Teabeõiguste halduse (IRM) häälestamine SharePointi halduskeskuses

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

SharePoint Online'i sees IRM-i kaitse rakendatakse failide loendi ja teegi tasemel. Ettevõtte saaks kasutada kaitsmise IRM-i, peate esmalt häälestada teabeõiguste halduse. IRM-i tugineb Azure Rights Management teenuse Azure teabekaitse krüptimiseks ja määrata piirangud. Mõne Office 365 lepingud hõlmavad Azure Rights Management, kuid mitte kõiki. Lisateabe saamiseks lugege, Kuidas Office'i rakenduste ja teenuste tugi Azure Rights Management.

IRM-i teenuse sisselülitamine SharePointi halduskeskuse kaudu

Enne, kui teie asutus saab Teabeõiguste haldusega kaitsta SharePointi loendid ja teegid, tuleb aktiveerida õiguste halduse teenuse oma ettevõtte jaoks. Saate teada, kuidas vaadata Azure Rights Management aktiveerimine. Töökoha või kooli kontoga, mis on Office 365 üldadministraatori õigused õiguste halduse teenuse lubamiseks peate kasutama. Muul juhul ei saa SharePoint Online'i IRM-i funktsioonide abil.

Pärast õiguste halduse teenuse aktiveerimist sisse logida SharePoint Online'i administreerimiskeskuses IRM-i sisse lülitada.

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Valige vasakul paanil sätted.

  5. Teabeõiguste halduse (IRM) jaotises Valige Kasuta konfiguratsioonis määratud IRM-i teenustja seejärel käsk Värskenda IRM-i sätteid. Pärast värskendamist IRM-i sätted, teie asutuse töötajad alustada oma SharePointi loendeid ja dokumenditeeke IRM-i abil. Siiski suvandid selleks võib kuluda kuni tund kuvatakse teegi sätted ja loendi sätted.

Sisse lülitatud IRM-iga SharePointi dokumenditeegid ja loendid

Pärast IRM-i sätete värskendamist saavad saidiomanikud oma SharePointi loendeid ja dokumenditeeke teabeõiguste haldusega kaitsta. Lisateavet leiate teemast Loendile või teegile teabeõiguste halduse rakendamine.

Kui saidi omanikud IRM-i lubamine loendis või teegis, saate neid kaitsta mis tahes toetatud failitüübid selle loendi või teegi. Kui IRM on teegi jaoks, rakendatakse õiguste haldus kõik failid teegis. Kui IRM-i lubamine loendi teabeõiguste halduse kehtib ainult faile, mis on lisatud loendiüksusi, mitte tegelik loendiüksusi.

Kui inimesed IRM-i toega loendist või teegist failide allalaadimiseks krüptitud failide nii, et ainult volitatud inimesed saaksid neid vaadata. Iga õiguste haldusega fail sisaldab ka emissiooni litsents, mida inimesed, kes on faili vaatamiseks piirangud. Tüüpilised piirangud kaasata, muutes faili kirjutuskaitstud keelamine kopeerimise vältimine inimesed saavad kohaliku koopia salvestamine ja printimine faili ennetamine teksti. Klientprogrammide, et seda saavad lugeda IRM-i toetatud failitüübid kasutada väljastamist litsentsi õiguste haldusega failis need piirangud. See on, kuidas õiguste haldusega faili säilitab oma kaitse isegi juhul, kui see on alla. IRM-i lubamine loendis või teegis, lugege teemat Rakendada teabeõiguste halduse lisamine loendisse või teeki.

Te ei saa luua ega IRM-i toega teegis Office Online'i dokumentide redigeerimine. Selle asemel, üks inimene korraga saate alla laadida ja IRM-i krüptitud failide redigeerimiseks. Kasutage üle mitme kasutaja sisse- ja väljaregistreerimine haldamiseks kaasautorlusvõi esitlusega.

Kui laadite IRM-kaitsega teegist PDF-faili, loob Office 365 kaitstud PDF-faili. Faili laiend ei muutu, kuid fail on kaitstud. Azure'i teabekaitse Vieweri täielik Azure'i teabekaitse klient, peate seda faili kuvada või mõnda muusse rakendusse, mis toetab vaatamise kaitstud PDF-failidega.

SharePoint Online toetab krüptimist järgmiste failitüüpide jaoks.

  • PDF-vorming

  • Järgmiste Microsoft Office'i programmide 97-2003 failivormingud: Word, Excel ja PowerPoint.

  • Järgmiste Microsoft Office'i programmide Office Open XML-vormingud: Word, Excel ja PowerPoint.

  • XPS-vorming (XML Paper Specification).

Järgmised toimingud

Kui olete lubanud IRM-i SharePoint Online'i jaoks, saate hakata loendite ja teekide teabeõiguste halduse rakendamine. Lisateavet leiate teemast Rakendamine teabeõiguste halduse lisamine loendisse või teeki.

Uue OneDrive'i sünkroonimisrakenduse Windowsi toetab nüüd sünkroonimist IRM-kaitsega SharePointi dokumenditeegid ja OneDrive'i asukohad (kui IRM-i sätet teek pole määratud aegumise dokumendi juurdepääsuõigused). Lisateabe saamiseks või alustada juurutamine uut sünkroonimisrakendust, vaadake Deploy uue OneDrive'i sünkroonimisrakenduse ettevõttekeskkonnas.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×