Summeerimine aruannetes

Kui Accessi mis tahes aruanne sisaldab arve, saate kasutada kogusummade, keskmiste või jooksvate summade abil andmeid hõlpsamini arusaadavamaks muuta. Selles artiklis kirjeldatakse nende elementide lisamist aruandesse.

Selle artikli teemad

Aruandele lisatavate liitväärtuste tüübid

Kogusumma vm liitväärtuse lisamine küljendivaates

Kogusumma vm liitväärtuse lisamine kujundusvaates

Jooksva summa (kumulatiivse kogusumma) arvutamine

Aruandele lisatavate liitväärtuste tüübid

Järgmises tabelis on toodud Accessis aruandesse lisatavate kokkuvõttefunktsioonide kirjeldused.

Arvutus

Kirjeldus

Funktsioon

Summa

Veeru kõigi arvude summa

Sum()

Keskmine

Veeru kõigi arvude keskmine

Avg()

Hulk

Veeru üksuste hulk

Count()

Maksimum

Veeru suurim arvuline või tähestikuline väärtus

Max()

Miinimum

Veeru väikseim arvuline või tähestikuline väärtus

Min()

Standardhälve

Veeru väärtustekogumi standardhälve

StDev()

Dispersioon

Veeru väärtustekogumi dispersioon

Var()

Kogusumma vm liitväärtuse lisamine küljendivaates

Küljendivaade võimaldab kiireimal viisil aruandesse kogusummasid, keskmisi jm liitväärtusi lisada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ja valige seejärel Küljendivaade Viiktekst 1 .

  2. Klõpsake välja, mida soovite summeerida. Kui soovite näiteks lisada arvuveerule kogusumma, klõpsake veerus mõnda arvu.

  3. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Rühmitamine ja kokkuvõtted nuppu Kogusummad. Viiktekst 1

    Arvestage, et kui kasutate Access 2007, tuleb klõpsata menüü Vorming jaotise Rühmitamine ja kokkuvõtted nuppu Kogusummad.

  4. Klõpsake väljale lisatavat liitväärtust.

Access lisab jaotisse „Aruande jalus“ tekstivälja ja määrab selle atribuudiks Juhtelemendi allikas avaldise, mis teeb teie soovitud arvutuse. Kui aruandes on mõni rühmitamistase, lisab Access ka tekstivälja, mis teeb iga jaotise „Rühma jalus“ kohta sama arvutuse.

Lisateavet aruannetes rühmitamistasemete loomise kohta leiate teemast Rühmitatud või kokkuvõttearuande loomine.

Kogusumma vm liitväärtuse lisamine kujundusvaates

Kujundusvaates saate kogusummade paigutust ja ilmet paremini juhtida. Rühmitatud aruannetes saate iga rühma jalusesse või päisesse lisada kogusummasid vm liitväärtusi. Kogu aruannet hõlmavad liitväärtused saab paigutada jaotisse „Aruande päis“ või „Aruande jalus“.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ja valige seejärel Kujundusvaade Nupu pilt .

  2. Klõpsake välja, mida soovite summeerida. Kui soovite näiteks lisada arvuveerule kogusumma, klõpsake veerus mõnda arvu.

  3. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Rühmitamine ja kokkuvõtted nuppu Kogusummad. Viiktekst 1

    Arvestage, et kui kasutate Access 2007, tuleb klõpsata menüü Vorming jaotise Rühmitamine ja kokkuvõtted nuppu Kogusummad.

  4. Klõpsake väljale lisatavat liitväärtust.

Access lisab jaotisse „Aruande jalus“ tekstivälja ja määrab selle atribuudiks Juhtelemendi allikas avaldise, mis teeb teie soovitud arvutuse. Kui aruandes on mõni rühmitamistase, lisab Access ka tekstivälja, mis teeb iga jaotise „Rühma jalus“ kohta sama arvutuse.

Lisateavet aruannetes rühmitamistasemete loomise kohta leiate teemast Rühmitatud või kokkuvõttearuande loomine.

Jooksva summa (kumulatiivse koguväärtuse) arvutamine

Accessis on aruandes võimalik luua jooksev summa. See on kogusumma, mis koondatakse rühma kõigist kirjetest või isegi kogu aruande ulatuses.

Aruande jooksev summa

Jooksva summa loomine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ja valige seejärel Kujundusvaade Nupu pilt .

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli.

  3. Klõpsake tekstivälja loomiseks kas jaotist „Üksikasjad“, „Rühma päis“ või „Rühma jalus“.

    Kui tekstivälja kõrval kuvatakse silt, kustutage see või lisage sinna tähendusrikas tekst.

  4. Valige tekstiväli. Kui atribuudileht pole veel avatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  5. Klõpsake vahekaarti Andmed. Tippige atribuudi Juhtelemendi allikas väljale väljanimi või avaldis, mille kohta soovite jooksva summa luua.

    Tippige näiteks välja ExtendedPrice kohta sõna ExtendedPrice või tippige rühmatasemel avaldis =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Klõpsake atribuudi Jooksev summa välja.

  7. Klõpsake atribuudivälja rippnoolt ja tehke seejärel ühte järgmisest.

    • Kui soovite jooksvat summat kõrgemale rühmitamistasemele jõudmisel nulli lähtestada, valige loendist Üle rühma.

    • Kui soovite, et jooksev summa koondataks aruande lõpuni, valige loendist Üle kõigi.

  8. Sulgege atribuudileht.

Märkus.: Kui määrate atribuudile RunningSum väärtuse Üle kõigi, saate korrata jaotises „Aruande jalus“ kogusummat. Saate luua aruande jalusesse tekstivälja ja määrta selle atribuudiks Juhtelemendi allikas jooksvat summat arvutava tekstivälja nime, nt =[OrderAmount].

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×