Tööülesannete haldamine Accessi andmebaasi malli kasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Tööülesande Accessi andmebaas malli abil saate jälgida rühma töö üksused, mille teie või teie meeskond on vaja täita. Saate otsida ja filtreerida tööülesande üksikasjad, kuvada või peita veerud, meilisõnumeid saata ja kaardistada tööülesande omanikud aadressid.

Kas soovite video selle malli kasutamise kohta? Lugege artiklit kasutamine andmebaasimalli tööülesande haldus.

Märkus.: Ülesannete haldus andmebaasimalli on värskendatud viimase mõne aasta jooksul. Need juhised viidata malli allalaadimiseks saadaval uusim versioon. Kui alltoodud juhiseid ei vasta sellele, mida te näete, kasutate ilmselt mõni varasem versioon mall.

Andmebaasi kasutamine

Selles artiklis käsitleme tööülesande halduse andmebaasi malli kasutamise juhiseid.

Andmebaasi kasutamiseks ette valmistada

  • Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access Welcome vorm. Takistavad selle vormi kuvamiseks järgmine kord, kui avate andmebaasi, tühjendage ruut Kuva Tere tulemast kui andmebaas on avatud .

    Tere tulemast kasutama hakata andmebaasi vormi sulgeda.

  • Veenduge, et andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.

    Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist andmebaasi usaldamist.

Otsige kontakti või tööülesande jaoks

Kiirülevaate otsinguvälja saate kiiresti leida tööülesande Ülesandeloendi vormil või kontakti vormil Kontaktiloendisse .

  • Tippige tekst, mida soovite otsida, klõpsake väljal Kiirotsing ja seejärel vajutage sisestusklahvi ENTER.

    Accessi filtreerib loendis kuvada ainult need kirjed, mis sisaldavad teksti, mida otsida. Täieliku loendi naasmiseks nuppu Eemalda praegune otsida. (See on X otsinguvälja sees).

Tööülesannete loendi filtreerimine

Ülesandeloendi vormi, saate tööülesannete loendit filtreerida ja oma lemmik filtrid edaspidiseks kasutamiseks salvestada.

  1. Filtrite rakendamine, klõpsates vormi ja valides soovitud filtrid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta Filter.

  3. Filtri üksikasjad vormi, sisestage filtri nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Sule.

  4. Salvestatud filtri rakendamiseks saate kasutada dialoogiboksi Filtreerimine lemmikud või käsku Eemalda filter (Tühjenda Filter) .

Veergude kuvamine või peitmine

Ülesandeloendi vorm ja vorm Kontaktide loend , mõned välju (veerge) on vaikimisi peidetud. Millised väljad kuvatakse muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.

  2. Valige dialoogiboksis Too veerud peidust välja ning iga veeru, mida soovite kuvada kõrval asuv ruut. Tühjendage ruut Peida veerg.

Kuva tööülesande või kontaktandmed

Tööülesande üksikasjad vormi- ja vorm Kontakti üksikasjad abil saate kuvada ning sisestage üksuse kohta lisateavet. Tööülesande üksikasjad vormi või vorm Kontakti üksikasjad kuvamiseks tehke järgmist.

  • Tööülesande üksikasjad vormi või vorm Kontakti üksikasjad , klõpsake nuppu Ava kõrval üksus, mida soovite näha.

Manuste lisamine

Tööülesande üksikasjad vormi ja vorm Kontakti üksikasjad , saate lisada pilte ja muud manused.

  • Klõpsake jaotises Tööülesande üksikasjad vormil pildiraam, Lisa või Eemalda manused.

    Jaotises pildiraam vormil Kontakti üksikasjad , klõpsake käsku Redigeeri pilti.

  • Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu Lisa.

  • Otsige dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kausta.

  • Valige fail, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  • Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu OK.

Märkus.: Iga üksuse kohta, sh erinevad failitüübid, nt dokumendid ja arvutustabelite jaoks mitu faile saate manustena lisada.

Microsoft Outlooki kontaktide lisamine

Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate lisada kontaktide või ülesannete omanikud programmi uuesti tippimata teave.

  1. Vorm Kontaktide loend , klõpsake nuppu Lisa Outlooki kaudu.

  2. Valige dialoogiboksis Valige nimede lisamiseks nimed, mille soovite lisada andmebaasi.

  3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Kontakti aadressi kaardil kuvamiseks

Kontakti üksikasjad vormi, kui olete sisestanud füüsilise asukoha aadressi kontakti, saate kuvada asukohta kaardil:

  • Klõpsake nuppu kaart.

Aruannete kuvamine

Tööülesannete andmebaas sisaldab mitu aruannet, sh Aktiivseid tööülesandeid, Tööülesande üksikasjad, Kontakti aadressiraamatuja muud. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake navigeerimispaani jaotises aruanded, topeltklõpsake aruannet, mida soovite kuvada.

Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist lihtsa aruande loomine.

Tööülesannete haldamine andmebaasi malli muutmine

Uue välja lisamine tabeli ülesanded ja seejärel lisada selle välja Ülesandeloendi vorm, vormi Tööülesande üksikasjad ja Tööülesande üksikasjad aruannet kohandada tööülesannete andmebaasi.

Tööülesannete tabelisse välja lisamine

  1. Sulgege kõik avatud vahekaardid.

  2. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit Tööülesanded .

  3. Liikuge kerides paremale, kuni näete veergu Lisa uus välinimega. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige siis väljale välja nimi.

Andmete sisestamine veeru esimest korda Accessi määrab teie eest andmetüüpi.

Vormile või aruandele välja lisamine

Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle siis lisamine vormi või aruandesse lisada.

  1. Paremklõpsake vormi või aruannet navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.

  2. Klõpsake menüü Vorming jaotises Juhtelemendid nuppu Lisa olemasolevad väljad.

  3. Lohistage soovitud väli väljaloendist vorm või aruanne.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×