Skype'i ärirakenduse veebiplaanur

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Skype’i ärirakendus Web Scheduleri on veebipõhine programmi, mille abil saate luua Skype koosolekute, kui te ei kasuta Outlooki, või ei ole brauserit, mis toetab Outlook Web Appi. Skype’i ärirakendus Veebiplaanur, saate luua uue koosolekute, muuta olemasolevate koosolekute ja kutsete saatmine meiliprogrammi abil.

Skype’i ärirakenduse veebiplaanuri veebiaadress sõltub teie organisatsioonist. Kui te ei tea oma veebiplaanuri aadressi või pole selles kindel, tehke järgmist.

  1. Avage Office 365 veebiplaanuri aadress veebisaidil https://sched.lync.com ja proovige sisse logida sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Kui see ei tööta, pöörduge oma töökoha tehnilise toe töötajate poole ja küsige neilt oma asutuse Skype’i ärirakenduse veebiplaanuri aadressi.

Skype’i koosoleku loomine

Kui logite Skype’i ärirakendus Veebiplaanur, liigute otse lehele uus koosolek.

Veebiplaanuri kuva, kus lisate koosoleku üksikasjad ning lisate kutsutavad
  1. Sisestage sündmuse pealkiri koosoleku jaoks.

  2. Saate kõne Skypekoosoleku asukohaks jätta või lisada asukoha, näiteks konverentsiruumi, kui teil on ka reaalselt osalejad.

  3. Sisestage koosoleku üksikasjad väljale sõnum ja algus ja lõpp kuupäev ja kellaaeg.

  4. Lisage jaotises osalejad ja helining osalejate nimed või meiliaadressid, eraldades need semikooloniga (;).

  5. (Valikuline) Valige oma asutuses töötavate osalejate aadresside kinnitamiseks Kontrolli nimesid .

  6. Klõpsake jaotises kes saab ooteruumist mööduda? ja kes on esineja?, tehke ühte järgmistest:

    • Aktsepteerige vaikesätted, mis sobivad eelkõige teie enda asutuses töötavate inimestega väikeste töökoosolekute korraldamiseks.

      VÕI

    • Valige muud ooteruumi- või esinejasuvandid sõltuvalt tüüpi koosolekut soovite ajastada.

    Need isikud ei pea ooteruumis ootama

    Kes pääseb otse koosolekule?

    Mis juhtub?

    Soovitatav kasutus…

    Ainult korraldaja

    Ainult teie pääsete otse koosolekule. Kõik teised kasutajad peavad ootama vastavat luba.

    Koosolek on turvatud ja seal käsitletakse konfidentsiaalset teavet.

    Minu ettevõttest kutsutud inimesed

    Koosolekule pääsevad otse ainult kutsutud osalejad. Kõik teised kasutajad peavad ootama vastavat luba.

    Koosolekul käsitletakse konfidentsiaalset teavet ja te soovite lubada koosolekuga liituda ainult kindlatel inimestel.

    Inimesed minu ettevõttest

    Ettevõtte kõik töötajad pääsevad otse koosolekule isegi siis, kui nad pole kutsutud.

    Väliseid osalejaid pole ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet.

    Kõik (piiranguteta)

    Kõik kasutajad, kes pääsevad koosolekulingile juurde, saavad otse koosolekuga liituda.

    Kutsute osalema ka inimesi väljastpoolt ettevõtet ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet.

    Kes on esineja?

    Esinejasuvand

    Kes on esineja?

    Millal see suvand valida?

    Ainult korraldaja

    Ainult isik, kes plaanib koosoleku

    Nende esitluste korral, kus osalejad ei pea koosoleku sisuga töötama. Koosoleku ajal saate määrata täiendavaid esinejaid.

    Minu valitud inimesed

    Teie ja teie valitud osalejad

    Mitme esinejaga esitluste korral

    Inimesed minu ettevõttest

    Kõik kutsutud, kel on teie võrgus konto

    Selliste rühmatööseansside korral, kus kõik osalejad on teie organisatsiooni töötajad ja saavad koosoleku sisu ühiskasutada ning muuta

    Kõik (piiranguteta)

    Kõik kutsutud

    Rühmatööseansid inimestega, kel puudub teie võrgus konto

  7. Kui soovite, et minna otse koosolekule sissehelistamise helistajatele, märkige ruut telefoni teel sisse valimise inimesed ei pea ooteruumis ootama .

  8. Valige Salvesta.

Koosoleku teabe saatmine osalejatele

Koosolekukutse saatmiseks võite koosoleku üksikasjad kopeerida ja meiliprogrammis sõnumisse kleepida või salvestada üksikasjad iCalendari vormingus ja saata manusena.

Koosolekukutse kopeerimine ja meilisõnumisse kleepimine

  1. Kui olete koosoleku loomise lõpetanud, valige Salvesta. Kuvatakse kinnituse lehele, kus on loetletud teie koosoleku üksikasjad. Klõpsake nuppu X sulgemiseks klõpsake kinnituslehel.

    Sample screen showing meeting details
  2. Esiletõstmine lehel Minu koosolekud koosoleku teave, paremklõpsake ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri.

    Esiletõstmine ja koosoleku teabe kopeerimine
  3. Avage oma meiliprogramm ja looge tavaline koosolekukutse.

  4. Kleepige taotluse koosoleku teavet.

  5. Lisage sõnumisse osalejate meiliaadressid, koosoleku kuupäeva ja kellaaja lisamine, sisestage koosoleku päevakord ja saatke kutse.

Koosolekukutse saatmine iCalendari failina

iCalendari failivorming võimaldab erinevate meilisüsteemide kasutajatel omavahel kalendriteavet vahetada. Koosolekukutse saatmiseks iCalendari failina tehke järgmist.

  1. Valige jaotises Minu koosolekud teema järgi soovitud koosolek ja klõpsake seejärel nuppu Teave.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. Valige koosolekukutse akna allservas Ekspordi iCalendarina.

    Export as iCalendar button
  3. Kui teie veebibrauser palub teil iCalendari faili avada või salvestada, valige Salvesta.

  4. Koostage meilisõnum ja lisage vastloodud iCalendari fail manusena.

    Näpunäide.: Lugege, kuidas manust lisada Outlookis või Outlook Web Appis.

  5. Sisestage koosolekul osalejate nimed, koosoleku tiitel ja asjakohane sõnum ning seejärel saatke meilisõnum.

Kui osalejad avavad iCalendari faili, lisatakse koosolek automaatselt nende vaikemeiliprogrammi või -kalendrisse.

Skype’i koosolekuga liitumine

Skype’i ärirakenduse veebiplaanuris loodud koosolekuga liitumiseks tehke ühte järgmistest.

  • Avage meiliga saadud koosolekukutse ja valige koosoleku link.

    VÕI

  • Avage Skype’i ärirakenduse veebiplaanur, valige vasakpoolsest loendist soovitud koosolek ja seejärel valige koosoleku kokkuvõttepaanil Liitu.

    Meeting information with Join button highlighted

Lisateavet:

Olemasoleva koosoleku vaatamine, redigeerimine või kustutamine

Koosoleku üksikasjade vaatamiseks avage Skype’i ärirakenduse veebiplaanur ja valige vasakul soovitud koosoleku tiitel. Skype’i ärirakenduse veebiplaanuris tuuakse ära ainult teie kavandatud koosolekud, mitte kõik teie kalendrisse lisatud koosolekud.

Koosoleku muutmiseks või kustutamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku kokkuvõttepaanil Redigeeri või Kustuta.

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. Pärast muudatuste tegemist saatke osalejatele värskendatud koosolekuteave või teade koosoleku tühistamise kohta.

    NB!: Skype’i ärirakendusi veebiplaanur ei värskenda teie kalendrit automaatselt. Seetõttu tuleb osalejaid kõigist muudatustest eraldi teavitada.

Vt ka

Kalender Outlook Web Appis

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×