Tühja andmelehe avamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas avada uue tühja andmelehe Microsoft Office Access 2007. Artikli ka selgitab, kuidas kasutada kujundus--Sirvi, uus funktsioon, mis võimaldab teil kujundada suur osa andmelehe visuaalselt kasutamise asemel tabeli designer.

Selle artikli teemad

Tühjade andmelehtede avamine

Tühja andmelehe uue andmebaasi loomine

Tühja andmelehe lisamine olemasolevasse andmebaasi

Mallandmelehe olemasoleva andmebaasiga

Manuse või OLE-objekti andmetüübi määramine

Otsinguvälja lisamine andmelehele

Uue andmelehe seostamine ülejäänud andmebaasiga

Välja andmetüübi muutmine

Väljade andmelehel haldamine

Kuidas Access määrab teabe käsitsi sisestamisel

Kuidas Access määrab teabe kleepimisel

Tühjade andmelehtede avamine

Andmelehe on andmete tabeli või päringu tagastatud tulemuste visuaalne esitus. Andmelehed Microsoft Office Excel 2007 töölehti, kuid mõnel juhul erinevate funktsioonidega. Näiteks saate tavaliselt lisada ainult üks kirje iga välja andmelehel ja te tavaliselt tuleb sisestada kindlat tüüpi andmete antud väli, nt kuupäevade ja kellaaegade või jah/ei-väärtused. Välja Lisaks saate määrata suuruse või midagi Office Excel 2007 ei ole vaikimisi andmete pikkuse piirangud. Näiteks saate sisestada mõned tekstiväljad maksimaalselt 256 märki.

Andmelehe uued funktsioonid

Office Access 2007 lihtsustab tabeli loomise. Nüüd saate avada tühja andmelehe (tabeli puhul) ja enamik kujundusülesanded, mida varem võib teha vaid tabeli kujundaja abil. Näiteks kui loote uue andmelehe, saate määrata kõige välja andmetüüp uue tabeli käsitsi andmete sisestamise teel või kleepides väljade andmeid. Näiteks kui sisestate tühjale väljale kuupäeva, seab Access kuupäeva-/ kellaajaandmeid tippige selle välja. Kui sisestate teksti, näiteks nimi, rakendab Access andmetüübi tekst väljale ja jne.

Saate seada või muuta välja nimed ilma tabeli Designeri kasutamine ja saate lisada uusi välju ruudustiku, sõltuvalt teie keelesätetele paremale või vasakule küljele tühjas veerus teksti sisestamise teel. Lisaks saate Vorming käske, nt paks või kursiiv tööülesande tegite eelnevalt Designeris tabeli väljade kuvavormingu lisamiseks.

Märkus.: Lõpuks isegi juhul, kui juurdepääsu muudab kiirem ja tabeli loomine oleks lihtsam, tabelite peaks ikkagi vastama andmebaasikujunduse reegleid.

Nende reeglite kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit andmebaasi kujundamise põhitõed.

Tühja andmelehe avamisel

Tühja andmelehe avamisel saate lisada uue tühja tabeli andmebaasi. Te ei saa avada tühja andmelehe ilma uue tabeli loomine. Kui Access uus andmeleht, järgite järgmisi üldiseid juhiseid:

  • Saate sisestada iga välja nimi või nõustuda Accessi vaikenimed.

  • Saate sisestada andmed väljadele käsitsi või kleepige andmed. Enam tuleb seada iga välja andmetüübi esmalt, kuna tippimise ajal Access andmetüübi vastavalt sisestatud andmete tüüpi. Näiteks kui sisestate uue tabeli esimesele väljale nime, määrab Access välja andmetüübi tekst. Kui sisestate järgmisele väljale kuupäeva, määrab Access selle kuupäeva/kellaaja andmete tüüp, jne. Andmete sisestamine Access määrab teie andmetüüpide kohta lisateavet, Kuidas Access määrab teabe käsitsi sisestamisel ja Kuidas Access määrab teabe kleepimisel, leiate selle artikli.

    Märkus.: Mõned andmetüübid ei saa seada välja lihtsalt kleepida andmed. Näiteks ei saa määrata andmetüüpide manus või OLE-objekti, kleepides faili tühi väli. Samuti ei saa otsinguvälja loomine välja andmete loend kleepimine. Nende andmetüüpide kasutamise kohta lisateabe saamiseks leiate järgmistest jaotistest andmetüüpide manus või OLE-objekti seadmine ja otsinguvälja andmelehele lisamine, selle artikli.

  • Kui teil on vaja hiljem muuta välja andmetüübi, saate kasutada tööriistu, mis Accessis.

Kuidas mõjutavad kujundus reeglid andmelehtede

Saate avada ja täitke andmelehel, pidage meeles, relatsiooniandmebaasid järgima reeglikomplekti kujundus, ja teil tuleb järgida andmelehtede loomisel. Reegleid lubage andmebaase õigesti ja need aitavad tagada, et saate tuua õigete andmete andmebaasist. Selles artiklis ei käsitleta on kujundus reeglite arutelu. .

Kui te pole andmebaasi kujunduse tuttav, vt artiklit andmebaasi kujundamise põhitõed.

Kuidas Access lisab uue andmelehtede primaarvõti

Vaikimisi, loob Access kõigi uute andmelehtede puhul nimega "ID" primaarvõtme välja ja seab välja andmetüüp Automaatnumber. Samuti peidab Access vaikimisi andmelehevaates välja, kuid saate igal ajal välja ID kuvada Paremklõpsake mis tahes veerupäist, klõpsates käsku Too veerud peidust väljaja peidetud välja Too veerud peidust välja dialoogiboksi abil. Joonisel uue tabeli dialoogiboksis Too veerud peidust välja .

Dialoogiboks Veergude toomine peidust välja

Avage tabel kujundusvaates saate vaadata ka välja ID ja peidetud väljad – ja ka kuvatava tabeli väljaloendi paanil Väljaloend . Tööpaani kasutamise kohta leiate lisateavet jaotisest Uue andmelehe ülejäänud andmebaasi, selle artikli.

Lehe algusse

Tühja andmelehe uue andmebaasi loomine

Kui teil on vaja luua lihtsa andmebaasi, nt kontaktiloendist, saate luua uue andmebaasi tühja andmelehe. Office Access 2007 muudab protsessi kiirem ja lihtsam kui varasemates versioonides, kuna teil pole kujundusvaates abil saate luua uue tabeli. Pidage meeles, et saate kõik tabeli kujundus ülesannete peale otsinguvälja loomine andmelehevaates. Otsinguvälja tabelisse lisamise kohta leiate lisateavet jaotisest andmelehele otsinguvälja lisamine, selle artikli.

Uue tabeli loomine uues andmebaasis

  1. Käivitage Access ja klõpsake lehel Alustamine Microsoft Access jaotises Uus tühi andmebaasnuppu Tühi andmebaas.

  2. Sisestage jaotises Tühi andmebaasväljale Faili nimi uue andmebaasi nimi. Uue andmebaasi asukoha muutmiseks klõpsake kaustaikooni. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo.

    Access loob uue andmebaasi ja avab tabeli nimega Tabel1 andmelehevaates, näiteks nii:

    Uue andmebaasi uus tühi tabel.

  3. Andmelehel, topeltklõpsake esimese veeru päist (värvilist lahtrit nimega Lisa uus väli) ja sisestage väljale nimi.

  4. Klõpsake järgmise veeru päist, või kasutage NOOLEKLAHVE viia fookus järgmise päise ja sisestage selle välja nimi. Korrake seda toimingut, kuni olete tabeli väljade nimetamine.

  5. Asjakohaste andmete sisestamine esimese tühja lahtrini välja nime all.

    Access kasutab seada välja andmetüübi sisestatud andmed. Näiteks kui sisestate kuupäeva, määrab Access välja kuupäev/kellaaeg andmete tüüp.

    NB!: Pidage meeles, et väli peaks sisaldama ainult ühte tüüpi andmeid. Näiteks kuupäevavälja ei tohi sisaldada klientide nimesid ja hinna väli ei tohi sisaldada telefoninumbrid.

    Andmete sisestamine Access määrab teie andmetüüpide kohta lisateavet, Kuidas Access määrab teabe käsitsi sisestamisel ja Kuidas Access määrab teabe kleepimisel, leiate selle artikli.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Kiirklahv: vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

    Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.

  7. Väljale Tabeli nimi , sisestage uue tabeli nimi ja klõpsake nuppu OK.

    Märkused: 

    • Kui Access loob tabeli, see lisab primaarvõtme välja nimega IDja seab välja andmetüüp Automaatnumber. Samuti peidab Access vaikimisi välja. Väli kuvamiseks paremklõpsake mis tahes veerupäise, klõpsake käsku Too veerud peidust väljaja kuvada ka veeru dialoogiboksis Too veerud peidust välja abil.

      -või-

      Paremklõpsake tabeli dokumendivahekaarti ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

    • Saate muuta või eemaldada primaarvõtme ainult avage tabel kujundusvaates. Kohta leiate teavet artiklist lisamine, seadmine, muutmine või eemaldamine primaarvõti.

    • Kui te pole Accessi ja andmebaasi kujunduse ja miks on vaja primaarvõtmete võõrad, vt artiklit andmebaasi kujundamise põhitõed.

Lehe algusse

Tühja andmelehe lisamine olemasolevasse andmebaasi

Kui lisate olemasolevasse andmebaasi uue andmelehe (tabeli puhul), selle uue tabeli tähistab ainult seni, kuni seostate selle olemasolevate tabelitega. Näiteks, et peate jälitama riigiasutuse tellimused. Selleks, et lisate tabelis müük andmebaasi Government kontaktide nimega. Ära power, mis on relatsioonandmebaaside – otsimiseks esitatud antud kontakti, näiteks tellimuste – peate looma uue vahelise seose tabel ja tabeli (või tabelite) tellimuste andmeid sisaldavad.

Andmebaasi kujundus ja tabeli seoste kohta lisateabe saamiseks lugege artikleid andmebaasi kujundamise põhitõed ja luua, redigeerida või kustutada seost.

Samuti pidage meeles, et peate lisama manuse või OLE-objekti välju uue tabeli käsitsi, kasutades loendis Andmetüüp (vahekaardil andmeleht jaotises andmetüüp ja vorming ) või kujundajaga tabelisse. Manuse või OLE-objekti andmetüübi määramine, jaotises selle artikli juhised selgitavad seda tüüpi väljade lisamiseks.

Andmelehe lisamine andmebaasi

  1. Avage andmebaas, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.

    Accessi lindi pilt

    Access lisab uue tühja tabeli ning see avaneb andmelehevaates.

    Olemasolevasse andmebaasi lisatud uus andmeleht

  3. Andmelehel, topeltklõpsake esimese veeru päist (värvilist lahtrit nimega Lisa uus väli) ja sisestage väljale nimi.

  4. Klõpsake välja next või NOOLEKLAHVIDE abil sellele järgmisele väljale liikumine ja sisestage selle välja nimi. Korrake seda toimingut, kuni olete tabeli väljade nimetamine.

  5. Asjakohaste andmete sisestamine esimese tühja lahtrini välja nime all.

    Access kasutab seada välja andmetüübi sisestatud andmed. Näiteks kui sisestate kuupäeva, määrab Access välja kuupäev/kellaaeg andmete tüüp.

    Lisateavet Access määrab andmetüüpe andmete sisestamine, Kuidas Access määrab teabe käsitsi sisestamisel, vaadake selle artikli.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Kiirklahv: vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

    Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.

  7. Väljale Tabeli nimi , sisestage uue tabeli nimi ja klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Mallandmelehe olemasoleva andmebaasiga

Tühja tabeli, lisaks Office Access 2007 pakub malltabelite kogum. Iga Malltabelid vastab andmebaasi mallid selle Office Access 2007 pakub. Näiteks saate lisada tabeli, mis on loodud varade, kontakti või probleemi andmete kinnitamiseks. Võimalus luua väike andmebaasid vähem aega, kuna teil pole vaja väljade nimesid ja andmetüüpide templated tabelitest.

Pidage meeles, et saate lisada malltabeleid ainult olemasoleva andmebaasiga.

Malltabeli andmebaasi

  1. Avage andmebaas, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü Loo jaotises tabelid nuppu Tabel ja seejärel valige üks saadaolevad Mallid loendist.

    Accessi lindi pilt

    Access avab uue tabeli andmelehevaates. Iga uue tabeli väli sisaldab nime ja andmetüüpi ja lisatööd tegemata saate andmeid sisestada.

  3. Sisestage oma andmed.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Kiirklahv: vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

    Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.

  5. Väljale Tabeli nimi , sisestage uue tabeli nimi ja klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Manuse või OLE-objekti andmetüübi määramine

Kui kasutate andmelehevaates uue tabeli loomine, saate enamiku andmete esimese rea välja andmete sisestamisega. Siiski ei saa kasutada seda meetodit andmetüüpide manus ja ole-objekt; peate määrama nende andmetüüpide käsitsi, kasutades menüü andmeleht loendis Andmetüüp seadmine või kujundajaga tabelisse. Selle jaotise juhised selgitavad mõlema meetodi abil saate määrata andmetüübid.

Kasutage loendis Andmetüüp seadmine

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta.

    Sellega avate tabeli andmelehevaates.

  2. Valige uus väli.

    Vaikimisi uusi välju elavad kas vasakul või paremal küljel (sõltuvalt teie Windowsi kuupäeva- ja sätted) andmelehe ja päise nimega Lisa uus väli.

    Andmelehe uus väli

    Märkus.: Valige uus väli. Olemasoleva välja andmetüübist ei saa vahetada manuse või OLE-objekti tüübi.

  3. Kui soovite lisada-objekti välja, topeltklõpsake rea päise ja sisestage väljale nimi. Muul juhul jätkake järgmise juhise juurde, kuna manusevälja lisamisel muutub Access päiserea kirjaklambri ikoon.

  4. Klõpsake tühja andmete esimese rea päise all.

  5. Menüü andmeleht jaotises andmetüüp ja vorming nuppu Andmetüüp (loend jaotise ülaosas) kõrval asuvat allanoolt ja valige kas Ole-objekt või Manus.

    Andmetüüpide loend

    Kui valite manuse andmetüüp, seab Access päiserea kuvamiseks kirjaklambriikoon, näiteks nii: Uue tabeli väli, mille andmetüübiks on seatud Manus

  6. Salvestage muudatused.

  7. Uue välja tükk andmete lisamiseks topeltklõpsake esimese tühja rea ja kasutage dialoogiboksi manused andmete leidmiseks.

    Andmebaasi failide manustamise kohta leiate lisateavet teemast failide manustamine ja oma andmebaasi kirjetele.

Kasutage tabeli kujundusvaates

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Valige veerus Välja nimi Valige tühi rida ja sisestage uue välja nimi.

    Märkus.: Valige uus väli. Olemasoleva välja andmetüübist ei saa vahetada manuse või OLE-objekti tüübi.

  3. Valige veerus Andmetüüp valige oma uue välja nimi kõrval asuvat allanoolt ja valige loendist kas Ole-objekt või Manus .

  4. Salvestage muudatused.

Andmelehe kirjetele failide manustamise kohta leiate teemast failide manustamine ja oma andmebaasi kirjetele.

Lehe algusse

Otsinguvälja lisamine andmelehele

Otsinguväli on funktsioon, mis tuleb käsitsi seadmine uus Andmeleht. Otsinguvälja kuvab väärtuste loendi vorm. Tavaliselt iga kord, kui valite üksuse ripploendist Accessi andmebaasi, kasutate loendi otsing. Saate luua kahte tüüpi loendeid otsing.

  • Tabeli-põhiste loendid     päringute abil saate tuua teiste tabelitega väärtused. Päringu asub tabelis uue andmelehe aluseks. Tabeli-põhise loendi loomine, kui peate kasutama väärtused mujal andmebaasi. Näiteks, et haldate andmebaasi probleemid. Probleemi teave asub ühe tabeli, kuid inimeste probleemide loend asub teise tabeli ja selle tabeli muudatuste andmeid sageli. Tabeli-põhiste loendi kasutamine säästab teid käsitsi sisestada pikk nimede loend ja pakub teile kõige ajakohasemate andmetega. Saate andmed tabelisse tabelipõhiseid loendi asustamiseks või saate tabeli-põhise loendi asustamiseks teise päringu tagastatud andmeid.

  • Value-põhiste loendid     on üsna lühikese loendi üksused, mida saate kasutada ainult ühes kohas, andmebaasi. Näiteks, et kasutate Accessi talletada ja hallata ettevõtte varade teavet. Saate luua otsinguvälja nimega tingimus (või midagi sarnast) ja lubada kasutajatel valida väärtuse loendist nt hea, olgu, kehv jne. Looge üksuste loend, sisestades otse uue andmelehe aluseks tabelis väärtuse loendit.

Tabelipõhiseid Otsinguloend lisamisel uue andmelehe Access loob uue andmelehe aluseks soovitud tabel ja tabel, kust andmeid otsinguvälja võtab seos. Saadav otsinguväli muutub ka Võõrvõti – veerg, mille väärtused vastavad teises tabelis primaarvõtme väärtused. Kui Accessi ja vajate rohkem teavet seoste, primaarvõtmete ja võõrvõtmed, vt artiklit andmebaasi kujundamise põhitõed.

Lisaks saate lisada väärtuse või tabeli Otsinguloend viisardi abil või käsitsi loomine, kujundajas tabeli. Viisard pakub lihtsaim ja kiireim viis loomise otsinguvälja, et selle jaotise juhised selgitavad seda meetodit kasutada.

Otsinguvälja lisamine andmelehevaates

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta.

    Access avab tabeli andmelehevaates.

  2. Klõpsake menüü andmeleht jaotises väljad ja veerud nuppu Otsinguveerg.

    Käivitatakse otsinguviisard.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tabeli-põhise loendi loomine    

      1. Valige soovin, et otsinguveerg otsiks väärtusi tabelist või päringust ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

      2. Jaotises Vaadevalige suvand, valige loendist tabel või päring ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

        Näiteks, kui soovite kasutada otsinguväljal tabeli väärtusi, klõpsake tabelid. Kui soovite kasutada päringut, klõpsake nuppu Päringud. Tabelite ja päringute andmebaasi loendi kuvamiseks klõpsake käsku mõlemad.

      3. Nihutage välju, mida soovite kuvada oma otsingu loendis Saadaolevad väljad paanile Valitud väljad ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

      4. Soovi korral valige üks või mitu sortimist võimalusi eelmises juhises valitud väljad ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

      5. Soovi korral saate reguleerida oma otsingu loendis iga veeru laius ja klõpsake nuppu edasi.

      6. Soovi korral klõpsake jaotises millist silti te soovite otsinguveeru, sisestage nimi väljale tekst.

      7. Soovi korral märkige ruut Luba mitu väärtust .

        Selle suvandi valimisel võimaldab valida ja salvestada rohkem kui ühe üksuse loendist.

      8. Klõpsake nuppu Valmis. Kui Access palub teil tabeli salvestada, klõpsake nuppu Jah.

        Access lisab otsingupäringu uude tabelisse. Vaikimisi toob päring teie määratud väljad ja lähtetabeli primaarvõtme väärtused. Seejärel määrab Access otsinguvälja andmetüüp lähtetabeli primaarvõtme välja andmetüübi vastavaks. Näiteks kui lähtetabeli primaarvõtme väljaga kasutab automaatnumbri andmetüübi, määrab Access otsinguvälja andmetüüp andmetüübiga arv.

      9. Naaske andmelehevaates, minge oma otsinguvälja ja valige loendist üksus.

    • Value-põhise loendi loomine    

      1. Klõpsake käsku tipin soovitud väärtused, mida soovinja seejärel klõpsake nuppu edasi.

      2. Sisestage väljale veergude arv veerge, mida soovite loendis kuvada ja minge esimest tühja lahtrit ja sisestage väärtus arv.

        Kui sisestate oma esimese väärtuse, kuvatakse lahtri all uut tühja lahtrit.

      3. Kui olete lõpetanud, esimene väärtus, viib fookuse järgmisse lahtrisse TAB või allanooleklahvi abil ja seejärel sisestage teine väärtus.

      4. Korrake juhiseid 2 ja 3, kuni olete loend ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

      5. Soovi korral sisestage uue välja nimi ja klõpsake siis nuppu valmis.

Otsinguvälja lisamine kujundusvaates

  1. Paremklõpsake tabelit, mida uue andmelehe aluseks navigeerimispaanil ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

  2. Valige väli, mida soovite teisendada.

    -või-

    Valige tühi rida ja veergu Välja nimi , sisestage uue välja nimi.

  3. Valige veerus Andmetüüp klõpsake allanoolt ja valige Otsinguviisard.

    Käivitatakse Otsinguviisard.

  4. Järgige viisardi abil eelmisest jaotisest.

Otsinguvälja loomisel saate kasutada uut funktsiooni nimega mitme väärtusega loendi. Mitme väärtusega loendid ja oleva tehnoloogia (mitme väärtusega väljade funktsiooni) kohta lisateabe saamiseks lugege artikleid lisamine või muutmine, mis võimaldab teil otsinguvälja mitme väärtuse talletamist, mitme väärtusega väljade juhendja loendi kasutamine mitme väärtuse, mis talletab.

Lehe algusse

Uue andmelehe seostamine ülejäänud andmebaasiga

Vaikimisi uus andmeleht teave jääb eraldatud andmebaasi teave kuni olete loonud vähemalt üks tabel, mille andmelehe aluseks ja teiste tabelitega seos oma andmebaasi. Office Access 2007 saiti luua seoseid, kuna nüüd te saate lohistada välju tööpaanilt avatud andmelehele.

Saate luua seoseid, kasutades uue kahte tüüpi.

  • Võõrkeelsed võtme välja lisamine tabelisse uue andmelehe aluseks. See paneb uue andmelehe üks-mitmele seose poolel mitu.

  • Teise tabeli primaarvõtme väärtused uuel andmelehel ühiskasutusse anda. See paneb uue andmelehe üks-mitmele seose poolel "üks".

Mõlemat tüüpi seoste loomisel saate Otsinguviisardi tabeli asuva otsinguvälja loomine. Järgmised juhised selgitavad mõlemat tüüpi seoste loomine.

Important    Peate olema tuttav andmebaasikujunduse edukalt Tabelitevaheliste seoste loomine.

Andmebaasi kujunduse ja seoste kohta lisateabe saamiseks lugege artikleid andmebaasi kujundamise põhitõed, lisamine, seadmine, muutmine või eemaldamine primaarvõtme, Tabeliseoste juhend ja luua, redigeerida või kustutada seost.

Uue andmelehe võõrkeelsed võtme välja lisamine

  1. Kui see pole juba oma uue andmelehe avamine andmelehevaates. Topeltklõpsake selleks navigeerimispaanil tabelit.

  2. Klõpsake menüü andmeleht jaotises väljad ja veerud nuppu Lisa olemasolevad väljad.

    Paani Väljaloend kuvatakse ja loendite andmebaasi tabelid.

  3. Laiendage tabelit, mida soovite kasutada kirje.

  4. Primaarvõtme Väljaloendi teie avatud andmelehele, pukseerige väli kahe andmelehe olemasolevad väljad. Hiire kursor muutub kujuliseks, kui valite sobiv pukseerimine punkti.

    Välja pukseerimine väljaloendist kahe veeru vahele

    Kui olete lõpetanud, uue välja lohistamine, käivitatakse Otsinguviisard.

  5. Avage soovitud järgmises teemas kirjeldatud toimingutega lõpule viia.

Seose loomine Otsimisviisardi abil

  1. Nihutage välju, mida soovite kuvada oma otsingu loendis Saadaolevad väljad paanile Valitud väljad ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  2. Soovi korral valige üks või mitu sortimist võimalusi eelmises juhises valitud väljad ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  3. Soovi korral saate reguleerida oma otsingu loendis iga veeru laius ja klõpsake nuppu edasi.

  4. Soovi korral klõpsake jaotises millist silti te soovite otsinguveeru, sisestage nimi väljale tekst.

  5. Soovi korral märkige ruut Luba mitu väärtust .

    Selle suvandi valimisel võimaldab valida ja salvestada rohkem kui ühe üksuse loendist.

  6. Klõpsake nuppu Valmis. Kui Access palub teil tabeli salvestada, klõpsake nuppu Jah.

    Access lisab otsingupäringu uude tabelisse. Vaikimisi toob päring teie määratud väljad ja lähtetabeli primaarvõtme väärtused. Seejärel määrab Access otsinguvälja andmetüüp lähtetabeli primaarvõtme välja andmetüübi vastavaks. Näiteks kui lähtetabeli primaarvõtme väljaga kasutab automaatnumbri andmetüübi, määrab Access otsinguvälja andmetüüp andmetüübiga arv.

Uuel andmelehel teise tabeli primaarvõtme lisamine

  1. Kui teil on uus andmeleht avatud, sulgege see.

  2. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, millele soovite lisada uue võõrvõti.

  3. Klõpsake menüü andmeleht jaotises väljad ja veerud nuppu Lisa olemasolevad väljad.

    Paani Väljaloend kuvatakse ja teiste tabelitega andmebaasi, sh uue andmelehe loendid.

  4. Tööpaanil, klõpsake uue andmelehe kõrval olevat plussmärki, primaarvõtme välja (vaikimisi välja nimi on ID) tööpaanilt avatud andmelehel, pukseerige sobivasse asukohta.

    Vaikimisi peab kukutage uue välja kahe andmelehe olemasolevad väljad. Hiire kursor muutub kujuliseks, kui valite sobiv pukseerimine punkti.

    Välja pukseerimine väljaloendist kahe veeru vahele

    Kui olete lõpetanud, uue välja lohistamine, käivitatakse Otsinguviisard.

  5. Järgige Otsinguviisardi juhiseid eelmistele .

Lehe algusse

Välja andmetüübi muutmine

Kui loote tabeli andmelehevaates, võib juhtuda, et teie sisestatud andmed Accessi tulemuseks vale andmetüüp valimine. Näiteks kui sisestate ainult USA laadi sihtnumbri esimesel viiel numbrit, rakendab Access välja, saate valida, mis takistab sisestada sihtnumbreid mujalt maailma andmetüübiga arv. Sellist tüüpi probleemi lahendamiseks saate muuta välja andmetüüp.

Accessis muuta andmetüübiks on kaks võimalust. Saate kasutada käske menüü andmeleht või saate tabeli kujundaja. Järgmised juhised selgitavad mõlema meetodi kasutamist.

Important    Andmetüüpide muutmisel, võivad põhjustada juurdepääsu olemasolevad andmed kustutada. Näiteks kui muudate tekstivälja andmetüübiga arv ja väljal tähtede kui ka arve, kustutab Access olemasolevad andmed kuna seda ei saa teha arvutusi tekstimärke.

Lindi käskude abil soovitud andmetüübi muutmine

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta.

    Sellega avate tabeli andmelehevaates.

  2. Valige muudetav väli.

  3. Menüü andmeleht jaotises andmetüüp ja vorming loendist suvand Andmetüüpi , rühma ülaosas asuv.

    Lint on osa Microsoft Office Fluenti kasutajaliidesest.

  4. Kui Access palub teil kinnitada, muuta, klõpsake nuppu Jah ainult juhul, kui olete kindel, et soovite jätkata.

  5. Salvestage muudatused.

Tabeli Designeri abil saate muuta soovitud andmetüüp

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake veergu Andmetüüp ja valige uus andmetüüp.

  3. Kui Access palub teil kinnitada, muuta, klõpsake nuppu Jah ainult juhul, kui olete kindel, et soovite jätkata.

  4. Salvestage muudatused.

Lehe algusse

Väljade andmelehel haldamine

Arv tabeli-haldamise toiminguid saate teha, paremklõpsates päiserida ja valides käsu tulemiks oleva kiirmenüü. Näiteks saate teatud asukohta välja lisamine, kustutamine või välja ümbernimetamine, kuvamine või peitmine veergu, ja käivitage Otsinguviisard ja teisendada veeru otsinguvälja.

Kiirmenüü käskude kasutamine

  • Paremklõpsake veerupäist ja valige käsk kiirmenüü.

    Joonisel kiirmenüü.

    Tabeli välja kiirmenüü

Lehe algusse

Kuidas Access määrab teabe käsitsi sisestamisel

Kui loote tühja andmelehe, määrab Access andmetüübi iga välja andmete esmalt sisestamisel välja. Järgmises tabelis on loetletud eri tüüpi andmeid, mida saab sisestada ja andmetüüpi, mida Access kehtib iga.

Märkus.: Saate seada ei andmetüüpide manus või OLE-objekti, sisestades andmed tühi väli. Nende andmetüüpide määramise kohta leiate teavet teemast manuse või OLE-objekti andmetüübi määramine selle dokumendi.

Kui tipite:

Office Access 2007loob mõnevälja andmete tüüpi:

Jaan

Tekst

Tekstiplokk või tekst ja arvud, mis on pikem kui 256 märki.

Memo.

Märkus.: Ei saa kasutada kujundus klõpsake Sirvi lubada RTF-vormingut. RTF-vormingu lubamise kohta leiate teavet artiklist juhtelemendis või veerus, mis toetab RFT-vormingut andmete sisestamine või redigeerimine.

http://www.contoso.com

Access tuvastab järgmised Interneti-protokollid: http, ftp, gopher, wais, faili, https, mhtml, mailto, MSN-i, uudiste, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Märkus.: Tuvasta protokoll ja seadke andmetüüp Hyperlink juurdepääsuks peate järgima protokoll märgiga tühiku.

Hüperlink

50000

Arv, pikk täisarv

50 000

Arv, pikk täisarv

50 000,99

Arv, kahekordne

50000,389

Arv, kahekordne

12/31/2006

Kuupäeva ja kellaaja vormingud, mida teie Windowsi regiooni- ja keelesätted määratud määrata, kuidas Access vormindab kuupäev/kellaaeg.

Kuidas määramine või nende sätete muutmine

Klõpsake Windows Vista    

  1. Klõpsake nuppu Start nupp Nupu pilt ja seejärel käsku Juhtpaneel.

  2. Kui kasutate juhtpaneeli vaikevaade, topeltklõpsake kell, keel ja piirkond.

    -või-

    Kui kasutate klassikalises vaates, topeltklõpsake

    Piirkonna- ja keelesuvandid.

    Kuvatakse dialoogiboks piirkonna- ja keelesuvandid .

  3. Klõpsake jaotises standardid ja vormingudnuppu Kohanda.

    Kuvatakse dialoogiboks Kohandamine Piirkonnasuvandid .

  4. Klõpsake vahekaarti, mis sisaldab sätteid, mida soovite muuta, ja tehke soovitud muudatused. Näiteks osa või kogu arvuvormingu muutmiseks klõpsake vahekaarti arv ja seade, mida soovite muuta. Suvandi spikri, klõpsake nuppu Spikker (?) ja seejärel klõpsake soovitud suvandit.

Microsoft Windows XP-s (Classic view)    

  1. Windowsi tegumiribal, klõpsake nuppu Startja seejärel käsku Juhtpaneel.

  2. Topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni piirkonna- ja keelesuvandid.

    Kuvatakse dialoogiboks piirkonna- ja keelesuvandid .

  3. Klõpsake jaotises standardid ja vormingudnuppu Kohanda.

    Kuvatakse dialoogiboks Kohandamine Piirkonnasuvandid .

  4. Klõpsake vahekaarti, mis sisaldab sätteid, mida soovite muuta, ja tehke soovitud muudatused. Näiteks osa või kogu arvuvormingu muutmiseks klõpsake vahekaarti arv ja seade, mida soovite muuta. Suvandi spikri, klõpsake nuppu Spikker (?) ja seejärel klõpsake soovitud suvandit.

Microsoft Windows XP (kategooriavaade)

  1. Windowsi tegumiribal, klõpsake nuppu Startja seejärel käsku Juhtpaneel.

    Kuvatakse Juhtpaneel.

  2. Klõpsake kuupäeva-, kellaaja-, keele- ja piirkonnasuvandid.

    Kuvatakse dialoogiboks kuupäeva-, kellaaja-, keele- ja piirkonnasuvandid .

  3. Klõpsake nuppu Muuda vormingut arvud, kuupäevad ja kellaajad.

    Kuvatakse dialoogiboks piirkonna- ja keelesuvandid .

  4. Klõpsake jaotises standardid ja vormingudnuppu Kohanda.

    Kuvatakse dialoogiboks Kohandamine Piirkonnasuvandid .

  5. Klõpsake vahekaarti, mis sisaldab sätteid, mida soovite muuta, ja tehke soovitud muudatused. Näiteks osa või kogu arvuvormingu muutmiseks klõpsake vahekaarti arvud ja seade, mida soovite muuta. Suvandi spikri, klõpsake nuppu Spikker (?) ja seejärel klõpsake soovitud suvandit.

Kuupäev/kellaaeg

31 detsember 2006

Märkus.: Access ei tuvasta päeva nimed (Esmaspäev, Teisipäev, jne) andmete kuupäev/kellaaeg kehtiv sisendina tüüp. Peate sisestama kuu nime.

Kuupäev/kellaaeg

10.50:23

Kuupäev/kellaaeg

10.50

Kuupäev/kellaaeg

17.50

Kuupäev/kellaaeg

12,50 €

Access tunneb ära Windowsi kuupäeva- ja sätetes määratud valuutatähis.

Kuidas määramine või nende sätete muutmine

Klõpsake Windows Vista    

  1. Klõpsake nuppu Start nupp Nupu pilt ja seejärel käsku Juhtpaneel.

  2. Kui kasutate juhtpaneeli vaikevaade, topeltklõpsake kell, keel ja piirkond.

    -või-

    Kui kasutate klassikalises vaates, topeltklõpsake

    Piirkonna- ja keelesuvandid.

    Kuvatakse dialoogiboks piirkonna- ja keelesuvandid .

  3. Klõpsake vahekaardi vormingudpraeguse vormingud, klõpsake jaotises Kohanda seda vormingut.

    Kuvatakse dialoogiboks Kohandamine Piirkonnasuvandid .

  4. Klõpsake vahekaarti Valuuta ja valige loendist valuutatähis sümbol, mida soovite kasutada. Suvandi spikri, klõpsake nuppu Spikker (?) ja seejärel klõpsake soovitud suvandit.

Microsoft Windows XP-s (classic view)    

  1. Windowsi tegumiribal, klõpsake nuppu Startja seejärel käsku Juhtpaneel.

    Kuvatakse Juhtpaneel.

  2. Topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni piirkonna- ja keelesuvandid.

    Kuvatakse dialoogiboks piirkonna- ja keelesuvandid .

  3. Klõpsake jaotises standardid ja vormingudnuppu Kohanda.

    Kuvatakse dialoogiboks Kohandamine Piirkonnasuvandid .

  4. Klõpsake vahekaarti Valuuta ja valige loendist valuutatähis sümbol, mida soovite kasutada. Suvandi spikri, klõpsake nuppu Spikker (?) ja seejärel klõpsake soovitud suvandit.

Microsoft Windows XP (kategooriavaade)    

  1. Windowsi tegumiribal, klõpsake nuppu Startja seejärel käsku Juhtpaneel.

    Kuvatakse Juhtpaneel.

  2. Klõpsake kuupäeva-, kellaaja-, keele- ja piirkonnasuvandid.

    Kuvatakse dialoogiboks kuupäeva-, kellaaja-, keele- ja piirkonnasuvandid .

  3. Klõpsake nuppu Muuda vormingut arvud, kuupäevad ja kellaajad.

    Kuvatakse dialoogiboks piirkonna- ja keelesuvandid .

  4. Klõpsake jaotises standardid ja vormingudnuppu Kohanda.

    Kuvatakse dialoogiboks Kohandamine Piirkonnasuvandid .

  5. Klõpsake vahekaarti Valuuta ja valige loendist valuutatähis sümbol, mida soovite kasutada. Suvandi spikri, klõpsake nuppu Spikker (?) ja seejärel klõpsake soovitud suvandit.

Valuuta

21,75

Arv, kahekordne

123,00%

Arv, kahekordne

3,46E+03

Arv, kahekordne

Lehe algusse

Kuidas Access määrab teabe kleepimisel

Andmete kleepimisel uuele töölehele saate kleepida ühe või mitme välja kombineeritud või vastuolulised kogemused tüüpi andmeid. Näiteks Oletagem, et kleepida kontaktandmed mitmesse veergu ja andmeid sisaldab sihtnumbreid kaudu kogu maailmas – kirjed ja arvud.

Andmete kleepimisel töötleb Access iga kirjet (iga veeru rida) ja seda määrab iga kirje andmetüübi. Access proovib valige andmetüüp, mis talletab kogu teabe ilma kaotamata või Kärbi kõik kirjed. Osana mis Accessi vahel kehtib laialdane Andmetüüp välja.

See loend annab mõned näited olukordade kohta, kuidas Access valib andmetüübid.

  • Kui Access leiab kombineeritud andmetüübid, see tavaliselt määrab välja andmetüübi tekst kuna tekst pakub suurimat paindlikkust.

  • Kui Access leiab arvude segada üks valuutatähis, Access määrab andmetüübiga arv ja välja soovitud valuutatähis. Võimaldab suurem sortimis- ja filtreerimisvõimalused ja suurem arv kokkuvõttefunktsioone. Kui soovite valuutatähiseta, saate rakendada valuutavormingus Arvuvälja või välja teisendamine valuuta andmetüübiks.

  • Kui kleebite Valuutasümbolid segu, Access kehtib välja andmetüübi tekst ja säilitab kõik sümbolid.

  • Kui kleebite kuupäevi ja kellaaegu vormingutes (nt 12/14/2005 ja 14.12.2005), rakendab Access kuupäeva/kellaaja andmete tüüp ja üldine kuupäevavorming.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×