Sissetulevate sõnumite värvi ja fontide automaatne muutmine saatja, teema või adressaatide alusel

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Tingimusvorming on võimalus teatud määratletud tingimustele vastavad sõnumid sõnumiloendis värvide, fontide ja laadide abil esile tõsta. Saate määrata tingimused, millele sissetulev sõnum peab vastama (nt saatja nime või meiliaadressi), ja seejärel rakendatakse tingimusvorming vaid neile sõnumitele.

Näiteks saate tingimusreegliga määrata, et kõik juhataja poolt saadetud sõnumid kuvatakse sõnumiloendis punaselt.

Meilisõnumi sisusse täiendavate muudatuste tegemiseks muutke meilisõnumite vaikefonti või teksti värvi.

Märkus.:  Rakenduses Microsoft Outlook 2007 ai meilisõnumite teksti tingimusvormingu reeglite loomiseks kasutada funktsiooni Korralda. Rakenduses Microsoft Outlook 2010 või uuemas on teksti tingimusvormingule juurdepääs nüüd dialoogiboksi Täpsemad vaatesätted kaudu.

Tingimusvormingu reegli loomine

  1. Valige menüü Vaade jaotise Praegune vaadeVaate sätted.

    Vaate sätted       

  2. Valige dialoogiboksis Täpsemad vaatesättedTingimusvorming.

    Täpsemad vaatesätted

Kuvatakse vaikimisi reeglite kogum. See hõlmab lugemata sõnumite reegel. Selle reegliga saab lugemata sõnumid kuvatakse sõnumiloendis paks. Lisaks kuvatakse kõik tingimusvormingu reeglid, mis on loodud Outlooki varasema versiooniga paanil Korralda .

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Reegli kustutamiseks valige reegel, ja seejärel valige Kustuta.

    • Reegli ajutiselt välja lülitamiseks tühjendage selle reegli ruut.

    • Reegli kriteeriumide muutmiseks valige reegel, ja seejärel valige tingimus.

    • Teksti vormingu muutmiseks klõpsake reeglit ja valige Font.

    • Uue tingimusvormingu lisamiseks valige Lisa, väljale nimi , tippige nimi, valige fondi vormingu määramiseks ja valige tingimus selle reegli kriteeriumide määramiseks.

Tingimusvormingu reeglite näited

Siin on mõned näited tingimusvormingureeglite kohta, mida saate rakenduses Outlook 2010 luua.

Järgige eelmises jaotises olevaid juhiseid 1 ja 2 ning toimige järgmiselt.

Veenduge, et kõik sõnumid John Kane punane

  1. Vali Lisa.

  2. Sisestage reegli nimi.

  3. Valige Font.

  4. Valige jaotises värvpunane.

  5. Vali nupp OK.

  6. Valige tingimus.

  7. Tippige väljale kauduJohn Kane.

Märkus.:  Nimi peab täpselt vastama täielikule nimele, mis kuvatakse saadud sõnumites.

  1. Filter, Tingimusvormingja Täpsemad vaatesätted dialoogiboksis nuppu OK.

Veenduge, et kõik sõnumid, mis sisaldavad sõna Contoso Teema roheliseks

  1. Vali Lisa.

  2. Sisestage reegli nimi.

  3. Valige Font.

  4. Valige värv, roheline.

  5. Vali nupp OK.

  6. Valige tingimus.

  7. Tippige väljale Otsi sõnuContoso.

  8. Filter, Tingimusvormingja Täpsemad vaatesätted dialoogiboksis nuppu OK.

Veenduge, et kõik sõnumid, mis sisaldavad sõna pühade teema või sõnumi kehas kuvada sinine

  1. Vali Lisa.

  2. Sisestage reegli nimi.

  3. Valige Font.

  4. Valige jaotises värv, sinine.

  5. Vali nupp OK.

  6. Valige tingimus.

  7. Tippige väljale Otsi sõnuPüha.

  8. Filter, Tingimusvormingja Täpsemad vaatesätted dialoogiboksis nuppu OK.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×