Teabeõiguste haldus Office’is

Juhul kui mõne dokumendi või meilisõnumi kuvamisel ilmneb failiõigusetõrge, on rakendatud Teabeõiguste haldus (IRM). IRM võimaldab piirata juurdepääsu Office’i dokumentide, töövihikute ja esitluste sisule. IRM-i abil saab tundliku teabe volitamata printimise, edasisaatmise ja kopeerimise ärahoidmiseks määrata pääsuõigused. Juhul kui mõnda failiõigust on IRM-iga piiratud, rakendatakse pääsu- ja kasutuspiiranguid ka siis, kui fail jõuab soovimatute adressaatideni. Seda põhjusel, et dokumendis, töövihikus või meilisõnumis talletatud pääsuõigused tuleb IRM-i serveriga autentida.

Lisaks saab IRM-i abil rakendada isikliku teabe edastamiseks isiklikke eelistusi. IRM võimaldab ettevõtetel rakendada ettevõttepoliitikat, millega reguleeritakse konfidentsiaalse ning ettevõtte omandisse kuuluva teabe juhtimist ja levitamist.

IRM-i kasutamine Office’is

Valige selle lehe vahekaartidelt kasutatav platvorm.

Office’is IRM-i kasutades saate hallata XPS-vormingus (XML Paper Specification) failide ja järgmiste failitüüpidega seotud õigusi.

Wordi failid

Failitüüp

Laiend

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Makrotoega dokument

.docm

Mall

.dot

Mall

.dotx

Makrotoega mall

.dotm

Exceli failid

Failitüüp

Laiend

Töövihik

.xls

Töövihik

.xlsx

Makrotoega töövihik

.xlsm

Mall

.xlt

Mall

.xltx

Makrotoega mall

.xltm

Mitte-XML kahendtöövihik

.xlsb

Makrotoega lisandmoodul

.xla

Makrotoega lisandmoodul

.xlam

PowerPointi failid

Failitüüp

Laiend

Esitlus

.ppt

Esitlus

.pptx

Makrotoega esitlus

.pptm

Mall

.pot

Mall

.potx

Makrotoega mall

.potm

Seanss

.pps

Seanss

.ppsx

Makrotoega seanss

.ppsm

Office’i kujundus

.thmx

Märkused: 

  • Juhul kui Outlooki meilisõnumile, mille õigusi hallatakse, manustatakse sellist tüüpi faile, hallatakse ka automaatselt nende failide õigusi.

  • Kui manustate meilisõnumile, mille õigusi hallatakse, sõnumifaili (.msg), siis manustatud sõnumi õigusi ei hallata. IRM-i korral MSG-faile ei hallata.

Arvuti konfigureerimine IRM-i kasutamiseks

Office’is IRM-i kasutamiseks on vaja vähemalt Windowsi õiguste halduse teenuste (RMS-i) klienttarkvara hoolduspaketti Service Pack 1 (SP1). Ettevõtte IRM-poliitikaid, millega määratletakse kasutajate pääsuõigused ja lubatakse meilisõnumite redigeerimise määr, saab konfigureerida RMS-i administraator. Ettevõtte administraator saab määratleda näiteks õigusemalli nimega „Ettevõttepõhiselt konfidentsiaalne“, millega määratakse seda poliitikat kasutava meilisõnumi avamine vaid ettevõtte domeeni kasutajatele.

Õiguste allalaadimine

Piiratud kasutusõigusega dokumendi, töövihiku või esitluse esmakordsel avamisel peate looma ühenduse litsentsiserveriga, et kinnitada identimisteave ja laadida alla kasutuslitsents. Kasutuslitsentsiga määratletakse failide kasutamiseks pääsutase. See toiming on vaja teha iga piiratud kasutusõigusega faili korral. Teisisõnu ei pääse piiratud kasutusõigusega sisule ilma kasutuslitsentsita juurde. Õiguste allalaadimiseks saadab Office teie identimisteabe (sh meiliaadressi ja õiguseteabe) litsentsiserverile. Dokumendis, töövihikus või esitluses olevat teavet litsentsiserverile ei saadeta. Lisateavet leiate artiklist Microsoft Office 2010 privaatsusavalduse olulisemad punktid.

Failisisule juurdepääsu piiramine

Autorid saavad dokumentide, töövihikute ja esitlustega seotud õigusi piirata kasutajate, failide ja rühmade kaupa (rühmade laiendamiseks vajalikud rühmapõhised õigused eeldavad kataloogiteenust Active Directory). Autorid saavad dialoogiboksi Õigused kaudu anda kasutajatele lugemise ja muutmise õiguse ning määrata sisu aegumiskuupäevad. Näiteks autor Jaan saab kasutajale Kristi anda õiguse üht Wordi dokumenti lugeda, aga mitte muuta. Muutmisõiguse saab Jaan anda näiteks Eerole, kes dokumenti ka salvestada tohib. Lisaks saab Jaan piirata nii Kristi kui Eero juurdepääsu dokumendile viie päevaga enne dokumendile juurdepääsemise õiguse aegumiskuupäeva. Teavet dokumendi, töövihiku või esitluse aegumiskuupäeva määramise kohta leiate artiklist faili aegumiskuupäeva määramine.

Õigused

  1. Dokumendi, töövihiku või esitluse salvestamine

  2. Klõpsake menüüd Fail.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Wordis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse dokumenti, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Piiratud juurdepääs.

    • Excelis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse töövihikut, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Piiratud juurdepääs.

    • PowerPointis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse esitlust, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Piiratud juurdepääs.

  4. Tehke dialoogiboksis Õigused ühte järgmistest.

    • Wordis märkige ruut See dokument: piira õigusi ja määrake siis kasutajatele soovitud pääsutase.

    • Excelis märkige ruut See töövihik: piira õigusi ja määrake siis kasutajatele soovitud pääsutase.

    • PowerPointis märkige ruut See esitlus: piira õigusi ja määrake siis kasutajatele soovitud pääsutase.

      Juhul kui administraator on määranud kohandatud õigusepoliitikad, mida teised muuta ei saa, võivad valikuvõimalused olla piiratud.

      Õigusetasemed

    • Lugemisõigus   . Lugemisõigusega kasutajad saavad dokumenti, töövihikut või esitlust lugeda, aga neil pole õigus seda redigeerida, printida ega kopeerida.

    • Muutmisõigus    . Muutmisõigusega kasutajad saavad dokumenti lugeda, redigeerida ja dokumendis, töövihikus või esitluses tehtud muudatused salvestada, aga nad ei saa seda printida.

    • Täielik kasutusõigus   . Täieliku kasutusõigusega kasutajatel on täielik autoriõigus ja neil on dokumendi, töövihiku või esitluse üle vaba voli (nt saavad nad määrata sisu aegumiskuupäeva, keelata printimise ja anda kasutajatele õigusi). Kui volitatud kasutajate pääsuõigus dokumendile, töövihikule või esitlusele aegub, saab dokumendi, töövihiku või esitluse avada ainult autor või täieliku kasutusõigusega kasutaja. Autoritel on alati täielik kasutusõigus.

  5. Kellelegi täieliku kasutusõiguse andmiseks klõpsake dialoogiboksis Õigused nuppu Rohkem suvandeid ja siis veerus Juurdepääsutase olevat noolt ning seejärel loendis Juurdepääsutase käsku Täielik kasutusõigus.

    Dialoogiboks „Õigused“

  6. Kui olete õigusetasemed määranud, klõpsake nuppu OK.

    Kuvatakse teateriba, mis näitab, et dokumendi, töövihiku või esitluse õigusi hallatakse. Juhul kui teil on vaja dokumendi, töövihiku või esitluse pääsuõigusi muuta, klõpsake käsku Muuda õigusi.

    Teateriba Wordis

    Piiratud kasutusõigusega dokumendi, töövihiku või esitluse edasisaatmisel volitamata isikule kuvatakse autori meili- või veebisaidi aadressiga teade, et kasutaja saaks dokumendile, töövihikule või esitlusele juurdepääsu taotleda.

    Dialoogiboks Wordis, kus kuvatakse teatis selle kohta, et piiratud õigustega dokument on edastatud volituseta isikule

    Juhul kui autor ei soovi meiliaadressi lisada, kuvatakse volitamata kasutajatele tõrketeade.

Faili aegumiskuupäeva määramine
  1. Avage fail.

  2. Klõpsake menüüd Fail.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Wordis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse dokumenti, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Piiratud juurdepääs.

    • Excelis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse töövihikut, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Piiratud juurdepääs.

    • PowerPointis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse esitlust, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Piiratud juurdepääs.

  4. Tehke dialoogiboksis Õigused ühte järgmistest.

    • Wordis märkige ruut See dokument: piira õigusi ja klõpsake siis käsku Rohkem suvandeid.

    • Excelis märkige ruut See töövihik: piira õigusi ja klõpsake siis käsku Rohkem suvandeid.

    • PowerPointis märkige ruut See esitlus: piira õigusi ja klõpsake siis käsku Rohkem suvandeid.

  5. Jaotises Kasutajate täiendavad õigused tehke ühte järgmistest.

    • Wordis märkige ruut See dokument aegub ja sisestage kuupäev.

    • Excelis märkige ruut See töövihik aegub ja sisestage kuupäev.

    • PowerPointis märkige ruut See esitlus aegub ja sisestage kuupäev.

  6. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Failiõiguste haldamine mõne muu Windowsi kasutajakonto abil

  1. Avage dokument, töövihik või esitlus.

  2. Klõpsake menüüd Fail.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Wordis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse dokumenti, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Halda mandaati.

    • Excelis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse töövihikut, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Halda mandaati.

    • PowerPointis saate juurdepääsu piiramiseks klõpsata menüüd Teave, siis käsku Kaitse esitlust, teha valiku Piira õigusi inimeste kaupa ja klõpsata siis käsku Halda mandaati.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige dialoogiboksis Kasutaja valimine selle konto jaoks, mida soovite kasutada, meiliaadress, ja klõpsake siis nuppu OK.

    • Klõpsake dialoogiboksis Kasutaja valimine käsku Lisa tippige uue konto identimisteave ja klõpsake siis kaks korda nuppu OK.

      Dialoogiboks „Kasutaja valimine“

Piiratud kasutusõigusega sisu vaatamine

Selleks et kuvada Office’is sisu, mida teil on õigus vaadata, avage lihtsalt dokument, töövihik või esitlus.

Kui soovite oma õigusi vaadata, klõpsake teateribal nuppu Kuva õigused või klõpsake kuva allservas olekuribal ühte järgmistest valikutest.

  • Dokument sisaldab õigusepoliitikat Nupp, mis tähistab, et dokument, töövihik või esitlus sisaldab õigusepoliitikat

  • Töövihik sisaldab õigusepoliitikat Nupp, mis tähistab, et dokument, töövihik või esitlus sisaldab õigusepoliitikat

  • Esitlus sisaldab õigusepoliitikat Nupp, mis tähistab, et dokument, töövihik või esitlus sisaldab õigusepoliitikat

Office’i Androidi versioonide korral ei saa praegu IRM-i õigusi määrata, aga kui olete sisse loginud failiõigustega kontot kasutades, siis saate avada teile toimetatud IRM-kaitsega faile. IRM-kaitsega faili avamisel on kuva ülaservas näha teaberiba, kus pakutakse teile võimalust vaadata sellele failile määratud õigusi.

Office for Androidis IRM-kaitsega faili avamisel saate vaadata teile määratud õigusi.

Teabeõiguste haldus (IRM) aitab teha järgmist.

  • Volitatud adressaadil piiratud kasutusõigusega sisu edasisaatmise, kopeerimise, muutmise, printimise, faksimise või volitamata kasutamiseks kleepimise takistamine

  • Saadetava sisu piiramine

  • Failide aegumise võimaldamine määratud aja järel dokumendi sisu kuvamise blokeerimiseks

  • Ettevõttes sisu kasutamiseks ja levitamiseks reguleeritavate ettevõttepoliitikate jõustamine

IRM-i abil ei saa piiratud kasutusõigusega sisuga seoses ära hoida järgmist.

  • Sisu kustutamine, varastamine, jäädvustamine või edastamine ründevara (nt trooja hobuste, klahvivajutuslogeri ja teatud tüüpi nuhkvara) kaudu

  • Sisu kaotsiminek või rikkumine arvutiviiruste tõttu

  • Sisu käsitsi kopeerimine või tippimine adressaadi kuvalt

  • Sisu (kui seda kuvatakse) adressaadipoolne digitaalne pildistamine

  • Sisu kopeerimine muude tootjate kuvahõiveprogramme kasutades

Märkus.:  Meilisõnumsisu kasutusõiguse piiramise kohta leiate teavet artiklist Piiratud kasutusõigusega sõnumi koostamine.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×