Sissejuhatus Accessi ja SharePointi saitide andmete integreerimisse

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate ühiskasutusse anda ja hallata andmeid mitmel viisil, kasutades Microsoft Office Access 2007Windows SharePoint Services 3.0. Saate kasutada koostööfunktsioonid SharePointi saidi jätkates Accessi andmete sisestamise ja analüüsi funktsioonide abil. Näiteks saate jälitada andmete versioone, tellimine teatised, et teaksite, kui muudatusi ei tehta ja andmete õiguste haldamine.

Selle artikli teemad

Andmetega töötamise võimalused

Andmete integreerimine ja haldamine

Andmete ja töövoogude jälitamine

Andmetega töötamise võimalused

Office Access 2007kasutamisel saate ühiskasutusse anda, hallata ja värskendada SharePointi saitide andmete mitmel erineval viisil.

Andmete teisaldamine SharePointi saidile    Kui teisaldate Accessi andmebaasi SharePointi saidile, saate luua loendeid SharePointi saidil, mis on lingitud andmebaasi tabelitena. Kui andmebaas on teisaldatud, loob Access ees uue rakenduse, mis sisaldab vanad vormid ja aruanded ning äsja imporditud uued lingitud tabelid. Liikumine SharePointi saidile teisaldamise viisardile (Move to SharePoint Site Wizard) hõlbustab andmete samaaegset teisaldamist kõigist tabelitest.

Pärast SharePointi loendite loomist, saab loenditega töötada SharePointi saidil või Accessi lingitud tabelite andmeid hallata ja muudatustega kursis kasutada SharePointi saidi funktsioone. Administraatorina saate hallata andmete ja andmete versioonide õigusi ning vaadata, kes on varasemaid andmeid muutnud või salvestanud.

Andmete avaldamine SharePointi saidil    Kui teil on koostöö teistega, saate andmebaasi koopia serveris SharePointi teegis talletamiseks ja vormide ja aruannete abil Accessi andmebaasis tööd jätkata. Loendite saab linkida tabelitena andmebaasi, mis on kasulik, kui soovite jälgida andmeid SharePointi saidil, ja seejärel saate luua vorme, päringuid ja aruandeid andmetega töötamiseks. Näiteks saate luua Accessi rakenduse, mis sisaldab päringuid ja aruandeid SharePointi loendite ja küsimusi töötajate teabe haldamiseks. Kui inimesed nende loenditega töötamise SharePointi saidil, saavad nad avada Accessi päringuid ja aruandeid SharePointi loendite menüüst Vaade . Näiteks, kui soovite vaadata ja printida kuu koosoleku probleemid Accessi aruande, saate seda otse SharePointi loendist.

Kui avaldate andmebaasi server esimest korda, Accessis Web serverite loend, mis hõlbustab liikuge asukohta, kuhu soovite avaldada, nt dokumenditeek. Pärast avaldamist andmebaasi asukoht Accessis meeles, et te ei pea muudatuste avaldamisel serverit uuesti otsida. Andmebaasi publitseerimine SharePointi saidil andmebaas muutub kättesaadavaks inimestele, kellel on õigus töötada SharePointi saidile.

Accessi vormide ja aruannete avamine SharePointi saidilt    Kasutajad saavad avada loendite rikkaliku Accessi vaadetes SharePointi saidi kaudu. Accessi vorme, aruandeid ja andmelehti saab kuvada teiste vaadete SharePointi saidil kõrval. Kui valite Accessi vaate, Access käivitub ja avab nõutud vormil, aruandes või andmeleht. See on lihtne, saate käivitada Accessi aruande SharePointi saidil ilma esimese start Office Access 2007 või objektile liikumine.

Andmebaaside loomine SharePointi loendid    Accessis saate avada SharePointi loendi. Kui andmebaasi pole olemas, saate luua Accessi ja seejärel looge kogum, vormide ja aruannete loendi.

SharePointi loendite ühenduseta juurdepääsu tegemine    Kui teil on vaja mõned töö Avaleht endaga kaasas kandmise, saate oma SharePointi loendid ühenduseta ühe klõpsuga Accessi abil. Saate Accessi andmete ja seejärel muudatused sünkroonida või hiljem SharePointi saidiga uuesti.

Importimine või linkimine SharePointi loendisse    Saate tuua SharePointi loendi andmete Accessi importimise või linkimise teel. SharePointi loendi importimist loob loendi koopia Accessi andmebaasis. Imporditoimingu ajal saate määrata kopeeritavad loendid ja saate iga valitud loendi jaoks määrata, kas importida terve loend või ainult teatud vaade. Linkimise abil saate luua ühenduse mõne muu programmi andmete importimata seda teavet, nii et saate vaadata ja redigeerida uusimat teavet nii algse programmi ja Accessi andmebaasi loomine ja haldamine Accessi andmed koopia.

Lehe algusse

Andmete integreerimine ja haldamine

Pärast Accessi andmete teisaldamine SharePointi saidile, saate hallata, kes vaatamist andmeid, jälitada versioone ja taastada kogemata kustutatud andmeid. Andmete parem integratsioon Office Access 2007 ja SharePointi saitide täiustab jõudlus ja rakenduse kujundus.

SharePointi saitidel õiguste haldamine    Saate määrata erineva õiguse loendite ja Accessi andmebaaside SharePointi saitidel. Saate määrata piiratud lugemisõigusi või täielikke redigeerimisõigusi rühmad ja te saate valikuliselt lubada või keelata juurdepääsu teatud kasutajatele. Kui soovite piirata juurdepääsu vaid mõne tundliku üksuste andmebaasi, saate õigused teatud loendi üksuste SharePointi saidil.

Jälgige ja hallake versioonide SharePointi saitidel    Saate loendi üksuste versioonide jälitamine ja versiooniajaloo kuvamine SharePointi saidil. Vajadusel saate taastada üksuse eelmise versiooni. Kui teil on vaja teada, kes vahetas rea või millal seda tehti, saate vaadata versiooniajalugu.

Andmete toomine prügikast    Saate uue kausta Prügikast SharePointi saitidel hõlpsasti kustutatud kirjete vaatamiseks ja teavet, mis on eksikombel kustutatud taastada.

Paranenud jõudlus SharePointi loenditega lingitud tabelitega    SharePointi loendite lubamiseks on kiirem ja sujuvam kogemus kui varasemate versioonidega lingitud tabelite sisemine toimus Optimeerimised.

Täiustatud Windows SharePoint Services andmetüüpide kaardistamine    Mitmeväärtuselised väljad ja manused uue toega, Access toetab nüüd rohkem andmetüüpide leitud SharePointi saitidel kujunduse tegemine ja ehitamine ühiskasutuses rakendusi lihtsam.

Lehe algusse

Andmete ja töövoogude jälitamine

Teavet SharePointi saitide Office Access 2007 abil saate jälgida oma ettevõtte andmeid, probleemide ja töövoo.

Jälgimine    Juurdepääs on nüüd jälituse Mall, mis suhtleb otse malliga Probleemijälitamine SharePointi saidil. Skeemid on sama ja Accessi lahenduse saab kasutada vastendamisel – näiteks vormide ja päringute abil – SharePointi saidi andmetega.

Memoväljade ajaloo jälitamine    MEMO väljad on kasulik suurte teabe talletamiseks. Saate seada atribuut, mis ütleb Accessi memovälja kõigi muudatuste ajaloo. Saate vaadata nende muudatuste ajaloo. See funktsioon toetab SharePointi saitidel versioonimise funktsiooni ka nii, et SharePointi loendis tehtud muutuste vaatamiseks saate kasutada ka Accessi.

Töövoo SharePointi saitide integreerimine    Nüüd saate Accessi suhelda ja aruandluseks töövood nii, et saate paremini hinnata projekti olek ja äriprotsessid hinnata. Töövoo aruannete võib ühendada mitu loendid, samuti teavet mitme.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×