Skype’i ärirakenduse koosoleku häälestamine Outlookis

Skype’i ärirakenduse koosoleku häälestamine Outlookis

Saad Outlookis või Outlook Web Appis plaanida Skype’i ärirakendus e koosolekuid samamoodi nagu tavalisi koosolekuid, kuid lihtsalt paari lisaklõpsuga. Kui sinu konto on konfigureeritud konverentsi sissehelistamise jaoks, sisaldab Skype’i ärirakendus e koosoleku kutse automaatselt ka sissehelistamisteavet (telefoninumbrit ja konverentsi ID-d).

Skype’i ärirakenduse veebiväljaanne kasutajad: kui sa ei kasuta Outlooki programmi või Outlook Web Appi brauseris, mis toetab Outlook Web Appi täisversiooni, saad uue koosoleku häälestamiseks kasutada Skype'i ärirakenduse veebiplaanurit.

Sinu brauser ei toeta videot. Installi Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Skype’i ärirakendus e koosoleku ajastamine Outlooki abil

  1. Ava Outlook ja seejärel oma kalender.

  2. Vali menüü Avaleht jaotises Skype’i koosolek käsk Uus Skype’i koosolek. Kui jaotist Skype’i koosolek ei kuvata, pead installima Skype’i ärirakenduse.

    Outlook, nupp Uus Skype’i koosolek

  3. Häälesta koosolek tavalisel viisil, tehes järgmist.

    • Sisesta väljale Adressaat koosolekule kutsutavate isikute meiliaadressid, eraldades need semikooloniga.

    • Sisesta väljale Teema koosoleku nimi.

    • Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis vali menüü Koosolek jaotises Suvandid nupp Ruumiotsija ja otsi sobiv ruum või sisesta väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt koosolekuruum).

      Outlook, nupp Ruumiotsija

    • Vali algus- ja lõppkellaaeg.

      Märkused: 

      • Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks vali menüü Koosolek jaotises Kuva nuppu Plaanimisabimees.

      • Outlooki nupp Plaanimisabimees

  4. Sisesta koosolekualale päevakord. Jälgi, et sa ei muudaks seejuures Skype’i ärirakendus e koosoleku teavet.

    NB!: 

    • Koosoleku plaanimine vaikesuvandite abil eespool kirjeldatud viisil sobib väheste kolleegidega peetavate väikeste sisekoosolekute (nt mitteametlike koosolekute) korral. Kui koosolekul osalevad ka inimesed väljastpoolt ettevõtet või kavandad suurüritust, siis muuda enne kutsete saatmist koosoleku suvandeid vastavalt oma vajadustele. Klõpsa koosolekukutse menüü Koosolek jaotises Skype’i koosolek nuppu Koosoleku suvandid ja vali soovitud suvandid.

    • Outlook, nupp Koosoleku suvandid

  5. (Valikuline) Laadi eelnevalt koosoleku manused. Nii saad kõik ettevalmistused tehtud enne, kui osalejad koosolekuga liituvad. Loe teemat Skype’i ärirakenduse koosoleku manuste eellaadimine.

  6. (Valikuline) Koosoleku kellaaja sobivuse kontrollimiseks vali lindi Koosolek jaotises Kuva käsk Plaanimisabimees.

  7. Ongi peaaegu valmis. Kontrolli teave veel kord üle ja vali Saada.

Võrgukoosoleku häälestamine Outlook Web Appi abil

Skype’i ärirakendus e koosoleku kutse loomiseks Outlook Web Appis pead veenduma järgmises.

  1. Kalendrirakenduse avamiseks vali Office 365 portaalis käsk Outlook.

    Office 365 avaleht, kus on esile tõstetud Outlooki rakendus

  2. Vali kalendrilehel Uus > Kalendrisündmus.

    Uue võrgukoosoleku loomine
  3. Vali lehel Kavanda kohtumine käsk Lisa Skype’i koosolek.

    Skype’i koosoleku lisamine meilisõnumisse
  4. Sisesta koosoleku pealkiri, asukoht (kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad) ning algus- ja lõppkellaaeg.

    Leht Kavanda kohtumine
  5. Vali koosolekul osalejad, lisa päevakava või muu koosolekuteave ja vali Saada.

Vaata ka

Skype’i ärirakenduse koosolekute suvandite määramine

Skype’i ärirakenduse koosolekute osalejasätete muutmine

Skype’i ärirakenduse koosoleku manuste eellaadimine

Skype’i ärirakenduses konverentskõne alustamine

Skype’i ärirakenduse kasutamine kiirsõnumite ja võrgukoosolekute jaoks

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×