Teise kasutaja kalendri haldamine Outlooki veebirakenduses

Kui teil on olemas vastavad õigused, saate Outlooki veebirakenduse abil redigeerida teiste inimeste kalendreid ja isegi nende nimel koosolekukutseid saata ning neile vastata.

Juhiste valimine versiooni järgi

Kui kasutate Outlooki veebirakenduse uut versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakenduse versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakenduse beetaversioon

Lugege uue Outlooki veebirakenduse juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakendus

Lugege Outlook.com-i klassikalise veebiversiooni juhiseid.

Märkus.: Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha midagi muud kui ülaltoodud.

Juhised uue Outlooki veebirakenduse jaoks.

Enne kui saate teise kasutaja kalendrit redigeerida, peab ta teile selleks loa andma, andes oma kalendri teile ühiskasutusse. Teavet selle kohta, kuidas seda teha, leiab kasutaja artiklist Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis. Redigeerijana saate kalendris sündmusi luua või redigeerida. Volitatud esindajana saate kalendri omaniku nimel ka koosolekukutsetele vastata. Soovi korral võib kalendri omanik anda volitatud esindajatele juurdepääsu erasündmustele.

Märkus.: Outlooki kalendri abil ei ole võimalik taotleda õigust pääseda juurde kellegi teise kalendrile.

Kui olete saanud kelleltki kutse tema kalendri ühiskasutamiseks, valige kutses olev nupp Aktsepteeri, et see kalender lisataks teie kalendriloendisse.

Kuvatõmmis nupust Aktsepteeri.

Täiustame praegu kalendri ühiskasutuse funktsiooni, muutes selle ühtsemaks ja lihtsamaks. Muudatuste tegemise ajal tuleb arvesse võtta järgmist.

  • Mõne Outlooki rakenduse kutsetes ei ole nuppu Aktsepteeri. Kui nuppu Aktsepteeri ei kuvata, kasutage kutse vastuvõtmiseks Outlooki veebirakendust.

  • Mõni Outlooki rakendus ei pruugi üldse kutseid saata. Kui te ei saanud ühiskasutuse kutset sisaldavat meilisõnumit, paluge kalendri omanikul kalender Outlooki veebirakenduse kaudu uuesti ühiskasutusse anda.

Pärast kalendri lisamist saate selle valida, et lisada see oma kalendrivaatesse või see sealt eemaldada, või kasutada kontekstimenüüd kalendri ümbernimetamiseks, selle värvi vahetamiseks või oma vaatest kustutamiseks.

Kuvatõmmis kalendri kontekstimenüüst

Kui teil on redigeerija või volitatud esindajana juurdepääs teise kasutaja kalendrile ja olete selle lisanud oma kalendriloendisse, saate selle kasutaja nimel koosolekuid plaanida. See käib täpselt samamoodi nagu koosoleku häälestamine oma kalendris, kuid te valite koosolekut luues teise kasutaja kalendri. Koosolekukutsel on näha, et selle olete kalendri omaniku nimel saatnud teie.

Koosoleku plaanimine volitatud esindajana

  1. Valige Outlooki veebirakenduses lehe allservas ikoon Kalender .

  2. Veenduge, et teise kasutaja kalender kuvatakse teie kalendriloendis. Kui kalendrit ei kuvata, lugege ülalolevat jaotist kellegi teise kalendri oma kalendrivaatesse lisamise kohta.

    Kuvatõmmis teiste inimeste kalendritest.

  3. Uue kalendriüksuse vormi avamiseks valige lehe ülaservas Uus sündmus või topeltklõpsake kalendrit.

    Kuvatõmmis nupust Uus sündmus

  4. Valige väljal Salvesta kalendrisse teise kasutaja kalender. Kuvatakse üksnes teie kalendriloendisse lisatud kalendrid, millega seoses on teil redigeerija või volitatud esindaja õigused.

  5. Täitke ka ülejäänud väljad (vastavalt vajadusele).

  6. Saatke koosolekukutse.

Märkused: 

  • Plaanimisabimehe kasutamine võib koosolekuhäälestamise palju hõlpsamaks muuta.

  • Kui soovite lisada kellegi teise kalendrisse kohtumise, järgige teise isiku kalendri valimiseks ülalolevaid juhiseid, kuid ärge lisage koosolekule rohkem inimesi. Sündmus lisatakse teise isiku kalendrisse, kuid koosolekukutset ei saadeta.

Kui olete teise kasutaja volitatud esindaja, saadetakse tema koosolekukutsed ja -värskendused teile. Need kuvatakse teie sisendkaustas nagu teisedki koosolekukutsed, kuid koosolekuvormil on märge selle kohta, kellele kutse on mõeldud.

Kuvatõmmis volitatud esindajale saadetud koosolekukutsest.

Koosolekukutsele vastamine

  1. Valige Jah, Võib-olla või Ei.

  2. Kui soovite korraldajat oma vastusest teavitada, valige tumblernupp Teavita korraldajat.

    Kuvatõmmis tumblernupust „Teavita korraldajat“.

  3. Oma vastusele saate lisada ka sõnumi.

  4. Kui võtate kutse vastu, kuvatakse koosolek omaniku kalendris hõivatuna. Vastuse saatmise korral näeb koosoleku korraldaja, et teie olete kalendri omaniku nimel vastanud.

Märkus.: Kui kalendri omanik kasutab Outlooki veebirakendust, ei näe ta oma sisendkaustas teadet selle kohta, et olete tema nimel koosolekukutsele vastanud. Kui ta aga vaatab oma kalendrit, siis näeb ta nii sündmust kui ka seda, kas olete sellele kutsele vastanud (või kas seda on teinud keegi teine volitatud esindaja).

Volitatud esindajana saate koosolekuid kalendri omaniku nimel ka redigeerida või tühistada. Selleks avage kalendrisündmus, tehke soovitud muudatused ja valige värskendatud või tühistatud koosolekukutse saatmise võimalus. Saadate koosoleku värskendamise või tühistamise teabe kalendri omaniku nimel.

Märkus.: Kui koosolekukutse on saadetud, ei saa te kalendrit, milles koosolek plaaniti, muuta.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

Enne kui saate teise kasutaja kalendrit redigeerida, peab ta teile selleks loa andma, andes oma kalendri teile ühiskasutusse. Teavet selle kohta, kuidas seda teha, leiab kasutaja artiklist Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis. Redigeerijana saate kalendris sündmusi luua või redigeerida. Volitatud esindajana saate kalendri omaniku nimel ka koosolekukutsetele vastata. Soovi korral võib kalendri omanik anda volitatud esindajatele juurdepääsu erasündmustele.

Märkus.: Outlooki kalendri abil ei ole võimalik taotleda õigust pääseda juurde kellegi teise kalendrile.

Kui olete saanud kelleltki kutse tema kalendri ühiskasutamiseks, valige kutses olev nupp Aktsepteeri, et see kalender lisataks teie kalendriloendisse.

Kuvatõmmis ühiskalendri kutsest.

Täiustame praegu kalendri ühiskasutuse funktsiooni, muutes selle ühtsemaks ja lihtsamaks. Muudatuste tegemise ajal tuleb arvesse võtta järgmist.

  • Mõne Outlooki rakenduse kutsetes ei ole nuppu Aktsepteeri. Kui nuppu Aktsepteeri ei kuvata, kasutage kutse vastuvõtmiseks Outlooki veebirakendust.

  • Mõni Outlooki rakendus ei pruugi üldse kutseid saata. Kui te ei saanud ühiskasutuse kutset sisaldavat meilisõnumit, paluge kalendri omanikul kalender Outlooki veebirakenduse kaudu uuesti ühiskasutusse anda.

Pärast kalendri lisamist saate selle valida, et lisada see oma kalendrivaatesse või see sealt eemaldada, või kasutada kontekstimenüüd kalendri ümbernimetamiseks, selle värvi vahetamiseks või oma vaatest kustutamiseks.

Kuvatõmmis kontekstimenüüst „Muud kalendrid“.

Kui teil on redigeerija või volitatud esindajana juurdepääs teise kasutaja kalendrile ja olete selle lisanud oma kalendriloendisse, saate selle kasutaja nimel koosolekuid plaanida. See käib täpselt samamoodi nagu koosoleku häälestamine oma kalendris, kuid te valite koosolekut luues teise kasutaja kalendri. Koosolekukutsel on näha, et selle olete kalendri omaniku nimel saatnud teie.

Koosoleku plaanimine volitatud esindajana

  1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti valimine ja seejärel Kalender.

  2. Veenduge, et teise kasutaja kalender kuvatakse teie kalendriloendis. Kui kalendrit ei kuvata, lugege ülalolevat jaotist kellegi teise kalendri oma kalendrivaatesse lisamise kohta.

    Kuvatõmmis ühiskalendrist.

  3. Uue kalendriüksuse vormi avamiseks valige lehe ülaservas Uus Uus või topeltklõpsake kalendrit.

    Kuvatõmmis nupust Uus.

  4. Valige väljal Salvesta kalendrisse teise kasutaja kalender. Kuvatakse üksnes teie kalendriloendisse lisatud kalendrid, millega seoses on teil redigeerija või volitatud esindaja õigused.

    Kuvatõmmis menüüst „Salvesta kalendrisse“.

  5. Täitke ka ülejäänud väljad (vastavalt vajadusele).

  6. Saatke koosolekukutse.

Märkused: 

  • Plaanimisabimehe kasutamine võib koosolekuhäälestamise palju hõlpsamaks muuta.

  • Kui soovite lisada kellegi teise kalendrisse kohtumise, järgige teise isiku kalendri valimiseks ülalolevaid juhiseid, kuid ärge lisage koosolekule rohkem inimesi. Sündmus lisatakse teise isiku kalendrisse, kuid koosolekukutset ei saadeta.

Kui olete teise kasutaja volitatud esindaja, saadetakse tema koosolekukutsed ja -värskendused teile. Need kuvatakse teie sisendkaustas nagu teisedki koosolekukutsed, kuid koosolekuvormil on märge selle kohta, kellele kutse on mõeldud.

Kuvatõmmis ühiskalendrisse saadetud koosolekukutsest.

Koosolekukutsele vastamine

  1. Valige nupp Aktsepteeri, Ebalev või Keeldu.

  2. Kui soovite korraldajat oma vastusest teavitada, vastake kutsele.

  3. Kui võtate kutse vastu, kuvatakse koosolek omaniku kalendris hõivatuna. Vastuse saatmise korral näeb koosoleku korraldaja, et teie olete kalendri omaniku nimel vastanud.

    Kuvatõmmis volitatud esindaja vastuvõetud koosolekukutsest.

Märkused: 

  • Kalendri omanikule ei saadeta teatist, kui koosolekukutsele vastate, kuid omanik näeb sündmuse kalendrivaates kuvamise korral, et sündmusele on vastatud.

  • Kuvatõmmis, millel kuvatakse vastuvõetud kalendrisündmus.

Volitatud esindajana saate koosolekuid kalendri omaniku nimel ka redigeerida või tühistada. Selleks avage kalendrisündmus, tehke soovitud muudatused ja valige värskendatud või tühistatud koosolekukutse saatmise võimalus. Saadate koosoleku värskendamise või tühistamise teabe kalendri omaniku nimel.

Märkus.: Kui koosolekukutse on saadetud, ei saa te kalendrit, milles koosolek plaaniti, muuta.

Vt ka

Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis

Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×