Meilisõnumi saatmine töövoos

Avage SharePoint Designer 2013 ja looge ühendus SharePointi saidiga

SharePoint Designer 2013 installitakse Office 2013 rakendusena. Rakenduse SharePoint Designer 2013 avamiseks ja SharePointi saidiga ühenduse loomiseks tehke järgmist.

1. Rakenduse SharePoint Designer 2013 avamiseks valige see menüüs Start. Valige Ikoon Start>Kõik programmid>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

2. Valige avalehel SharePoint Designer 2013 käsk Ava sait.

3. Sisestage SharePointi sait, millega soovite ühenduse luua (nt http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site).

4. Saidi avamiseks valige Ava.

5. Kui küsitakse, sisestage oma identimisteave. (Kui turve pole sisse logitud arvutiga integreeritud, palutakse teil sisestada oma identimisteave.) Kasutage kindlasti identimisteavet, millel on juurdepääs SharePointi saidile.

Loendi töövoo loomine SharePointi töövooplatvormi põhjal

1. Valige navigeerimispaanil töövoogude sõlm.

2. Valige menüü Töövood jaotises Uus ripploend Loendi töövoog.

3. Valige loend , mille soovite uue töövooga seostada.

4. Sisestage dialoogiboksis Loendi töövoo loomine töövoo nimi ja kirjeldus ning määrake siis kindlasti platvormi tüübiksSharePoint 2013 töövoog.

5. Töövoo loomiseks valige OK.

Nüüd, kui töövoog on loodud, saate töövoo loomiseks lisada toiminguid, tingimusi, etappe, etappe ja tsükleid. Need töövookomponendid on saadaval SharePoint Designer 2013 lindil.

Lisateavet saadaolevate töövootoimingute loendi kohta leiate teemast Vt ka.

Meilisõnumi saatmiseks toimingu loomine

1. Valige Toimingud ja seejärel valige Saada meilisõnum.

2. Valige toimingus need kasutajad.

3. Valige dialoogiboksis Meilisõnumi määratlemine olemasolevad kasutajad ja rühmad või sisestage väljale Adressaat oma meiliaadress.

   Märkused: 

   • Selleks et saata meilisõnum välisele meiliaadressile. peate saama vastavast meiliserverist teavet tuua.

   • Meilisõnumi adressaat võib olla kas kindel staatiline aadress (nt NORTHWINDTRADERS\junmin või junmin@northwindtraders.com) või töövoo-otsing muutuvale teabele. Lisateavet töövoo-otsingute abil töövoost saadetud meilisõnumite dünaamilise adresseerimine staatiliste aadresside kasutamise asemel leiate teemast Sõnumi vastuvõtmiseks dünaamiliselt kasutajate või rühmade valimine.

   • Renderdatud meilisõnumi saatja aadress on alati serveriadministraatori meiliaadress, välja arvatud juhul, kui serveriadministraator muudab saatja aadressi kas praeguse veebirakenduse või kõigi veebirakenduste jaoks. Lisateavet leiate teemast Väljamineva meili konfigureerimine konkreetse veebirakenduse jaoks.

4. Sisestage väljale Teema meilisõnumi teema või määrake töövoo-otsing siia soovitud tekstile, valige Kuva andmete sidumine .

   Märkus.: Töövoo õigeks kompileerimiseks peate tegema mõned kirjed väljal Teema.

5. Sisestage või kleepige välja Teema all olevale suurele väljale meilisõnumi sisutekst.

   

6. Valige OK.

7. Valige Toiming>Mine etapile.

8. Valige Töövoo lõpp.

9. Valige Avalda.

Meilisõnumi sisu täpsemate muutmise võimaluste kohta leiate teavet järgmistest jaotistest.

Lehe algusse

Adressaatide salvestamine kohandatud loendi abil

Kui adressaadid muutuvad aeg-ajalt, kuid mitte piisavalt tihti, et need tuleb määrata algatusvormil iga kord, kui töövoog käivitatakse, saate luua kohandatud loendi Adressaadid, mis sisaldab iga sellele viitava töövoo jaoks ühte loendiüksust, ja seejärel luua veerud, kus saate talletada aadressid, kuhu iga töövoo iga meilisõnum saadetakse. Kui mis tahes töövoosõnumi adressaadid vahetuvad, tuleb teil vaid selle töövoo loendi Adressaadid sobival väljal aadressid ära muuta.

Töövoo-otsingu kasutamiseks kohandatud loendi Adressaadid korral tehke järgmist.

1. Looge brauseris kohandatud loend nimega Adressaadid, kus on kolm veergu.

   • Pange vaikeveeru Pealkiri uueks nimeks Töövoo nimi. Jätke kõik muud suvandid samaks. Lisateave veeru muutmise kohta loendis või teegis vt Vt ka.

   • Lisage isiku- või rühmaveerg nimega Adressaat. Lubage selles veerus nii inimeste kui ka rühmade valimine, aga keelake mitme valimine korraga. Jätke kõik muud suvandid samaks. Lisateavet loendi või teegi veeru loomise kohta leiate teemast Vt ka.

   • Lisage üks tekstirida nimega Koopia. Jätke kõik muud suvandid samaks.

2. Looge loendis Adressaadid uus üksus ja tehke järgmist.

   • Sisestage väljale Töövoo nimidokumendi läbivaatus, mis on siin kasutatud näidis töövoo nimi.

   • Valige väljal Adressaataadressiraamatu ja seejärel valige dialoogiboksis Inimesed ja rühmade valimineüks isik või rühm, kellele soovite meilisõnumid saata.

   • Sisestage väljale Koopia nende adressaatide meiliaadressid, kellele soovite koopiad saata, eraldades mitu aadressi semikooloniga.

3. Saate luua uue töövoo.

4. Valige Toimingud ja seejärel valige Saada meilisõnum.

5. Valige toimingus need kasutajad.

6. Klõpsake dialoogiboksi Meilisõnumi määratlemine välja Adressaat lõpus nuppu Aadressiraamat .

7. Valige dialoogiboksi Kasutajate valimine loendis Või valige olemasolevatest kasutajatest ja rühmadestkasutaja töövoo-otsing ja seejärel valige Lisa.

8. Valige dialoogiboksis Isiku või rühma otsing järgmised suvandid.

   • Andmeallikas: adressaadid või teie kohandatud loendi nimi.

   • Väli allikast: Adressaat või väli, mis sisaldab real Adressaat soovitud aadressi.

   • Tagastusväli kujul: Sisselogimisnimi. See määrab meilisõnumis välja "Adressaat" vormingu.

   • Väli: Adressaadid: töövoo nimi

   • Väärtus: sisestage dokumendi läbivaatus või praeguse töövoo nimi.

     

     Selle otsingu olekuks on "Valige loendist Adressaadid väärtus väljal Adressaat, kus töövoo nimi on Dokumendi läbivaatus."

     Dialoogi ülemine pool määrab loendi ja veeru; dialoogiboksi alumine pool määrab rea.

9. Valige dialoogiboksis Isiku või rühma otsing nupp OK.

10. Valige kordumatute otsingute tagamise meilisõnumis OK.

11. Dialoogiboksi Kasutajate valimine sulgemiseks valige uuesti OK .

12. Valige dialoogiboksi Meilisõnumi määratlemine välja Koopia lõpus Aadressiraamat .

13. Valige dialoogiboksi Kasutajate valimine loendis Või valige olemasolevatest kasutajatest ja rühmadestkasutaja töövoo-otsing ja seejärel valige Lisa.

14. Valige dialoogiboksis Töövoo-otsingu määratlemine järgmised suvandid.

    • Andmeallikas: adressaadid või teie kohandatud loendi nimi.

    • Väli allikast: Koopia või väli, mis sisaldab välja Koopia reale soovitud aadressi.

    • Tagastusväli kujul: Sisselogimisnimi. See määrab meilisõnumis välja "Adressaat" vormingu.

    • Väli: Adressaadid: töövoo nimi

    • Väärtus: sisestage dokumendi läbivaatus või praeguse töövoo nimi.

      

      Selle otsingu olekuks on "Valige loendist Adressaadid välja Koopia väärtus, kus töövoo nimi on Dokumendi läbivaatus."

15. Valige OK ja valige hoiatusteates uuesti OK .

16. Dialoogiboksi Kasutajate valimine sulgemiseks valige OK.

Nüüd, kui töövoog selle meilisõnumi saadab, saadab see aadressidele, mis on loetletud kohandatud loendi Adressaadid üksuse Dokumendi läbivaatus väljadel Adressaat ja Koopia. Adressaatide vahetamiseks tehke lihtsalt loendiüksuses soovitud muudatused.

Üks töövoog võib saata mitu meilisõnumit ja kõik meilisõnumid ei pruugi olla saadetud samadele adressaatidele. Selle töövoo saadetavate täiendavate meilisõnumite muude aadresside talletamiseks saate loendisse lisada veerge, et talletada muud aadressid. Sel juhul soovite võib-olla panna veergudele nimeks „Esimese sõnumi adressaadid“, „Teise sõnumi adressaadid“ jne.

Teise võimalusena saate loendi kujundada nii, et loote iga töövoo saadetava meilisõnumi jaoks ühe üksuse, mitte iga töövoo jaoks ühe üksuse. Sel juhul veenduge, et iga meilisõnumi tuvastamiseks kasutatav nimi oleks kordumatu, et aadresside toovad otsingud tagastaksid teie soovitud kordumatu väärtuse.

Töövoo algatusvormi abil adressaatide määramine

Kui soovite adressaadid määrata töövoo igal käsitsi käivitamisel, saate kohandada töövoo algatusvormi nii, et aadressid kogutakse töövoo käivitanud isikult. Töövoog võib kasutada sisestatud aadresse otse või võite kopeerida need praeguse üksuse väljadele, kus need on viidetena saadaval ka pärast seda, kui töövoog on praeguse eksemplari lõpetanud. Kui töövoog on häälestatud automaatselt käivituma, saate määrata algatusvormil vaikeaadressid iga automaatse käivituskorra jaoks.

Lehe algusse

Kui praegune üksus on dokumenditeegi dokument

Töövoo käivitusteatise näites soovite võib-olla lisada uue dokumendi otselingi.

1. Sisestage või kleepige staatiline tekst, milles soovite lingi kuvada.

2. Valige tekst ja seejärel käsk Redigeeri hüperlinki.

3. Valige dialoogiboksis Hüperlingi redigeerimine funktsioon (fx).

   Näpunäide.: Pärast otsingu lisamist ei saa seda uude asukohta lohistada. (Siiski on võimalik otsingut ümber paigutada, lohistades selle ümber muud teksti.) Samamoodi ei saa otsingut või otsingut sisaldavat teksti lõigata, kopeerida ega kleepida.

4. Valige dialoogiboksi Stringi otsing väljal Andmeallikas väärtus Praegune üksus.

5. Valige väljal Väli allikast väärtus Kodeeritud absoluut-URL ja seejärel valige OK.

   

Kui meilisõnumi adressaat lingi valib, avatakse dokument vaatamiseks või redigeerimiseks.

Kui praegune üksus on loendiüksus

Kui loote lingi loendiüksusele (nt teadaanne või kalendrisündmus), saate valida, kas link avatakse loendiüksuse kuvataval vormil (DispForm.aspx) või redigeerimisvormil (EditForm.aspx).

Loendiüksust avava lingi loomiseks tehke järgmist.

1. Liikuge brauseris loendisse, kus soovite selle töövoo luua.

2. Avage teegis mis tahes olemasoleva dokumendi loendiüksus, kasutades käsku Kuva üksus , kui soovite, et link avaks kuvatava vormi, või Redigeeri üksust , kui soovite, et link avaks redigeerimisvormi.

3. Kopeerige aadressiriba aadress alates algusest http: või https: kuni esimese võrdusmärgini (=).

   

4. Tekst ?ID= on päringustringi parameeter, mis käsib lehel kuvada kuvamisvorm praeguse loendi või teegi mis tahes üksuse korral, mille loendi ID järgneb võrdusmärgile (=). Selles näites on tegu praeguse üksuse loendi ID-ga, nagu tuvastab töövoo-otsing.

   Märkus.: Kui praegune üksus on ülesanne, mille on loonud üks kolmest töövoo ülesandetoimingust ja kui soovite, et link avaks kohandatud ülesandevormi (mitte ülesandeloendi kuvamise või redigeerimise vaikevormi), lugege teemat Kui praegune üksus on kohandatud ülesandevorm. Ülesannete korral, mis pole loodud töövoo ülesandetoiminguga, ja isegi mõne töövoo ülesandetoiminguga loodud ülesannete kuvamisvormide korral piisab sellest protseduurist.

5. Sisestage või kleepige dialoogiboksis Meilisõnumi määratlemine staatiline tekst, milles soovite lingi kuvada, näiteks - Loendiüksuse kuvamiseks klõpsake siin.

6. Valige tekst ja seejärel käsk Redigeeri hüperlinki.

7. Valige aadressivälja väljal Redigeeri hüperlinki väärtus String Builder.

8. Kleepige aadress dialoogiboksis Stringikoostur .

9. Viige järjepunkt otse võrdusmärgi (=) järele ja seejärel valige Lisa või muuda otsingut.

10. Valige dialoogiboksi Stringi otsing väljal Allikas väärtus Praegune üksus ja valige väljal Väliallikastväärtus ID.

    

11. Klõpsake nuppu OK.

    Stringikoosturi viimane string peaks algama http:// või https:// ja lõppema [%Current Item:ID%].

    NB!: Kuigi praeguse üksuse ID otsing on kasulik praeguse loendiüksuse linkide koostamiseks, võivad järgmised otsingud põhjustada renderdatud teel tõrkeid ja me ei soovita neid lisada meililinkidesse: Tee, Serveri suhteline URL, Lähte-URL ja URL-i tee.

12. Valige kaks korda OK .

Lingid kuvatakse sinise tekstina ja meilisõnumi allakriipsutus.

Kui kavatsete linki kasutada mitu korda, jätkake järgmise jaotisega.

Loendiüksuse talletamine töövoo muutujana

Loendiüksuse kuvamis- või redigeerimisvormi URL-i saate talletada töövoo muutujasse, nii et saate URL-i kasutada sama töövoo eri asukohtades.

1. Valige aknas Workflow Designer (Töövoodisainer) Actions (Toimingud) ja seejärel valige Extract Substring from Index of String (Ekstrakti alamstring stringi registrist).

   

2. Valige esitusetapis string ja valige kolmikpunkti nupp [...].

3. Kleepige dialoogiboksis Stringikoostur URL-i staatiline tekstiosa (kuid mitte praeguse üksuse ID otsing).

   

4. Viige järjepunkt võrdusmärgi järele (=) ja seejärel valige Lisa või muuda otsingut.

5. Valige dialoogiboksi Stringi otsing väljal Andmeallikas väärtus Praegune üksus ja valige väljal Väli allikastväärtus ID.

   

6. Klõpsake nuppu OK.

   Otsing lisatakse dialoogis olevale tekstile.

   

7. Dialoogiboksi Stringikoostur sulgemiseks valige OK.

8. Valige väljal Alates 0 väärtus 0 ja asendage see 1-ga.

   Märkus.: Kui argumendi Start väärtus on suurem kui 1, eemaldatakse lõpliku stringi märgid.

9. Valige Muutuja: alamstring või Muutuja: alamstring1 jaotises Väljund muutujaks: alamstring.

10. Valige loendis Loo uus muutuja ja seejärel sisestage dialoogiboksis Muutuja redigeerimine uue muutuja nimi.

11. Veenduge, et sätte Type (Tüüp) väärtuseks oleks määratud String ja seejärel valige OK.

12. Valige äsja loodud toimingu all toiming ja lisage toiming Saada meilisõnum toimingutesse ja seejärel valige toimingus need kasutajad .

13. Uue muutuja kasutamiseks dialoogiboksis Meilisõnumi määratlemine sisestage või kleepige tekst, millesse soovite lingi lisada. Valige tekst ja valige vormingumenüüst käsk Redigeeri hüperlinki. Valige nupp [fx] või kolmikpunkti nupp [...], seejärel valige Lisa või Muuda otsingut.

14. Valige dialoogiboksi Stringi otsing loendist Andmeallikas väärtus Töövoomuutujad ja parameetrid.

15. Valige loendist Väli allikast väärtus Muutuja: muutuja nimi, seejärel valige OK ja seejärel valige OK in järgmine väli.

    

Nüüd saate selle muutuja lisada praeguses töövoos mis tahes soovitud kohta.

Lehe algusse

Põhilised tõrkeotsingu näpunäited 

Järgmine küsimuste loend võib aidata kindlaks teha töövoo loomisel ilmneva probleemi põhjuse.

1. Kas saate samasse loendisse luua muud tüüpi töövoo? Proovige näiteks luua kinnitamise töövoog.

2. Kas saate luua sama töövoo:

   • mõne muu sama saidi loendiga?

   • mõne muu sama saidikogumi all oleval saidil?

   • mõnes muus sama veebirakenduse all asuvas saidikogumis?

   • mõnes muus veebirakenduses?

   • Kas logite sisse mõne muu kontoga?

   • kas kasutate mõnda muud arvutit?

 Täpsemad tõrkeotsingu näpunäited

Kui ükski põhilistest tõrkeotsingu näpunäidetest ei aita kindlaks teha töövooprobleemi põhjust, tehke järgmist.

1. Veenduge, et teil oleksid saidi- ja töövootasemel nõutavad õigused. Avage saidisätted>Saidiõigused>Kontrollige selle loendi õigusi>õigusi ja veenduge, et kontrolli õiguste kontrollimise tulemeid vastaks järgmistele järgmistest.

   1. Töövoo kujundamise (salvestamise ja avaldamise) minimaalsed õigused:

      1. SharePoint saidil: Kujundus

      2. loendist SharePoint: Redigeeri

   2. Töövoo käivitamise minimaalsed õigused:

      1. SharePoint saidil: Ainult vaatamine/lugemine

      2. loendis SharePoint: Osalus

2. Veenduge, et väljamineva meili sätted oleksid määratud õigele Exchange serverile.

   1. Käsuviiba avamine administraatorina

   2. Käivitage nslookup <Exchange serveriaadressi>. Näide: nslookup exch.contoso.com

   3. Väljundis peaks olema kuvatud Exchange serveri lahendatud IP-aadress. Vastasel korral pöörduge oma Exchange administraatori poole ja küsige õiget Exchange täielikku domeeninime (FDQN).

3. Saatke samale isikule meilisõnum, kasutades klassi SPUtility funktsiooni SendEmail koos SharePoint Management Shelliga, kasutades järgmisi juhiseid.

   1. Avage SharePoint halduskest administraatorina. (ParemklõpsakeSharePoint Management Shell>Käivita administraatorina)

   2. Käivitage järgmine skript. Kui skript vastab väärtusele True ja kasutaja saab meilisõnumi SharePoint, on SMTP SharePoint õigesti konfigureeritud.

   $Site = "Your Site Name"
   $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
   $Subject = "Subject Line with the email"
   $Body = "Test Email Body"
   $web = Get-SPWeb $Site
   [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
   
   # Below is the same script with sample data              
   $Site = "http://sp/"
   $Email = "User1@contoso.com"
   $Subject = "Test Email from SharePoint"
   $Body = "This is a Test Email"
   $web = Get-SPWeb $Site
   [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)

4. SmTP-funktsiooni abil saatke samale kasutajale SharePoint serverist meilisõnum. Järgige teemas SMTP-suhtluse testimine Telneti abil toodud juhiseid.