Teatise saamine, kui SharePointis faili või kausta muudetakse

Teatise saamine, kui SharePointis faili või kausta muudetakse

Kui teie SharePoint dokumendid või üksused teie saidil muutuvad, siis looge teatised. Teatise saate luua loendi, teegi, kausta, faili ja loendiüksuse jaoks. Näiteks võite luua teatise kindla kausta jaoks teegis, nii et teile ei saadeta teatisi muudatuste kohta teegi ülejäänud osas.

Teine viis teatiste hankimiseks failidele või loendiüksusele on kasutada Power automatiseerimist SharePointi konnektoriabil.

Teatiste saamine üksuste muudatuste kohta SharePoint Online’is

Saate teatise iga kord, kui SharePoint Online’i dokumenditeegis olevat faili, linki või kausta muudetakse. Sõltuvalt üksusest (fail, kaust, link) võidakse teatise saamise määramise korral kuvada erinevad valikud.

  1. Avage loend või teek.

  2. Valige failid, link või kaust, mille jaoks soovite teatise saada.

  3. Valige loendi või teegi suvandite loendist ellipsid (...) ja seejärel valige Teavita mind.

  4. Valige ja muutke dialoogiboksis Teavita mind, kui üksusi muudetakse soovitud suvandeid. 

  5. Salvestamiseks klõpsake nuppu OK .

Teatiste saamine dokumenditeegi kõigi muudatuste kohta SharePoint Online

  1. Avage loend või teek ja veenduge, et ühtegi üksust poleks valitud.

  2. Valige loendi või teegi suvandite loendist ellipsid (...) ja seejärel valige Teavita mind.

  3. Määrake dialoogiboksis Teavita mind, kui üksusi muudetakse soovitud sätted või muutke neid.

  4. Klõpsake nuppu OK.

SharePoint Online’i teatiste tühistamine

  1. Saidi lehel olevate teatiste kuvamiseks valige loendi või teegi suvandite loendist kolmikpunkt (...) ja seejärel valige Halda minu märguandeid.

    SharePoint Online nupu „Halda teatisi” esiletõstuga
  2. Valige teatis, mille soovite kustutada.

  3. Valige Kustuta valitud teatised

    Minu teatiste haldur, kus on esile tõstetud valik „Kustuta valitud teatised”
  4. Kustutamiseks klõpsake nuppu OK .

Vaadake uuendusi meilisõnumita

Kui te ei soovi meilisõnumeid hankida, kuid soovite endiselt jätkata oma dokumenditeekide muudatuste kuvamist, vaadake faili tegevust dokumenditeegis.

NB!: Selleks, et saaksite teatisi meilisõnumitena vastu võtta, peab serveriadministraator esmalt SharePointi administreerimiskeskuses konfigureerima väljamineva meili. Kui soovite teatisi saada lühisõnumitena, peab serveriadministraator samuti esmalt lubama administreerimiskeskuses SMS- ja MMS-teenuse sätted.

Teatise määramine SharePoint server 2019, 2016, 2013 või 2010

  1. Avage SharePointi teek või loend, kus soovite määrata teatise. Kui vaatate teegi või loendi vaadet mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi või loendi nime. Näiteks peate esmalt klõpsama nuppu Dokumendid, et minna teeki Documents.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Tervele teegile või loendile teatise määramiseks klõpsake nuppu Teek või Loend ja valige siis Teavita mind > Määra sellele teegile teatis.

      Menüü Teek käsu „Määra sellele teegile teatis” esiletõstuga
    • Dokumendile teatise määramiseksvalige dokument ja klõpsake nuppu failid või dokumendid, seejärel klõpsake nuppu Teavita mindja seejärel käsku Sea teatis selle dokumendijaoks.

      Menüü Failid käsu „Määra sellele dokumendile teatis” esiletõstuga
    • Teatise määramiseks loendiüksusele valige üksus ja klõpsake menüüd Üksused, seejärel käsku Teavita mind ja valige siis Määra sellele üksusele teatis.

      SharePoint 2016 käsk „Määra sellele üksusele teatis” valitud üksusega
  3. Valige teatisele soovitud suvandid. 

Märkus.: Toimingus 1 ja 2 toodud menüüde ja nuppude täpsed nimed varieeruvad olenevalt sellest, kas olete mõnes konkreetses teegis või loendis (nt pilditeek, tööülesannete loend või kalendriloend). Näiteks kalendriloendis leiate menüüdest Sündmused ja Kalender nupu Teavita mind.

Olenevalt sellest, kuidas sait ja serverid on häälestatud, võidakse kasutajale, kelle jaoks teatise lõite, saata teatise loomist kinnitav meilisõnum. Meiliteatis võib sisaldada loendi, teegi või teatise sätete juurde viivaid linke, teatise loonud kasutaja nime, mobiilivaadet ning muid andmeid ja käske.

Rakenduses SharePoint 2016, 2013 või 2010 teatiste tühistamine

  1. Avage SharePointi teek või loend, kus soovite määrata teatise. Kui vaatate teegi või loendi vaadet mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi või loendi nime. Näiteks peate esmalt klõpsama nuppu Dokumendid, et minna teeki Documents.

  2. Valige Teek või Loend, seejärel Teavita mind ning siis Teatiste haldamine.

    SharePoint 2016 nupu „Halda teatisi” esiletõstuga

    Märkus.: Menüüde täpsed nimed varieeruvad olenevalt sellest, kas olete mõnes konkreetses loendis (nt tööülesannete loend või kalendriloend). Näiteks kalendriloendis leiate menüüdest Sündmused ja Kalender nupu Teavita mind.

  3. Märkige kustutatava teatise nime kõrval asuva ruut.

  4. Klõpsake nuppu Kustuta valitud teatised ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Minu teatiste haldur, kus on esile tõstetud valik „Kustuta valitud teatised”
  5. Klõpsake nuppu OK.

Meili- või tekstsõnumiteenuste konfigureerimine

Siit leiate teavet Väljamineva meili konfigureerimise kohta või SMS-teenuste kohta vt SharePoint Serveri serveripargi Väljamineva meili konfigureerimine või mobiilse konto konfigureerimine (SharePoint Server 2010).

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×