Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Kui soovite kutsuda inimesi Groove'i tööruumide uuteks liikmeteks, tuleb saata tööruumikutsed.
Selle artikli teemad
Tööruumikutse loomine
Teiste inimeste kutsumiseks Groove'i tööruumi tehke järgmist.
-
Minge tööruumi.
-
Sisestage adressaadi nimi või meiliaadress paani Liikmed väljale Kutsu tööruumi.
Kutse adresseerimise üksikasjad
Nime tippimisel otsib SharePoint Workspace kontakti, kelle nimi vastab teie tipitud tähtedele. Soovitud kontakti saate valida ka rippmenüüst, mis sisaldab kõiki teie konto tuvastatud kontakte – nii kontakte, kelle olete lisanud oma isiklikku loendisse käivitusribal, kui ka neid kontakte, kes on teiste tööruumide liikmed.
Kui SharePoint Workspace ei leia tipitavale nimele vastet, palutakse teil kontakti otsida.
Adressaatide lisamise või otsimise lisavõimaluste nägemiseks klõpsake dialoogiboksis Adressaatide lisamine nuppu Veel.
-
Klõpsake nuppu Mine, et avada dialoogiboks Kutse saatmine.
-
Määrake adressaatidele ripploendi kaudu soovitud rollid.
Üksikasjad
Kui kutsute tööruumi korraga mitu kontakti, kuid soovite neile määrata erinevad rollid, peate saatma eraldi kutsed iga rolli kohta.
Lisaks, kui te pole ülemuse tööruumis, saate määrata ainult kutsutud sama teile määratud roll (osalejate "Osaleja" rolli määramine ja külalistele määra roll "Külaline").
-
Kui soovite veenduda, kas kutsutu on kutse vastu võtnud, märkige ruut Nõua aktsepteerimise kinnitust.
Märkus.: Meilitsi saadetavate kutsete korral on see funktsioon automaatselt lubatud.
-
Soovi korral lisage sõnumisse tekst.
-
Kutse saatmiseks klõpsake nuppu Kutsu.
SharePoint Workspace teeb sõltuvalt teie valitud adressaatide tüübist järgmist.
-
SharePoint Workspace'i kontaktide korral saadab SharePoint Workspace kutse SharePoint Workspace'i sõnumina.
-
Meiliaadresside korral saadab SharePoint Workspace kutse Microsoft Outlooki kaudu manusfailiga meilisõnumina.
Sõnum sisaldab juhiseid nii nende inimeste jaoks, kellel on SharePoint Workspace juba olemas, kui ka nende jaoks, kellel seda veel pole. Kui kutse saajal on SharePoint Workspace juba olemas, tuleb tal vaid klõpsata sõnumis leiduvat linki, mis avab kutse. Kui kutse saajal pole veel SharePoint Workspace'i installitud, tuleb tal klõpsata linki, mis viib SharePoint Workspace'i allalaadimislehele. Pärast SharePoint Workspace'i installimist ja käivitamist peaks tööruumikutse saaja jaoks automaatselt avanema. Kui kutse ei avane automaatselt, võib kutse saaja kutsele vastamiseks uuesti avada esmalt teie saadetud meilisõnumi ja seejärel sõnumile manustatud faili.
Kõigi meilitsi saadetud kutsete korral peab saatja enne tööruumi saatmist adressaadi arvutisse aktsepteerimise kinnitama.
Märkus.: Kui teil pole Microsoft Outlooki meiliklienti, kuvatakse teade selle kohta, et te ei saa kutset selle funktsiooni kaudu saata. Teates kirjeldatakse alternatiivseid kutse meilitsi saatmise võimalusi (nt saate kutse lõikelauale kopeerida ja seejärel mõnda muusse meilisõnumisse või sõnumsidekliendi sõnumiaknasse kleepida).
-
Kutseteatised
Kui saadate kutse, hoiab SharePoint Workspace teid teatiste abil saatmise edenemisega kursis.
Märkus.: Meiliadressaatide korral näete edenemisteatisi alles pärast seda, kui adressaat on manusfaili avanud. Järgmises tabelis toodud teadete hulgast võite esimesena näha teadet "Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Avatud, vastuse ootamine..."
Järgmises tabelis on antud ülevaade sellest, milliseid teateid võidakse kutseprotsessi käigus kuvada.
|
Teatis |
Tähendus |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Saatmise ootamine... |
SharePoint Workspace ei saa veel kutset saata. Võimalik, et saatja arvuti on välja lülitatud või sel pole võrgu- või aktiivset vahendusteenuse ühendust. |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Saatmine, %1 on valmis... |
SharePoint Workspace saadab kutse kas kutsutu arvutisse või vahendusteenusesse (kui kutsutu arvutil pole võrguühendust). |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Saadetud, kohaletoimetamise ootamine... |
Kutse on saatja arvutist lahkunud ja toimetatakse kohale, kui kutsutu on võrgus. Kui kutsutu pole võrgus, marsruuditakse kutse vahendusteenusesse. |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Kohale toimetatud, kutsutupoolse avamise ootamine... |
Kutse on jõudnud kutsutu arvutisse. |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Avatud, vastuse ootamine... |
Kutsutu on kutse avanud ja peab nüüd otsustama, kas see aktsepteerida või sellest keelduda. |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Kutse on aktsepteeritud. |
Kutsutu on kutse aktsepteerinud, kuid SharePoint Workspace ei saada veel tööruumi, kuna kutsuja ja kõik teised tööruumi liikmed töötavad ühenduseta. Võtke arvesse, et kui kutsutu võtab kutse vastu ajal, kui kutse saatja pole võrgus, proovib SharePoint Workspace tööruumi alla laadida mõnelt teiselt liikmelt, kes on praegu võrgus, eelistades valiku tegemisel liikmeid, kes on küll võrgus, ent jõude. |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Kutse on aktsepteeritud: Tööruumi saatmine, %1 on valmis... |
Kutsutu on kutse aktsepteerinud ja tööruumi parajasti saadetakse. |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Tööruum on saadetud, kohaletoimetamise ootamine... |
Tööruum on kutse saatja arvutist saadetud, kuid kutsutu võtab seda alles vastu. |
|
Kasutaja "Kutsutu nimi" kutsumine: Tööruum on kohale toimetatud |
Tööruum on kutse saaja arvutisse toimetatud. |
|
Märkus.: Kui kutsutu võrguühendus katkeb enne terve tööruumi kohalejõudmist, saadetakse tööruum vahendusteenusesse. Kui kutsutu loob järgmine kord võrguühenduse, marsruuditakse tööruum vahendusteenusest tema arvutisse. |
Kutse aktsepteerimise kinnitamine
Aktsepteerimiskinnituse nõudmine on kasulik turvalisuse huvides. Nii saate iga adressaadi identiteedis enne tööruumi saatmist veenduda. Kui olete selle suvandi lubanud ja sõnumi adressaat on kutse aktsepteerinud, kuvab SharePoint Workspace teate, mis palub teil kutse kinnitada.
Tehke dialoogiboksis Nõusoleku kinnitamine mõnda järgmistest ja klõpsake siis nuppu Kinnita.
-
Klõpsake nuppu Saatja, et avada adressaadi kontaktteave ja enne tööruumi saatmist tema identiteedis veenduda.
-
Sisestage sõnum, mis tuleks adressaadile aktsepteerimise kinnitamisel või sellest keeldumisel saata.
