Töövihiku mahu vähendamine

Töövihiku mahu vähendamine

Oletagem, et teil on suurepärane töövihik, milles on palju kasulikku teavet ja mida olete Office 365 kaudu ka teistega jaganud. Kahjuks ei saa töövihikut brauseriaknas kuvada, kuna selle failimaht on liiga suur. Olenevalt töövihiku sisust, asukohast ja sellest, kas teil on töövihiku redigeerimisõigused, saate töövihiku failimahtu mõnede toimingute abil vähendada. Järgnevalt on toodud mõned näited toimingutest, mille abil saate töövihiku failimahtu vähendada.

Kui töövihik sisaldab andmemudelit, kaaluge selle optimeerimist.

Töövihikud võivad olla arvatust märksa mahukamad – eriti juhul, kui need sisaldavad mõnda võimsat andmemudelit. Eriti tõenäoline on see juhul, kui andmemudel sisaldab palju lisaandmeid, mida tegelikult ei kasutata. Töövihiku avamisel rakenduses Excel 2013 saate kerge vaevaga kindlaks teha, kas töövihik sisaldab andmemudelit.

  1. Dialoogiboksi Töövihiku ühendused avamiseks klõpsake menüüs Andmed nuppu Ühendused.

  2. Otsige ühenduste loendit kerides üksust, mille veerus Kirjeldus on kirjas Andmemudel. Kui leiate sellise üksuse, sisaldab töövihik järelikult andmemudelit.

Üks hea võimalus andmemudelit optimeerida on konfigureerida see ainult vajalikke andmeid tooma. Siit leiate mõned ressursid, mis aitavad teil algust teha:

Töövihiku mahtu võivad suurendada ka pildid ja varjustatud lahtrid. Kui teie töövihikus on palju pilte või varjustatud lahtreid, võiksite need eemaldada. Ka varjustatud lahtrid ja lehed võtavad kettal lisaruumi. Excelis piltidega töötamise kohta leiate lisateavet järgmistest artiklitest.

Vahel võivad makrodega seotud probleemid või muud mured töövihiku rikkuda. Rikutud töövihik võib kettal väga palju ruumi võtta. Kui teie töövihik on rikutud, võite proovida seda Excelis parandada. Lisateavet leiate artiklist Rikutud töövihiku parandamine.

Mis on töövihiku jaoks õige asukoht? Vastus sõltub mitmest tegurist.

  • Kui tegu on töövihikuga, mida soovite teistega jagada, peaksite selle ilmselt paigutama saidi, nt meeskonnatöö saidi dokumenditeeki. Töövihikule pääsevad juurde ainult inimesed, kel on juurdepääs sellele meeskonnatöö saidile. Kui töövihiku failimaht pole suurem kui 10 MB, saavad inimesed töövihikut üldiselt brauseriaknas vaadata.

  • Kui teie asutuses on kasutusel Power BI for Office 365, saate töövihiku salvestada Power BI saidile, mis toetab brauseriaknas märksa mahukamaid töövihikuid (kuni 250 MB).

    Märkus.: Power BI for Office 365 on eelmine Power BI versioon, mitte uus Power BI versioon. Saate uude Power BI versiooni samuti salvestada kuni 250 MB töövihikuid. Proovige uut Power BI versiooni.

  • Kui saadate töövihiku inimestele meilisõnumiga, pidage meeles, et Outlook Web App toetab brauseriaknas ainult töövihikuid, mis on väiksemad kui 5 MB.

Failimahupiirangute kohta leiate lisateavet artiklist Töövihikute failimahupiirangud SharePoint Online’is.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×