Töölehe andmete korraldamise ja vormindamise juhised

Microsoft Office Excelis on mitmeid funktsioone, mis aitavad andmete haldamist ja analüüsimist hõlpsalt kasutada. Nende funktsioonide täielikuks ärakasutamiseks on oluline, et te korraldate ja vormindate andmed tööleht vastavalt järgmistele juhistele.

Selle artikli teemad

Andmete organisatsiooni juhised

Andmete vormindamise juhised

Andmete organisatsiooni juhised

Sarnaste üksuste paigutamine samasse veergu    Kujundage andmed nii, et kõigil ridadel oleks samast veerust sarnased üksused.

Mitmesuguste andmete eraldi hoidmine    Jätke vähemalt üks tühi veerg ja üks tühi rida seostuva andmevahemiku ja muude töölehel olevate andmete vahele. Excel saab seejärel automaatsete vahekokkuvõtete sortimiseks, filtreerimiseks või lisamiseks kergemini tuvastada ja valida vahemiku.

Kriitilise tähtsusega andmete paigutamine vahemiku kohale või alla    Vältige kriitiliste andmete paigutamist vahemiku vasakule või paremale, kuna andmed võivad vahemiku filtreerimisel olla peidetud.

Vahemiku tühjade ridade ja veergude vältimine    Vältige tühjade ridade ja veergude paigutamist eri andmetesse. Veenduge, et Excel saaks kergemini tuvastada ja valida seostuva andmevahemiku.

Kõigi vahemiku ridade ja veergude kuvamine    Veenduge, et enne andmete andmevahemiku muutmist kuvataks kõik peidetud read või veerud. Kui vahemiku ridu ja veerge ei kuvata, saab andmeid tahtmatult kustutada. Lisateavet leiate teemast ridade ja veergude peitmine või kuvamine.

Lehe algusesse

Andmete vormindamise juhised

Veerusiltide kasutamine andmete tuvastamiseks    Veerusilte saate luua andmete vahemiku esimesele reale, rakendades andmetele teistsuguse vormingu. Seejärel saab Excel neid silte kasutada aruannete loomiseks ning andmete otsimiseks ja korraldamiseks. Kasutage veeru siltidele fonti, joondust, vormingut, mustrit, äärist või suurtähestuse laadi, mis erineb vahemiku andmetele määratava vormingu põhjal. Enne veerusiltide tippimist vormindage lahtrid tekstina. Lisateavet leiate teemast Töölehe vormindamise viisid.

Lahtrite ääriste kasutamine andmete eristamiseks    Kui soovite andmetest silte eraldada, kasutage siltide all olevate joonte lisamiseks lahtrite ääriseid (mitte tühje ridu ega kriipse). Lisateavet leiate artiklist Töölehe lahtriääriste rakendamine või eemaldamine.

Vältige vigade vältimiseks tühikute tekkimist või jälgimist    Vältige tühikute lisamist lahtri alguses või lõpus andmete taandamiseks. Need lisatühikud võivad mõjutada lahtrile rakendatud sortimist, otsimist ja vormingut. Selle asemel, et tippida tühikuid andmete taandamiseks, saate kasutada lahtris käsku Suurenda taanet . Lisateavet leiate teemast andmete ümberpaigutamine lahtris.

Andmete vormingute ja valemite laiendamine    Kui lisate andmevahemiku lõppu uusi ridu, pikendab Excel ühtset vormingut ja valemeid. Viiest eelmisest lahtrist kolm peavad pikendama sama vormingut. Kõik eelnevad valemid peavad olema valemi pikendamiseks ühesugused. Lisateavet leiate artiklist Töölehe lahtrite automaatne täitmine andmetega.

Exceli tabeli vormingu kasutamine seostuvate andmetega töötamiseks    Saate töölehel külgneva lahtrivahemiku sisse lülitada Exceli tabelisse. Tabelis määratletud andmeid saab manipuleerida väljaspool tabelit asuvatest andmetest sõltumatult ning tabeli andmete kiireks sortimiseks, filtreerimiseks, summeerimiseks või arvutamiseks saate kasutada kindlaid tabeli funktsioone. Tabeli funktsiooni saate kasutada ka seostuvate andmete kogumite compartmentalize, kui korraldate andmed ühes töölehel mitmes tabelis. Lisateavet leiate teemast Exceli tabelite ülevaade.

Lehe algusesse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×