Teamsi reaalajas sündmuse korraldaja kontroll-loend

Teamsi reaalajas sündmuse korraldaja kontroll-loend

Seadmete häälestamine (mitte-veebikaamera)

  • Kui teie sündmus eeldab, et teil on oma (mitte-veebikaamera) kaamerad, veenduge, et teil oleks õiged seadmed.

    • Kaamerate vaatamiseks

    • Mikrofonide

    • Muundur video arvutisse allaneelamiseks (nt Magewell)

    • Statiivi

    • Ühenduste juhtmed

Sündmuse teave

  • Põhiteave

    • Amet

    • Kuupäev

    • Asukoht

    • Kirjeldus

  • Kutsuge kõiki, kes saavad sündmuse grupi osana esitada või esitada (sh k&Moderaatorid). Oodake, kuni olete loonud oma sündmuse ja teil on osalejate link.

  • Kui keegi saab PowerPointi ühiskasutusse anda, kutsuge nad tootja või esinejana.

Sündmuse sätted

  • Kasuta ettevaatlikult oma Live ' i sündmusele juurdepääsu. See on väga oluline, kui kavatsete tundliku teabe ühiskasutusse anda.

  • Valige Q&A , kui soovite seda kasutada.

    • Kui valite Q&A, siis veenduge, et keegi kavatseb selle modereerida (ja et teete neile tootja või esineja).

  • Veenduge, et teie kasutajatugi viitaks teie osalejatele õige tugiteenuste teabele.

  • Kui soovite, et osalejad saaksid vaadata sündmuse salvestust nõudluse korral, märkige ruut Salvesta osalejatele kättesaadavaks .

  • Valige salvestus saadaval tootjatele ja esinejatele , kui soovite, et pärast sündmust kuvatakse salvestuse mp4-failid.

Osalejate kutsumine

  • Saada sündmuse link kõigile osalejatele, kui see on sobiv – Jaga seda meeskonna kanalis, Saada meilisõnum, Jaga seda veebisaidil või lisa see koostöö rühma.

Test Run

  • Veenduge, et kõik seadmed töötaks ja ühendused on tugevad.

  • Ühendage oma Magewell (või muu muundur) USB-porti ning testige videot ja heli. Veenduge, et teie video ja heli on seadme sätetes õigesti häälestatud.

  • Veenduge, et teil oleks hea valgustus. Soovitame valida loomuliku valgusega ruumi.

  • Ärge klõpsake testimise ajal nuppu Alusta . Te ei saa sündmust hiljem peatada ja uuesti käivitada – peate plaanima osalejatele saatmiseks uue. (Kui soovite seda testida, soovitame teil mõne päeva jooksul enne väikese rühmaga harjutamist harjutada.) 

  • Märkige ruut osaleja link kõikjal, kuhu olete selle publikule saatnud.

    • Teie link peaks osutama tegelikule sündmusele. Kui te seda järgite, peaksite nägema sinist ekraani, mis ütleb: "Live ' i sündmus pole käivitatud."

  • Veenduge, et teil ja esinejatel oleks sündmuse sisu ühiskasutusse andmiseks valmis.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×