Mis on dokumenditeek?

Dokumenditeek on turvaline failitalletuskoht, kust leiate nii teie ise kui ka teie kolleegid failid kergesti üles, saate neid koos redigeerida ja neile mis tahes seadmest igal ajal juurde pääseda. Näiteks saate kasutada saidi dokumenditeeki SharePoint salvestada kõik konkreetse projekti või konkreetse kliendiga seotud failid. Failide lisamiseks või nende ühest kaustast teise teisaldamiseks on faile lihtsalt vaja pukseerida.

Dokumenditeegi pisipildivaade, kus pole valitud midagi.

Märkus.: Kas teie ekraanil on teistsugune kuva? Teie administraatoril võib dokumenditeegis olla klassikaline kasutuskogemus. Sel juhul leiate lisateavet teemast Teekide tutvustus. Kui olete dokumenditeegi omanik, saidi omanik või administraator, leiate teemast Dokumenditeekide režiimi Uus või Klassikaline asemel vaikerežiimi määramine juhised, kuidas määrata vaikerežiim.

Märkus.: Mõned funktsioonid on praegu saadaval ainult klassikalises kasutuskogemuses. Klassikalise kasutuskogemuse aktiveerimiseks klõpsake SharePoint tagasi klassikalistesse klassikalistesse vaadese.

Vaikesaidid SharePoint ja SharePoint Server 2019 sisaldab dokumenditeeki ja see luuakse uue saidi loomisel automaatselt. Vajaduse korral saate saidile lisada täiendavaid dokumenditeeke. See võimalus on mõttekas näiteks juhul, kui teil on tarvis failikomplektile juurdepääsu piirata. Igas dokumenditeegis kuvatakse loend, mis sisaldab faile, kaustu ja iga üksuse olulist teavet, näiteks seda, kes faili lõi või seda viimati redigeeris. Seda teavet saate kasutada failide korraldamiseks, et neid lihtsam otsida oleks.

Dokumenditeegis saate teha järgmist.

Faili, kausta või lingi lisamine, redigeerimine, kustutamineSharePoint dokumenditeegist, kaasautorlus ja dokumentide allalaadimine.
Määrata, kellel on juurdepääs teegile, teegis sisalduvale kaustale või failile.
Jälitada failiga tehtavaid toiminguid, näiteks viimast muutmist, ja saada muudatuste kohta teavitusi.
Luua dokumenditeegi kohandatud vaate.
Faile või kaustu teistega ühiselt kasutada.
Lisada lingi millelegi, mis on talletatud väljaspool teeki, näiteks mõnes muus teegis asuvale failile või koguni välisele veebilehele.
Lingi, faili või kausta esile tõsta, et nii teie kui ka teised kasutajad saaksite neile kiiresti juurde pääseda.

Tutvustus

Dokumenditeegi lehe vasakpoolses ülaservas on peamenüü.

SharePoint Menüü Dokumenditeek

Siin saate luua uue kausta, dokumendi või lingi millelegi, mis asub dokumenditeegist väljaspool,

Office 365: uue kausta või dokumendi loomine

Märkus.: Dokumenditüüpide loend erineb olenevalt teie õigustest ja saidi häälestamise tüübist.

või laadida üles kausta või failid.

Office 365: failide või kausta dokumenditeeki üles laadimine

Märkus.: Kaustad pole praegu Internet Explorer.

Samuti saate sünkroonida faile uue OneDrive või luua teatise, et saada teatis, kui midagi on muutunud.

Dokumenditeegi lehe paremas ülaservas klõpsake käsku Kuvasuvandid, et muuta dokumenditeegi vaade loendi-, tihendamis- ja paanivaateks. Internet Exploreri kasutamise korral saate dokumenditeegi avada Windowsi File Exploreris, klõpsates käsku Kuva File Exploreris. Kohandatud vaate salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta vaade nimega või kui olete teegi omanik või administraator, saate vaateid redigeerida või luua teegi sätete lehel, klõpsates nuppu Redigeeri praegust vaadet.

Office 365: dokumenditeegi vaate muutmine

Saate lisada uusi veerge ja valida kuvatavad veerud, klõpsates loendivaates veerupäiste paremal servas nuppu + või + Lisa veerge või kui olete vaates Paanid, klõpsake nuppu Dokumenditeegi nupp Korralda ja seejärel klõpsake veerupäiste paremal servas nuppu Dokumenditeegi nupp Lisa veerg .

Rühmaga seotud dokumenditeegis ripploendiga veeru lisamine

Teabepaanilt saate vaadata faili või kausta teavet, nt nõutavaid atribuute, viimatist tegevust või kellega faili ühiselt kasutatakse. Teabepaani kuvamiseks või peitmiseks valige fail või kaust Dokumenditeegi üksikasjapaan klõpsake põhimenüü parempoolses servas nuppu . Samuti võite teabepaani kuvamiseks faili või kausta paremklõpsata ja valida käsu Üksikasjad.

Office 365: dokumendi metaandmete paan

Kui kausta või faili valite, muutub dokumenditeegi vasakpoolses ülaservas olev menüü loendiks, kus kuvatakse toimingud, mida saate selle kausta või failiga teha.

Valitud failis kuvatakse dokumenditeegi menüüs muudatus

Märkus.: Faili- või kaustamenüü kuvamiseks pisipildivaates klõpsake pisipildi paremas ülanurgas.

Dokumendimenüü mõne muu versiooni kuvamiseks paremklõpsake faili nime või kui see on loendivaates, klõpsake failinime kõrval Office 365: dokumenditeegi loendi kolmikpunkt ellipse. See menüü sisaldab täiendavaid toiminguid(nt Kinnita ülaserva, mis tõstab failid esile, et teie ja teised saaksid need kiiresti üles leida.