Töövihiku andmete filtreerimine brauseris

Andmete filtreerimine on kiire ja lihtne viis luua andmete alamkogumit, lahtrivahemiku või tabeli veerus. Filtreeritud andmed kuvatakse read, mis vastavad teie määratud kriteeriumid ja peidab read, mida te ei soovi kuvada. Saate ka rohkem kui ühe veeru järgi filtreerida. Filtrid on lisaaine. Iga täiendava filter, mida saate rakendada toimib ainult praegune filtriga andmete alamhulga ja seetõttu vähendab veelgi andmete alamhulga. Seetõttu võib esmalt filtreerida andmeid aasta 2008 ja seejärel klõpsake andmete põhjal Prantsusmaa. Tulemiks oleva teabe sisaldaks ainult andmeid, mis rakendatakse Prantsusmaa 2008.

Saate filtreerida väärtuste loendi või kriteeriumide järgi.

Selle artikli teemad

Teksti filtreerimine

Arvude filtreerimine

Kuupäevade või kellaaegade filtreerimine

Ülemiste või alumiste arvude filtreerimine

Veeru filtri tühjendamine

Lisateavet andmete filtreerimise võimalikke probleeme

Teksti filtreerimine

  1. Otsige üles tärkandmeid sisaldav veerg.

  2. Klõpsake veerupäises olevat noolt Filtri rippnool .

  3. Tehke ühte järgmistest.

    Valige loendist tekstväärtuste    

    1. Klõpsake nuppu Filtreeri.

    2. Tekstväärtuste loendis märkige või tühjendage tekst ühe või mitme väärtuse alusel filtreerimiseks.

      Tekstiliste väärtuste loendit võib olla kuni 1000 üksusest. Kui loend on suur, tühjendage ülaosas (Vali kõik) , ja seejärel valige filtreerimisaluseks kindla teksti väärtused.

      Kriteeriumide loomine    

    3. Tekstifiltrid ja seejärel klõpsake käske võrdlusmärk või klõpsake käsku Kohandatud Filter.

      Kui soovite filtreerida mõne kindla märgiga algava teksti alusel, valige Algab. Sellise teksti alusel filtreerimiseks, mis sisaldab kindlaid märke teksti sees, valige Sisaldab.

    4. Sisestage dialoogiboksi Kohandatud Filter parempoolsele väljale tekst.

      Kui soovite filtreerida näiteks J-tähega algava teksti alusel, sisestage J. Sellise teksti alusel filtreerimiseks, mis sisaldab suvalises kohas sõna "kell", sisestage kell.

      Kui teil on vaja leida mõni märkidega teksti, kasutage metamärki.

      Järgmises tabelis kirjeldatakse metamärke, mille abil saate Võrdluskriteeriumidena Tekstifiltrid.

Kasutage

kui soovite otsida

? (küsimärk)

Suvalist üksikut märki
(Nt leiab so? sõnad "soe" ja "soo")

* (tärn)

Suvalist arvu märke
(Nt leiab *tee sõnad "raudtee" ja "kodutee")

~ (tilde), millele järgneb ?, * või ~

Küsimärki, tärni või tildet
(Nt leiab fy06~? väärtuse "fy06?")

Lehe algusse

Arvude filtreerimine

  1. Otsige üles arvandmeid sisaldav veerg.

  2. Klõpsake veerupäises olevat noolt Filtri rippnool .

  3. Tehke ühte järgmistest.

    Valige loendist arvud.    

    1. Klõpsake nuppu Filtreeri.

    2. Arvud loendis, märkige või tühjendage ühe või mitme arve alusel filtreerimiseks.

      Telefoninumbrit, võib olla kuni 1000 üksusest. Kui loendis on suur, tühjendage ülaosas (Vali kõik) ja valige konkreetsete arvude alusel filtreerimiseks.

      Kriteeriumide loomine    

    3. Valige Arvufiltrid ja seejärel klõpsake käske võrdlusmärk või Kohandatud Filter.

      Näiteks alumise ja ülemise arvu piirmäära alusel filtreerimiseks valige vahel.

    4. Sisestage dialoogiboksi Kohandatud Automaatfilter paremal asuvate bokside numbritest.

      Väiksem arv "25" ja "50" ülemise arvu alusel filtreerimiseks sisestage 25 ja 50.

Lehe algusse

Kuupäevade või kellaaegade filtreerimine

  1. Otsige üles kuupäevi või kellaaegu sisaldav veerg.

  2. Klõpsake veerupäises olevat noolt Filtri rippnool .

  3. Tehke ühte järgmistest.

    Valige loendist kuupäevi või kellaaegu.    

    1. Klõpsake nuppu Filtreeri.

    2. Kuupäevade või kellaaegade loendis märkige või tühjendage ühte kuupäevade või kellaaegade alusel filtreerimiseks.

      Vaikimisi rühmitab filtri protsessi kõik kuupäevade vahemiku aastate, kuude ja päevade hierarhia. Kui valite või on selge hierarhia, filtri automaatselt valib või tühjendab kõik kuupäevad, mis on ühendatud allpool seda taset. Näiteks kui valite "2006", vaataja Web kuvatakse allpool kuud "2006" ja loendid päev, iga kuu nime all.

      Väärtuste loend võib olla kuni 1000 üksusest. Kui väärtuste loend on suur, tühjendage kohal (Vali kõik) ja seejärel valige filtreerimisaluseks soovitud väärtused.

      Kriteeriumide loomine    

    3. Kuupäevafiltrid ja tehke ühte järgmistest.

      Levinud filter    

      Tavafiltri on üks on võrdlusmärkpõhjal. Tavafiltri kasutamine toimige järgmiselt:

      1. Klõpsake käske võrdluse tehtemärk (võrdub, enne, pärastvõi vahemikus) või Kohandatud filtrit.

      2. Sisestage dialoogiboksis Kohandatud Filter parempoolsele väljale kuupäeva või kellaaja.

        Näiteks alumise ja ülemise kuupäeva või kellaaja alusel filtreerimiseks valige vahel.

      3. Sisestage dialoogiboksi Kohandatud Filter paremal asuvate bokside kuupäeva või kellaaja.

        Varasemaks "3/1/2006" ja "6/1/2006" hilisema kuupäeva järgi filtreerimiseks sisestage 3/1/2006 ja 6/1/2006.

        Dünaamiline filter    

        Dünaamiline filter on üks, kus kriteeriumid saate muuta, kui teil uuesti filter. Dünaamiliste filtri kasutamiseks klõpsake käske eelmääratletud kuupäeva.

        Näiteks menüü Perioodi kõigi kuupäevade filtreerimiseks praeguse kuupäeva järgi valige tänavõi kõigi kuupäevade filtreerimiseks järgmise kuu valige Järgmisel kuul.

        Märkused: .

        • Käsud menüüs Kõik kuupäevad ajavahemikusjaanuar or kvartali 2, nt filtreeritakse perioodi sõltumata sellest, millised on aasta. See võib olla kasulik, näiteks võrrelda mitme aasta võrra müük.

        • Filtri Valikud, See aasta ja aasta tänaseni pidet tulevaste kuupäevade erineval viisil. Käesolev aasta võib tagastada praeguse aasta kuupäevade tulevikus käsuga aasta tänaseni tagastatakse ainult kuupäevad kuni kaasa arvatud praegust kuupäeva.

Lehe algusse

Ülemiste või alumiste arvude filtreerimine

  1. Otsige üles arvandmeid sisaldav veerg.

  2. Klõpsake veerupäises olevat noolt Filtri rippnool .

  3. Valige Arvufiltrid ja seejärel valige ülemine 10.

  4. Dialoogiboksis Ülemine 10 filtreerimiseks tehke järgmist.

    1. Klõpsake väljal vasakul, ülal või all. Filtri määratleb üla- ja väärtuste põhjal algse lahtrivahemik. See ei kasuta filtreeritud andmete alamhulga.

    2. Keskel, sisestage väljale arv vahemikus 1 kuni 255 üksused või 0,00 kuni 100,00 protsenti.

    3. Klõpsake väljal paremal, tehke ühte järgmistest.

      • Arvu alusel filtreerimiseks klõpsake käsku üksused.

      • Protsendi alusel filtreerimiseks klõpsake käsku protsent.

Lehe algusse

Veeru filtri tühjendamine

  • Veeru filtri tühjendamiseks klõpsake filtri nupp Rakendatud filtri ikoon veerupäist ja klõpsake käsku Tühjenda Filter <Name> kaudu.

Lehe algusse

Lisateavet andmete filtreerimise võimalikke probleeme

Järgnevalt on probleemid, mis peaks olema teadlik mis piirata filtreerimine või filtreerimise keelamiseks.

Vältige segamine salvestusruumi vormingud    Parimate tulemuste saamiseks töövihiku autor peaks mix vormingud, nt teksti ja number või number ja kuupäev, samas veerus Kuna ainult ühte tüüpi käsk Filtreeri on saadaval iga veeru. Kui mitut vormingut, kuvatakse dialoogiboksi filtreerimine vorming, mis ilmneb kõige sagedamini. Kui veerg sisaldab kolme arvväärtust ja nelja tekstina, kuvab filter protsessi teksti filtrid.

Võib olla veel filtreeritavaid ridu kui kuvatavate ridade arvu ülempiir    Kui filtrile ridade arv ületab kuvatud töövihiku ridade arvu ülempiir ja kuvab veebipõhises vaaturis esimeste filtreeritavaid ridu, kuni praeguse maksimum. Kõigi filtreeritud ridade kuvamiseks peate järgmise keritava alaga lehekülg. Kui töövihik on rakenduses Excel Web Accessi veebiosa, võib olla võimalik, et suurendada veebiosas kuvatakse ridade arv.

Mitteprinditavad märgid saate takistada filtreerimine    Veebipõhise vaataja ei saa veerg, mis sisaldab märke, mille ANSI väärtus 0 kuni 32, mis on mitteprinditavad märgid on andmete filtreerimine. Exceli töövihikus, kuvatakse need märgid ristküliku kasti kohatäite märgina. Andmete filtreerimiseks töövihiku autori eemaldage need mitteprinditavad märgid või asendage need printimise märk.

Arvutatud liikmed PivotTable-liigendtabeli aruannetes    Ei saa rakendada filtri, mis ühendab arvutatud liikme (tähistatud sinist värvi) mis tahes muule üksusele, sh arvutatud liiget. Arvutatud liikme filtri kasutamiseks, veenduge, et valite ainult üks arvutatud liige. Kui valite kaks või rohkem üksusi, eemaldage kõik arvutatud liikmed.

PivotTable-liigendtabeli metaandmete võivad olla nähtavad     Kui olete töövihiku autor ja avaldate töövihiku, mis sisaldab soovitud OLAP-i PivotTable-liigendtabeli aruande filtreerimine rakendatud, on võimalik kasutaja metaandmeid, peidetud välja näha. Kui soovite tagada selle teabe konfidentsiaalne, ei luba filtreerimine.

Lehe algusse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×