Suurte failide saatmine Outlooki kaudu

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate tõrketeate, kui proovite lisada faile, mis on suurem kui ülempiiri. On paar võimalust lahendamiseks selles mahupiirangu, sh faili ühiskasutuse teenuse või faili tihendamise abil.

Outlooki piirab suurus saate saata faili. Selle piirmäära takistab arvuti pidevalt proovite üles laadida väga suuri manuseid, mida enamik Interneti-teenuse pakkujad piirid. Interneti e-posti konto. Outlook.com või Gmaili, nt kombineeritud failimahupiirangut on 20 megabaiti (MB) ja Exchange kontode (töömeiliaadress), on vaikimisi kombineeritud failimahupiirangut 10 MB.

Faili salvestamine pilveteenusesse ja lingi ühiskasutusse andmine

On palju pilveteenused millele saate üles laadida ja seejärel suuremahuliste failide jagamine. Mõned populaarsed pilveteenused kaasata OneDrive, Dropbox, iCloudi ning Google Drive'i. Kui teie fail on salvestatud pilves, saate kaasata meilisõnumi dokumendi link.

  1. Laadige oma faili pilveteenusesse, nt OneDrive või Dropbox.

    Märkus.: Saate kasutada teenust loob juurdepääsu faili lingi. Adressaat saab alla laadida faili lingi avamine.

  2. Kui laadite faili, kopeerige link ja kleepige see oma meilisõnum.

    Näpunäide.: Lisateavet failide üleslaadimise ja allalaadimise link loomise OneDriveminge fotode ja failide üleslaadimine ja failide ja kaustade ühiskasutus ning õiguste muutmine.

Faili tihendamine

Kui tihendate või zip, faili, see vähendab selle suurust, ja see võib vähendada seda piisavalt mahuks Outlook mahu limiidid manused. Järgmised artiklid kirjeldavad tihendamine ja ekstraktida erinevate Windows opsüsteemide jaoks.

Pildi mahu vähendamine

Kui saadate suurte pildifailide saate automaatselt muuta neid oma failimahtu vähendada.

  1. Teie meilisõnum manustada pilte.

  2. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Teave.

  3. Valige jaotises Pildi manusedselle sõnumi saatmisel suurte piltide suurust.

    Selle suvandi klõpsamisel saate lasta Outlookil piltide saatmise korral muuta nende suurust.
  4. Naaske oma sõnum ja klõpsake nuppu saada.

Salvestage fail SharePoint serveri teeki

Kui kasutate Outlook business keskkonnas ja SharePointkasutada, saate faili salvestamine SharePoint teeki ja faili lingi jagamine. Juhised leiate dokumendi ühiskasutus SharePointi või OneDrive'i abil .

Outlook 2010 ja Outlook 2007, kui proovite pole sõnumit, mille manuseid, mis on liiga suur, sõnumi saatmine"manuse maht ületab lubatud piiri"kuvatakse.

Märkus.: Maksimaalselt lubatud manusemahtude kohta leiate lisateavet teemast tõrge "manuse maht ületab lubatud piiri".

Isegi kui teie sõnum ei ületa Outlooki või Exchange Serveri manuste mahupiirangut, siis võib adressaadi meiliteenusepakkuja blokeerida sõnumid, mis sisaldavad suuremahulisi manuseid. Outlookist saadetavate manuste mahu vähendamise kohta leiate teavet artiklist Piltide ja manuste mahu vähendamine.

Lisaks meiliteenusepakkuja sõnumi kogumahu piirangutele ei pruugi suuremahuliste manuste saatmine meili teel olla parim lahendus ka muudel põhjustel.

  • Sõnum võib põhjustada adressaadi postkasti mahupiirangu ületamist    Kui adressaadi postkast ületab lubatud mahtu, siis ei pruugi adressaat saada muid sõnumeid.

  • Sõnum võib põhjustada teie postkasti mahupiirangu ületamist    Kõik saadetud sõnumid salvestatakse kausta Saadetud. Teistele saadetud suuremahulised manused arvestatakse samuti teie postkasti mahupiirangu hulka. Kui ületate mahupiirangu, siis ei saa te uusi sõnumeid.

  • Manuste ballast    Faili manustamisel sõnumile tuleb see kodeerida. Kodeerimise käigus muutuvad manustatud failid 1,37 korda suuremaks, kui need on arvutis. Kui saadate näiteks 5 MB failimanuse, siis manus saadetakse 6,85 MB andmetena.

Lehe algusse

Suuremahuliste failide jagamiseks ja teistega koostöö tegemiseks on lisaks manuste saatmisele mitu muud võimalust.

  • Microsoft SharePoint Serveri teegid    Kui teil on juurdepääs SharePoint Serveri teeki, saate teegi failid salvestada. Lisateabe saamiseks vt SharePointi teeki faili salvestada. SharePointi teekide pääseb otse Outlookis.

Kui teie asutus kasutab SharePoint Serverit ja teile määratakse oma Minu sait, siis saate failid üles laadida saidi Minu sait kausta Ühisdokumendid ja lisada seejärel sõnumisse faili lingi.

Avage SharePointi dokumenditeek, kuhu olete faili üles laadinud, paremklõpsake dokumendi linki, klõpsake käsku Kopeeri otsetee ja kleepige (CTRL+V) seejärel otsetee sõnumisse.

  • OneDrive   OneDrive on Microsofti tasuta teenus, mis sisaldab paroolkaitsega veebis asuvat failisalvestusruumi, mis võimaldab salvestada, kasutada ja ühiskasutus faile veebis sõprade ja töökaaslastega, peaaegu kõikjal. Microsoft Office'i dokumenti saate salvestada otse OneDrive. Lisateavet leiate teemast OneDrive tutvustus.

  • Ühiskasutusega võrgukohtades    Failide Salvestuskoht kaust, kuhu pääseb juurde ka adressaatidele. Seejärel saate saata adressaatidele sõnumi lingiga ühiskasutatavasse asukohta. Klõpsake menüü Lisa jaotises lingid nuppu hüperlink. Kui ühiskasutatavasse asukohta tee ja faili nimi sisaldab tühikuid, vaadake teemat meilisõnumi tühikuid sisaldavate linkide lisamine.

  • Fotomajutussaidid    Kui saadate kellelegi pilte, siis kaaluge enne saatmist piltide suuruse muutmist. Vt artiklit Piltide ja manuste suuruse vähendamine. Tänapäevaste digitaalkaamerate korral võib olla iga pilt 3 MB või suurem, kui edastate selle kaamerast. Kui te ei soovi piltide suurust muuta, siis on mitmesugusi fotomajutusveebisaite, kuhu saate pildid üles laadida, ja seejärel saata piltide lingi sõnumiga.

  • Videomajutussaidid    Isegi lühike videofail võib olla väga suuremahuline. Kaaluge videoklippide jagamiseks mõnda selle artiklist kirjeldatud viisi või kasutage videomajutussaiti.

Turbeteade.:  Kui manustate faili sõnumile, siis määrate kindla adressaadi. Kui laadite faili üles ühiskausta või teenusesse, siis veenduge, et mõistaksite saidi privaatsus- ja turbesätteid (sh kes pääseb failile juurde).

Lehe algusse

Vt ka

Piltide ja manuste failimahu vähendamine Outlooki meilisõnumites

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×