Tingimusvormingu rakendamine Excelis

Tingimusvorming võimaldab tähistada mingitele kindlatele tingimustele vastavad lahtrid eri värvidega. Näiteks võib tähistada korduvaid väärtusi või väärtusi, mis vastavad näiteks tingimusele „suurem kui 100" või „on võrdne tuluga". Saadaval on eri suvandid lahtrite esiletõstmise reeglite määramiseks ning esimeste/viimaste väärtuste reeglite konfigureerimiseks. Samuti saate tähistada konkreetsete lahtrite taset konkreetse väärtusevahemiku suhtes andmeribade, värviskaalade ja ikoonikomplektide abil. Tingimusvorming on dünaamiline – see tähendab, et väärtuste muutudes kohandatakse vormingut automaatselt.

Tingimusvormingu suvandid

Värviskaaladega tingimusvorming

Tingimusvormingu valikud

Tingimusvorming koos kolmevärvilise skaalaga

Märkus.: Enne Excel 2007 tuli tingimusvormingu reeglid luua valemi abil ja need toetasid ainult kolme taset. Alates Excel 2007-st on tingimusvormingul palju eelmääratletud reegleid, mida on lihtne rakendada, ja see toetab kuni 64 taset. Kui teil on vaja määrata reegel, mida pole võimalik luua eelmääratletud tingimusvormingute abil, saate tingimusvormingu rakendada valemiga.

Selles teemas kirjeldame mitut võimalust nende eelmääratletud tingimusvormingu reeglite rakendamiseks. Võimalikke kombinatsioone on aga tuhandeid ning teile kõige paremini sobivate lahenduste leidmiseks peaksite neid katsetama. Pidage silmas ka oma kasutajaskonda – kui lahendused on liiga keerulised, siis võib nende mõte segaseks jääda.

Andmeveerus duplikaatide esiletõstmiseks järgige alltoodud juhiseid.

Tingimusvorming duplikaatväärtuste esiletõstuga

  1. Valige vahemik, kus soovite duplikaatväärtused värvi abil vormindada, nagu siinses töötaja nime kohta käivas näites.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Tingimusvorming, käsku Tõsta lahtrireeglid esile ja käsku Duplikaatväärtused.

    Duplikaatväärtused

  3. Valige suvandite ripploendist vorming ja klõpsake nuppu OK.

    Duplikaatide esiletõstmise vormindussuvandid

Vahemikus kuvatakse vorming, mis tõstab duplikaadid teie valitud värvi abil esile.

Värvi järgi sortimine

Duplikaadiotsingut tehes saate veel ka loendit värvi järgi sortida. Nii võib olla lihtsam duplikaatidele hulgi muudatusi rakendada (nt neid kustutada).

Tehke järgmist

  1. Klõpsake mõnda andmevahemiku kohta ja valige siis Andmed>Sordi ja filtreeri>Sordi.

  2. Valige suvandi Sortimisalus jaoks töötaja nimi ja seejärel sortimisaluse ripploendist lahtri värv; siis valige jaotises Järjestus värv ja seejärel viimases ripploendis võimalus Alguses. Selle vormingu rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

Suvandid: Andmed > Sordi > Sortimisalus: Värv

Sorditud tabelis rühmitatakse duplikaadid algusesse.

Tingimusvorming, kus duplikaatväärtused on sorditud loendi algusse

Suvandi Esimesed kümme üksust abil leiab kiiresti vahemiku kümme suurimat väärtust, näiteks tasemepõhises loendis esimesed kümme klienti. Samamoodi saate valida ka Viimased kümme üksust, Esimesed/viimased 10% või Üle/alla keskmise. Saate nende 10 üksuse jaoks valida mis tahes väärtuse, kui olete määranud reegli.

10 suurema tuluüksuse esiletõstmiseks järgige alltoodud juhiseid.

Tingimusvorming „Esimesed kümme üksust” vahemikule rakendatuna
  1. Valige vahemik, mida soovite vormindada. Ülaltoodud joonisel valisime veeru Tulu.

  2. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Tingimusvorming ja valige Esimeste/viimaste väärtuste reeglid > Esimesed kümme üksust.

    Tingimusvormingu vormindussuvandid „Esimesed kümme üksust”
  3. Saate nüüd kohandada soovitud esimeste või viimaste üksuste arvu ja täitevärvi.

    Tingimusvormingu valik „Esimesed kümme üksust”

Kui kasutate tingimusvormingut funktsiooni Andmeribad kuvamiseks, joonistab Excel igasse lahtrisse riba, mille pikkus vastab lahtri väärtusele vahemiku teiste lahtrite suhtes.

Järgige alltoodud juhiseid ja õppige näitest.

Tingimusvorming Andmeribad vahemikule rakendatuna
  1. Valige vahemik, mida soovite vormindada. Ülaltoodud joonisel valisime veeru Tulu.

  2. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Tingimusvorming ja valige Andmeribad. Seejärel valige teile sobiv astmik- või ühtlane täide.

    Tingimusvormingu laadigalerii Andmeribad
  3. Kui soovite loendit pärast andmeribade rakendamist sortida, valige lihtsalt veerg. Seejärel klõpsake menüü Andmed käsku Sordi ja filtreeri ja valige tõusvas või laskuvas järjestuses sortimiseks kas suvand Tõusvas järjestuses Kiirsortimine või Laskuvas järjestuses Kiirsortimine .

Ikoonikomplekti abil saate tähistada ära selle, kui väärtused jäävad arvu- või protsendiskaala teatud vahemikesse. Siinses jaotises võrdleme piirkondlikku jõudlust standardiga, kasutades tähistamiseks ikoone „positiivne“ Positiivne ikoon Tingimusvorming , „neutraalne“ Neutraalne ikoon Tingimusvorming ja „negatiivne“ Negatiivne ikoon Tingimusvorming .

Alltoodud juhised ütlevad, kuidas seda teha.

Vahemikule rakendatud tingimusvormingu ikoonikomplekt

  1. Valige vahemik, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Tingimusvorming ja valige Ikoonikomplektid. Seejärel valige teile sobiv ikoonikomplekti laad.

    Tingimusvormingu ikoonikomplektide suvandid


  3. Excel püüab teie andmeid tõlgendada ja vastavalt vormindada. Kui soovite teha muudatusi, siis valige menüü Avaleht suvand Tingimusvormingud ja seejärel käsk Halda reegleid. Siis valige Ikoonikomplekti reegel > Redigeeri reeglit. Kohandage jaotist „Kuva kõik ikoonid vastavalt järgmistele reeglitele”. Siin määrame reegli nii, et kõik väärtused, mis on üle 45 000, on positiivsed, kõik väärtused vahemikus 40 000 kuni 45 000 on neutraalsed ning kõik väärtused, mis jäävad alla 40 000, on negatiivsed.

    Tingimusvormingu ikoonikomplektide suvandite dialoogiboks

Funktsiooni Värviskaalad abil saate väärtusi esile tõsta vahemiku näitamiseks ning tõusude ja languste võrdlemiseks (siin vahemik jaanuarist juunini).

Tingimusvorming koos kolmevärvilise skaalaga

Tehke järgmist

  1. Valige vahemik, mis sisaldab väärtusi, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Tingimusvorming ja valige Värviskaalad. Seejärel valige soovitud skaala. Selles näites kasutasime värviskaalat punane-kollane-roheline.

    Punase-kollase-rohelise värviskaala

Kui soovite rakendada vormingut andmete igale teisele reale, saate seda teha tingimusvormingu valemi abil. Palju hõlpsam on aga vormindada andmed lihtsalt tabelina. Valige soovitud andmevahemikus lahter ja seejärel Avaleht > Laadid > Vorminda tabelina. Siis valige laadigaleriist soovitud laad ja Excel muudab andmed kohe tabeliks.

Exceli galerii Tabelilaadid

Kui soovite ainult tabelivormingut, aga tabeli lisafunktsioone mitte, saate teisendada tabeli tagasi vahemikuks. Klõpsake tabeli vahemikus mis tahes kohta, seejärel klõpsake lindil menüüd Tabeliriistad ja valige siis Kujundus > Tööriistad > Teisenda vahemikuks.

Exceli tabelite kohta saate lisateavet teemast Exceli tabeli töölehel loomine või kustutamine.

Kui ükski eeltoodud võimalustest teile ei sobi, saate luua tingimusvormingu reegli ise. Järgige selleks alltoodud juhiseid.

  1. Valige lahtrid, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Tingimusvorming ja siis käsku Uus reegel.

    Uus vormindamisreegel

  3. Looge oma reegel ja määrake selle vormingusuvandid, seejärel klõpsake nuppu OK. Täpsemat teavet leiate teemast Tingimusvormingu rakendamine valemi abil.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Lisateave

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×