Tingimusvormingu kasutamine teabe esiletõstmiseks

Tingimusvormingut saate kasutada andmete visuaalseks avastamiseks ja analüüsimiseks, kriitiliste probleemide tuvastamiseks ning mustrite ja trendide tuvastamiseks.

Tingimusvormingu abil on lihtne esile tõsta huvitavaid lahtreid või lahtrivahemikuid, tõsta ebaharilikke väärtusi ja visualiseerida andmeid, kasutades selleks andmeid, mis vastavad teatud variatsioonide andmetele.

Tingimusvorming muudab lahtrite ilmet teie määratud tingimuste põhjal. Kui tingimused on tõesed, vormindatakse lahtrivahemik. kui tingimused on FALSE, pole lahtrivahemik vormindatud. Seal on palju sisseehitatud tingimusi ning te saate luua ka ise (sh valemiga, mis hindab väärtust TRUE või FALSE).

Igakuiste kirjete tingimusvorming eri asukohtade jaoks, mille värvid vastavad intuitiivselt väärtustele (kuumemad väärtused on rohkem oranžid/punased, kuid jahedam on rohkem kollased/rohelised)

Tingimusvorming koos kolmevärvilise skaalaga

Tingimusvorming, mis kasutab lahtri taustavärve, et esile tõsta eri tootekategooriate, mille jaoks on määratud 3-noole ikoon, mis näitab, kuidas hinnata erinevust tootegruppide vahel.

Tingimusvormingu jaoks kasutatavad lahtri taustavärvid, ikoonikomplektid ja andmeribad

Tingimusvormingu saate rakendada lahtrivahemikule (kas valikule või nimega vahemikule), Exceli tabelile ja rakenduses Excel for Windows, isegi PivotTable-liigendtabeli aruandele. Pange tähele, et PivotTable-liigendtabeli aruande tingimusvormingu kohta on mõned lisakaalutlused – vt vahekaardile Windowsi vahekaart jaotises tingimusvorming Rakenda tingimusvorming .

Tingimusvorming toimib tavaliselt sarnaselt lahtrivahemikule, Exceli tabelile või PivotTable-liigendtabeli aruandele. Kuid tingimusvorming PivotTable-liigendtabeli aruandes sisaldab mõningaid täiendavaid kaalutlusi.

  • Teatud tingimusvorming ei tööta PivotTable-liigendtabeli aruande ala väärtused väljadega. Näiteks ei saa te selliseid välju vormindada, sõltuvalt sellest, kas need sisaldavad kordumatuid või dubleeritud väärtusi. Need piirangud on ära toodud käesoleva artikli ülejäänud osades, kui need on kohaldatavad.

  • Kui muudate PivotTable-liigendtabeli aruande paigutust filtreerimise, tasemete peitmise, tasemete ahendamise ja laiendamise või mõne välja teisaldamise teel, säilib tingimusvorming seni, kuni aruande aluseks olevate andmete välju pole eemaldatud.

  • Ala Väärtused väljade tingimusvormingu ulatus võib põhineda andmehierarhial ja selle määratlevad ridades ühe või mitme veeru või veergudes ühe või mitme rea osas kõik emataseme (hierarhias ühe taseme võrra kõrgema taseme) nähtavad tütartasemed (hierarhias ühe taseme võrra madalamad tasemed).

    Märkus.: Andmehierarhias ei päri tütred ema tingimusvormingut ja ema omakorda ei päri tütarde tingimusvormingut.

  • Väärtustealal on väljade tingimusvormingu ulatuse määramiseks kolm võimalust: valiku, vastava välja või väärtusevälja järgi.

Vaikimisi määratakse väljade ulatus väärtustealal valiku järgi. Soovi korral saate kasutusele võtta vastavat välja või väärtusevälja kasutava ulatuse määramise viisi: selleks klõpsake nuppu Rakenda vormindusreegel või kasutage dialoogiboksi Uus vormindusreegel või Vormindusreegli redigeerimine.

Määramisviis

Kasutage seda määramisviisi siis, kui soovite

Ulatuse määramine valiku alusel

  • valida külgnevate väljade kogumi väärtustealal (nt ühe piirkonna kõik toodete kogusummad);

  • valida mittesidusate väljade kogumi väärtustealal (nt erinevate piirkondade toodete kogusummad andmehierarhia mitmel tasemel).

Ulatuse määramine väärtusevälja alusel.

  • vältida paljude mittesidusate valikute tegemist;

  • rakendada tingimusvormingu väärtustealal väljakogumile, mis hõlmab andmehierarhias kõiki tasemeid;

  • kaasata vahe- ja kogusummad.

Ulatuse määramine vastava välja alusel.

  • vältida paljude mittesidusate valikute tegemist;

  • rakendada tingimusvormingu väärtustealal väljakogumile, mis hõlmab andmehierarhias ühte taset;

  • vahesummad välistada.

Kui rakendate tingimusvormingu väärtustealal suurimate, väikseimate, keskmist ületavate või keskmisele alla jäävate väärtustega väljadele, põhineb reegel vaikimisi kõigil nähtavatel väärtustel. Kui aga määrate ulatuse vastava välja, mitte kõigi nähtavate väärtuste alusel, saate tingimusvormingu rakendada järgmistele kombinatsioonidele:

  • veerule ja tema emareaväljale;

  • reale ja tema emaveeruväljale.

Märkus.: Kiiranalüüs pole saadaval rakenduses Excel 2010 ega varasemates versioonides.

Valitud tingimusvormingu rakendamiseks valitud andmetele kasutage nuppu Kiiranalüüs Kiiranalüüsi nupp . Nupp "Kiirotsing" kuvatakse andmete valimisel automaatselt.

  1. Valige andmed, mida soovite tingimuslikult vormindada. Valiku paremas allnurgas kuvatakse nupp Kiiranalüüs.

    Valitud andmed koos nupuga Kiiranalüüs

  2. Klõpsake nuppu Kiiranalüüs Kiiranalüüsi nupp või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Q.

  3. Klõpsake kuvatavas hüpikaknas menüü Vorming jaotises teie andmed reaalajas eelvaate kuvamiseks hiirega üle erinevate võimaluste ja seejärel klõpsake soovitud vormingut.

    Kiiranalüüsi galerii vahekaart Vorming

    Märkused: 

    • Menüü Vorming kuvatav vorming sõltub teie valitud andmetest. Kui teie valik sisaldab ainult teksti, siis kuvatakse suvandid Tekst sisaldab, Duplikaatväärtused, Kordumatud, Võrdne ja Eemalda vorming. Kui valik sisaldab ainult arve või nii teksti kui ka arve, kuvatakse suvandid Andmeribad, Värviskaala, Ikoonikomplekt, Suurem kui, Esimesed 10% ja Eemalda vorming.

    • Kuvatakse ainult nende vormindussuvandite vahetu eelvaade, mida saab valitud andmete korral kasutada. Näiteks kui valitud lahtrid ei sisalda kattuvaid andmeid, ent te valite suvandi Duplikaatväärtused, siis vahetu eelvaade ei tööta.

  4. Kui kuvatakse dialoogiboks Tekst sisuga, sisestage soovitud vormindussuvand ja klõpsake nuppu OK.

Kui soovite vaadata videot, mis näitab, kuidas kasutada tingimusvormingu rakendamiseks funktsiooni Quick Analysis, lugege teemat video: tingimusvormingu kasutamine.

Saate alla laadida proovi töövihikut, mis sisaldab erinevaid näiteid tingimusvormingu rakendamise kohta, nii standardsete reeglite (nt üla-ja allservad, duplikaadid, andmetabelid, ikooni komplektid ja värvi skaalad) kui ka käsitsi loomise reegleid.

Allalaadimine: tingimusvormingu näited excelis

Värviskaalad on visuaalsed juhised, mis aitavad teil mõista andmete jaotust ja variatsioone. Kahevärviskaala abistab teid lahtrivahemiku võrdlemisel, kasutades kahe värvitooni suhet. Värvi toon tähistab suuremaid või väiksemaid väärtusi. Näiteks rohelise ja kollase värviga skaalas saate määrata suurema väärtusega lahtritele rohelisema värvi ja väiksema väärtusega lahtritele kollasema värvi, nagu allpool näha.

Näpunäide.: Saate sortida lahtreid, millel on selle vormingu värv – lihtsalt kasutage kontekstimenüü.

Kõikide lahtrite vormindamine kahevärvilise skaala abil

Näpunäide.: Kui mõni valiku lahtritest sisaldab valemit, mis annab tulemiks tõrketeate, ei rakendata tingimusvormingu nendele lahtritele. Tingimusvormingu nendele lahtritele rakendamise tagamiseks kasutage funktsiooni IS või IFERROR, et valem tagastaks veaväärtuse asemel mõne muu väärtuse (nt 0 või Pole saadaval).

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ja seejärel suvandit Värviskaalad.

    Tingimusvorming

  3. Valige kahevärviskaala.

    Kahevärviskaala leidmiseks liikuge hiirega üle värviskaala ikoonide. Ülemine värv tähistab suuremaid ja alumine värv väiksemaid väärtusi.

Väljade ulatuse vaikemääramisviisi muutmiseks PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal klõpsake nuppu Vormindussuvandid, mis kuvatakse selle PivotTable-liigendtabeli välja kõrval, millele on rakendatud tingimusvorming.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid. Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoog, valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoog.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal väljade ulatuse muutmiseks valige jaotises Reegli rakenduskoht soovitule vastav suvand.

    • Valik: klõpsake nuppu Valitud lahtrid.

    • Kõik kindla väärtusesildi lahtrid: klõpsake nuppu Kõik lahtrid, kus on väärtused <Väärtusesilt>.

    • Kõik kindla väärtusesildi lahtrid (v.a vahesummad ja üldsumma): klõpsake nuppu Kõik lahtrid, kus on üksuse <Reasilt> puhul väärtused <Väärtusesilt>.

  5. Märkige jaotises Reeglitüübi valimine ruut Vorminda kõik lahtrid nende väärtuste põhjal (vaikesäte).

  6. Valige jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vormingu laad väärtus Kahevärviline skaala.

  7. Loendiboksist Tüüp sätete Miinimum ja Maksimum jaoks soovitud väärtuste valimiseks tehke ühte järgmistest.

    • Madalaimate ja kõrgeimate väärtuste vormindamine:    – valige Madalaim väärtus ja Kõrgeim väärtus.

      Sel juhul ei pea te miinimum- ja maksimumväärtusi sisestama.

    • Arvu, kuupäeva või kellaaja väärtuste vormindamine:    valige väärtus Arv ning seejärel sisestage soovitud väärtused sätete Miinimum ja Maksimum väljale Väärtus.

    • Protsendi vormindamine:    sisestage miinimum- ja maksimumväärtus.

      Sobivad väärtused on vahemikus 0–100. Ärge tippige protsendimärki.

      Kasutage protsendimäära, kui soovite visualiseerida kõiki väärtusi proportsionaalselt, kuna väärtuste jaotus on proportsionaalne.

    • Protsentiili vormindamine:    valige väärtus Protsentiil ning seejärel sisestage soovitud väärtused sätete Miinimum ja Maksimum väljale Väärtus. Sobivad protsentiilid on vahemikus 0–100.

      Kasutage protsentiili, kui soovite visualiseerida suurte väärtuste rühma (nt ülemine 20. protsentiil) ühe värvi toonide suhtega ja madalaid väärtusi (nt alumine 20. protsentiil) mõne muu värvi toonide suhtega, kuna need esindavad äärmuslikke väärtusi, mis võivad põhjustada teie andmete vildaka visualiseerimise.

    • Valemitulemuse vormindamine:    valige väärtus Valem ning sisestage sätete Miinimum ja Maksimum väärtused.

      • Valem peab andma tulemuseks arvu, kuupäeva või kellaaja.

      • Alustage valemit võrdusmärgiga (=).

      • Vigaste valemite sisestamisel ei rakendata ühtegi vormingut.

      • Soovitatav on valemit testida ja veenduda, et see ei annaks tulemuseks viga.

        Märkused: 

        • Veenduge, et väärtus Miinimum oleks väiksem kui väärtus Maksimum.

        • Sätete Miinimum ja Maksimum väärtuste jaoks saate valida erineva tüübi. Näiteks võite valida sätte Miinimum väärtuseks arvu ja sätte Maksimum väärtuseks protsendi.

  8. Värviskaala väärtuste Miinimum ja Maksimum valimiseks klõpsake mõlema puhul nuppu Värv ja seejärel valige värv.

    Kui soovite valida täiendavaid värve või luua kohandatud värvi, klõpsake nuppu Veel värve. Teie valitud värviskaala kuvatakse väljal Eelvaade.

Värviskaalad on visuaalsed juhised, mis aitavad teil mõista andmete jagunemist ja muutumist. Kolmevärviskaala abistab teid lahtrivahemiku võrdlemisel, kasutades kolme värvitooni suhet. Värvi toon tähistab suuremaid, keskmisi või väiksemaid väärtusi. Näiteks rohelise, kollase ja punase värviga skaalas saate määrata suurema väärtusega lahtritele rohelise värvi, keskmise väärtusega lahtritele kollase värvi ja väiksema väärtusega lahtritele punase värvi.

Näpunäide.: Saate sortida lahtreid, millel on selle vormingu värv – lihtsalt kasutage kontekstimenüü.

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ja seejärel suvandit Värviskaalad.

    Tingimusvorming

  3. Valige kolmevärviskaala. Ülemine värv tähistab kõrgemaid väärtusi, keskmine värv keskmisi väärtusi ja alumine värv madalamaid väärtusi.

    Kolmevärviskaala leidmiseks liikuge hiirega üle värviskaala ikoonide.

Väljade ulatuse vaikemääramisviisi muutmiseks PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal klõpsake nuppu Vormindussuvandid, mis kuvatakse selle PivotTable-liigendtabeli välja kõrval, millele on rakendatud tingimusvorming.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid. Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoog, valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoog.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal väljade ulatuse muutmiseks valige jaotises Reegli rakenduskoht soovitule vastav suvand.

    • Valik:    klõpsake nuppu Ainult need lahtrid.

    • Vastav väli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> samade väljadega lahtrid.

    • Väärtuseväli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> lahtrid.

  5. Märkige jaotises Reeglitüübi valimine ruut Vorminda kõik lahtrid nende väärtuste põhjal.

  6. Valige jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vormingu laad väärtus Kolmevärviline skaala.

  7. Valige miinimumi, keskmise ja Maksimum tüüp. Tehke ühte järgmistest.

    • Madalaimate ja kõrgeimate väärtuste vormindamine:    valige Keskpunkt.

      Sel juhul ei pea te väikseimat ja suurimat väärtust sisestama.

    • Arvu, kuupäeva või kellaaja väärtuste vormindamine:    valige väärtus Arv ning sisestage järgmised väärtused – Miinimum, Keskpunkt ja Maksimum.

    • Protsendi vormindamine:    valige väärtus Protsent ning seejärel sisestage soovitud väärtused väljadele Miinimum, Keskpunkt ja Maksimum. Sobivad väärtused on vahemikus 0–100. Ärge tippige protsendimärki (%).

      Kasutage protsendimäära, kui soovite visualiseerida kõik väärtusi proportsionaalselt, kuna protsendi kasutamine tagab väärtuste proportsionaalse jaotuse.

    • Protsentiili vormindamine:    valige väärtus Protsentiil ja sisestage Miinimum, Keskpunkt ja Maksimum.

      Sobivad protsentiilid on vahemikus 0–100.

      Kasutage protsentiili, kui soovite visualiseerida suurte väärtuste rühma (nt ülemine 20. protsentiil) ühe värvi toonide suhtega ja madalaid väärtusi (nt alumine 20. protsentiil) mõne muu värvi toonide suhtega, kuna need esindavad äärmuslikke väärtusi, mis võivad põhjustada teie andmete vildaka visualiseerimise.

    • Valemitulemuse vormindamine:    valige väärtus Valem ning sisestage järgmised väärtused – Miinimum, Keskpunkt ja Maksimum.

      Valem peab andma tulemuseks arvu, kuupäeva või kellaaja. Alustage valemit võrdusmärgiga (=). Vigaste valemite sisestamisel ei rakendata ühtegi vormingut. Soovitatav on valemit testida ja veenduda, et see ei annaks tulemuseks viga.

      Märkused: 

      • Lahtrivahemiku jaoks saate määrata väikseima, keskmise ja suurima väärtuse. Veenduge, et sätte Miinimum väärtus oleks väiksem kui sätte Keskpunkt väärtus, mis peab omakorda olema väiksem kui sätte Maksimum väärtus.

      • Sätete Miinimum, Keskpunkt ja Maksimum väärtuste jaoks saate valida erinevad tüübid. Näiteks võite sätte Miinimum väärtuseks määrata arvu, sätte Keskpunkt väärtuseks protsentiili ja sätte Maksimum väärtuseks protsendi.

      • Paljudel juhtudel toimib keskmise väärtusena kõige paremini vaikeväärtus 50 protsenti, kuid võite seda eri vajadustega sobitamiseks muuta.

  8. Minimaalse, keskmise ja maksimaalse värviskaala valimiseks klõpsake välja Värv iga väärtuse puhul ja seejärel valige värv.

    • Täiendavate värvide valimiseks või kohandatud värvide loomiseks klõpsake nuppu Veel värve.

    • Teie valitud värviskaala kuvatakse väljal Eelvaade.

Andmeriba aitab näha lahtri väärtust muude lahtrite suhtes. Andmeriba pikkus näitab lahtris olevat väärtust. Pikem riba tähistab suuremat ja lühem väiksemat väärtust. Andmeribad on kasulikud suurte andmehulkade puhul suurematele ja väiksematele arvudele osutamiseks (nt pühadeaegse lelude müügi aruandes suurimate ja vähimate summade eristamiseks).

Siinses näites kasutatakse andmeribasid eriti oluliste positiivsete ja negatiivsete väärtuste esiletoomiseks. Andmeribasid saate ka vormindada, näiteks nii, et andmeriba algab negatiivsete väärtuste korral lahtri keskpaigast ja ulatub vasakule.

Positiivseid ja negatiivseid väärtusi esile toovad andmeribad

Näpunäide.: Kui mõni vahemiku lahter sisaldab veaväärtuse tagastavat valemit, ei rakendata tingimusvormingut nendele lahtritele. Tingimusvormingu nendele lahtritele rakendamise tagamiseks kasutage funktsiooni IS või IFERROR, et valem tagastaks veaväärtuse asemel mõne teie määratud väärtuse (nt 0 või Pole saadaval).

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Andmeribad ning klõpsake sobivat andmeribaikooni.

    Tingimusvorming

PivotTable-liigendtabeli aruande väärtusteala väljade ulatuse määramisviisi saate muuta raadionupuga Rakenda vormindusreegel.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid. Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoog, valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoog.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal väljade ulatuse muutmiseks valige jaotises Reegli rakenduskoht soovitule vastav suvand.

    • Valik:    klõpsake nuppu Ainult need lahtrid.

    • Vastav väli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> samade väljadega lahtrid.

    • Väärtuseväli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> lahtrid.

  5. Märkige jaotises Reeglitüübi valimine ruut Vorminda kõik lahtrid nende väärtuste järgi.

  6. Valige jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vormingu laad väärtus Andmeriba.

  7. Valige sätete Miinimum ja Maksimum väärtus Tüüp. Tehke ühte järgmistest.

    • Madalaimate ja kõrgeimate väärtuste vormindamine:    – valige Madalaim väärtus ja Kõrgeim väärtus.

      Sel juhul ei pea te sätete Miinimum ja Maksimum jaoks väärtusi sisestama.

    • Arvu, kuupäeva või kellaaja väärtuste vormindamine:    valige väärtus Arv ning seejärel sisestage soovitud väärtused sätete Miinimum ja Maksimum väljale Väärtus.

    • Protsendi vormindamine:    valige väärtus Protsent ning sisestage sätete Miinimum ja Maksimum väärtused.

      Sobivad väärtused on vahemikus 0–100. Ärge tippige protsendimärki (%).

      Kasutage protsendimäära, kui soovite visualiseerida kõik väärtusi proportsionaalselt, kuna protsendi kasutamine tagab väärtuste proportsionaalse jaotuse.

    • Protsentiili vormindamine    – valige väärtus Täide ning sisestage sätete Miinimum ja Maksimum väärtused.

      Sobivad protsentiilid on vahemikus 0–100.

      Kasutage protsentiili, kui soovite visualiseerida ühe andmeriba suurimaid väärtusi (nt ülemine 20. protsentiil) ja teise andmeriba vähimaid väärtusi (nt alumine 20. protsentiil), kuna need võivad esindada äärmuslikke väärtusi, mis võivad põhjustada teie andmete moonutatud kujutamise.

    • Valemitulemuse vormindamine     – valige väärtus Valem ja sisestage sätete Miinimum ja Maksimum väärtused.

      • Valem peab andma tulemuseks arvu, kuupäeva või kellaaja.

      • Alustage valemit võrdusmärgiga (=).

      • Vigaste valemite sisestamisel ei rakendata ühtegi vormingut.

      • Soovitatav on valemit testida ja veenduda, et see ei annaks tulemuseks viga.

    Märkused: 

    • Veenduge, et väärtus Miinimum oleks väiksem kui väärtus Maksimum.

    • Sätete Miinimum ja Maksimum väärtuste jaoks saate valida erineva tüübi. Näiteks võite valida sätte Miinimum väärtuseks arvu ja sätte Maksimum väärtuseks protsendi.

  8. Värviskaala sätete Miinimum ja Maksimum väärtuste valimiseks klõpsake nuppu Riba värv.

    Kui soovite valida täiendavaid värve või luua kohandatud värvi, klõpsake nuppu Veel värve. Teie valitud ribavärv kuvatakse väljal Eelvaade.

  9. Andmeriba kuvamiseks ilma lahtris oleva väärtuseta märkige ruut Kuva ainult riba.

  10. Andmeribadele pideväärise rakendamiseks valige loendiboksis Ääris väärtus Pidevääris ja valige siis äärise jaoks soovitud värv.

  11. Pideväärise ja astmikäärise vahel valimiseks valige loendiboksis Täidis väärtus Ühtlane täide või Astmiktäide.

  12. Negatiivsete ribade vormindamiseks klõpsake nuppu Negatiivne väärtus ja telg ning valige siis dialoogiboksis Negatiivse väärtuse ja telje sätted negatiivse riba täite- ja äärisevärvide suvandid. Telje jaoks saate valida nii paigutussätted kui ka värvi. Kui olete suvandite valimise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  13. Ribade suuna muutmiseks võite valida soovitud sätte loendiboksis Riba suund. Vaikimisi on selle sätte väärtuseks seatud Kontekst, kuid vastavalt sellele, kuidas soovite andmeid esitada, saate suunaks valida vasakult paremale või paremalt vasakule.

Ikoonikomplekti saate kasutada andmetele marginaalide lisamiseks ja andmete jaotamiseks kolme kuni viide läviväärtuse abil eraldatud kategooriasse. Iga ikoon tähistab väärtustevahemikku. Kolme noole ikoonikomplektis näiteks tähendab roheline ülesnool suuremaid väärtusi, kollane kõrvale osutav nool keskmise suurusega väärtusi ja punane allanool väiksemaid väärtusi.

Näpunäide.: Saate sortida lahtreid, mis on selle vorminguga tähistatud nende ikooni abil – lihtsalt kasutage kontekstimenüüt.

Siinse näide kasutab mitmesuguseid tingimusvormingu ikoonikomplekte.

Samade andmete erinevad ikoonikomplektid

Soovi korral võite kuvada ainult teatud tingimusele vastavate lahtrite ikoonid (nt kuvada hoiatusikooni lahtrites, mille väärtus on langenud allapoole teatud kriitilist väärtust, kuid mitte kuvada ikoone lahtrites, mille väärtus on sellest kriitilisest väärtusest suurem). Ikooni peitmiseks tuleb tingimuste määramisel valida ikooni kõrval asuvast ikoonide ripploendist väärtus Lahtriikooni pole. Samuti võite luua oma ikoonikomplektide kombinatsioone: näiteks roheline märkeikoon, kollane valgusfoorituli ja punane lipuke.

Näpunäide.: Kui mõni valiku lahtritest sisaldab valemit, mis annab tulemiks tõrketeate, ei rakendata tingimusvormingu nendele lahtritele. Tingimusvormingu nendele lahtritele rakendamise tagamiseks kasutage funktsiooni IS või IFERROR, et valem tagastaks veaväärtuse asemel mõne teie määratud väärtuse (nt 0 või Pole saadaval).

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Ikoonikomplekt ning seejärel valige ikoonikomplekt.

    Tingimusvorming

PivotTable-liigendtabeli aruande väärtusteala väljade ulatuse määramisviisi saate muuta raadionupuga Rakenda vormindusreegel.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid. Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoog, valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoog.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal väljade ulatuse muutmiseks valige jaotises Reegli rakenduskoht soovitule vastav suvand.

    • Valik:    klõpsake nuppu Ainult need lahtrid.

    • Vastav väli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> samade väljadega lahtrid.

    • Väärtuseväli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> lahtrid.

  5. Märkige jaotises Kolm foorituld (ääriseta) ruut Vorminda kõik lahtrid nende väärtuste järgi.

  6. Valige jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vormingu laad väärtus Ikoonikomplekt.

    1. Valige ikoonikomplekt. Vaikesätteks on Kuupäev, mis esineb. Ikoonide ja nende vaikevõrdlusmärkide ning läviväärtuste arv võib kõigis ikoonikomplektides olla erinev.

    2. Võrdlusmärke ja läviväärtusi saate muuta. Kõigi ikoonide väärtustevahemikud on võrdse suurusega, kuid neid suurusi saate muuta vastavalt oma vajadustele. Veenduge, et läviväärtused oleksid ülalt alla loogilises järjestuses suurimast väikseimani.

    3. Tehke ühte järgmistest.

      • Arvu, kuupäeva või kellaaja väärtuste vormindamine:    valige väärtus Arv.

      • Protsendi vormindamine:    valige väärtus Protsent.

        Sobivad väärtused on vahemikus 0–100. Ärge tippige protsendimärki (%).

        Kasutage protsendimäära, kui soovite visualiseerida kõik väärtusi proportsionaalselt, kuna protsendi kasutamine tagab väärtuste proportsionaalse jaotuse.

      • Protsentiili vormindamine:    valige väärtus Protsentiil. Sobivad protsentiilid on vahemikus 0–100.

        Kasutage protsentiili, kui soovite suurte väärtuste (nt ülemine 20. protsentiil) visualiseerimiseks kasutada teatud ikooni ja väikeste väärtuste (nt alumine 20. protsentiil) jaoks mõnda muud ikooni, kuna need võivad esindada äärmuslikke väärtusi, mis võivad põhjustada teie andmete kujutamist moonutada.

      • Valemitulemuse vormindamine:    – valige väärtus Valem ja sisestage siis valem igale väljale Väärtus.

        • Valem peab andma tulemuseks arvu, kuupäeva või kellaaja.

        • Alustage valemit võrdusmärgiga (=).

        • Vigaste valemite sisestamisel ei rakendata ühtegi vormingut.

        • Soovitatav on valemit testida ja veenduda, et see ei annaks tulemuseks viga.

    4. Selleks, et esimene ikoon tähistaks väiksemaid väärtusi ja viimane suuremaid väärtusi, märkige ruut Pööra ikoonide järjestus ümber.

    5. Ikooni kuvamiseks ilma lahtris oleva väärtuseta märkige ruut Kuva ainult ikoon.

      Märkused: 

      • Ikooni mahutamiseks peate tõenäoliselt veerulaiusi muutma.

      • Kuvatava ikooni suurus sõltub lahtris kasutatava fondi suurusest. Fondi suurendamisel muutub vastavalt suuremaks ka ikoon.

Kindlate lahtrite hõlpsamaks leidmiseks saate need võrdluse tehtemärgi abil vormindada. Näiteks kategooriate kaupa sorditud inventuuri töölehel saate esile tõsta vähem kui 10 üksusega tooteid kollasega. Või kauplusesse kokkuvõtte töölehel võite tuvastada kõik kauplused, mille kasum on suurem kui 10%, müügimaht on väiksem kui $100 000 ja regioon, mille väärtus on "kagus".

Siinsed näited kasutavad tingimusvormingu valmiskriteeriumide (nt Suurem kui ja Esimesed 10%). See vormindab üle 2 000 000 elanikuga linnade lahtrid rohelise taustaga ja keskmiste kõrgete temperatuuride esimesed 30% oranžilt.

Vormindus tõstab esile üle 2 miljoni elanikuga linnad ja kõrgete temperatuuride esimesed 30%

Märkus.: PivotTable-liigendtabeli aruande väärtuste alal olevaid välju ei saa tingimuslikult vormindada teksti või kuupäeva järgi, vaid arvu järgi.

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Tõsta lahtrireeglid esile.

    Tingimusvorming

  3. Valige soovitud käsk, näiteks Vahemikus, Võrdub tekstiga, mis sisaldab või Kindel kuupäev.

  4. Sisestage väärtused, mida soovite kasutada, ja seejärel valige vorming.

PivotTable-liigendtabeli aruande väärtusteala väljade ulatuse määramisviisi saate muuta raadionupuga Rakenda vormindusreegel.

Kui soovite vaadata nende tehnikate videoid, lugege teemat video: teksti ja video tingimuslikult vormindaminekuupäevad.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid. Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoogiboks, valides seejärel töölehel või teistel töölehtedel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoogiboks.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal väljade ulatuse muutmiseks valige jaotises Reegli rakenduskoht soovitule vastav suvand.

    • Valik:    klõpsake nuppu Ainult need lahtrid.

    • Vastav väli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> samade väljadega lahtrid.

    • Väärtuseväli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> lahtrid.

  5. Märkige jaotises Järgmisel nädalal ruut Vorminda ainult lahtrid, kus on.

  6. Tehke jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vorminda ainult lahtrid, kus on ühte järgmistest.

    • Vormindamine arvu, kuupäeva või kellaaja alusel:    valige loendist väärtus Lahtri väärtus, seejärel valige võrdlusmärk ning siis sisestage arv, kuupäev või kellaaeg.

      Näiteks valige väärtus Vahemikus ning sisestage siis 100 ja 200 või valige Võrdne ja sisestage 1.01.2009.

      Võite ka sisestada valemi, mis annab tulemuseks arvu, kuupäeva või kellaaja.

      • Kui sisestate valemi, alustage seda võrdusmärgiga (=).

      • Vigaste valemite sisestamisel ei rakendata ühtegi vormingut.

      • Soovitatav on valemit testida ja veenduda, et see ei annaks tulemuseks viga.

    • Vormindus teksti alusel:    valige väärtus Kindel tekst, valige võrdlusmärk ja seejärel sisestage tekst.

      Nt valige väärtus Sisaldab ja seejärel sisestage Hõbe või valige Algab ja sisestage Tri.

      Päringud lisatakse otsingustringi ja saate kasutada metamärke. Stringi suurim lubatud pikkus on 255 märki.

      Võite ka sisestada valemi, mis peab andma tulemuseks teksti.

      • Kui sisestate valemi, alustage seda võrdusmärgiga (=).

      • Vigaste valemite sisestamisel ei rakendata ühtegi vormingut.

      • Soovitatav on valemit testida ja veenduda, et see ei annaks tulemuseks viga.

      Selle tehnika video vaatamiseks lugege teemat video: tingimuslikult vormindatud tekst.

    • Vormindus kuupäeva alusel:    valige väärtus Kindlad kuupäevad ja valige kuupäevade võrdlus.

      Nt valige Eile või Järgmine nädal.

      Selle tehnika video vaatamiseks lugege teemat video: tingimuslikult vormindatud kuupäevad.

    • Tühjade või täidetud lahtrite vormindamine:    valige väärtus Tühjad või Tühjad puuduvad.

      Tühi väärtus on lahter, mis andmeid ei sisalda ja mis erineb ühte või mitut tühikut sisaldavast lahtrist (tühikuid käsitletakse tekstina).

    • Veaväärtusi või tõeseid väärtusi sisaldavate lahtrite vormindamine:    valige väärtus Vead või Vigu pole.

      Veaväärtuste hulka kuuluvad: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! ja #NULL!.

  7. Vormingu määramiseks klõpsake nuppu Vorming. Kuvatakse dialoogiboks Lahtrite vormindamine.

  8. Valige arvu-, fondi-, äärise- või täitevorming, mida soovite rakendada, kui lahtriväärtus vastab määratud tingimusele, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Võite valida ka rohkem kui ühe vormingu. Valitud vormingud kuvatakse väljal Eelvaade.

Lahtritevahemiku suurima ja vähima väärtuse saate leida teie enda määratava katkestusväärtuse abil. Näiteks saate leida viis esimest müügiartiklit piirkondlikus aruandes, viimase 15% hulka kuuluvad kaubad kliendiuuringus või 25 kõige suurema palga saajat osakonnas.

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Ülemiste/alumiste reeglid.

    Tingimusvorming

  3. Valige soovitud käsk, näiteks Esimesed kümme üksust või Viimased 10%.

  4. Sisestage väärtused, mida soovite kasutada, ja seejärel valige vorming.

PivotTable-liigendtabeli aruande väärtusteala väljade ulatuse määramisviisi saate muuta raadionupuga Rakenda vormindusreegel.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid. Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoog, valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoog.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal väljade ulatuse muutmiseks valige jaotises Vorminda ainult suurimad või vähimad väärtused soovitule vastav suvand.

    • Valik:    klõpsake nuppu Ainult need lahtrid.

    • Vastav väli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> samade väljadega lahtrid.

    • Väärtuseväli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> lahtrid.

  5. Märkige jaotises Reeglitüübi valimine ruut Ainult ülemiste ja alumiste väärtuste vormindamine.

  6. Valige jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vorminda väärtused, mis asuvad väärtus Ülemine või Alumine.

  7. Tehke ühte järgmistest.

    • Ülemise või alumise arvu määramiseks sisestage arv ja seejärel tühjendage ruut % valitud vahemikust. Sobivad väärtused on vahemikus 1–1000.

    • Ülemise või alumise protsendi määramiseks sisestage arv ja seejärel märkige ruut % valitud vahemikust. Sobivad väärtused on vahemikus 1–100.

  8. Soovi korral võite muuta tingimusvormingu rakendamise viisi PivotTable-liigendtabeli aruande väärtusteala väljadele, mille ulatus on määratud vastava välja alusel.

    Vaikimisi põhineb tingimusvorming kõigil nähtavatel väärtustel. Kui aga määrate ulatuse vastava välja, mitte kõigi nähtavate väärtuste alusel, saate tingimusvormingu rakendada järgmistele kombinatsioonidele:

    • veerule ja tema emareaväljale, valides väärtuse iga veerurühm;

    • reale ja tema emaveeruväljale, valides väärtuse iga rearühm.

  9. Vormingu määramiseks klõpsake nuppu Vorming. Kuvatakse dialoogiboks Lahtrite vormindamine.

  10. Valige arvu-, fondi-, äärise- või täitevorming, mida soovite rakendada, kui lahtriväärtus vastab määratud tingimusele, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Võite valida ka rohkem kui ühe vormingu. Valitud vormingud kuvatakse väljal Eelvaade.

Saate leida lahtritevahemiku keskmisest või standardhälbest suuremaid või väiksemaid väärtusi. Näiteks võite leida keskmisest kõrgemate näitajatega töötajad aasta tööviljakuse analüüsis või kindlaks määrata toodetud materjalid, mis jäävad kvaliteedihinnangus kahest standardhälbest madalamale.

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Ülemiste/alumiste reeglid.

    Tingimusvorming

  3. Valige soovitud käsk (nt Üle keskmise või Alla keskmise).

  4. Sisestage väärtused, mida soovite kasutada, ja seejärel valige vorming.

PivotTable-liigendtabeli aruande väärtusteala väljade ulatuse määramisviisi saate muuta raadionupuga Rakenda vormindusreegel.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid. Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoog, valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoog.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. PivotTable-liigendtabeli aruande väärtustealal väljade ulatuse muutmiseks valige jaotises Reegli rakenduskoht soovitule vastav suvand.

    • Valik:    klõpsake nuppu Ainult need lahtrid.

    • Vastav väli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> samade väljadega lahtrid.

    • Väärtuseväli:    klõpsake nuppu Kõik välja <väärtuseväli> lahtrid.

  5. Klõpsake jaotises Reeglitüübi valimine käsku Vorminda ainult keskmisest suuremad või väiksemad väärtused.

  6. Tehke jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vorminda väärtused, mis on järgmist.

    • Kõigi vahemiku lahtrite keskmisest väärtusest väiksemate või suuremate väärtustega lahtrite vormindamiseks valige Üle või Alla.

    • Kõigi vahemiku lahtrite ühest, kahest või kolmest standardhälbest üles- või allapoole jäävate lahtrite vormindamiseks valige standardhälve.

  7. Soovi korral võite muuta tingimusvormingu rakendamise viisi PivotTable-liigendtabeli aruande väärtusteala väljadele, mille ulatus on määratud vastava välja alusel.

    Vaikimisi põhineb tingimusvorming kõigil nähtavatel väärtustel. Kui aga määrate ulatuse vastava välja, mitte kõigi nähtavate väärtuste alusel, saate tingimusvormingu rakendada järgmistele kombinatsioonidele:

    • veerule ja tema emareaväljale, valides väärtuse iga veerurühm;

    • reale ja tema emaveeruväljale, valides väärtuse iga rearühm.

  8. Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine kuvamiseks klõpsake nuppu Vorming.

  9. Valige arvu-, fondi-, äärise- või täitevorming, mida soovite rakendada, kui lahtriväärtus vastab määratud tingimusele, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Võite valida ka rohkem kui ühe vormingu. Valitud vormingud kuvatakse väljal Eelvaade.

Märkus.: PivotTable-aruande väärtustealas asuvatele väljadele ei saa ainu- või duplikaatväärtuste alusel tingimusvormingut rakendada.

Selles näites kasutatakse tingimusvormingu veerus juhendaja, et leida instruktorid, kes õpetavad rohkem kui ühte klassi (kahekordsed instruktorite nimed on esile tõstetud punase värviga). Hinded, mis leitakse veerus Hinne ainult üks kord (ainuväärtused), tõstetakse esile rohelise värviga.

Veerus C olevad korduvad väärtused on roosad, veerus D olevad  kordumatud väärtused rohelised.

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Tõsta lahtrireeglid esile.

    Tingimusvorming

  3. Valige Dubleeritud väärtused.

  4. Sisestage väärtused, mida soovite kasutada, ja seejärel valige vorming.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid. Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist.

      1. Veenduge, et vastav tööleht või tabel on valitud loendiboksis Kuva vormindusreeglid.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoog, valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoog.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. Klõpsake jaotises Reeglitüübi valimine käsku Vorminda ainult ühesed või dubleeritud väärtused.

  5. Valige jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vorminda kõik väärtus ühene või dubleeritud.

  6. Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine kuvamiseks klõpsake nuppu Vorming.

  7. Valige arvu-, fondi-, äärise- või täitevorming, mida soovite rakendada, kui lahtriväärtus vastab määratud tingimusele, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Võite valida ka rohkem kui ühe vormingu. Valitud vormingud kuvatakse väljal Eelvaade.

Kui ükski eeltoodud võimalustest teile ei sobi, saate luua tingimusvormingu reegli ise. Järgige selleks alltoodud juhiseid.

  1. Valige lahtrid, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Tingimusvorming ja siis käsku Uus reegel.

    Uus vormindamisreegel

  3. Looge oma reegel ja määrake selle vormingusuvandid, seejärel klõpsake nuppu OK.

    Kui te ei näe soovitud suvandeid, saate valemi abil määrata, milliseid lahtreid soovite vormindada – vt juhiseid järgmisest jaotisest.

Kui te ei näe täpseid suvandeid, mida vajate oma tingimusvormingu reegli loomisel, saate kasutada loogilist valemit vormingu kriteeriumide määramiseks. Näiteks soovite võib-olla võrrelda valikus olevaid väärtusi funktsiooniga tagastatud tulemiga või hinnata andmeid väljaspool valitud vahemikku asuvates lahtrites, mis võivad olla samas töövihikus mõnes muus töölehel. Valem peab tagastama tõesed või FALSE (1 või 0), kuid tingimusvormingu abil saate koondada vastavaid tingimusvormingu komplekte, näiteks erinevaid värve iga väikese teksti väärtuste jaoks (nt tootekategooria nimed).

Märkus.: Lahtriviited saate valemisse sisestada lahtreid otse töölehel või teistel töölehtedel valides. Lahtrite valimine töölehel lisab lahtrite absoluutviited. Kui soovite, et Excel iga lahtri viidet valitud vahemikus reguleeriks, kasutage lahtrite suhtelisi viiteid. Lisateavet leiate teemast Lahtriviite loomine või muutmine ning suhteliste, absoluutsete ja segatüüpi viidete vaheldumisi aktiveerimine.

Näpunäide.: Kui mõni lahter sisaldab valemit, mis annab tulemuseks vea, ei rakendata tingimusvormingu nendele lahtritele. Selle probleemi lahendamiseks kasutage valemis funktsioone või funktsiooni IFERROR , et tagastada veaväärtusele määratud väärtus (nt 0 või "N/a").

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid.

    Tingimusvorming

    Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel. Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu Ahenda dialoogiboks, valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoogiboks.

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit. Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  3. Kui soovite PivotTable-liigendtabeli aruande ala väljade ulatust valikuliselt muuta, tehke jaotises reegli rakendaminejärgmist.

    • Ulatus valiku järgi:    Valik: klõpsake nuppu Valitud lahtrid.

    • Ulatus vastava välja alusel.    klõpsake nuppu Kõik lahtrid, kus on väärtused <Väärtuseväli>.

    • Väärtuse väli väärtus:    klõpsake nuppu Kõik lahtrid, kus on üksuse <Rida> puhul väärtused <Väärtuseväli>.

  4. Märkige jaotises Reeglitüübi valimine ruut Kasuta vormindatavate lahtrite määratlemiseks valemit.

    1. Sisestage valem jaotises Redigeerige reegli kirjeldust loendiboksi Vorminda väärtused, kus see valem on tõene väljale.

      Peate käivitama valemi võrdse märkega (=) ja valem peab tagastama TÕESE (1) või FALSE (0) loogilise väärtuse.

    2. Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine kuvamiseks klõpsake nuppu Vorming.

    3. Valige arvu-, fondi-, äärise- või täitevorming, mida soovite rakendada, kui lahtriväärtus vastab määratud tingimusele, ja klõpsake siis nuppu OK.

      Saate valida rohkem kui ühe vormingu. Valitud vormingud kuvatakse väljal Eelvaade.

      Näide 1: kahe tingimusvormingu kasutamine kriteeriumidega, mis kasutavad teste AND ja OR    

      Järgmises näites on kujutatud kahe tingimusvormingu reegli kasutamist. Kui esimest reeglit ei rakendata, rakendub teine reegel.

      Esimene reegel: koduostjale on eelarvestatud kuni $75 000, mis on ette nähtud makseks ja $1 500 kuus hüpoteegi maksena. Kui nii sissemakse kui ka kuumakse vastavad tingimustele, siis lahtrid B4 ja B5 vormindatakse rohelistena.

      Teine reegel: kui sissemakse või igakuine makse ei vasta ostja eelarvele, vormindatakse B4 ja B5 punaseks. Muutke väärtusi (nt intressimäär, laenutähtaeg, sissemakse või ostuhind) ja vaadake, mis juhtub tingimusvorminguga lahtritega.

      Esimese reegli valem (rakendab rohelise värvi)

      = AND (IF ($B $4<= 75000; 1); IF (ABS ($B $5) <= 1500; 1))

      Teise reegli valem (rakendab punase värvi)

      =OR(IF($B$4>=75000;1);IF(ABS($B$5)>=1500;1))

      Lahtrid B4 ja B5 vastavad tingimustele ja on seega vormindatud rohelistena

      Näide 2. Kõigi ülejäänud ridade varjustamine funktsioonide MOD ja ROW abil     

      Selle töölehe kõigile lahtritele rakendatud tingimusvorming varjustab lahtrivahemiku iga teise rea sinise lahtrivärviga. Kõigi töölehe lahtrite valimiseks võite klõpsata ruutu, mis asub rea 1 kohal ja veerust A vasakul. Funktsioon MOD tagastab jäägi, mis saadakse arvu (esimese argumendi) jagamisel jagajaga (teise argumendiga). Funktsioon ROW tagastab praeguse rea numbri. Kui jagate praeguse reanumbri kahega, on paarisarvu korral jääk alati 0 ning paaritu arvu korral 1. Kuna 0 on väär (FALSE) ja 1 on tõene (TRUE), vormindatakse kõik paaritud read. Reegel kasutab seda valemit: =MOD(ROW();2)=1.

      Iga teine rida on sinise varjustusega

      Märkus.: Lahtriviited saate valemisse sisestada lahtreid otse töölehel või teistel töölehtedel valides. Lahtrite valimine töölehel lisab lahtrite absoluutviited. Kui soovite, et Excel iga lahtri viidet valitud vahemikus reguleeriks, kasutage lahtrite suhtelisi viiteid. Lisateavet leiate teemast Lahtriviite loomine või muutmine ning suhteliste, absoluutsete ja segatüüpi viidete vaheldumisi aktiveerimine.

Järgmisel videol on kujutatud tingimusvormingu kasutamise põhialused.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Kui soovite olemasolevat vormingulaadi rakendada oma töölehel muudele või uutele andmetele, saate tingimusvormingu andmetele kopeerimiseks kasutada funktsiooni Vormingupintsel.

  1. Klõpsake lahtrit, mille tingimusvormingut soovite kopeerida.

  2. Valige Avaleht > Vormingupintsel.

    Menüü Avaleht nupud Kopeeri ja Kleebi

    Kursor muutub pintslikujuliseks.

    Näpunäide.:  Kui soovite pintslit kasutada ka järgmistesse lahtritesse tingimusvormingu kleepimiseks, võite nuppu Vormingupintsel topeltklõpsata.

  3. Tingimusvormingu kleepimiseks lohistage pintsel üle vormindatavate lahtrite või lahtrivahemike.

  4. Pintsli kasutamise lõpetamiseks vajutage paoklahvi (Esc).

Märkus.: Kui olete valemit kasutanud reeglis, mis rakendab tingimusvormingu, peate võib-olla kohandama mis tahes lahtriviidete valemis pärast tingimusvormingu kleepimist. Lisateavet leiate teemast Suht-, absoluut- ja kombineeritud viidete vaheldamine.

Kui teie tööleht sisaldab tingimusvormingut, saate lahtrid kiiresti üles leida, nii et saate tingimusvormingu kopeerida, muuta või kustutada. Kasutage käsku Ava erikäsuga, et leida ainult teatud tingimusvormingu lahtrid või leida kõik tingimuslikud vormingud lahtrid.

Kõigi tingimusvorminguga lahtrite otsimine

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, millel pole tingimusvormingut.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nupu Otsing ja asendus kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Tingimusvorming.

    Menüü Avaleht jaotis Redigeerimine

Ainult sama tingimusvorminguga lahtrite otsimine

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, millel on otsitav tingimusvorming.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nupu Otsing ja asendus kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Erivalikud.

  3. Klõpsake raadionuppu Tingimusvormingud.

  4. Klõpsake jaotises Andmete valideerimine raadionuppu Sama.

    Menüü Avaleht jaotis Redigeerimine

Tingimusvormingu kasutamisel saate häälestada reeglid, mida Excel kasutab tingimusvormingu rakendamise määratlemiseks. Nende reeglite haldamiseks peaksite mõistma, millises järjekorras reegleid hinnatakse, mis juhtub siis, kui kaks või enam reeglit on vastuolulised, kuidas kopeerimine ja kleepimine võivad mõjutada reegli hindamist, kuidas muuta reeglite hindamise järjekorda ja millal reegel lõpetada hindamise.

  • Teave tingimusvormingu reeglite järjestuse kohta

    Töövihiku kõiki tingimusvormingu reegleid saate luua, redigeerida, kustutada ja vaadata dialoogiboksis Tingimusvormingu reeglihaldur. (Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Tingimusvorming ja siis käsku Halda reegleid.)

    Menüü Tingimusvorming, kus käsk Halda reegleid on esile tõstetud

    Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

    Kui kohaldatakse kaht või enamat tingimusvormingu reeglit, hinnatakse neid reegleid järjestuse järjestuses (ülalt alla) selle dialoogiboksi loendis.

    Järgmises näites on kujutatud töötõendite aegumiskuupäevad. Soovime märgistada töötõendid, mis aeguvad 60 päeva jooksul, kuid pole veel aegunud, kollase taustavärviga, ning juba aegunud tõendid punase taustavärviga.

    Tingimusvorminguga andmed

    Selles näites on lahtrid, mis sisaldavad 60 päeva jooksul aeguvate serdikuupäevadega töötaja-ID-sid, vormindatud kollaseks, ja aegunud serdiga töötajate ID-d vormindatud punaseks. Reeglid on kuvatud järgmisel pildil.

    Tingimusvormingu reeglid

    Esimene reegel (kui see on tõene, seab lahtri taustavärviks punase) testib veeru B kuupäevaväärtust praeguse kuupäeva suhtes (saadud valemi funktsiooni TODAY abil). Määrake valem veeru B esimesele andmeväärtusele, mis on B2. Selle reegli valem on =B2<TODAY(). Selle valemiga testitakse veeru B (lahtrid B2:B15) lahtreid. Kui valem on veeru B mõne lahtri puhul tõene, vormindatakse sellele vastav lahter veerus A (nt A5 vastab lahtrile B5, A11 vastab lahtrile B11) punase taustavärviga. Kui kõik jaotises Rakenduskoht määratud lahtrid on selle esimese reegliga väärtustatud, testitakse teist reeglit. See valem kontrollib, kas veeru B väärtused on varasemad kui 60 päeva alates tänasest kuupäevast (nt oletagem, et tänane kuupäev on 11.08.2010). Lahtri B4 väärtus on 4.10.2010, mis on varasem kui 60 päeva tänasest kuupäevast, seega see väärtustatakse tõesena, ja vormindatakse kollase taustavärviga. Selle reegli valem on =B2<TODAY()+60. Kõik lahtrid, mille loendi kõrgeim reegel vormindas esmalt punaseks, jäetakse olemasolevale kujule.

    Loendis eespool olev reegel täidetakse järjestuses varem kui loendis tagapool olev reegel. Kuna vaikimisi lisatakse uued reeglid alati loendi etteotsa ja täidetakse seetõttu esimesena, pöörake kindlasti järjestusele tähelepanu. Reeglite järjestust saate muuta dialoogiboksi noolte Nihuta üles ja Nihuta alla abil.

    Move Up and Move Down arrows

  • Mis toimub, kui lahtri sisu vastab mitmele tingimusvormingu reeglile?

    Mõnikord on teil rohkem kui ühe tingimusvormingu reegel, mis annab tulemiks tõesed. Reeglid rakendatakse järgmises järjestuses: esmalt siis, kui need pole omavahel vastuolus, ja seejärel siis, kui need on vastuolus.

    Vastuoluta reeglid     – kui näiteks ühe reegliga vormindatakse lahtris paks font ja teise reegliga punane värv, siis tulemusena on lahtri vorminguks paks font ja punane värv. Kuna kahe vormingu vahel puudub konflikt, siis rakendatakse mõlemad.

    Vastuolus reeglid     – nii on näiteks juhul, kui ühe reegli järgi seatakse fondi värviks punane ja teise järgi roheline. Kuna kaks reeglit on vastuolus, saab rakendada vaid ühte. Rakendatakse reegel, mis on reeglite järjestuses eespool (dialoogiboksi loendis eespool).

  • Kuidas mõjutavad reeglit kleepimine, täitmine ja vormingupintsel?

    Töölehe redigeerimisel saate kopeerida ja kleepida tingimusvorminguga lahtreid, täita tingimusvorminguga lahtrivahemikku või kasutada vormingupintslit. Need toimingud võivad mõjutada tingimusvormingu reeglite järjestust järgmiselt – sihtlahtrite jaoks luuakse uus, lähtelahtritel põhinev tingimusvormingu reegel.

    Tingimusvorminguga lahtrite kopeerimisel ja kleepimisel Exceli mõnes muus eksemplaris (teises samaaegselt arvutis töötavas Exceli exe-protsessis) avatud töölehele muus eksemplaris tingimusvormingu reeglit ei looda ja vormingut ei kopeerita sellesse eksemplari.

  • Mis toimub tingimusvormingu ja käsitsivormingu vastuolu puhul?

    Kui tingimusvormingu reegel väärtustatakse tõesena, on see ülimuslik sama valiku olemasoleva käsitsi vormingu suhtes. See tähendab, et vastuolu korral rakendub tingimusvorming ja käsitsi vormindamine pole. Tingimusvormingu reegli kustutamisel säilib lahtrivahemiku käsitsivorming.

    Käsitsivormingut pole dialoogiboksis Tingimusvormingureeglite haldur ja seda ei kasutata järjestuse määramisel.

  • Reeglite analüüsimise peatamise juhtimine märkeruuduga Lõpeta, kui tõene

    Versioonile Excel 2007 eelnevate versioonidega tagasiühilduvuse kontrollimiseks saate dialoogiboksis Reeglite haldamine märkida ruudu Lõpeta, kui tõene. Nii saate simuleerida tingimusvormingu kuvamist Exceli varasemates versioonides, mis ei toeta rohkem kui kolme tingimusvormingu reeglit või mitut samale vahemikule rakendatud reeglit.

    Oletagem, et olete lahtrivahemikule rakendanud rohkem kui kolm tingimusvormingu reeglit ja töötate Exceli versiooniga, mis on varasem kui Excel 2007, siis selles Exceli versioonis:

    • analüüsitakse ainult kolme esimest reeglit;

    • rakendatakse tähtsusjärjekorras esimene tõene reegel;

    • tähtsusjärjekorras madalamaid reegleid ignoreeritakse ka juhul, kui need on tõesed.

    Järgmine tabel võtab kokku kolme esimese reegli kõik võimalikud tingimused.

    kui-reegel

    on

    ja-reegel

    on

    ja-reegel

    on

    siis

    üks

    True

    kaks

    tõene või väär

    kolm

    tõene või väär

    rakendatakse reegel üks ning reegleid kaks ja kolm ignoreeritakse.

    üks

    False (Väär)

    kaks

    True

    kolm

    tõene või väär

    rakendatakse reegel kaks ja reeglit kolm ignoreeritakse.

    üks

    False (Väär)

    kaks

    False (Väär)

    kolm

    tõene

    rakendatakse reegel kolm.

    üks

    False (Väär)

    kaks

    False (Väär)

    kolm

    väär

    reegleid ei rakendata.

    Vaikekäitumise muutmiseks võite ruudu Lõpeta, kui tõene märkida või tühjendada.

    • Ainult esimese reegli analüüsimiseks märkige esimese reegli ruut Lõpeta, kui tõene.

    • Ainult esimese ja teise reegli analüüsimiseks märkige teise reegli ruut Lõpeta, kui tõene.

    Ruutu Lõpeta, kui tõene ei saa märkida ega tühjendada, kui reegel kasutab vormindamiseks andmeriba, värviskaalat või ikoonikomplekti.

Kui soovite vaadata videot tingimusvormingu reeglite haldamise kohta, lugege teemat video: tingimusvormingu haldamine.

Tingimusvormingu reeglite hindamise järjestus – nende ülimuslikkus peegeldab ka nende suhtelist tähtsust: mida kõrgem reegel on tingimusvormingu reeglite loendis, seda olulisem see on. See tähendab, et juhul, kui kaks tingimusvormingu reeglit on omavahel vastuolus, rakendatakse loendis kõrgemat reeglit ja loendile väiksemat reeglit ei rakendata.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid.

    Menüü Tingimusvorming, kus käsk Halda reegleid on esile tõstetud

    Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

    Dialoogiboks tingimusvormingu reeglite haldur

    Kuvatakse praeguse valiku kohta käiv tingimusvormingu reeglite loend ja see hõlmab reeglitüübi, vormingu, reegli rakendamise lahtrivahemiku ja sätte Lõpeta, kui tõene.

    Kui soovitud reeglit ei kuvata, veenduge, et ripploendis Mille kohta soovite vormingureegleid kuvada oleks valitud õige lahtrivahemik, tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

  2. Valige reegel. Samaaegselt saab olla valitud vaid üks reegel.

  3. Valitud reegli nihutamiseks järjestuses ettepoole klõpsake nuppu Nihuta üles. Valitud reegli nihutamiseks järjestuses tahapoole klõpsake nuppu Nihuta alla.

    Move Up and Move Down arrows

  4. Reeglite hindamise peatamiseks kindla reegli juures saate suvandina märkida ruudu Lõpeta, kui tõene.

Tingimusvormingu eemaldamine töölehelt    

  • Menüüs Avaleht valige Tingimusvorming > Eemalda reeglid > Eemalda kogu lehe reeglid.

Kui teie töölehel kasutatakse tingimusvormingut ja soovite selle eemaldada, täitke järgmised juhised.

Kogu töölehel

  • Menüüs Avaleht valige Tingimusvorming > Eemalda reeglid > Eemalda kogu lehe reeglid.

Lahtrivahemikus

  1. Valige tingimusvormingut sisaldavad lahtrid.

  2. Klõpsake nuppu Kiiranalüüsiluup nupu pilt , mis kuvatakse valitud andmete parempoolses allnurgas.

    Märkused: Nuppu Kiiranalüüsiluup ei kuvata järgmistel juhtudel.

    • Kõik valitud vahemikus olevad lahtrid on tühjad.

    • Valitud vahemikus on kirje vaid ülemises vasakpoolses lahtris ja muud vahemiku lahtrid on tühjad.

  3. Klõpsake nuppu Eemalda vorming.

    Nupp Eemalda

Töölehelt sama tingimusvormingu otsimine ja eemaldamine

  1. Klõpsake lahtrit, millel on sama tingimusvorming, mida soovite kogu töölehelt eemaldada.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nupu Otsi ja vali kõrval olevat noolenuppu ning seejärel käsku Erivalikud.

  3. Klõpsake raadionuppu Tingimusvormingud.

  4. Klõpsake jaotises Andmete valideerimine raadionuppu Sama. kõigi sama tingimusvormingu reegleid sisaldavate lahtrite valimiseks.

  5. Menüüs Avaleht valige Tingimusvorming > Eemalda reeglid > Eemalda valitud lahtrite reeglid.

Värviskaalad on visuaalsed juhised, mis aitavad teil mõista andmete jaotust ja variatsioone. On kaht tüüpi värviskaalasi – kahevärviskaalasid ja kolmevärviskaalasid.

Kahevärviskaala abistab teid lahtrivahemiku võrdlemisel, kasutades kahe värvitooni suhet. Värvi toon tähistab suuremaid või väiksemaid väärtusi. Näiteks rohelise ja kollase värviga skaalas saate määrata suurema väärtusega lahtritele rohelisema värvi ja väiksema väärtusega lahtritele kollasema värvi.

Kolmevärviskaala abistab teid lahtrivahemiku võrdlemisel, kasutades kolme värvitooni suhet. Värvi toon tähistab suuremaid, keskmisi või väiksemaid väärtusi. Näiteks rohelise, kollase ja punase värviga skaalas saate määrata suurema väärtusega lahtritele rohelise värvi, keskmise väärtusega lahtritele kollase värvi ja väiksema väärtusega lahtritele punase värvi.

Näpunäide.: Saate sortida lahtreid, millel on üks neist vormingutest, värvi järgi-lihtsalt kasutage kontekstimenüü.

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Valige Avaleht > Tabelid > Tingimusvorming > Värviskaalad ja valige seejärel värviskaala.

Andmeriba aitab näha lahtri väärtust muude lahtrite suhtes. Andmeriba pikkus näitab lahtris olevat väärtust. Pikem riba tähistab suuremat ja lühem väiksemat väärtust. Andmeribad on kasulikud suurte andmehulkade puhul suurematele ja väiksematele arvudele osutamiseks (nt pühadeaegse lelude müügi aruandes suurimate ja vähimate summade eristamiseks).

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Valige Avaleht > Tabelid > Tingimusvorming > Andmeribad ja valige seejärel andmeriba.

Ikoonikomplekti saate kasutada andmetele marginaalide lisamiseks ja andmete jaotamiseks kolme kuni viide läviväärtuse abil eraldatud kategooriasse. Iga ikoon tähistab väärtustevahemikku. Kolme noole ikoonikomplektis näiteks tähendab roheline ülesnool suuremaid väärtusi, kollane kõrvale osutav nool keskmise suurusega väärtusi ja punane allanool väiksemaid väärtusi.

Näpunäide.: Saate sortida lahtreid, mis on selle vorminguga tähistatud nende ikooni abil – lihtsalt kasutage kontekstimenüüt.

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Valige Avaleht > Tabelid > Tingimusvorming > Ikoonikomplektid ja valige seejärel ikoonikomplekt.

Lahtrivahemikust kindlate lahtrite leidmise lihtsustamiseks võite need lahtrid vormindada võrdlusmärkide alusel. Näiteks võite kategooriate alusel liigitatud laotöölehel kollase värviga esile tõsta need kaubad, mille vaba kogus laos on alla 10. Samuti võite jaemüügi koondtöölehel esile tuua kõik kauplused kasumiga üle 10%, müügimahuga alla 100 000 krooni ja asukohaga piirkonnas "Kagu".

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Tabelid käsku Tõsta lahtrireeglid esile.

  3. Valige soovitud käsk, näiteks Vahemikus, Võrdub tekstiga, mis sisaldab või Kindel kuupäev.

  4. Sisestage soovitud väärtused ja seejärel valige vorming (täide, tekst või äärisevärv), ja klõpsake nuppu OK.

Kui soovite vaadata nende tehnikate videoid, lugege teemat video: teksti ja video tingimuslikult vormindaminekuupäevad.

Lahtritevahemiku suurima ja vähima väärtuse saate leida teie enda määratava katkestusväärtuse abil. Näiteks saate leida viis esimest müügiartiklit piirkondlikus aruandes, viimase 15% hulka kuuluvad kaubad kliendiuuringus või 25 kõige suurema palga saajat osakonnas.

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Tabelid käsku Ülemised/alumised reeglid.

  3. Valige soovitud käsk, näiteks „Esimesed kümme üksust“ või „Viimased 10%“.

  4. Sisestage soovitud väärtused ja seejärel valige vorming (täide, tekst või äärisevärv), ja klõpsake nuppu OK.

Saate leida lahtritevahemiku keskmisest või standardhälbest suuremaid või väiksemaid väärtusi. Näiteks võite leida keskmisest kõrgemate näitajatega töötajad aasta tööviljakuse analüüsis või kindlaks määrata toodetud materjalid, mis jäävad kvaliteedihinnangus kahest standardhälbest madalamale.

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Tabelid käsku Ülemised/alumised reeglid.

  3. Valige soovitud käsk (nt Üle keskmise või Alla keskmise).

  4. Sisestage soovitud väärtused ja seejärel valige vorming (täide, tekst või äärisevärv), ja klõpsake nuppu OK.

Lahtrivahemikust leiate kordumatud või korduvad väärtused.

  1. Valige lahtrid, mida soovite tingimuslikult vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Tabelid käsku Tõsta lahtrireeglid esile ja valige seejärel käsk Duplikaatväärtused.

  3. Sisestage soovitud väärtused ja seejärel valige vorming (täide, tekst või äärisevärv), ja klõpsake nuppu OK.

Kui soovite olemasolevat vormingulaadi rakendada oma töölehel muudele või uutele andmetele, saate tingimusvormingu andmetele kopeerimiseks kasutada funktsiooni Vormingupintsel.

  1. Klõpsake lahtrit, mille tingimusvormingut soovite kopeerida.

  2. Valige Avaleht > Vormingupintsel.

    Menüü Avaleht nupud Kopeeri ja Kleebi

    Kursor muutub pintslikujuliseks.

    Näpunäide.:  Kui soovite pintslit kasutada ka järgmistesse lahtritesse tingimusvormingu kleepimiseks, võite nuppu Vormingupintsel topeltklõpsata.

  3. Tingimusvormingu kleepimiseks lohistage pintsel üle vormindatavate lahtrite või lahtrivahemike.

  4. Pintsli kasutamise lõpetamiseks vajutage paoklahvi (Esc).

Märkus.: Kui olete kasutanud valemit reeglis, mis rakendab tingimusvormingu, võib juhtuda, et peate pärast tingimusvormingu kleepimist korrigeerima valemis sisalduvaid suhtelisi ja absoluutviiteid. Lisateavet leiate teemast Suht-, absoluut- ja kombineeritud viidete vaheldamine.

Tingimusvormingu kasutamisel saate häälestada reeglid, mida Excel kasutab tingimusvormingu rakendamise määratlemiseks. Nende reeglite haldamiseks on oluline mõista, millises korralduses neid reegleid hinnatakse, mis juhtub siis, kui kaks või enam reeglit on konfliktis ja kuidas kopeerimine ja kleepimine võivad mõjutada reegli hindamist.

NB!: Saate vaadata ja kustutada reegleid veebirakenduses Excel, kuid redigeerida või muuta nende järjestust, peate faili redigeerima Exceli töölauaversiooni abil.

Tingimusvormingu reegleid saate vaadata Excelis veebist, kasutades tingimusvormingu paani.

  1. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu tingimusvormingja siis käsku Halda reegleid.)

  2. Paani tingimusvorming kuvatakse teie andmetest paremal. Järgmised kaalutlused aitavad teil otsustada loetletud reeglite mõju.

    • Kuidas määratleb Excel tingimusvormingu reeglite rakendamise korralduse?

      Kui lahtrivahemikule rakenduvad kaks või enam tingimusvormingu reeglit, hinnatakse neid reegleid järjestuses (ülalt alla) selle alusel, kuidas need selles paanis on loetletud.

      Loendis eespool olev reegel täidetakse järjestuses varem kui loendis tagapool olev reegel. Kuna vaikimisi lisatakse uued reeglid alati loendi etteotsa ja täidetakse seetõttu esimesena, pöörake kindlasti järjestusele tähelepanu.

    • Mis toimub, kui lahtri sisu vastab mitmele tingimusvormingu reeglile?

      Lahtrivahemiku puhul võib mitme tingimusvormingu väärtus osutuda tõeseks. Reeglid rakendatakse järgmises järjestuses: esmalt siis, kui need pole omavahel vastuolus, ja seejärel siis, kui need on vastuolus.

      Vastuoluta reeglid     – kui näiteks ühe reegliga vormindatakse lahtris paks font ja teise reegliga punane värv, siis tulemusena on lahtri vorminguks paks font ja punane värv. Kuna kahe vormingu vahel puudub konflikt, siis rakendatakse mõlemad.

      Vastuolus reeglid     – nii on näiteks juhul, kui ühe reegli järgi seatakse fondi värviks punane ja teise järgi roheline. Kuna kaks reeglit on vastuolus, saab rakendada vaid ühte. Rakendatav reegel on suurem kui järjestus (suurem paani loendis).

    • Kuidas mõjutavad reeglit kleepimine, täitmine ja vormingupintsel?

      Töölehe redigeerimisel saate kopeerida ja kleepida tingimusvorminguga lahtreid, täita tingimusvorminguga lahtrivahemikku või kasutada vormingupintslit. Need toimingud võivad mõjutada tingimusvormingu reeglite järjestust järgmiselt – sihtlahtrite jaoks luuakse uus, lähtelahtritel põhinev tingimusvormingu reegel.

    • Mis toimub tingimusvormingu ja käsitsivormingu vastuolu puhul?

      Kui lahtrivahemiku puhul on tingimusvormingu väärtus tõene, eelistatakse seda olemasolevale käsitsivormingule. Käsitsivormingu saate rakendada menüü Avaleht jaotises Font (Excel 2016/2013) või menüü Avaleht jaotises Lahtrid (Excel 2010/2007) asuvate nuppude abil. Tingimusvormingu reegli kustutamisel säilib lahtrivahemiku käsitsivorming.

      Käsitsi vormindamist ei kuvata tingimusvormingu paanil, kuid seda ei kasutata määratava järjestuse määratlemiseks.

Tingimusvormingu saate eemaldada valitud lahtritest või tervelt töölehelt.

  • Valitud lahtrite tingimusvormingu eemaldamiseks tehke järgmist.

    1. Valige töölehel lahtrid.

    2. Valige Avaleht > Tingimusvorming > Eemalda reeglid > Eemalda valitud lahtrite reeglid.

  • Terve töölehe tingimusvormingu eemaldamiseks valige Avaleht > Tingimusvorming > Eemalda reeglid > Eemalda kogu lehe reeglid.

Märkus.: Tingimusvormingut ei saa kasutada mõnele muule töövihikule osutavates välisviidetes.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Lisateave

Tingimusvormingu ühilduvusprobleemid

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×