SQL Serveri andmebaasi andmete importimine või linkimine

Enne alustamist

Kas soovite, et toiming läheks sujuvamalt? Sel juhul tehke enne linkimist või importimist järgmised ettevalmistused.

• Tehke kindlaks SQL Serveri andmebaasiserveri nimi, uurige välja vajalik ühenduseteave ja valige autentimisviis (Windows või SQL-server). Autentimisviiside kohta leiate lisateavet artiklitest Serveriga ühenduse loomine (andmebaasimootor) ja Andmebaasi turvalisuse tagamine.

• Määrake kindlaks imporditavad tabelid ja vaated ning lingitud tabelite kordumatute väärtustega väljad. Saate korraga linkida mitu tabelit või vaadet või need importida.

• Iga tabeli ja vaate korral võtke arvesse veergude arvu. Kuna Access ei toeta tabelis üle 255 välja, lingib Access ainult esimese 255 veeruga või impordib need. Lahendusena saate SQL Serveri andmebaasis luua vaate piiramatule hulgale veergudele juurdepääsemiseks.

• Määrake kindlaks imporditav andmemaht. Accessi andmebaasi maksimaalne maht on kaks gigabaiti, mis hõlmab ka süsteemi objektide jaoks vajalikku ruumi. Kui SQL Serveri andmebaas sisaldab suuri tabeleid, ei pruugi neid olla võimalik ühte Accessi andmebaasi importida. Sel juhul võiksite importimise asemel andmetega linkida.

• Accessi andmebaasi ja ühenduseteabe turbe tagamiseks kasutage usaldusväärset asukohta ja Accessi andmebaasi parooli. See on eriti oluline juhul, kui otsustate SQL-serveri parooli salvestada Accessi.

• Kavandage täiendavaid seoseid. Imporditoimingu lõpus ei loo Access seotud tabelite vahel automaatselt seoseid. Uute ja olemasolevate tabelite vahelisi seoseid saate käsitsi luua seoseakna kaudu. Lisateavet leiate artiklitest Mis on aken Seosed? ning Seose loomine, redigeerimine ja kustutamine.

1. etapp: alustamine

1. Valige menüü Välisandmed > Uus andmeallikas > Andmebaasist > SQL Serverist.

2. Dialoogiboksis Välisandmete toomine – ODBC-andmebaas tehke ühte järgmistest.

   • Andmete importimiseks valige raadionupp Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse.

   • Andmetega linkimiseks klõpsake raadionuppu Lingi andmeallikas lingitud tabeli loomise teel.

3. Klõpsake nuppu OK.

2. etapp: DSN-faili loomine või uuestikasutamine

Saate luua uue DSN-faili või kasutada olemasolevat. DSN-faili abil saate eri linkimis- ja imporditoimingute korral edasi anda sama ühenduseteavet või jagada seda mõne teise rakendusega, mis kasutab samuti DSN-faile. DSN-faili saate luua andmeühenduse halduri abil. Lisateavet leiate artiklist ODBC-andmeallikate haldamine.

Kuigi saate kasutada ka SQL-i ODBC-draiveri varasemaid versioone, soovitame kasutada versiooni 13.1, kuna seda on palju täiustatud ja see toetab uusi SQL Server 2016 funktsioone. Lisateavet leiate artiklist Windowsis töötava SQL Serveri Microsoft ODBC-draiver.

1. Tehke ühte järgmistest.

   • Kui DSN-fail, mida soovite kasutada, on juba olemas, valige see loendist.

     

     Olenevalt ühenduseteabes määratletud autentimisviisist peate võib-olla parooli uuesti sisestama.

   • Uue DSN-faili loomiseks tehke järgmist.

     1. Klõpsake nuppu Uus.

        

     2. Valige ODBC Driver 13 for SQL Server ja siis valige Edasi.

     3. Sisestage DSN-faili nimi või klõpsake nuppu Sirvi, et luua fail mõnes muus asukohas.

2. Klõpsake nuppu Edasi, vaadake läbi kokkuvõtlik teave ja klõpsake siis nuppu Valmis.

3. etapp: SQL Serveri jaoks uue andmeallika loomise viisardi kasutamine

Avage viisard SQL Serveri jaoks uue andmeallika loomine ja tehke järgmist.

1. Sisestage esimesel lehel identimisteave.

   • Sisestage väljale Kirjeldus soovi korral DNS-failiga seotud dokumentaalne teave.

   • Sisestage väljale Server SQL Serveri nimi. Ärge klõpsake allanoolt.

2. Teisel lehel valige üks järgmistest autentimisviisidest.

   • <c0>Integreeritud Windowsi autentimine</c0>.    Saate ühenduse luua Windowsi kasutajakonto kaudu. Soovi korral saate valida teenusesubjekti nime (SPN-i). Lisateavet leiate artiklist Teenusesesubjektide nimed (SPN-id) klientühenduse (ODBC) korral.

   • SQL Server autentimisega...   Saate ühenduse luua andmebaasis häälestatud identimisteabe abil, sisestades sisselogimise ID ja parooli.

3. Kolmandal ja neljandal lehel saate ühenduse kohandamiseks valida erinevaid suvandeid. Nende suvandite kohta leiate lisateavet leiate artiklist SQL Serveri Microsoft ODBC-draiver.

4. Ekraanil kuvatakse teade sätete kinnitamise kohta. Ühenduse kinnitamiseks valige nupp Testi andmeallikat.

5. Võimalik, et peate andmebaasi sisse logima. Dialoogiboksis SQL serverisse sisselogimine sisestage sisselogimise ID ja parool. Täiendavate sätete muutmiseks valige Suvandid.

4. etapp: linkitavate või imporditavate tabelite ja vaadete valimine

1. Dialoogiboksis Tabelite linkimine või Objektide importimine valige jaotises Tabelid lingitavad või imporditavad tabelid või vaated ja klõpsake siis nuppu OK.

   

2. Linkimise korral otsustage, kas soovite valida käsu Salvesta parool.

   Turve    Selle suvandi valimisel ei pea Accessi avamisel ja andmetele juurdepääsemisel iga kord identimisteavet sisestama. Kuid see salvestab krüptimata parooli Accessi andmebaasi, mis tähendab, et inimesed, kellel on juurdepääs lähtesisule, näevad kasutajanime ja parooli. Kui valite selle suvandi, soovitame tungivalt salvestada Accessi andmebaas usaldusväärsesse kohta ja luua Accessi andmebaasi parooli. Lisateavet leiate artiklitest Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine ja Andmebaasi krüptimine parooli abil.

   Märkus    Kui otsustate parooli mitte salvestada, kuid muudate seejärel meelt, peate lingitud tabeli kustutama ja uuesti looma ning seejärel valima salvesta parooli.

5. etapp: määrangute ja toimingute loomine (ainult importimise korral)

• Dialoogiboksis Välisandmete toomine – ODBC-andmebaas saate imporditoiminguid salvestada määranguna ja luua imporditoimingu regulaarseks automatiseerimiseks Outlooki ülesande. Lisateavet leiate artiklistImpordi- ja eksporditoimingu üksikasjade salvestamine määranguna.

Tulemused

Kui linkimis- või imporditoiming on lõpule jõudnud, kuvatakse tabelid navigeerimispaanil sama nimega, mis SQL Server tabel või vaade koos omaniku nimega. Näiteks kui SQL-i nimi on dbo. Toode, Accessi nimi on dbo_Product. Kui see nimi on juba kasutusel, lisab Access uuele tabelinimele "1" (nt dbo_Product1). Kui dbo_Product1 on samuti juba kasutusel, loob Access dbo_Product2 jne. Soovi korral saate tabelid ise ümber nimetada.

Imporditoimingu korral ei kirjuta Access andmebaasis olevat tabelit üle. Kuigi olemasolevale tabelile ei saa otse SQL Serveri andmeid lisada, saate andmete lisamiseks koostada lisamispäringu, et andmed lisataks siis, kui olete sarnastest tabelitest andmed importinud.

Kui linkimistoimingu korral on SQL Serveri tabelis olevad veerud kirjutuskaitstud, jäävad need kirjutuskaitstuks ka Accessis.

Näpunäide    Ühendusstringi kuvamiseks nihutage kursor Accessi navigeerimispaanil tabelile.

Lingitud tabeli kujunduse värskendamine

Lingitud tabelis ei saa veerge lisada, kustutada ega muuta ega andmetüüpe muuta. Kui soovite kujundust muuta, tehke seda SQL Server andmebaasis. Accessis kujunduse muudatuste vaatamiseks värskendage lingitud tabeleid.

1. Valige Välisandmed > Lingitud tabelite haldur.

2. Valige lingitud tabelid, mida soovite värskendada, valige nupp OK ja seejärel nupp Sule.

Andmetüüpide võrdlus

Accessi andmetüüpide nimetused erinevad SQL Serveri andmetüüpide nimetustest. Näiteks SQL Serveri veerg, mille andmetüüp on bitt, imporditakse Accessi või lingitakse sellega andmetüübi Jah/ei kujul. Lisateavet leiate teemast Accessi ja SQL Server andmetüüpide võrdlus.

Mida ma veel peaksin teadma?

• Lisateavet selle kohta, kuidas salvestada impordi üksikasju määrangusse, mida saate hiljem uuesti kasutada, leiate artiklist Impordi- ja eksporditoimingu üksikasjade salvestamine määranguna.

• Lisateavet selle kohta, kuidas käitada salvestatud impordimäärangud, leiate artiklist Salvestatud impordi- või eksporditoimingu käivitamine.

• Lisateavet selle kohta, kuidas ajastada määranguid käivituma konkreetsetel aegadel, leiate artiklist Impordi- või eksporditoimingu ajastamine.

• Lisateabe saamiseks määrangu nime muutmise, määrangute kustutamise või lähtefailide nimede värskendamise kohta määrangutes lugege artiklit Andmetoimingute haldamine.

Lehe algusse