadet, mida soovite kasutada, klõpsake nuppu Veel suvandeid (…) vaate linkide kõrval ja valige Vaade, mida soovite kasutada. Oma vaate loomise kohta leiate lisateavet teemast loomine, muutmine, või loendi või teegi vaate kustutamine.
Pärast üksikasjalike tööülesannete lisamist projekti, saate teha järgmisi toiminguid.
