Sissejuhatus: kasutajate rollid

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selle artikli teemad

Kasutaja rollid ülevaade

Kasutaja rollid kasutamise stsenaariumid

Loomine ja määramine kasutaja rollid

Kasutaja rollid ülevaade

Kasutajaroll on eelmääratletud kategooria, mida saab määrata, et kasutajad saavad ametinimetus või mõnda muude kriteeriumide alusel. Kohandatud versioone ega eri tüüpi kasutajatele vormimalli vaadete esitamiseks kasutatakse tavaliselt rollid. Saate oma äriprotsesside sujuvamaks muutmine ja optimeerimine andmete kogumine, lisades kasutaja rollid vormimallile, et määrata, mida kasutajad näevad teie vormimallil põhineva vormi avamisel. Oletagem näiteks, et kujundate vormimalli luba rakenduse, mille vorme kasutab järgmist tüüpi kasutajad:

  • Elektrisüsteemi alltöövõtjate, kellel on vaja luba

  • Veenduge, et vastuvõtjad rakenduste sisaldab vajalikku teavet, kes

  • Administraatorid, kes on esitatud luba kinnituse taotlemise

Asemel kujundamisel kolme vormimallide iga tüüpi kasutaja ja andmete haldamine kaudu kõik need vormid, saate kujundada ühe vormimalli, mille vorme kõigi andmete kogumise ja lisada kasutaja rolli iga kasutaja jaoks. Rolliga kasutaja määratleb, milliseid andmeid kuvatakse kaudu kohandatud vaateid, mis põhinevad iga kasutaja tüüp.

Turbeteade.: Kasutaja rollid, tuleks juurdepääsu piiramiseks tundliku vormi andmed ei tohi kasutada. Isegi juhul, kui teete vormimalli kirjutuskaitstud või peita teatud juhtelemendid, mis põhinevad kasutaja rollid, kasutajad saavad potentsiaalselt kasutada teksti redigeerimise programm, näiteks Microsoft Notepad vaadata või muuta vormimalli (xsn) ja selle andmetele juurdepääs.

Lehe algusesse

Kasutaja rollid kasutamise stsenaariumid

On palju stsenaariume, kui kasutaja rollid on kasu kasutajatele. Näiteks kasutaja rollid, saate teha järgmist.

  • Iga kasutaja rolli kordumatu kuvamine    Saate kujundada vormimalli nii, et sellel vormimallil erinevate vaadete kuvatakse, sõltuvalt kes on kujundamiselt vormi. Näiteks võite kujundada vaate jaoks, millega seoses luba, vaate töötajatele, kes saavad loa rakenduste ja administraatoritele, kes läbi vaadata kogu teavet vaate elektrike. Iga vaade kuvatakse ainult andmeid, mis on asjakohane iga kasutaja roll.

  • Iga kasutaja rolli erinevate jaotise kuvamine    Kuvab erinevate jaotiste, olenevalt sellest, kes on kujundamiselt vormi Vormimalli kujundamine Näiteks jaotise oluline kuluaruande vormimalli, mida kehtib ainult töötajad saab kuvada töötaja vormi avamisel. Kelle on kuluaruanne teine jaotis saab kuvada ülemuse vormi avamisel.

  • Andmete valideerimise välja, mis põhineb iga kasutaja rolli määramine    Saate kujundada vormimalli nii, et erinevat tüüpi andmete valideerimise rakendatakse juhtelement, mis on seotud konkreetsel väljal, sõltuvalt kasutaja roll isik, kes on kujundamiselt vormi. Näiteks saate määrata kulude suurima väärtuse Manager ühe piiri ja suurima väärtuse sama kõrgema tekstivälja seadmine administraator. Kui juht täidab vormi ja ületab summat, kuvatakse dialoogiboks. Kui administraator sisestab vormi, aktsepteerib tekstivälja väärtus, mis oleks lükata vastasel juhul, kui ülemuse täidetud vormi.

  • Edasta vormi andmed välisest andmeallikast, mis põhineb iga kasutajaroll    Näiteks saate kujundada vormimalli nii, et elektrisüsteemi alltöövõtjate, kellel on vaja luba saab edastada ainult saata täidetud vorme ja vastuvõtmise agentide esitada oma vormide ainult SQL-andmebaasi. Administraatorid saavad vormiandmete oma andmebaasi ja meilisõnumi kui taotlus on kinnitatud või nad võivad esitada oma vormi andmeid ainult andmebaasi, kui rakendus on tagasi lükatud.

Lehe algusesse

Loomine ja määramine kasutaja rollid

Kui loote uue kasutaja rolli, saate määrata kasutajad selle järgmisel viisil:

  • Võite määrata kasutajanimed Microsoft Active Directory kataloogiteenusest (nt "müük\andrew"). Kasutajanime määramiseks Active Directorysse vormimalli loodud ja Microsoft Windowsi võrgu, mis kasutab Active Directory avaldatud.

  • Võite määrata rühmad kataloogiteenusest Active Directory tarkvarakomplekti. Näiteks saate määrata e-posti leviloendi, mis sisaldab kõiki turundustegevuse meeskonna liikmed nimesid. Rühma Active Directorysse määramiseks vormimalli loodud ja Microsoft Windowsi võrgu, mis kasutab Active Directory avaldatud.

  • Väärtus, mis pärineb vormi väljal määramisega. Väli võib andmete toomine Active Directory või kasutaja saab sisestada andmeid juhtelementi, mis on seotud väli. Näiteks kui vormimall sisaldab jaoks tekstivälja administraator , saate seostada kindla kasutajaroll väli , millega on seotud tekstivälja.

Kui olete lisanud kasutaja roll, saate selle nagu ühte järgmistest:

Vaikimisi roll    Kasutajad, kellel pole määratud mõnda olemasolevat kasutaja rolli määratakse automaatselt vaikimisi rolli määratud kasutajaroll. Vaikimisi rolli kasutatakse ka kasutajad, kes kuuluvad rühma, kuid kes on ühenduseta töötamine. Ühe kasutaja rolli on alati vaikimisi.

Algataja rolli    Kui soovite rakendada teatud kasutaja rolli kasutajad, kes teie vormi esimest korda, saate määrata rolli algataja. Näiteks saate määratleda algataja rolli nimega "Töövõtja", mida kasutajad peavad täitmine uue loa taotluse vorme. Kasutaja, kellele on määratud mõni muu kasutajaroll automaatselt ümber rolli, kui ta avab uue loa taotlemise vormi. Kuid järgmine kord, kui kasutaja avab samal kujul, Microsoft Office InfoPath kasutab isiku määratud kasutajale rolli asemel algataja rolli.

Kui olete määranud kasutajatele, mis põhinevad suvalist kombinatsiooni kasutajanimed, rühmad või väärtused välja, kui kasutaja avab vormi aluseks oleva vormimalli rollid, määratleb InfoPath roll, kasutades järgmises järjestuses sellele kasutajale määrata :

  1. Kasutaja nimi on vormimalli välja väärtus.

  2. Kasutaja nimi on Active Directory.

  3. Kasutaja on ka Active Directory rühma liige.

    Märkus.: Kui kasutaja on mitu rühma liige ja määrate kasutaja rollid, mis põhinevad rühma, InfoPathi kontrollib selleks, et jaotises on loetletud dialoogiboksis Kasutaja rollide haldamine iga rühma liikmete loendisse. Näiteks, kui kasutaja on eespool- ja administraatorite rühma liige ja rühma administraator on loetletud enne eespool, kasutajale määratakse kasutajaroll rühma administraator.

  4. Kui ükski eespool on tõesed, kasutatakse vaikimisi roll.

Pärast ülesande määratlemist vormimalli kasutaja rollid, saate häälestada reegel , mis lülitab automaatselt vaadete kasutaja rolli alusel. Näiteks saate luua halduri kasutaja rolli ja seejärel luua reegli, et automaatne vahetamine vaatesse halduri kasutaja, kellele on määratud roll halduri vormi avamisel. Teise võimalusena saate luua reegli esmalt ja seejärel määrata reegli loomise käigus kasutaja rollid.

Samuti võib olla muutuv juhtelementide käitumist kasutaja rolli alusel. Näiteks saate lubada ainult teatud kasutajaroll juhtelementi ajal juhtelemendi andmed näha muud Kasutaja rollid, kuid neid ei saa neid muuta. Võimalus piirata, kes saab sisestada andmeid juhtelementi, mis põhineb kasutaja rollid on üks viis, kuidas tagada, et juhtelementi sisestatavate andmete pärineb usaldusväärsest allikast. Näiteks saate määrata ka kinnitamine ruut Luba rakenduse vormi malli, mille liikmed administraatorirolli kasutaja saab valida, mis näitab, et loa on kinnitatud. Mis tahes muud Kasutaja rollid, nt alltöövõtjate, kes taotlusi, määratud kasutajad näevad ainult ruut, kuid ei saa märkige või tühjendage see.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×