Töökontakti loomine Ärikontaktide halduris

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Töö- ehk ärikontakt on isik, kellega te ettevõttes või asutuses äriasjus suhtlete või sõltumatu omanik või agent.

Näpunäide.: Ärikontaktid kaasatakse automaatselt teie aadressiraamatus. Nende kuvamiseks, klõpsake menüü Tööriistad nuppu Aadressiraamat. Aadressiraamatu loendist klõpsake Ärikontaktid. Aadressiraamatu kohta leiate lisateavet teemast Lisa või Eemalda aadressiraamat.

ärikontakti kirje saate luua järgmiselt.

  • Täitke vormi ärikontakt

    1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Töökontaktid. Seejärel klõpsake tööriistaribal Standardne nuppu Uus.

    2. Vormi saate täita vaates Üldist, Üksikasjad, Ajalugu või Kasutaja määratavad väljad.

      Märkus.: Ärikontakti vormide saate kohandamine kasutaja määratavate väljade lisamise teel. Nende abil saate lisada teavet, mis on seotud teie ettevõtte. Kasutaja määratletud väljad on saadaval üksnes juhul, kui mõni teie meeskonna liikmed, on selle vormi kohandanud.

    • Vajate abi sisenemisel vormil teave, nuppu Spikker  Spikri ikoon .

  • Kontakti lisamine Outlooki kontaktide kaust

    1. navigeerimispaanallosas nuppu Kaustaloend Nupu pilt Kaustaloendit

    2. Klõpsake KaustaloendisErakaustad ja Ärikontaktide halduri, laiendada ja vaadata loendite kausta kõrval olevat plussmärki.

    3. Klõpsake paani Navigeerimispaan jaotises Erakaustad nuppu Kontaktid.

    4. Valige loendis Kontaktid lisatav kontakt ning lohistage see jaotise Business Contact Manager kausta Töökontaktid.

      Kontakti teisaldatakse kausta ärikontakti.

    • Näpunäide.: Kui keegi saadab teile elektroonilist visiitkaarti sisaldava meilisõnumi, saate kaarti paremklõpsata ja selle siis Outlooki kontaktide hulka lisada. Kui soovite kaardi lisada ka oma töökontaktide hulka, valige see ja lohistage see siis kausta Töökontaktid.

  • Ärikontakti kirjest konto loomine

    1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Kontod.

    2. Paremklõpsake konto, millega soovite töökontakti linkida, valige käsk Loo ning klõpsake käsku Uus töökontakt konto jaoks.

      Osa kontokirje teabest lisatakse töökontaktikirjesse automaatselt.

    3. Täitke vorm Töökontakt.

    4. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

      Näpunäide.: Teine võimalus töökontaktikirje kontokirje alusel luua ja linkida on kontokirje avada. Klõpsake jaotises Töökontaktid nuppu Lisa. Klõpsake nuppu Uus ja täitke töökontakti vorm.

  • Ärikontakti kirje loomine meilisõnumist

    1. Klõpsake sisendkaustas soovitud meilisõnumit.

    2. Klõpsake tööriistaribal Business Contact Manager nuppu E-posti automaatlink.

      Meiliaadressi märkeruut on dialoogiboksis E-posti automaatlink vaikimisi märgitud.

    3. Klõpsake nuppu OK.

    4. Kui soovite töökontaktikirje loomises veenduda, klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Töökontaktid ja otsige lisatud nime või meiliaadressi.

      Näpunäide.: Tagada, et meilisõnumite ja sealt selle ärikontakti on selle kirje meilisõnumis Ärikontaktide halduri jaotises Suhtlusajalugu käsku e-posti automaatne linkimine.

  • Kontaktide importimine Outlooki kontaktikaustast

    1. Valige menüü Fail käsk Import ja eksport ja klõpsake käsku Business Contact Manager for Outlook.

    2. Klõpsake käsku Impordi fail ja seejärel nuppu Edasi.

    3. Klõpsake Outlooki kontaktide kaustja klõpsake siis nuppu edasi.

    4. Järgige viisardi Äriandmete import ja eksport juhiseid.

      Kui vajate viisardis mõne lehe täitmisel abi, klõpsake sellel lehel käsku Spikker.

      Märkused: 

        1. Kui Outlooki kontaktide importimine Outlooki ärikontaktide haldurimporditakse ainult kontaktteave; manuseid ja leviloendeid ei kaasata.

        2. Teatud kontaktide importimine Outlooki kontaktide kausta, Navigeerimispaanijaotises Erakaustad, topeltklõpsake Kontaktidja seejärel lohistage üks või mitu kontaktide kausta Ärikontaktid .

        3. Imporditava faili Outlooki ärikontaktide haldur 2003 abil loodud varundada ei saa kasutada andmete- ja ekspordiviisard. Selle asemel faili taastada, kasutades funktsiooni Taasta andmebaasi Outlooki ärikontaktide haldur 2007. Lisateavet leiate teemast Ärikontaktide halduri andmebaasi andmete taastamine.

    Märkused: 

    • Uue töökontakti loomise võimalus käsuga Uus kontakt samast ettevõttest pole rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur 2007 saadaval.

    • Töökontaktikirje koopiat ei saa luua olemasolevast töökontaktikirjest.

    • Outlooki kontakt ei saa olla ärikontakti- või Kontokirjega lingitud.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×