Tööülesannete määramine ja jälgimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Lisaks saate luua oma ülesandeid, saate luua ülesandeid teistele määrata.

Tööülesanded aitavad jälgida kohustusi. Samuti saate teistele tööülesandeid määrata.

  1. Klõpsake navigeerimisriba nuppu Tööülesanded ja seejärel klõpsake nuppu Uus tööülesanne või avage olemasolev tööülesanne.

    Kiirklahv.    Tööülesande loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+K.

  2. Klõpsake nuppu Määra tööülesanne.

    Lindi käsk Määra tööülesanne

  3. Sisestage väljale Adressaat nimi või meiliaadress.

  4. Sisestage teema, Alguskuupäevja tähtaeg.

    Määratud tööülesande atribuudid Alguskuupäev ja Tähtaeg

  5. Kui soovite, et tööülesanne korduks, klõpsake nuppu Korduvus, valige soovitud suvandid ja klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Saada.

    Märkus.: Kui määrate korduva tööülesande, jääb tööülesande koopia teie tööülesandeloendisse, kuid seda ei värskendata. Kui märgite märkeruudu Saada mulle selle tööülesande lõpetamisel olekuaruanne, saate tööülesande iga lõpuleviidud korra kohta aruande.

Kui avate enda määratud tööülesande, saate määratud ülesannete edenemist jälgida välja % valmis abil. Kui saaja saadab teile määratud tööülesande olekuaruande, on teil mõlemal võimalik seda uuendada.

Outlook saate ühe kasutaja määratud tööülesande edenemist jälgida. Kui soovite tööülesande töötada mitu inimest, on mõistlik jagada tööülesande väiksem andmeühikuga või eraldi iga tööülesande määrata. Näiteks aruande kolme poolt kirjutada jälgimiseks luua kolme eri ülesanded nimega aruande kirjutamine: Anne, aruande kirjutamine: Carlos, ja aruande kirjutamine: Michiyo, ja iga üksiku tööülesande määramiseks vastavat kirjutaja.

Kellegi teise määratud tööülesannete jälgimine

  1. Klõpsake navigeerimisriba nuppu Tööülesanded.

  2. Valige Vaade > Vaheta vaadet > Määratud.

Lindi käsk Määratud tööülesannete vaates

Määratud tööülesanded puuduvad

Kui te ei näe enda määratud tööülesandeid, on võimalik, et Outlook pole häälestatud määratavate tööülesannete koopiaid säilitama.

  1. Valige Fail > Suvandid > Tööülesanded.

  2. Märkige jaotises Tööülesande suvandid ruut Värskenda mu tööülesannete loendit määratud tööülesannete koopiatega.

Märkeruut Värskenda mu tööülesannete loendit määratud tööülesannete koopiatega

Selle suvandi sisselülitamine ei võimalda juba määratud tööülesannete jälgimist, kuid jälgib kõiki uusi määratud tööülesandeid.

Pärast ülesande loomine ja määramine kellelegi, võib olla mõni halduse ülesannete täitmiseks säilitada seda seni, kuni see on lõpule viidud. Näiteks võite soovida Olekuaruanded ja ülesande edenemist värskendusi. Kui selle isiku nimi, kellele soovite ülesande määrata keeldub, võite selle määrata kellelegi teisele.

Tööülesande määramine esmalt luua tööülesande ja seejärel saata tööülesande määramine kellelegi. Isik, kes saab selle tööülesande saab tööülesande ajutine omanik. Selle isiku tööülesandest, Tööülesande aktsepteerimine või tööülesande määramine kellelegi teisele. Kui tööülesanne on tagasi lükatud, tagastatakse teile.

Märkus.: Ehkki keelatud tööülesande tagastatakse teile, ülesanne kuulub endiselt adressaat seni, kuni te tagastamiseks nõuda tagasi omandiõiguse tööülesanne oma tööülesannete loendisse.

Tööülesande määramine kellelegi

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite uue ülesande määramine     Klõpsake menüüs fail käsku Uusja seejärel klõpsake käsku Tööülesande.

      Kellelegi tööülesande määramine

    • Kui soovite olemasoleva tööülesande määramiseks     Tööülesannete loendi, avage tööülesannet, mille soovite määrata. Klõpsake menüü tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine nuppu Määra tööülesanne.

  2. Sisestage väljale Adressaat isiku nimi, kellele soovite tööülesande määrata nimi või meiliaadress.

    Valige loendist soovitud nimi, klõpsake nuppu abil .

  3. Tippige tööülesande nimi väljale Teema.

    Märkus.: Olemasoleva tööülesande jaoks juba sisestatakse väljale teema .

  4. Valige tähtaeg ja olek suvandid, mida soovite.

  5. Märkige või tühjendage ruut Säilita värskendatud koopia tööülesandeloendis selle ülesande ja märkige ruut Saada mulle selle tööülesande lõpetamisel olekuaruanne .

  6. Kui soovite tööülesande korrata, klõpsake vahekaardi tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus, valige soovitud suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  7. Korduva tööülesande kehasse tippige teave, mida soovite kaasata tööülesanne.

  8. Klõpsake nuppu saada Nupu pilt .

    Märkus.: Kui määrate korduva tööülesande, koopia tööülesanne jääb oma tööülesannete loendisse, kuid seda ei värskendata. Kui märgite ruudu Saada mulle selle tööülesande lõpetamisel olekuaruanne , saate iga lõpuleviidud korra tööülesande oleku aruande.

  1. Avage tööülesanne, mida soovite saata.

  2. Klõpsake menüü tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine nuppu Saada edasi.

    Klaviatuuri otsetee ümber suunama tööülesande, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F.

  3. Sisestage väljadele soovite ja koopia adressaatide nimed või meiliaadressid.

  4. Tippige tööülesande kehasse suvalist sõnumit, mille soovite kaasata. Saata rohkem kui ühe tööülesande, lohistage tööülesandeloendist ülesanne, mille saadate edasi keha.

  5. Klõpsake nuppu saada Nupu pilt .

  1. Avage meilisõnum, mis sisaldab tööülesande taotlus. Tavaliselt on see sõnum kausta Saadetud .

  2. Klõpsake menüü tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine nuppu naasmiseks tööülesannete loend.

Võite ka nõuda keelatud tööülesande sõnumist tööülesande, klõpsates nuppu tagasi tööülesannete loend.

On kolm võimalust teistele määratud tööülesannete jälgimiseks.

  • Automaatselt määratud tööülesannete koopiaid säilitama ja automatiseeritud olekuaruandeid vastuvõtmine   

    1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

    2. Klõpsake tööülesande suvandid.

    3. Märkige ruut Hoia värskendatud koopia tööülesandeloendis määratud tööülesandeid .

    4. Märkige ruut Saada olekuaruandeid, kui määratud tööülesanded on lõpule viidud .

  • Teistele määratud tööülesanded   

    1. Klõpsake nuppu Tööülesanded.

    2. Menüü Vaade käsk Praegune vaadeja seejärel klõpsake nuppu ülesanne.

  • Vaade inimesed, kes saavad loendit värskendatud koopia määratud tööülesande   

    1. Avage tööülesanne, mille soovite loendi kuvamiseks.

    2. Klõpsake vahekaarti üksikasjad , vaadata nende nimesid loendiboksis värskendus .

  1. Avage tööülesanne või tööülesande.

  2. Klõpsake vahekaardi tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine nuppu Aktsepteeri või keeldu.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu Redigeeri vastust enne saatmist, tippige oma sõnum ja klõpsake siis nuppu saada.

    • Klõpsake käsku saada vastuse kohe.

  1. Avage tööülesanne, mille jaoks soovite saada olekuaruanne või kommentaari.

  2. Klõpsake vahekaardi tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine kas Saada olekuaruanne, vastavõi Vasta kõigile.

  3. Sisestage väljadele soovite ja koopia adressaatide nimed või meiliaadressid.

    Kui teile on määratud tööülesanne, siis värskendatakse inimeste nimed lisatakse automaatselt.

  4. Sõnumi kehasse tippige teave, mida soovite aruandesse olek.

  5. Klõpsake nuppu saada Nupu pilt .

Pärast ülesande loomine ja määramine kellelegi, võib olla mõni halduse ülesannete täitmiseks säilitada seda seni, kuni see on lõpule viidud. Näiteks võite soovida Olekuaruanded ja ülesande edenemist värskendusi. Kui selle isiku nimi, kellele soovite ülesande määrata keeldub, võite selle määrata kellelegi teisele.

Tööülesande määramine esmalt luua tööülesande ja seejärel saata tööülesande määramine kellelegi. Isik, kes saab selle tööülesande saab tööülesande ajutine omanik. Selle isiku tööülesandest, Tööülesande aktsepteerimine või tööülesande määramine kellelegi teisele. Kui tööülesanne on tagasi lükatud, tagastatakse teile.

Märkus.: Ehkki keelatud tööülesande tagastatakse teile, ülesanne kuulub endiselt adressaat seni, kuni te tagastamiseks nõuda tagasi omandiõiguse tööülesanne oma tööülesannete loendisse.

Tööülesande määramine kellelegi

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite uue ülesande määramine     Klõpsake menüüs fail käsku Uusja seejärel klõpsake käsku Tööülesande.

      Kellelegi tööülesande määramine

    • Kui soovite olemasoleva tööülesande määramiseks     Tööülesannete loendi, avage tööülesannet, mille soovite määrata. Klõpsake menüü tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine nuppu Määra tööülesanne.

  2. Sisestage väljale Adressaat isiku nimi, kellele soovite tööülesande määrata nimi või meiliaadress.

    Valige loendist soovitud nimi, klõpsake nuppu abil .

  3. Tippige tööülesande nimi väljale Teema.

    Märkus.: Olemasoleva tööülesande jaoks juba sisestatakse väljale teema .

  4. Valige tähtaeg ja olek suvandid, mida soovite.

  5. Märkige või tühjendage ruut Säilita värskendatud koopia tööülesandeloendis selle ülesande ja märkige ruut Saada mulle selle tööülesande lõpetamisel olekuaruanne .

  6. Kui soovite tööülesande korrata, klõpsake vahekaardi tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus, valige soovitud suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  7. Korduva tööülesande kehasse tippige teave, mida soovite kaasata tööülesanne.

  8. Klõpsake nuppu saada Nupu pilt .

    Märkus.: Kui määrate korduva tööülesande, koopia tööülesanne jääb oma tööülesannete loendisse, kuid seda ei värskendata. Kui märgite ruudu Saada mulle selle tööülesande lõpetamisel olekuaruanne , saate iga lõpuleviidud korra tööülesande oleku aruande.

  1. Avage tööülesanne, mida soovite saata.

  2. Klõpsake menüü tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine nuppu Saada edasi.

    Klaviatuuri otsetee ümber suunama tööülesande, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F.

  3. Sisestage väljadele soovite ja koopia adressaatide nimed või meiliaadressid.

  4. Tippige tööülesande kehasse suvalist sõnumit, mille soovite kaasata. Saata rohkem kui ühe tööülesande, lohistage tööülesandeloendist ülesanne, mille saadate edasi keha.

  5. Klõpsake nuppu saada Nupu pilt .

  1. Avage meilisõnum, mis sisaldab tööülesande taotlus. Tavaliselt on see sõnum kausta Saadetud .

  2. Klõpsake menüü tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine nuppu naasmiseks tööülesannete loend.

Võite ka nõuda keelatud tööülesande sõnumist tööülesande, klõpsates nuppu tagasi tööülesannete loend.

On kolm võimalust teistele määratud tööülesannete jälgimiseks.

  • Automaatselt määratud tööülesannete koopiaid säilitama ja automatiseeritud olekuaruandeid vastuvõtmine   

    1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

    2. Klõpsake tööülesande suvandid.

    3. Märkige ruut Hoia värskendatud koopia tööülesandeloendis määratud tööülesandeid .

    4. Märkige ruut Saada olekuaruandeid, kui määratud tööülesanded on lõpule viidud .

  • Teistele määratud tööülesanded   

    1. Klõpsake nuppu Tööülesanded.

    2. Menüü Vaade käsk Praegune vaadeja seejärel klõpsake nuppu ülesanne.

  • Vaade inimesed, kes saavad loendit värskendatud koopia määratud tööülesande   

    1. Avage tööülesanne, mille soovite loendi kuvamiseks.

    2. Klõpsake vahekaarti üksikasjad , vaadata nende nimesid loendiboksis värskendus .

  1. Avage tööülesanne või tööülesande.

  2. Klõpsake vahekaardi tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine nuppu Aktsepteeri või keeldu.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu Redigeeri vastust enne saatmist, tippige oma sõnum ja klõpsake siis nuppu saada.

    • Klõpsake käsku saada vastuse kohe.

  1. Avage tööülesanne, mille jaoks soovite saada olekuaruanne või kommentaari.

  2. Klõpsake vahekaardi tööülesanne jaotises Tööülesande haldamine kas Saada olekuaruanne, vastavõi Vasta kõigile.

  3. Sisestage väljadele soovite ja koopia adressaatide nimed või meiliaadressid.

    Kui teile on määratud tööülesanne, siis värskendatakse inimeste nimed lisatakse automaatselt.

  4. Sõnumi kehasse tippige teave, mida soovite aruandesse olek.

  5. Klõpsake nuppu saada Nupu pilt .

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×