Office
Logi sisse

Toodete ja teenuste Ärikontaktide halduris haldamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Business Contact Manager for Outlook 2010 abil saate silma peal toote- ja teenuseüksused , mida kasutate oma äri. Saate salvestada ka kirjeldused üksus, ühiku maksumus ja iga üksuse jaoks teie eest.

Toote- ja teenuseüksused loendit saate importida mõnest muust programmist või saate lisada toodete või teenuste ükshaaval. Kui lisate võimaluskirjete tooted ja teenused, saate muuta ka üksuse teave, näiteks vaikimisi koguseid või hinnad, iga kindla kliendi jaoks.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas toodete ja teenuste loendi importimiseks, kuidas muuta oma loendi või loendist ühe üksuse, üksuste kustutamine loendist ja loendis valuuta sätete muutmiseks tehke järgmist.

Selle artikli teemad

Loomine ja toodete ja teenuste loendi importimine

Toote või teenuse lisamine loendisse

Toote või teenuse üksuse redigeerimine

Toote või teenuse üksuse kustutamine

Võimaluse kirje toote või teenuse lisamine

Toote- ja teenuseüksused kirjes võimalus muutmine

Loendisse üksuste kasutatav valuuta muutmine

Loomine ja toodete ja teenuste loendi importimine

Toodete ja teenuste loendi importimiseks rakendusse Business Contact Manager for Outlooki üksuste loendi loomine ja salvestamine komaeraldusega väärtuste (csv) fail (.csv). Esimese rea või CSV-faili rida peab olema teie loendi veerupäiseid, seega veenduge, et loendi esimese rea koosneb veerupäiseid.

Importida tooted ja teenused CSV-failivormingus loendit, peavad olema täidetud järgmised tingimused:

  • Iga üksuse imporditava faili peate looma eraldi real.

  • Iga üksuse kirje peab sisaldama kolme välja: üksuse nimi, üksuse kirjeldus ja ühiku hind.

  • Väljad tuleb eraldada komadega ilma tühikuteta enne või pärast komad.

CSV-failis, saate kasutada ühte veergu mitu korda.

Kolme veeruga paigutus

Üksuse NameDescriptionUnit hind

Kui tavalisel viisil oleks tühikutega, kuid sellele tühikute veerupäised, tippige üksuse nimi, kirjeldus ja ühiku hind. Siin on näide sellest, kuidas peaks välja nägema teave:

Üksuse nimi 1, üksuse kirjeldus 1, ühiku hind 1

Üksuse nimi 2, üksuse kirjeldus 2, ühiku hind 2

Saate lisada ka valikuline neljas väli üksuse kogus ja viienda välja Ühiku maksumus.

Nelja veeruga paigutus

Üksuse NameDescriptionUnit PriceQuantity

Kui tavalisel viisil oleks tühikutega, kuid sellele tühikute veerupäised, tippige üksuse nimi, kirjeldus ja ühiku hind. Siin on näide sellest, kuidas peaks välja nägema teave:

Üksuse nimi 1, üksuse kirjeldus 1, ühiku hind 1, kogus 1

Viie veeruga paigutus

Üksuse NameDescriptionUnit PriceQuantity ühiku maksumus

Kui tavalisel viisil oleks tühikutega, kuid sellele tühikute veerupäised, tippige üksuse nimi, kirjeldus ja ühiku hind. Siin on näide sellest, kuidas peaks välja nägema teave:

Üksuse nimi 1, üksuse kirjeldus 1, ühiku hind 1, 1, kogus ühiku maksumus 1

Exceli näide

Järgnevalt kirjeldatakse, kuidas võidakse kuvada kahe üksusega loend Excelis. See koosneb päise reast, millele järgneb iga üksuse rida.

Üksuse nimi

Kirjeldus

Ühiku hind

Jalgrattakett

Titaan 48“

56,50

Veepudel

Kristallsinine

11,75

Notepadi näide

Kui te redigeerite faili tekstiredaktoris, nt Notepadis, luua eraldi real iga üksuse imporditava faili ja iga rea üksuste eraldada komadega ilma tühikuteta enne või pärast komad. Pidage meeles, et esimene rida on eeldatakse, et pealkirja teksti.

Üksuse nimi,Kirjeldus,Üksuse hind
Jalgrattakett,Titaan 48“,56,50
Veepudel,Kristallsinine,11,75.

Juhised kirjavahemärkide ja valuuta kohta

Toodete hinnad ja koguseid ei tohi sisaldada Valuutasümbolid või sisemise kirjavahemärgid. Erandiks on, mida saate kasutada koma valuuta. Näiteks:

  • Summa täisarvuna, sisestage 10000, tähistada summat 10 000.

  • Summa, mis sisaldab murdarvuna väljendatud hindade, nt kaasata komakoht. Tippige 10,50 tähistada hinnale kümme dollarit ja viiskümmend senti.

Toodete ja teenuste loendi importimine

Kui olete valmis CSV-faili, saate selle importida. Importimise ajal saate valida olemasoleva loendi toodete ja teenuste uute üksuste lisamiseks või olemasoleva loendi asendamiseks uue loendi.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur nuppu Müük.

  2. Klõpsake lindil menüü Avalehtjaotises Kohandamine nuppu ooted ja teenused.

  3. Dialoogiboksis tooted ja teenused nuppu impordija seejärel järgige viisardi impordi toote- ja teenuseüksuste .

    Märkus.: Kui tõrketeade logifaili ütleb, et üksused on juba Business Contact Manager for Outlook ja soovite faili kirjutada olemasolevate üksuste, impordi uuesti käivitamiseks ja klõpsake selle asendamiseks selle faili üksustega olemasoleva loendi üksused kuvatakse Dialoogiboksis impordi tooted ja teenused .

    Rakendusse Business Contact Manager for Outlook CSV-faili importimise kohta leiate lisateavet teemast Ärikontaktide haldurisse andmete importimine.

Lehe algusesse

Toote või teenuse lisamine loendisse

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur nuppu Müük.

  2. Klõpsake lindil menüü Avalehtjaotises Kohandamine nuppu ooted ja teenused.

  3. Klõpsake dialoogiboksis tooted ja teenused nuppu Lisa.

  4. Tippige dialoogiboksis Lisa toote või teenuseÜksuse nimi, Kirjeldus, Vaikimisi kogus, ühiku hindja Ühiku hind.

    Väli märgistus arvutatakse automaatselt.

    Lisateavet üksikasjad, saate lisada toodete või teenuste üksuste lisamine toote või teenuse dialoogiboksis

    Väli

    Kirjeldus

    Üksuse nimi

    Tippige üksuse toote või teenuse nimi.

    Description

    Tippige toote või teenuse kirjeldus.

    Vaikimisi kogus

    Tippige toodete või teenuste, mida te tavaliselt müüa korraga. Vaikimisi kogus on 1.

    Ühiku maksumus

    Tippige toote või teenuse ühe üksuse maksumus.

    Märgistus

    Vahe kulu ja ühiku hind arvutatakse automaatselt ja kuvatakse väljal märgistus .

    Ühiku hind

    Tippige ühe ühiku toote või teenuse.

    Maksud

    Maksustatav tähistamiseks maksuvabastuse nõutakse üksuse valimine

  5. Kui maksud hinnatakse toote või teenuse, ruut maksustatav .

    Näpunäide.: Käibemaksu, mida tuleb lisada müüdud kaupade ja teenuste hind on palju olekus, maakondades ja linnade. Vaadake oma riigi osakonna tulu veebisaiti, et teada saada, millised maksud on rakendatav teie piirkonnas.

  6. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu Lisada järgmise üksuse salvestamine loendisse ja muu toote või teenuse üksuse lisamine.

    • Klõpsake nuppu Salvesta üksuse lisamine loendisse ja sulgege dialoogiboks.

Lehe algusesse

Toote või teenuse üksuse redigeerimine

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur nuppu Müük.

  2. Klõpsake lindil menüü Avalehtjaotises Kohandamine nuppu ooted ja teenused.

  3. Dialoogiboksis toodete ja teenuste klõpsake üksust ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

  4. Muutke dialoogiboksis Redigeeri toote või teenuse järgmise teabe: Üksuse nimi, Kirjeldus, Vaikimisi kogus, Ühiku maksumusvõi Ühiku hind.

    Saate värskendada lisada toote või teenuse dialoogiboksi väljade kohta leiate lisateavet teemast Lisa toote või teenuse loendisse

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

  6. Klõpsake nuppu OK , sulgege dialoogiboks toodete ja teenuste või valige mõni muu üksus loendis ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri seda redigeerida.

Lehe algusesse

Toote või teenuse üksuse kustutamine

Toodete ja teenuste kustutamine jäädavalt eemaldatakse need oma andmebaasist.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur nuppu Müük.

  2. Klõpsake lindil menüü Avalehtjaotises Kohandamine nuppu ooted ja teenused.

  3. Dialoogiboksis toodete ja teenuste loendis soovitud üksust ja seejärel klõpsake käsku Kustuta.

  4. Kui kuvatakse vastav viip, klõpsake nuppu Jah üksuse kustutada.

  5. Klõpsake nuppu OK , sulgege dialoogiboks toodete ja teenuste või valige mõni muu üksus loendis ja seejärel klõpsake käsku Kustuta selle kustutada.

Lehe algusesse

Võimaluse kirje toote või teenuse lisamine

Et aidata teil silma peal hoida mis oma toodete või teenuste võimaluse kontakt on huvitatud, saate seostada toodete ja teenuste võimaluse kirje. Toote või teenuse olemasolevate toodete ja teenuste loend, või lisada uue toote või teenuse üksuse täielikult eemaldada.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur nuppu Müük.

  2. Klõpsake vahekaardil võimalused topeltklõpsake kirjet, mida soovite avada.

  3. Klõpsake jaotises toodete ja teenuste teave , nuppu Lisa.

  4. Tehke ühte järgmistest üksuse nimi väljale nimi.

    • Klõpsake üksust, mille soovite lisada toodete ja teenuste üksuste loendi.

      Vormi lisatakse automaatselt ülejäänud andmed. Muutke teavet vastavalt vajadusele. Muudatused rakenduvad ainult üksused, mille lisate valitud võimaluse kirjega.

    • Tippige uus üksus, mida soovite luua ja lisada võimaluse kirje nimi.

      Märkus.: Uued üksused, mida saate luua otse Võimalusekirje ei lisata teie toodete ja teenuste loend. Need lisatakse ainult valitud võimalusekirjet.

    • Klõpsake nuppu Redigeeri seda loendit , uue üksuse lisamiseks toodete ja teenuste loend.

      1. Klõpsake dialoogiboksis tooted ja teenused nuppu Lisa.

      2. Sisestage dialoogiboksis teave ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      3. Dialoogiboksis Lisa toote või teenuse klõpsake üksust, mille just lisasite ja seejärel klõpsake nuppu OK. Üksuse teave lisatakse automaatselt võimalusevorm.

  5. Tippige dialoogiboksis Lisa toodete või teenuste teave väljadele Kirjeldus, Vaikimisi kogus, Ühiku maksumus, Ühiku hindja Allahindlus . Märgistuse ja väljade Line Total (enne diskonto) ja Line Total arvutatakse automaatselt. Kui soovite koguda maksta käibemaksu või muud maksud toote või teenuse, ruut maksustatav .

Lisateavet üksikasjad saate lisada Võimalusekirje dialoogiboksi lisamine toote või teenuse .

Väli

Kirjeldus

Üksuse nimi

Tippige toote või teenuse nimi.

Description

Tippige toote või teenuse kirjeldus.

Kogus

Tippige toodete või teenuste seda võimalust.

Ühiku maksumus

Tippige toote või teenuse ühe üksuse maksumus.

Märgistus

Vahe kulu ja ühiku hind arvutatakse automaatselt ja kuvatakse väljal märgistus .

Ühiku hind

Tippige ühe ühiku toote või teenuse.

Rea kogusumma (allahindlus) enne

Kogu hind kogus. See arv arvutatakse automaatselt.

Allahindlus (%)

Kui te ei paku allahindlust, tippige protsent, millega teil on vähendada üksuse hinna.

Rea kogusumma

Pärast rakendatakse allahindlust kogus hind kokku. See arv arvutatakse automaatselt.

Maksud

Maksustatav tähistamiseks maksuvabastuse nõutakse üksuse valimine

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu Lisada järgmise üksuse salvestamine loendisse ja muu toote või teenuse üksuse lisamine.

    • Klõpsake nuppu OK , et üksuse lisamine loendisse ja sulgege dialoogiboks.

    • Klõpsake nuppu Tühistalisada toote või teenuse dialoogiboksi sulgemiseks.

Lehe algusesse

Toote- ja teenuseüksused kirjes võimalus muutmine

Kui annate kellelegi hinnapakkumise, võivad pakkuda allahindlust, toote või teenuse, et te ei tavaliselt pakuvad või isegi kõrvaldada üks teie tavalisest toodete või teenuste lisamine. Silma peal neid muudatusi, saate lisada, redigeerida või otse mis tahes võimaluse kirjeüksuste kustutamine. Tehtud muudatused kehtivad ainult valitud võimalusekirjet, ja see ei mõjuta Business Contact Manageri andmebaasloend tooted ja teenused.

Redigeerite võimalusekirjet toodete ja teenuste osas, klõpsake nuppu Lisa, või valige loendist üksus ja seejärel klõpsake nuppu Muudavõi Eemalda.

  • Kui klõpsasite käsku Lisa:

    1. Tippige dialoogiboksis Lisa toote või teenuseÜksuse nimi, Kirjeldus, kogus, ühiku hindja Ühiku hind. Soovi korral, lisage diskonto protsent.

    2. Värskenda kõik väljad, mida soovite värskendada, nagu on kirjeldatud Lisa toote või teenuse võimaluse kirjega.

    3. Klõpsake nuppu OK , et sulgeda dialoogiboks lisamine toote või teenuse või klõpsake nuppu Lisa järgmise mõne muu üksuse lisamiseks.

  • Kui klõpsasite käsku Redigeeri:

    1. Klõpsake soovitud dialoogiboks Redigeeri toote või teenuse , tippige soovitud Üksuse nimi, Kirjeldus, kogus, Ühiku maksumus ja Ühiku hindja lisage soovitud Diskonto protsent, kui soovitud.

    2. Klõpsake OK , et sulgeda dialoogiboks Redigeeri toote või teenuse .

  • Kui klõpsasite eemaldada, klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusesse

Loendisse üksuste kasutatav valuuta muutmine

Valuuta, mille panete maksumuse ja hinna teie toodete ja teenuste üksuste määrab teie arvutis piirkonnasätted. Outlook ei saa kasutada mitme piirkondadest Ärikontaktide halduris valuuta.

Business Contact Manager for Outlook arvutil piirkonnasätete muutmine

Microsoft Windows XP:

  1. Klõpsake menüü Start käsku Juhtpaneel.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Klassikalises vaatestopeltklõpsake ikooni piirkonna- ja keelesuvandid.

    • Klõpsake Vaates Kategooriaklõpsake kuupäeva-, kellaaja-, keele- ja piirkonnasuvandidja seejärel ikooni piirkonna- ja keelesuvandid.

  3. Klõpsake vahekaardi Piirkonnasuvandid nuppu Kohanda.

  4. Klõpsake vahekaarti Valuuta ja valige loendist valuutatähis soovitud sümbolit.

    Windows Vista

  5. Klõpsake nuppu Startja seejärel käsku juhtpaneeli.

  6. Klassikalises vaates. Topeltklõpsake ikooni piirkonna- ja keelesuvandid.

  7. Klõpsake menüü vormingud nuppu Kohanda seda vormingut.

  8. Klõpsake vahekaarti Valuuta ja valige loendist valuutatähis soovitud sümbolit.

    Windows 7

    1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel nuppu Juhtpaneel.

    2. Topeltklõpsake kell, keel ja piirkond.

    3. Klõpsake jaotises piirkond ja keel, kuupäeva, kellaaja või arvu vaikevormingu muutmine.

    4. Klõpsake dialoogiboksi piirkond ja keel loendis Vorming nuppu Vorming, mida soovite kasutada koos riigi ja seejärel klõpsake nuppu Veel suvandeid.

    5. Dialoogiboksis Vormingu kohandamine klõpsake vahekaarti Valuuta ja valige loendist valuutatähis sümbol, mida soovite kasutada.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×