Sissejuhatus töövoogude kasutamisse InfoPathi vormide juures

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selle artikli teemad

Mis on töövood?

InfoPathi vormidega töövoogude kasutamise viisid

Töövood, mis sisalduvad Office SharePoint Server 2007

Teenuse Windows SharePoint Services 3.0 või Office SharePoint Server 2007 kohandatud töövoogude tugi

Töövoogude kasutamise juhised

Töövoo käivitamine dokumendis või üksuses

Mis on töövood?

Töövoo mõnikord on kirjeldatud toiminguid tulemiga sarja. Microsoft SharePointi toodete ja tehnoloogiate kontekstis töövoo on määratletud täpsemalt dokumentide või üksuste kindlas järjestuses, toimingud või -ülesanded, mis on seotud äriprotsessi automaatset liikumist. Töövood saab kasutada süsteemne haldamine ettevõttes levinud äriprotsesse, mis võimaldab asutustel manustamine äriloogika dokumentide või üksuste SharePointi loendi või teegi. Äriloogika on juhiste kogum, mis määrab ja juhib toiminguid, mis tehakse dokumendi või üksuse juurde.

Töövood saavad tõhustamine maksumuse ja koordineerimiseks levinud äriprotsesse, näiteks projekti kinnitamine või dokumendi läbivaatamine, hallates ja nende protsessidega seotud inimeste tööülesannete jälgimine vajalik aeg. Näiteks Microsoft Office SharePoint Server 2007 saidil, saate lisada töövoo dokumenditeek , mis marsruudib dokumendi rühm inimesi kinnitamiseks. Kui dokumendi autor käivitab selle töövoo teegis asuva dokumendi, töövoo loob dokumendi kinnitamise tööülesanded, määrab need tööülesanded töövoos osalejad ja seejärel saadab e-posti meiliteatised osalejad, mis sisaldavad tööülesande juhiseid ja kinnitatava dokumendi link. Kui töövoog on poolelioleva töövoo omanik (sel juhul, saab dokumendi autor) või töövoos osalejad vaadata töövoo oleku lehel, millised osalejad on oma töövooülesanded lõpule viinud. Töövoo oleku lehel on saadaval, klõpsake dokumendi või üksuse dokumenditeegis töövoo oleku. Kui osalejad lõpetavad oma töövooülesanded, töövoog lõpetatakse ja omanik teavitatakse automaatselt töövoo lõpuleviimist.

Järgmisel joonisel on kujutatud kinnitamise töövoo joonis.

Flowchart of  Approval workflow

Töövood toetavad olemasolevaid käsitsi tööprotsessi vaid ka laiendamine võimalust inimesed saavad teha koostööd ning töötamine dokumentide, loendite ja teekide. Saidi kasutajad saavad käivitamine ja osaleda töövoogudes, kasutades kohandatud vorme, mis on dokumendi või üksuse SharePointi loendi või teegi kaudu juurdepääsetavad. Need kohandatavad vormid on SharePointi lehed, mis aitab kasutajatel vaadata või muuta töövoog. Lisaks on Office SharePoint Server 2007 tihedalt Microsoft Office System 2007. Kas Office SharePoint Server 2007 saidil või otse kindlaid programme, mis on osa Office 2007saab teha töövoo järgmisi toiminguid:

  • Dokumendi või üksuse töövoogude loendite kuvamine

  • Töövoo käivitamine dokumendis või üksuses

  • Töövooülesande kuvamine, redigeerimine või kellelegi teisele määramine

  • Töövooülesande lõpuleviimine

Lehe algusse

InfoPathi vormidega töövoogude kasutamise viisid

Saate luua Microsoft Office InfoPathi vormid, mis konkreetsed andmed, mis vastab töövoo praeguse oleku kuvamiseks. Selleks vormimalli algatada toiminguid töövoo oleku põhjal vormi reeglite kasutamiseks. See sujuvamaks muutmine protsessid, mida kasutatakse vormide täitmine. Näiteks saate luua vormi kuvamiseks kirjutuskaitstud vaade töövoo olek on lõpule viidud , ja seetõttu ei tohiks muuta vormi andmete.

Reeglite abil saate teha vormid, töövood muul viisil vastata. Näiteks saate reegli dialoogiboks väljale sõnum, mis sisaldab juhiseid, mis on seotud konkreetse töövoo oleku kuvamiseks.

Märkus.: Dialoogiboksides ei kuvata kasutajad täita veebibrauseris Brauseriga ühilduvate vormimallide automaatselt.

Töövoogude tuleb lisada loendi, teegi või sisutüübi InfoPathi vormide kasutamiseks kättesaadavaks teha. Saadaval töövoo tüüpi saidi erinevad sõltuvalt saidi, kas töövood on aktiveeritud ja kas Microsoft Office SharePoint Designer 2007abil loodud kohandatud töövoogude tüüp. Võtke ühendust Seadmepargi administraatoriga millised töövood on installitud ja olete valmis oma saidi jaoks.

Iga töövoo on määratletud olekud kirjeldav nimedega, nagu on Pooleli. Olekute nimed sõltuvalt tüüpi töövooülesanne. Näiteks kinnitamise töövoo – mis on saadaval serverites töötab Microsoft Office SharePoint Server 2007 – sisaldab mõnda olekut Pooleli, tühistatudja lõpule viidud. Kolme olekuga töövoo oleku – mis on saadaval Windows SharePoint Services 3.0 – saate määratleda isik, kes lisab töövoo loendisse, teeki või teistest töövoogudest kasutavad standard olekud nagu varem märkida Pooleli olek. Kuigi kirjeldav nimi on kasutajale nähtav, esitatakse töövoo olekud programmiliselt arvväärtusi. Vormimalli teatud töövoo oleku vastata, peate teadma arvväärtus töövoo oleku, mida soovite kasutada. Selle põhjuseks on InfoPathi kasutab arvväärtus töövoo käivitamiseks toiming, nt vaadete vahetamine.

Töövood, mis sisalduvad SharePointi saitidel

Järgmised töövood levinumate äriprotsesside jaoks ja Windows SharePoint Services 3.0 ja Office SharePoint Server 2007kaasatud.

Töövood, mis sisalduvad Windows SharePoint Services 3.0

Kolme olekuga töövoo sisaldub Windows SharePoint Services 3.0 ja Office SharePoint Server 2007 saidid. Kolme olekuga töövoo saab hallata äriprotsesse, mis nõuavad ettevõtetelt suure hulga probleemide või üksuste, nt kasutajatugi, müügivihjed või projekti tööülesanded.

Lehe algusse

Töövood, mis sisalduvad Office SharePoint Server 2007

Mõne Office SharePoint Server 2007 sait sisaldab ka järgmised töövood, mida levinumate äriprotsesside jaoks.

  • Kinnitamise     See töövoog marsruudib vormi rühm inimesi kinnitamiseks. Vaikimisi on kinnitamise töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga, mis tähendab, et see on automaatselt saadaval dokumenditeekides. Kinnitamise töövoo versiooni seostatud ka vaikimisi avaldamissaidil, teegiga lehed ja töövoo saab kasutada veebilehtede avaldamise kinnitusprotsessi haldamine.

  • Tagasiside kogumise     See töövoog marsruudib vormi rühm inimesi tagasiside. Läbivaatajad saavad saata tagasisidet, mis seejärel koostatud ja saadetud isik, kes algatatud töövoog. Vaikimisi tagasiside kogumise töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga, mis tähendab, et dokumendi sisutüübiga on automaatselt saadaval dokumenditeekides.

  • Allkirjade kogumise    See töövoog marsruudib dokumendi Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007või Microsoft Office Excel 2007 rühm inimesi oma digitaalallkirjade kogumiseks. Microsoft Office System 2007 programmi peate selle töövoo käivitada. Vaikimisi allkirjade kogumise töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga, mis tähendab, et see on automaatselt saadaval dokumenditeekides. Allkirjade kogumise töövoog on siiski saadaval ainult Office'i dokumente, mis sisaldavad vähemalt ühte Microsoft Office'i allkirjarida.

    Märkus.: See töövoog ei ole InfoPathi vormides kasutamiseks saadaval.

  • Likvideerimise kinnitamise     Töövoo, mis toetab kirjete haldus protsessid, haldab dokumentide aegumist ja säilitamist, lubades osalejatel otsustada, kas säilitada või kustutada aegunud dokumendid. Likvideerimise kinnitamise töövoog on mõeldud eelkõige kirjekeskuse saidi sees.

  • Rühmakinnitus     See töövoog on sarnane kinnitamise töövoo, kuid see kasutab määratud dokumenditeeki ja isikupärastatud vaade, milles kasutaja osaleb kinnitamise protsessi. See töövoog sisaldab hierarhiline Organisatsiooniskeem, millest valida soovitud kinnitajad ja võimaldab kinnitajad saavad allkirja asemel kasutada templi juhtelementi. See lahendus on saadaval ainult Ida-Aasia Office SharePoint Server 2007versioonid.

  • Tõlke haldus    Töövoo haldab käsitsi dokumendi tõlkimine protsessi tõlkida dokumendi loomise teel ja tõlkijad tõlge tööülesannete määramise teel. See töövoog on saadaval ainult teekide haldamise.

Iga ülaltoodud töövooge saab kohandada oma ettevõtte mitmel viisil. Näiteks kui lisate töövoo loendi, teegi või sisutüübi kättesaadavaks dokumentide või üksuste jaoks, saate kohandada tööülesannete loendid ja ajalooloendid, kus töövoo teave on talletatud.

Kui kasutaja käivitab dokumendis või üksuses töövoo, sõltuvalt kasutaja võib olla võimalus ta töövoogu edasi kohandada, määrates osalejad, tähtaja ja töövoo juhised.

Lehe algusse

Windows SharePoint Services 3.0 või Office SharePoint Server 2007 kohandatud töövoogude tugi

Ettevõtte võite arendamise ja kohandatud töövoogude, mis esinevad vaid äriprotsesside ettevõttes juurutada. Töövood võivad olla sama lihtne kui ka keerulisi vastavalt ettevõtte äriprotsesside. Arendajad saavad luua töövood, mis on saidi kasutajate algatatud või nad saavad luua töövood käivituvad automaatselt teatud sündmuste, näiteks kui SharePointi loendiüksuse või dokumendi vormi on loodud või muudetud. Kui teie asutuses on välja töötatud ja juurutatud kohandatud töövood, võivad need olla teie saidil kasutamiseks kättesaadavaks.

Sõltuvalt loomisega töövooga seotud inimeste jaoks, on kaks võimalust, kus saate luua kohandatud töövoogude Windows SharePoint Services 3.0 või Office SharePoint Server 2007jaoks:

  • Professionaalse tarkvaraarendajad     Microsoft Visual Studio 2005 laiendid for Windows töövoo fondi abil saate professionaalse tarkvaraarendajad luua töövood. Töövood sisaldavad kohandatud koodi ja töövoo tegevuste. Pärast tarkvaraarendaja kohandatud töövoo, peab serveri administraator saate juurutada töövoo mitmel saidil.

  • Web kujundajad    Web kujundajate saate kujundada ei nõua koodi töövoogude kindla loendi või teegi jaoks, mis ühildub teenusega Windows SharePoint Services, nt Microsoft Office SharePoint Designer 2007kohandadamiseks kasutades. Need töövood luuakse saadaolevate loendist ja Web Designeri, kes loob nende töövoogude juurutamine otse soovite loendi või dokumenditeegi, kui seda kasutatakse.

Kui soovite rakendada kohandatud töövoo, võtke ühendust Seadmepargi administraatoriga teavet ettevõtte võimaluste kohta. Kohandatud töövoogude jaoks Windows SharePoint Services 3.0arendamise kohta leiate lisateavet teemast Windows SharePoint Services Arenduskeskus MSDN-i. Kohandatud töövoogude jaoks Office SharePoint Server 2007arendamise kohta lisateabe saamiseks leiate Microsoft Office SharePoint Server 2007 Tarkvaraarenduskomplektist, mis on saadaval Microsoft Office SharePoint Server 2007 arendaja portaalis MSDN-is.

Lehe algusse

Töövoogude kasutamise juhised

Mitu toimingut on seotud dokumendi või üksuse töövoo kasutamine. Iga toimingu eesmärk peab lõpule viima erinevad rollid. Näiteks saidi administraator saab töövoo lisamine dokumenditeeki, sisu looja saate töövoo käivitamine või muuta töövoo ja dokumendi läbivaataja või kinnitaja saate töövoo tööülesande lõpuleviimine.

Järgmises jaotises selgitatakse töövooga seotud järgmised protsessid:

  • Töövoo lisamine loendisse, teeki või sisutüüpi

  • Töövoo käivitamine dokumendis või üksuses

  • Poolelioleva töövoo muutmine

  • Töövooülesannete lõpuleviimine

  • Töövoo oleku jälgimine

Töövoo lisamine loendisse, teeki või sisutüüpi

Enne töövoo saab kasutada, tuleb see lisada loendi, teegi või sisutüübi. Teil on vaja loendite haldamise õigused loendi, teegi või sisutüübile töövoo lisamiseks. Enamikul juhtudel saidiadministraatorid või teatud loendid või teegid haldavad isikud selle toimingu.

Töövoo kättesaadavus saidil sõltub sellest, kuhu see lisatakse:

  • kui lisate töövoo otse loendisse või teeki, on see kättesaadav ainult selles loendis või teegis olevatele üksuste jaoks;

  • kui lisate töövoo loendi sisutüübile (nt kindlasse loendisse või teeki lisatud saidi sisutüüp), on see töövoog saadaval ainult selle sisutüübiga seotud loendis või teegis olevate sama sisutüübiga üksuste jaoks;

  • Kui lisate töövoo saidi sisutüübile, on see töövoog mis tahes kõikides loendites ja teekides, millele on lisatud Saidi sisutüüp eksemplari sisutüübiga üksuste jaoks saadaolevad. Kui soovite, et töövoog oleks saadaval kõikides loendites ja teekides saidikogumis teatud sisutüübiga üksuste jaoks, on kõige tõhusam viis selle tulemuse saavutamiseks lisada see töövoog otse saidi sisutüübile.

Kui lisate töövoo loendi, teegi või sisutüübi, saate töövoo selle kindla asukoha jaoks kohandada, määrates ühte järgmistest suvanditest:

  • Töövoo eksemplari nimi.

  • Tööülesannete loend, kus talletatakse töövooga seotud ülesanded.

  • Ajalooloend, kuhu salvestatakse kõik töövooga seotud sündmused.

  • Nii, nagu soovite töövoo käivitada.

  • Lisasuvandid, mis on omased kindlale töövoole. Nt kuidas tööülesanded osalejatele marsruuditakse, millistel tingimustel töövoog, ja millised on toimingud pärast töövoo lõpuleviimist.

Märkus.: Kui lisate töövoo loendi, teegi või sisutüübi, mida kättesaadavaks dokumentide või üksuste teatud asukohta. Tegelik töövoo käivitamist. Lisateavet töövoogude lisamine loendite, teekide ning sisutüüpide kohta leiate jaotisest Vt ka linke.

Töövoo käivitamine dokumendis või üksuses

Kui töövoog on lisatud loendi, teegi või sisutüübi, saate alustada töövoo dokumendi või üksuse asukohta (kui töövoog on konfigureeritud lubama selle käsitsi käivitamiseks). Töövoo käivitamiseks valige töövoogu, mille soovite dokumendi või üksuse jaoks saadaolevate töövoogude loendist. Vajaduse korral peate ka täita vorm teavet, mis nõuab töövoog. Sõltuvalt sellest, kuidas töövoo loodud ja konfigureeritud, kui käivitate töövoo võib olla võimalus täiendavalt kohandada, määrates osalejad, tähtaeg ja tööülesande juhised neid võimalusi.

Poolelioleva töövoo muutmine

Pärast töövoo käivitamist, peate seda muuta. Näiteks peate täiendavate osalejate lisamiseks või töövoo osaleja võib olla vaja määrata oma tööülesande teisele isikule või muuta dokumendi või üksuse töövoo liikumine. Saate muuta mõne eelmääratletud töövoogu, mis sisalduvad Office SharePoint Server 2007 töövoo töötamise. Kui teie asutuses on välja töötatud ja juurutatud kohandatud töövoo, võimalus muuta töövoo samal ajal, kui see on pooleli sõltub kuidas see loodi.

Töövooülesannete lõpuleviimine

Mis tahes töövoo sündmus, mille jaoks on vaja käsitsi esindab töövooülesanne. Kui töövoo osaleja on määratud tööülesande, tööülesande adressaat saate lõpule viia või taotleda ise töövoo muudatustest, redigeerides töövoo tööülesande vormi. Office SharePoint Server 2007, et töövoos osalejad saate täitke töövooülesannete SharePointi saidil või otse Microsoft Office 2007 programmi – näiteks Microsoft Office InfoPath 2007. Kui töövoo osaleja töövooülesande on lõpule jõudnud või taotleb töövoo muutmine, küsitakse server töövoo oleku töövoo järgmise juhise juurde liikumiseks.

Töövoo oleku jälgimine

Töövoo omanik ja osalejad saavad töövoo edenemist jälgida, märkides ruudu oleku leht, mis on SharePointi saidil töövooga seotud. Oleku leht sisaldab oleku teave töövooülesannete, mis on lõpule viidud. See hõlmab ka ajaloost teabe, mis on seotud töövoog.

Office SharePoint Server 2007 sisaldab ka, mis võimaldavad töövoo ajaloo liitväärtuse analüüs. Ettevõtted saavad kasutada analüüsi protsesside, mida on vaja parandada või teha kindlaks, kas rühma jõudluse sihtkohtade antud äriprotsessi. Office SharePoint Server 2007 sisaldab mitme eelmääratletud Microsoft Exceli aruannet, mida saab kasutada mis tahes töövooga. Lisaks töövoo teave on saadaval SharePointi loendi andmeallikana, mida saab kasutada ja analüüsida muudes programmides, nt Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, või kohandatud äriprotsessi jälgimise lahendus.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×