Kellelgi teisel teie posti ja kalendri haldamise lubamine

Selle artikli teemad

• Volitatud esindaja juurdepääsu olemus

• Kellegi määramine volitatud esindajaks

• Volitatud esindaja õiguste muutmine

• Kuidas muuta volitatud esindaja juurdepääsu eraüksustele

Volitatud esindaja juurdepääsu olemus

Volitatud esindaja juurdepääs ei piirdu ainult kaustadele juurdepääsu jagamisega. Volitatud esindajatele antakse täiendavad õigused (nt meilisõnumite loomine või teie nimel koosolekukutsetele vastamine). Lisateavet selle kohta, kuidas volitatud esindajad neid toiminguid teha saavad, leiate teemast Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine .

Kui isik saab õiguse, saate määrata volitatud esindaja juurdepääsutaseme teie kaustadele. Saate volitatud esindajale anda õiguse teie kaustades olevate üksuste lugemiseks, loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks. Kui volitatud esindaja lisate, saab volitatud esindaja vaikimisi täieliku juurdepääsu teie kaustadele Kalender ja Tööülesanded. Volitatud esindaja saab ka teie nimel vastata koosolekukutsetele.

Volitatud esindaja õigusetasemed

• Läbivaataja     – selle õigusega saab volitatud esindaja lugeda teie kaustade üksusi.

• Autor     – selle õigusega saab volitatud esindaja üksusi lugeda ja luua ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi. Näiteks saab volitatud esindaja luua tööülesande määramised ning koosolekukutsed otse teie kaustas Tööülesanne või Kalender ja seejärel saata üksuse teie nimel.

• Läbivaataja     – selle õigusega saab volitatud esindaja teha kõike, mida autoriõigused võimaldavad, ja lisaks sellele muuta ja kustutada teie loodud üksusi.
  
   

  Märkus.: Kui kasutate Microsoft Outlooki üksuste kustutamiseks teise kasutaja postkastikaustast, kelle jaoks teil on kustutamisõigused, ja kustutatud üksused teisaldatakse teie enda kausta Kustutatud, mitte postkasti omaniku kustutatud üksuste kausta. Käitumise muutmiseks saate kasutada järgmises artiklis olevat võtmet DelegateWastebasketStyle.

Lehe algusse

Kellegi määramine volitatud esindajaks

Volitatud esindaja saab automaatselt teise isiku nimel saatmise õiguse. Vaikimisi saab volitatud esindaja lugeda ainult koosolekukutseid ja vastuseid. Volitatud esindajale ei anta teie kausta Sisse muude sõnumite lugemisõigust.

1. Valige menüü Fail ja seejärel kontosätted > volitatud esindaja juurdepääs.

2. Valige dialoogiboksis Lisa.

   Kui nupp Lisa pole kuvatud, ei pruugi Outlooki ja Exchange'i vahel olla aktiivset ühendust. Outlooki olekuribal kuvatakse ühenduse olek.

3. Tippige volitatud esindajaks määratava isiku nimi või otsige ja klõpsake seda otsingutulemuste loendis.

   Märkus.: Delegaat peab olema kirjas teie asutuse Exchange'i globaalses aadressiloendis (GAL).

4. Valige Lisa ja seejärel ok.

5. Nõustuge dialoogiboksis Volitatud esindaja õigused õiguste vaikesätetega või valige Exchange'i kaustade kohandatud juurdepääsutasemed.

   Kui volitatud esindajal on vaja õigust töötada ainult koosolekukutsete ja nende vastustega, piisab õiguste vaikesätetest (nt sättest Volitatud esindaja saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad). Kausta Sisse õigusesätete väärtuseks võite jätta Pole. Koosolekukutsed ja nende vastused lähevad otse volitatud esindaja kausta Sisse.

   Märkus.: Volitatud esindajale on vaikimisi antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi) kausta Kalender puhul. Kui volitatud esindaja on teie nimel vastanud koosolekukutsele, lisatakse see koosolek automaatselt teie kausta Kalender.

6. Volitatud esindajale muudetud õigustest teatava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada volitatud esindajale automaatselt kokkuvõttev sõnum nende õiguste kohta.

7. Soovi korral märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

   NB!: See säte mõjutab kõiki Exchange'i kaustu. See hõlmab kõiki kaustu Meil, Kontaktid, Kalender, Tööülesanded, Märkmed ja Journal. Eraüksustele ei saa juurdepääsu anda ainult määratud kaustades.

8. Klõpsake nuppu OK.

   Märkused: 

   • Sõnumid, mis on saadetud õigusega Saada kellegi nimel, sisaldavad välja Saatja kõrval nii teie kui ka volitatud esindaja nime. Kui sõnum saadetakse õigusega Saada nimega, kuvatakse vaid teie nimi.

   • Kui olete kellegi delegaadiks lisanud, saab ta lisada teie Exchange'i postkasti oma Outlooki profiilile. Juhised leiate teemast Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Lehe algusse

Volitatud esindaja õiguste muutmine

1. Valige menüü Fail ja seejärel kontosätted > volitatud esindaja juurdepääs.

2. Klõpsake selle volitatud esindaja nime, kelle õigusi soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused.

   Märkus.: Kui soovite kõik volitatud esindaja juurdepääsuõigused eemaldada, klõpsake nupu Õigused asemel nuppu Eemalda ja jätke ülejäänud etapid vahele.

3. Muutke kõigi rakenduse Outlook kaustade õigusi, millele volitatud esindaja juurde pääseb.

4. Volitatud esindajale muudetud õigustest teavitava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada volitatud esindajale nende õiguste kohta kokkuvõttesõnum automaatselt.

Lehe algusse

Kuidas muuta volitatud esindaja juurdepääsu eraüksustele

Kui olete volitatud esindajale määranud õigused ning tal on juurdepääs teie Outlooki kaustadele, saate peita kohtumisaegade, koosolekute, tööülesannete ja kontaktide isikliku teabe. Avage kõik isiklikud üksused ja klõpsake jaotise Sildid nuppu Era.

Eraüksustele juurdepääsu andmiseks tehke järgmist.

1. Valige menüü Fail ja seejärel kontosätted > volitatud esindaja juurdepääs.

2. Valige selle volitatud esindaja nimi, kelle juurdepääsu oma erakohtumistele soovite muuta, ja seejärel valige Õigused.

3. Märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

Lehe algusse

Vt ka

Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine

Meilisõnumi saatmine kellegi teise nimel

Outlooki kalendri ühiskasutus

Teise kasutaja Exchange'i kalendri avamine

Meilikonto lisamine Outlooki