Tabelite andmete kohandatud vormingu abil

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Teil on välja andmed kuvatakse kindlas vormingus, rakendades kohandatud vormingute kohta. Kohandatud vormingu ainult muutmine, kuidas andmeid kuvatakse ja see ei mõjuta, kuidas andmed talletatakse Microsoft Accessi andmebaasi, või kuidas kasutajad saavad andmete sisestamine või redigeerimine.

Kohandatud vormingu rakendamine on võimalus, kui töötate andmetüübid, et ühte ei pääse on eelmääratletud vormingu suvand või kui valmisvormingu ei vasta teie vajadustele. Saate rakendada kohandatud vormingute sisestades sõnasõnaline märgid ja Kohatäitemärgid välja. Kui vormingu rakendamine tabelivälja selle sama vorming rakendatakse automaatselt mis tahes vormi või aruande juhtelemendile siduda (link) tabeli välja.

Selles artiklis kirjeldatakse literaalmärgid ning kohatäite märgid ja näidatakse, kuidas vormingu rakendamiseks saate kasutamiseks teatud andmetüüpide tüüpi.

Selle artikli teemad

Lisateave kohandatud vormingute kohta

Määrake andmetüüpide arv ja valuuta jaoks

Määrata vormingut andmetüübid tekst ja Memo

Määrata kuupäev/kellaaeg vormingut tüüp

Lisateavet vormindamise suvandeid

Lisateave kohandatud vormingute kohta

Kui loote kohandatud vorming, sisestage tabeli välja atribuudi Vorming erinevad märgid. Märkide koosnevad kohatäidete (nt 0 ja #) eraldajad (nt perioodide ja komad), sõnasõnaline märgid ja värve.

Lisaks saate määrata vormingud nelja tüüpi arvväärtuste – positiivne, negatiivne, null (0) ja väärtus null (määratlemata). Kui valite väärtuse iga tüüpi vormingu loomiseks, peate esmalt pani positiivsed väärtused vorming, vorming negatiivsed väärtused teise, vorming nullväärtusi kolmas ja vormingu tühjad väärtused Viimane. Samuti peate eraldi iga vorming semikooloniga.

Näide: kohandatud vormingute kohta   

#,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Määratlemata"

See string on neli kohandatud vormingute ja kuvatakse järgmine:

  • Kahe komakohaga positiivsed väärtused.

  • Kahe komakohaga negatiivsed väärtused (sulgudes ja punases kirjas).

  • Nullväärtused arvuna 0, alati kahe komakohaga.

  • Tühiväärtused kuvatakse sõnaga "Määratlemata".

Iga stringi neli osa on eraldades need semikooloniga (;).

Kuvatakse järgmine kirjeldatakse iga jaotise:

  • Numbrimärki (#) kasutatakse numbrite kohatäitemärgina. Väärtuse puudumisel kuvab Access tühiku. Kui soovite, et tühiku asemel kuvatakse null (nt 1234 asemel 1234,00), siis kasutage kohatäitemärgina nulli.

  • Vaikimisi määratleb esimene osa positiivsete väärtuste vormingu. Kui soovite kasutada vormingut suuremate või enamate komakohtadega väärtuste korral, lisage rohkem kohatäitemärke: # ###,###. Näiteks 1234,5678 kuvatakse siis kui 1 234,568. Pange tähele, et selle vormingu korral kasutatakse tuhandeliste eraldajana tühikut ja kümnenderaldajana koma.

    Kui kirjel on pärast koma kohti rohkem kui kohandatud vormingus kohatäitemärke, ümardab Access väärtuse ja kuvab ainult vormingus määratletud arvu kohti. Näiteks kui väljal on väärtus 3 456,789, aga vormingus on määratletud kaks kohta pärast koma, siis Access ümardab kümnendväärtuse väärtuseks ,79.

  • Vaikimisi määratleb teine osa ainult negatiivsete väärtuste vormingu. Kui andmed ei sisalda negatiivseid väärtusi, jätab Access välja tühjaks. Eelnevas näitevormingus on negatiivsed väärtused ümbritsetud literaalmärkidega  – vasak- ja paremsuluga. Värvideklaratsiooni [Red] (punane) kasutamine kuvab kõik negatiivsed väärtused punasena.

  • Vaikimisi määratleb kolmas osa kõigi nullväärtuste vormingu. Kui väli sisaldab väärtust null, kuvatakse 0 000,00. Kui soovite nullide asemel kuvada sõna, siis võite selle asemel kasutada sõna "Null" (jutumärkides).

  • Vaikimisi määratleb neljas osa tühiväärtuste kuvavormingu. Praeguses näites kuvatakse string "Määratlemata." Soovi korral võite selle asemel sisestada ka sõna "Tühi" või "****". Pidage meeles, et märke, mis on paigutatud jutumärkide vahele, käsitletakse literaalidena ja kuvatakse täpselt sellistena, nagu need sisetati.

Märkus.: Pidage meeles, et teil pole vaja kõik neli jaotiste kasutamine. Näiteks kui teie tabeliväljale tühiväärtusi aktsepteerimiseks, jätke välja neljas osa.

Lehe algusse

Määrake andmetüüpide arv ja valuuta jaoks

Kui te ei määra väärtuste arv ja valuuta jaoks kohandatud vorming, kuvab Access arvude üldine arvuvorming ja valuutavormingu valuuta.

Kasutage kohandatud vormingu loomiseks järgmises tabelis kuvatud vormindusmärke. Saate määrata ka värv, milles soovite arv või valuuta.

Märk

Kirjeldus

#

Kuvatakse arv. Märgi iga eksemplar tähistab ühe numbri positsiooni. Kui positsioonil väärtus puudub, kuvab Access tühiku. Seda võib kasutada ka kohatäitena.

Näiteks kui rakendate vormingu # ### ja sisestate väljale väärtuse 45, siis kuvatakse 45. Kui sisestate väljale väärtuse 12 145, siis vaatamata sellele, et tuhandike eraldajast vasakul on ainult üks kohatäitemärk, kuvab Access arvu 12 145.

0

Kuvatakse arv. Märgi iga eksemplar tähistab ühe numbri positsiooni. Kui positsioonil väärtus puudub, kuvab Access nulli (0).

Tuhandeliste ja kümnendkoha eraldajad

Kus soovite Accessi paigutamiseks tuhandeliste ja kümnendkoha eraldajad kasutada. Access kasutab Windowsi piirkonnasätetes määratletud eraldajad. Nende sätete kohta leiate teavet teemast muutmine Windowsi piirkonnasätetes mõned andmetüübid ilmet muuta.

Tühik, +, \endash , $, ()

Saate sisestada tühikuid, matemaatilisi märke (+, -) ja valuutasümboleid (?, £, $) kus tahes vormingustringi sees. Muude levinud matemaatiliste sümbolite, nt kaldkriips (\ või /) ja tärn (*), kasutamisel paigutage need jutumärkidesse. Nii saab neid kasutada kõikjal.

\

Accessis jõustatakse sellele märgile vahetult järgneva märgi kuvamine. See on samaväärne märgi paigutamisega jutumärkidesse.

!

Kasutada kõigi väärtuste vasakjoondus jõustamine. Kui saate jõustada vasakjoondus, ei saa kasutada funktsiooni # ja 0 numbrikohatäited, kuid saate tekstimärke kohatäited. Nende kohatäidete kohta leiate lisateavet teemast kohandatud vormingud tekst ja Memo andmetüübid.

*

Tärnile järgnev märk muudetakse täitemärgiks – tühjade kohtade täitmiseks kasutatavaks märgiks. Tavaliselt kuvab Access arvandmed paremale joondatuna ja täidab vasakule jääva ala tühikutega. Täitemärke saab vormingustringis kasutada kõikjal. Sel juhul asendab Access kõik tühikud määratud täitemärkidega.

Näiteks kuvatakse vormingu ##*~0.00 £ puhul rahasumma kujul 45~~~~~.15 £. Väljal kuvatavate tildemärkide (~) arv sõltub tabeliväljas sisalduvate tühikute arvust.

%

Kasutatakse vormingustringi viimase märgina. Korrutab väärtuse 100-ga ja kuvab tulemuse koos järgneva protsendimärgiga.

E+, E-

või

e+, e-

Väärtused kuvatakse teaduslikus (eksponentsiaalses) esituses.

Seda suvandit tasub kasutada siis, kui teaduslikus valmisvormingus pole teie väärtuste jaoks piisavalt ruumi. Väärtuste kuvamiseks positiivsete eksponentidena kasutage märki E+ või e+, negatiivsete eksponentide kuvamiseks aga E- või e-. Neid kohatäiteid peab kasutama koos muude märkidega.

Näiteks kui rakendate arvuväljale vormingu 0,000E+00 ja sisestate arvu 612345, kuvab Access arvu 6,123E+05. Esmalt ümardab Access arvu kolme kümnendkohani (nullide arv kümnendkoha eraldajast paremal või vasakul). Seejärel arvutab Access kümnendkoha eraldajast paremale (või vasakule, sõltuvalt keelesätetest) jäävate algväärtuse kohtade alusel eksponendi väärtuse. Antud juhul oleks "612345" (viis kohta) algväärtuses kümnendkoha eraldajast paremale jäänud. Seetõttu kuvab Access väärtuse 6,123E+05, mis on võrdne väärtusega 6,123 x 105.

"Literaaltekst"

Jutumärkide abil saate väljale sisestada teksti, mida soovite kasutajatele kuvada.

[värv]

Võimaldab vormingu teatud osa piires määrata kuvatavate väärtuste värvi. Värvi nimi tuleb paigutada sulgudesse. Võimalikud värvinimed on järgmised: must, sinine, tsüaan, roheline, magenta, punane, kollane ja valge.

Kohandatud vormingu rakendamine andmetüüpidele arv või valuuta, tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta, ning klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Valige vormindatav väli ja klõpsake vahekaardil Üldist välja Vorming.

  3. Sisestage vastavalt oma vorminguvajadustele erimärgid.

  4. Töö salvestamiseks vajutage klahve CTRL+S.

Pärast kohandatud vormingu rakendamine välja, saate vormingu testimiseks tehke mõnda järgmistest:

  • Sisestage väärtused ilma tuhandeliste eraldajate ja kümnenderaldajateta ning vaadake, mida vorming andmetega teeb. Kas vorming paigutab eraldajad õigetesse kohtadesse?

  • Sisestage väärtused, mis on pikemad või lühemad, kui eeldate (koos või ilma eraldajateta), ja vaadake, kuidas vorming käitub. Kas vorming lisab soovimatuid tühikuid või algus- või lõpunulle?

  • Sisestage null või tühiväärtus vormingusse, mis on mõeldud positiivsetele või negatiivsetele väärtustele, ning vaadake, kas olete tulemusega rahul.

Lehe algusse

Määrata vormingut andmetüübid tekst ja Memo

Andmetüübid tekst ja Memo Aktsepteeri eelmääratletud vormingud. Andmetüübi tekst aktsepteerib ainult kohandatud vormingud, andmetüübi Memo aktsepteerib kohandatud ja RTF-vormingut.

Tavaliselt, saate rakendada kohandatud vormingute kohta andmetüübid tekst ja Memo tabeliandmeid hõlpsamaks lugemiseks. Näiteks veebivormi abil koguda krediitkaardinumbrid, kui salvestate need numbrid ilma tühikuteta, saate kasutada kohandatud vormingu lisamiseks on sobiv tühikuid krediitkaardi numbrid hõlpsamaks lugemiseks.

Kohandatud vormingud andmetüübi tekst ja Memo jaoks lubada ainult kaks jaotist vorming string. Esimene jaotis vorming stringi määrab teksti ilme ja teine osa kuvab tühjad väärtused või nullpikkusega stringe. Kui te ei määra vormingut, joondatakse vasakule Accessi andmelehtede kogu tekst.

Järgmises tabelis on loetletud ja kirjeldatud kohandatud vormingud, mida saate rakendada välju, andmetüübid tekst ja Memo.

Märk

Kirjeldus

@

Selle märgi asemel saate vormingustringis kuvada ükskõik millise saadaoleva märgi. Kui Access paigutab aluseks olevatesse andmetesse kõik märgid, siis järelejäävad kohatäited kuvatakse tühikutena.

Näiteks kui vormingustring on @@@@@ ja aluseks olev tekst on ABC, siis kuvatakse tekst vasakule joondatuna ja märkidest vasakule jääb kaks tühikut.

&

Selle märgi asemel saate vormingustringis kuvada ükskõik millise saadaoleva märgi. Kui Access paigutab aluseks olevatesse andmetesse kõik märgid, siis järelejäävate kohatäidete asemel ei kuvata midagi.

Näiteks kui vormingustring on &&&&& ja tekst on ABC, siis kuvatakse ainult tekst vasakule joondatuna.

!

Jõustatakse kohatäitemärkide sisestamine vasakult paremale, mitte paremalt vasakule. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse.

<

Jõustatakse ainult väiketähtede kasutamine. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse, kuid selle ees võib olla hüüumärk (!).

>

Jõustatakse ainult suurtähtede kasutamine. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse, kuid selle ees võib olla hüüumärk (!).

*

Muudab tärnile (*) järgneva märgi täitemärgiks (tühjade kohtade täitmiseks kasutatav märk). Tavaliselt kuvab Access teksti vasakule joondatuna ja täidab paremale jääva ala tühikutega. Täitemärke saab vormingustringis kasutada kõikjal. Sel juhul asendab Access kõik tühikud määratud täitemärkidega.

Tühik, + - $ ()

Saate sisestada tühikuid, matemaatilisi märke (+, -), valuutasümboleid ($, ?, £) ja sulge kus tahes vormingustringi sees. Muude levinud matemaatiliste sümbolite, nt kaldkriips (\ või /) ja tärn (*), kasutamisel paigutage need jutumärkidesse. Neid saab kasutada vormingustringi sees kõikjal.

"Literaaltekst"

Jutumärkide abil saate väljale sisestada teksti, mida soovite kasutajatele kuvada.

\

Accessis jõustatakse sellele märgile vahetult järgneva märgi kuvamine. See on samaväärne märgi paigutamisega jutumärkidesse.

[värv]

Saate vormingu teatud osa piires rakendada kõigile kuvatavatele väärtustele värvi. Värvi nimi tuleb panna sulgudesse. Võimalikud värvinimed on järgmised: must, sinine, tsüaan, roheline, magenta, punane, kollane ja valge.

Märkus.: Vormingu määramisel asendab Access kohatäitemärgid aluseks oleva välja andmetega.

Kohandatud vormingu rakendamiseks tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta, ning klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Valige vormindatav väli ja klõpsake vahekaardil Üldist välja Vorming.

  3. Sisestage soovitud vorming.

    Kohandatud vorming, mida saate määrata tüüp sõltub teie valitud välja puhul soovitud andmetüüpi.

  4. Töö salvestamiseks vajutage klahve CTRL+S.

Saate testida oma kohandatud vormingu, mis tahes järgmisel viisil:

  • Sisestage suur- ja väiketähti ning vaadake, mida vorming andmetega teeb. Kas olete tulemusega rahul?

  • Sisestage väärtused, mis on pikemad või lühemad, kui eeldate (koos või ilma eraldajateta), ja vaadake, kuidas vorming käitub. Kas vorming lisab soovimatuid tühikuid, algus- või lõputühikuid või ootamatuid märke?

  • Sisestage nullpikkusega string või tühiväärtus ja vaadake, kas tulemus vastab teie ootustele.

Lehe algusse

Määrata kuupäev/kellaaeg vormingut tüüp

Kui te ei määra ühtegi valmis ega kohandatud vormingut, rakendab Access vormingu Üldandmed: dd.mm.yyyy h:nn:ss.

Kohandatud vormingud kuupäeva/kellaaja väljad võib olla kaks jaotist – üks kuupäev ja teine korda – ja eraldate jaotised semikooloniga. Näiteks saate uuesti luua üldine kuupäevavorming järgmiselt: m/PP/AAAA; h:nn:ss.

Märk

Kirjeldus

Kuupäevaeraldaja

Kui Access paigutab eraldaja päevade, kuude ja aastate jaoks kasutada. Access kasutab Windowsi piirkonnasätetes määratletud eraldaja. Nende sätete kohta leiate teavet teemast muutmine Windowsi piirkonnasätetes mõned andmetüübid ilmet muuta.

c

Kuvatakse üldine kuupäevavorming.

d või dd

Saate päeva kuvada ühe- või kahekohalisena. Ühe numbri kuvamiseks kasutage ühte, kahe numbri kuvamiseks kahte kohatäitemärki.

ddd

Nädalapäev kuvatakse lühendina.

Näiteks Esmaspäev asemel kuvatakse Esm.

dddd

Nädalapäev kuvatakse täispikkuses.

ddddd

Kuupäev kuvatakse lühivormingus.

dddddd

Kuupäev kuvatakse pikas vormingus.

w

Kuvatakse nädalapäeva järjenumber.

Näiteks Esmaspäev asemel kuvatakse 1.

m või mm

Kuu kuvatakse ühe- või kahekohalisena.

mmm

Pikemad kuunimed kuvatakse lühendatuna.

Näiteks Oktoober asemel kuvatakse Okt.

mmmm

Kuu nimi kuvatakse täispikkuses.

q

Kuvatakse jooksva kvartali number (1–4).

Näiteks Mai kuupäevade korral kuvab Access kvartali numbriks 2.

y

Kuvatakse päeva järjenumber (1–366).

yy

Kuvatakse aastaarvu kaks viimast numbrit.

Märkus.: Soovitatav on sisestada ja kuvada aastaarv neljakohalisena.

yyyy

Aastaarv kuvatakse neljakohalisena vahemikus 0100–9999.

Kellaajaeraldaja

Kui Access paigutab eraldaja tundide, minutite ja sekundite jaoks kasutada. Access kasutab Windowsi piirkonnasätetes määratletud eraldaja. .

h või hh

Tund kuvatakse ühe- või kahekohalisena.

n või nn

Minutid kuvatakse ühe- või kahekohalisena.

s või ss

Sekundid kuvatakse ühe- või kahekohalisena.

ttttt

Kellaaeg kuvatakse pikas vormingus.

EL/PL

Kellaaeg kuvatakse 12-tunnises vormingus, millele järgneb EL (enne lõunat) või PL (pärast lõunat). Access lähtub kellaaja seadmisel teie arvuti sisekellast.

E/P või e/p

Kellaaeg kuvatakse 12-tunnises vormingus, millele järgneb täht E, P, e, või p. Access lähtub kellaaja seadmisel teie arvuti sisekellast.

ELPL

Kellaaeg kuvatakse 12-tunnises vormingus. Access kasutab Windowsi piirkonnasätetes määratletud ennelõunase ja pärastlõunase aja tähiseid.

Tühik, + - $ ()

Saate sisestada tühikuid, matemaatilisi märke (+, -), valuutasümboleid ($, ?, £) ja sulge kus tahes vormingustringi sees. Muude levinud matemaatiliste sümbolite, nt kaldkriips (\ või /) ja tärn (*), kasutamisel paigutage need jutumärkidesse. Neid saab kasutada kõikjal.

\

Accessis jõustatakse sellele märgile vahetult järgneva märgi kuvamine. See on samaväärne märgi paigutamisega jutumärkidesse.

*

Tärnile järgnev märk muudetakse täitemärgiks – tühjade kohtade täitmiseks kasutatavaks märgiks. Tavaliselt kuvab Access teksti vasakule joondatuna ja täidab paremale jääva ala tühikutega. Täitemärke saab vormingustringis kasutada kõikjal. Sel juhul asendab Access kõik tühikud määratud täitemärkidega.

"Literaaltekst"

Jutumärkide abil saate väljale sisestada teksti, mida soovite kasutajatele kuvada.

[värv]

Saate vormingu teatud osa piires rakendada kõigile kuvatavatele väärtustele värvi. Värvi nimi tuleb panna sulgudesse. Võimalikud värvinimed on järgmised: must, sinine, tsüaan, roheline, magenta, punane, kollane ja valge.

Lehe algusse

Lisateavet vormindamise suvandeid

Kui soovite välja andmelehel, vormi või aruande kuvamiseks teatud väärtus välja talletab muu väärtuse otsinguvälja loomine. Lugege lisateavet otsinguväljade Kohandage otsinguvälja luues andmete kuvamisviisi. Andmete sisestamise korral vormingu juhtimine, lugege välja sisestamine ja väärtuste kindla sisestusmaski loomine. Siit saate teada, kuidas lisada rikkaliku teksti välja vormingu, lisada rikkaliku teksti välja lisamine.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×