Väljad Lühitekst ja Pikk tekst (ehk Memo) on ehk kõige sagedamini kasutatavad andmetüübid. Tekstivormingus on kaks võimalust: säilitage vaikevormingud või looge kohandatud vorming. Kui rakendate tabeliväljale vormingu, rakendatakse sama vorming automaatselt igale vormile või aruande juhtelemendile, mille hiljem selle tabeliväljaga seote. Vormindamine muudab ainult andmete kuvamisviisi ega mõjuta seda, kuidas andmeid talletatakse või kuidas kasutajad andmeid sisestavad.
Selle artikli teemad
Tekstivormingute ülevaade
Andmetüüpidel Lühitekst ja Pikk tekst (ehk Memo) pole eelmääratletud vorminguid. Andmetüübil Lühitekst on ainult kohandatud vormingud. Andmetüübil Pikk tekst on nii kohandatud kui ka RTF-vorming. Kui te vormingut ei määra, joondab Access kogu andmelehtede teksti vasakule.
Tavaliselt saate andmetüüpidele Lühitekst ja Pikk tekst rakendada kohandatud vorminguid, et tabeliandmeid oleks hõlpsam lugeda. Näiteks kui kasutate krediitkaardinumbrite kogumiseks vormi ja salvestate need numbrid ilma tühikuteta, saate kohandatud vormingu abil lisada sobivad tühikud, et krediitkaardinumbreid oleks hõlpsam lugeda.
Tekstiväljade kohandatud vormingud võivad sisaldada kuni kahte jaotist. Iga osa sisaldab välja erinevate andmete vormingumääratlust.
|
Jaotis |
Kirjeldus |
|
Esimene |
Tekstiväljade vorming. |
|
Teine |
Nullpikkusega stringide ja tühiväärtustega väljade vorming. |
Näiteks kui teil on tekstivälijuhtelement, milles soovite kuvada sõna „Pole“, kui väljal pole ühtegi stringi, saate juhtelemendi atribuudi Format väärtuseks määrata @;"Pole". Esimese jaotise sümbol @ põhjustab välja teksti kuvamise ja teise jaotise põhjustab sõna "Pole", kui väljal on nullpikkusega string või tühiväärtus.
Funktsiooni Format abil saate tagastada nullpikkusega stringi jaoks ühe väärtuse ja teise nullväärtusega stringi jaoks.
Andmete sisestamise vormingu juhtimiseks lugege teemat Andmesisestusvormingute reguleerimine sisestusmaskide abil. Lihtteksti täiustamiseks andmetüübis Pikk tekst lugege teemat RTF-välja lisamine.
Kohandatud vormingu rakendamine
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli Kuupäev/kellaaeg, mida soovite vormindada.
-
Valige jaotises Välja atribuudid vahekaart Üldist , klõpsake välja Vorming kõrval asuvat lahtrit ja sisestage soovitud märgid vastavalt vormindusvajadustele.
-
Pärast vormingu sisestamist kuvatakse nupp Atribuudi värskendussuvandid ja võimaldab teil rakendada vormingu kõigile tabeliväljadele ja vormi juhtelementidele, mis selle pärivad. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasis klõpsake nutikat silti ja seejärel käsku Värskenda vormingut kõikjal, kus <väljanime> kasutatakse. Sel juhul on välja nimi teie tekstivälja nimi.
-
Kui otsustate rakendada muudatusi kogu andmebaasile, kuvatakse dialoogiboks Atribuutide värskendamine ja selles vormid ja muud objektid, mis pärivad uue vormingu. Vormingu rakendamiseks klõpsake nuppu Jah.
Lisateavet leiate teemast Väljaatribuudi levitamine.
-
Salvestage muudatused ja seejärel aktiveerige andmelehevaade, et kontrollida, kas vorming vastab teie vajadustele.
-
Kohandatud tekstivormingu testimiseks tehke järgmist.
-
Sisestage suur- või väiketähtedega väärtused ja vaadake, kuidas vorming andmeid kohtleb.
-
Sisestage nullpikkusega string või tühiväärtus ja vaadake, kas tulemus meeldib teile.
-
Kohandatud vormingute näited
Järgnevalt on toodud näited kohandatud tekstivormingutest.
|
Säte |
Andmed |
Kuvamine |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
parts |
PARTS |
|
< |
parts |
parts |
|
@;"Tundmatu" |
Tühiväärtus |
Tundmatu |
|
Nullpikkusega string |
Tundmatu |
|
|
Mis tahes tekst |
Kuvatakse sisestatud tekst |
Kohandatud vormingumärgid
Märkus.: Väljadele Pikk tekst või Memo mis tahes kohandatud vormingu rakendamine kärbib kuva 255 märgini.
Kohandatud vormingu loomiseks kasutage kohatäidete ja eraldajatena järgmisi märke.
|
Märk |
Kirjeldus |
|
@ |
Selle märgi asemel saate vormingustringis kuvada ükskõik millise saadaoleva märgi. Kui Access paigutab aluseks olevatesse andmetesse kõik märgid, siis järelejäävad kohatäited kuvatakse tühikutena. Näiteks kui vormingustring on @@@@@ ja aluseks olev tekst on ABC, siis kuvatakse tekst vasakule joondatuna ja märkidest vasakule jääb kaks tühikut. |
|
& |
Selle märgi asemel saate vormingustringis kuvada ükskõik millise saadaoleva märgi. Kui Access paigutab aluseks olevatesse andmetesse kõik märgid, siis järelejäävate kohatäidete asemel ei kuvata midagi. Näiteks kui vormingustring on &&&&& ja tekst on ABC, siis kuvatakse ainult tekst vasakule joondatuna. |
|
! |
Jõustatakse kohatäitemärkide sisestamine vasakult paremale, mitte paremalt vasakule. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse. |
|
< |
Jõustatakse ainult väiketähtede kasutamine. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse, kuid selle ees võib olla hüüumärk (!). |
|
> |
Jõustatakse ainult suurtähtede kasutamine. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse, kuid selle ees võib olla hüüumärk (!). |
|
* |
Tärnile (*) järgnev märk muudetakse täitemärgiks – tühjade kohtade täitmiseks kasutatavaks märgiks. Tavaliselt kuvab Access teksti vasakule joondatuna ja täidab paremale jääva ala tühikutega. Täitemärke saab vormingustringis kasutada kõikjal. Sel juhul asendab Access kõik tühikud määratud täitemärkidega. |
|
Tühik, + - $ () |
Saate sisestada tühikuid, matemaatilisi märke (+, -), valuutasümboleid ($, ?, £) ja sulge kus tahes vormingustringi sees. Kui soovite kasutada muid levinud matemaatilisi sümboleid, nagu kaldkriips (\ või /) ja tärn (*), pange need jutumärkidesse – pange need märgid vormingustringi suvalisse kohta. |
|
"Sõnasõnaline tekst" |
Jutumärkide abil saate väljale sisestada teksti, mida soovite kasutajatele kuvada. |
|
\ |
Jõustatakse Accessis sellele märgile vahetult järgneva märgi kuvamine. See on samaväärne märgi paigutamisega jutumärkidesse. |
|
[värv] |
Kasutatakse värvi rakendamiseks kõigile väärtustele teie vormingu jaotises. Nimi tuleb ümbritseda nurksulgudega ja kasutada ühte järgmistest nimedest: must, sinine, tsüaan, roheline, magenta, punane, kollane või valge. |
