Töörühmade kõnede sätete haldamine

Töörühmade kõnede sätete haldamine

Sätete muutmiseks klõpsake töörühma ülaosas oma profiili pilti ja seejärel nuppu sätted. Kõne sätetes on mitu erinevat kohta: Üldine, seadmedja kõned

Märkus.: Kui te ei näe kõnesid Nupp Kõned võistkondade vasakus servas, siis pöörduge oma IT-administraatori poole.

Delegaatide lisamine ja eemaldamine

Kui soovite hallata, kes saab teie nimel kõnesid teha ja vastu võtta, valige töörühma ülaosas oma profiili pilt ja seejärel sätted> General (üldist). 

Leidke jaotis delegatsioon ja valige käsk Halda delegaate. Seal näete, kes te olete delegaadiks, ja lisage ja eemaldage oma delegaadid. 

Kui lisate kellegi delegaadiks, kuvatakse teatud õiguse sätted. Soovi korral saate lubada oma delegaatidel oma nimel kõnesid teha ja kõnesid vastu võtta, samuti lasta neil muuta kõnede ja delegaadi sätteid. 

Lisateavet delegaatide kohta leiate siit

Vaike-mikrofoni, kõlari või kaamera muutmine

Kui soovite, et töörühma kõned ja koosolekud kasutaksid töörühma, kõlarit ja kaamerat, klõpsake töörühma ülaosas oma profiili pilti ja seejärel valige sätted> seadmed

Valige jaotises heliseadmedKõlar ja mikrofon, mida soovite, et meeskonnad kasutaksid vaikimisi. 

Valige jaotises kaamerakaamera, mida soovite kasutada, ja vaadake kaamera video eelvaadet. 

Kui teie arvutiga on ühendatud mitu kinnitatud seadet, saate määrata ühe oma teisese helinana, mis tähendab, et kõne saabub kõne ajal. Vasta sissetulevatele kõnedele mis tahes seadmes – mitte ainult need, mis Helisevad.

Tee test kõne

Testi tegemiseks valige oma profiili pilt ja seejärel sätted> seadmed

Valige jaotises heliseadmedkäsk tee test

Testis saate teada, kuidas teie mikrofon, esineja ja kaamera töötavad. Järgige juhiseid alates test kõne bot ja salvestage lühike sõnum. Sõnumit saab uuesti esitada. Pärast seda kuvatakse teile testide kokkuvõte ja saate muudatuste tegemiseks liikuda seadme sätete kaudu. 

Märkused: 

  • Test kõne funktsioon on saadaval ainult inglise keeles praegu. Varsti tuleb veel keeli.

  • Kustutame teie testimise salvestuse kohe pärast kõnet. Microsoft ei säilita ega kasuta seda.

Kõnede vastamise reeglite määramine

Kõneposti reeglite määramiseks klõpsake rakenduse ülaosas oma profiili pilti ja seejärel sätteid> kõned.

Valige, kuidas soovite, et töörühmad vastaksid sissetulevatele kõnedele kõnede vastamise reeglitejaotises. 

Valige Saada minu kõned edasi , kui soovite seda teha. Kui soovite üheaegselt heliseda, klõpsake nuppu Helista mulle ja valige muud all ka ring

Valige, mida teha kõnedega, mis lähevad vastamata, kuivastamata. 

Kõneposti sätete reguleerimine

Kõneposti sätete muutmiseks klõpsake oma profiili pilti ja seejärel sätteid> kõned

Klõpsake jaotises Kõnepost nuppu Konfigureeri Kõnepost. Siit leiate kõik kõneposti sätted. 

Kõneposti tervitus

Uue kõneposti tervituse salvestamiseks valige Salvesta tervitus ja täitke sõnumi salvestamiseks kuvatavad juhised. 

Kõnede vastamise reeglid

Kõneposti saabumisel kõnede vahetamise kohta leiate teavet teemast kõne vastamise reeglid. Vaikimisi mängivad meeskonnad kõneposti tervitust ja lubavad helistajal sõnumi salvestada. Teil on mõni muu võimalus.

  • Las helistaja salvestab sõnumi.

  • Las helistaja salvestab sõnumi või saab kellegi teise üle viia.

  • Kõne lõpetamine tervitust esitamata.

  • Esitage tervitus ja lõpetage kõne.

  • Edastage kõne kellelegi teisele.

Kui valite suvandi, mis sisaldab kõne üleviimist, määrake nimi või number, kuhu kõned tuleks üle viia, kui peaks need üle viima?

Vaike-tervituse keel

Vaike-tervituse keele muutmiseks valige soovitud keel jaotises tervitus. 

Tekst kõneks kõneposti tervitus

Teksti kõneks kõneposti tervituse kasutamiseks tippige oma kohandatud tervitus jaotises tekst kõneks kohandatud tervitus

Märkus.: Kui olete tervituse salvestanud, alistab see suvand tekst kõneks. 

Kontorist väljas kõneposti tervitus

Tippige oma Office ' i Tervitused oma kohandatud kontorist välja jaotises tekst kõneks kohandatud tervitusja valige siis, kui soovite, et see mängiks Office ' i tervitusteall. 

Helinate valimine

Eelistatud helinate määramiseks klõpsake rakenduse ülaosas oma profiili pilti ja valige siis sätted> kõned

Seal jaotises helinadsaate valida oma tavaliste kõnede, edasisaadetavate kõnede ja delegeeritud kõnede jaoks eraldi helinad, et saaksite neid üksteisest eristada. 

Teksti telefoni sisselülitamine (TTY)

Valige töörühma ülaosas oma profiili pilt ja seejärel sätted> kõned

Klõpsake jaotises Hõlbustusfunktsioonid nuppu LÜLITA sisse TTY režiim

Blokeeritud numbrite haldamine

Blokeeritud numbrite vaatamiseks ja haldamiseks klõpsake profiili pilti ja valige sätted> kõned.

Blokeeritud numbrite vaatamiseks valige jaotises Blokeeri kõned käsk Halda blokeeritud numbreid ja eemaldage need loendist. 

Kui soovite blokeerida kõik kõned, mis tulevad sisse ilma helistaja ID-ta, valige Blokeeri kõned ilma HELISTAJA ID-ta. 

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×