Oletagem, et soovite ees- ja perekonnanimed (või varuosade nimed ja numbrid või mis tahes muud andmed) eraldada omaette veergudesse. Excel 2013 uus funktsioon Kiirtäitmine võib abiks olla.
Sisestage andmete kõrval asuvasse veergu eesnimi või muu väärtus ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Alustage järgmise nime tippimist. Funktsioon Kiirtäitmine kuvab soovitatavate nimede loendi.
Kui see sobib, vajutage loendiga nõustumiseks sisestusklahvi (Enter).
Näpunäide.: Kui soovite jätkata soovitatavaid nimesid kasutamata, vajutage paoklahvi (Esc).
Nüüd sisestage järgmisse veergu perekonnanimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Hakake järgmist nime tippima, vajutage sisestusklahvi (Enter) ja ongi valmis.
Suurtähestus
Funktsioon Kiirtäitmine on tõstutundlik. Kui sisestate näiteks väiketähtedes kirjutatud perekonnanime, järgivad sama kuju ka kõik ülejäänud perekonnanimed.
Kui pakutu ei meeldi teile, vajutage paoklahvi (Esc) ja jätkake tippimist soovitusteta.
Tõstutundlikkust saate ka enda huvides ära kasutada ja funktsiooni Kiirtäitmine abil muuta teksti täheregistrit.
Töötamine teiste eesnimedega
Kui teie andmed sisaldavad ainult selliseid nimesid, mis rutiinselt koosnevad kolmest osast või kus teise eesnime asemel on initsiaal, toimib Kiirtäitmine sarnaselt eelnevaga, kuid juhiseid tuleb teil kahe korra asemel täita kolm korda.
Lisateavet kiirtäitmisfunktsiooni kohta
Loomulikult sobivad ka muud andmed kui ainult nimed. Kiirtäitmine töötab mistahes andmetega, mille soovite mitmesse veergu eraldada, või kasutage seda lihtsalt andmete täitmiseks vastavalt näitele. Kiirtäitmine aktiveerub tavaliselt, kui see märkab teie andmetes seaduspärasid.
Kuid Kiirtäitmine ei pruugi hakata alati teie andmeid täitma. See töötab kõige paremini juhul, kui teie andmed on sarnased. Näiteks kui kõigil nimedel on teise eesnime initsiaal või aadressid kasutavad ühte tüüpi sihtnumbreid. Kui teie andmetes on palju erinevusi, saate teksti eri lahtrisse tükeldamiseks kasutada funktsioon Tekst veergudesse või kasutada teksti tükeldamiseks funktsioone.
