Teie postkasti ja Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) mahu vähendamine

Teie postkasti ja Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) mahu vähendamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Veel e-posti saate saata ja vastu võtta, seda suurem teie Outlooki postkasti võivad kasvada. Suured postkastid saate kauem avamiseks ja otsingu- ja palju meiliteenuse pakkujad, sh Office 365 piirata postkasti maksimummaht. Kui kuvatakse teade, mis on teie postkasti mahupiirangu, sõnumite ja kaustade kustutamine aitab, kuid kui salvestate oma andmed Outlooki andmefaili (.pst), selle andmefaili võib-olla ei vähenda suurus automaatselt.

Märkus: kui kasutate POP- või IMAP-kontot, kõik teie e-posti konto teavet, sh oma kaustad, meilisõnumid, kontaktid, kalendrid, ja ülesannete teave on talletatud Outlooki andmefaili (.pst). Kui kasutate Office 365, Exchange ja Outlook.com-i konto, talletatakse teie postkasti koopia ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost).

Outlooki andmefaili (.pst) mahu vähendamiseks saate andmefaili tihendamine. Ühenduseta Outlooki andmefailid (.ost) ei saa tihendada. Lugege teemat ühenduseta andmefailist (.ost) Lisateavet mahu vähendamine.

On mitu võimalust postkasti mahu vähendamiseks.

Postkasti puhastus tööriista abil saate vaadata oma postkasti ja üksikute kaustade mahtu. See tööriist aitab teil otsida vanema või väga suurte sõnumid, mis võiksite kustutamine või teisaldamine Outlooki andmefaili (.pst).

Sageli suure postkasti põhjus on suur kausta Kustutatud üksused. Tööriist hõlmab nupu kausta Kustutatud mahu kuvamine ja kausta Kustutatud tühjendamine.

Aeg-ajalt, Outlook salvestab vastuolus üksused kausta konfliktid. Konfliktide juhtuda siis, kui üksus on talletatud teie meiliserveri koopia on sünkroonitud kohalikku arvutisse salvestatud üksuse koopia. Tööriista postkasti puhastus saate kustutada need konfliktid teie eest.

Tööriista postkasti puhastus

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Valige Tööriistad > postkasti puhastus.

  3. Valige Kuva postkasti maht, vanemate üksuste otsimine, suurem kui üksuste otsimine, Kuva kustutatud maht, Kausta Kustutatud kausta, Kuva konfliktide mahtvõi Tühja konfliktide teha oma soovitud tööülesande.

Vestluste puhastamine abil liigsete sõnumite eemaldamine

Pikk e-posti teemas on sageli palju sõnumeid, mis sisaldavad kogu eelnevate sõnumite sama teavet. Vestluste puhastamine saate nende liigsete sõnumite eemaldamine automaatselt. Lisateavet leiate teemast kasutamine vestluste puhastamine abil liigsete sõnumite kustutamine.

Suure sõnumite otsimine

Saate otsida kõiki sõnumeid, mis on suurem kui teatud suurus Outlooki otsinguvälja kaudu. Klõpsake nuppu Otsi ja tippige: sõnumimaht: > 5 mb. See otsib kõigi sõnumite suurem kui 5 MB. Saate kustutada mõnda või kõiki järgmistest teadetest või teisaldamine teise Outlooki andmefaili (.pst). Üksuste teisaldamine kohta leiate lisateavet teemast teisaldamine või kopeerimine ühest kaustast teise sõnumi.

Kui kustutate üksused Outlooki andmefailist (.pst), on tihendatakse faili automaatselt taustal kui te ei kasuta teie arvuti kui Outlook töötab. Saate ka käsitsi tihendatud protsessi kohe alustada. Võib kuluda mitu minutit kompaktse Outlooki andmefaili (.pst).

  1. Kustutage üksused, mida te ei soovi säilitada ja Kustutatud üksuste kausta tühjendamine.

  2. Klõpsake Fail > konto sätted >konto sätted

  3. Klõpsake vahekaarti Andmefailid , klõpsake faili, mida soovite tihendada ja seejärel nuppu sätted.

  4. Klõpsake vahekaarti Täpsemalt > Outlooki andmefaili sätted.

  5. Dialoogiboksis Outlooki andmefaili sätted nuppu Tihenda kohe ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Teil on Outlookist väljuda, kui tihendate Outlooki andmefailis (.pst).

Paljude meilikontode kasutamine andmete talletamiseks ühenduseta Outlooki andmefail. Ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) on väga sarnane Outlooki andmefaili (.pst) ühe erandiga. Te ei saa importimine või eksportimine ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost).

  1. Valige fail > konto sätted > konto sätted.

  2. Klõpsake vahekaarti Andmefailid , klõpsake faili, mida soovite tihendada ja seejärel nuppu sätted.

  3. Klõpsake vahekaarti Täpsemalt > Outlooki andmefaili sätted.

  4. Dialoogiboksis Outlooki andmefaili sätted nuppu Tihenda kohe ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Teil on Outlookist väljuda, kui tihendate Outlooki andmefailis (.ost).

Tööriista Postkasti puhastus saab vaadata oma postkasti ja üksikute kaustade mahtu. Saate ka arhiivi Outlooki andmefail (PST-fail) vanemate üksuste arhiivimine ja Tühjenda kaust Kustutatud .

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Valige Tööriistad > postkasti puhastus.

  3. Valige Kuva postkasti maht, vanemate üksuste otsimine, suurem kui üksuste otsimine, Kuva kustutatud maht, Kausta Kustutatud kausta, Kuva konfliktide mahtvõi Tühja konfliktide teha oma soovitud tööülesande.

Kui kustutate üksused Outlooki andmefailist (.pst), on tihendatakse faili automaatselt taustal kui te ei kasuta teie arvuti ja töötab Outlook. Kompaktne käsk saate alustada ka käsitsi kohe. Võib kuluda mitu minutit kompaktse Outlooki andmefaili (.pst).

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted.

  3. Klõpsake vahekaarti Andmefailid , klõpsake faili, mida soovite tihendada ja seejärel nuppu sätted.

  4. Klõpsake nüüd kompaktne.

Märkus.: Teil on Outlookist väljuda, kui tihendate Outlooki andmefailis (.pst).

Paljude meilikontode kasutamine andmete talletamiseks ühenduseta Outlooki andmefail. Ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) on väga sarnane Outlooki andmefaili (.pst) ühe erandiga. Te ei saa importimine või eksportimine ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost).

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted.

  3. Klõpsake vahekaarti Andmefailid , klõpsake faili, mida soovite tihendada ja seejärel nuppu sätted.

  4. Klõpsake nüüd kompaktne.

Märkus.: Teil on Outlookist väljuda, kui tihendate Outlooki andmefailis (.ost).

Saate Postkasti puhastus tööriista, mis võimaldab teil vaadata oma postkasti ja üksikute kaustade mahtu. Saate arhiivida vanemad üksused arhiivida erakaustafaili (.pst) ja teie Kustutatud üksuste kausta tühjendamine.

  1. Klõpsake jaotises Tööriistad nuppu Postkasti puhastustööriist.

  2. Valige Kuva postkasti maht, vanemate üksuste otsimine, suurem kui üksuste otsimine, Kuva kustutatud maht, Kausta Kustutatud kausta, Kuva konfliktide mahtvõi Tühja konfliktide teha oma soovitud tööülesande.

Lehe algusse

Kui kustutate üksused erakaustafaili (.pst), on tihendatakse faili automaatselt taustal kui te ei kasuta teie arvuti ja töötab Outlook. Kui soovite kohe faili mahtu vähendada, mida saate tihendamise. Andmefaili tihendamine võib kuluda mitu minutit.

  1. Klõpsake menüü fail käsku Andmefailide haldus.

  2. Klõpsake faili, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake nuppu sätted.

  3. Klõpsake nüüd kompaktne.

Märkus.: Teil on Outlookist väljuda, kui tihendate PST-faili.

Lehe algusse

Ühenduseta kausta fail (.ost) mahu vähendamine võib parandada jõudlust, kui olete kustutanud suure hulga üksusi. See toiming ei kustuta kõik üksused, mis on salvestatud serveris.

  1. Kustutage üksused, mida te ei soovi alles jätta, ja seejärel Kustutatud üksuste kausta tühjendamine.

  2. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontosätted.

  3. Loendis valige Microsoft Exchange Serverja seejärel klõpsake käsku Muuda.

  4. Klõpsake nuppu Veel sätteid.

  5. Klõpsake vahekaarti Täpsemalt ja seejärel klõpsake nuppu Ühenduseta kausta faili sätted.

  6. Klõpsake nüüd kompaktne.

Märkus.: Teil on Outlookist väljuda, kui tihendate ost-fail.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×