Sisendkaustareeglite kasutamine Outlook.com-is

Sisendkaustareeglite abil saate automaatselt sooritada teatud toiminguid teie postkasti saabuvate meilisõnumitega.

Käskude Arhiivi, Korrasta jm tööriistade kohta leiate teavet teemast Sisendkausta korraldamine arhiivimise, korrastamise ja muude tööriistade abil saidil Outlook.com.

Millist Outlook.com-i versiooni kasutate?

Olenevalt sellest, kas kasutate Outlook.com-i uut versiooni või klassikalist versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlook.com-i beetaversiooni postkasti vasaku ülanurga kuvatõmmis

Lugege teemat Outlook.com-i uue versiooni juhised.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlook.com-i klassikalise versiooni postkasti vasaku ülanurga kuvatõmmis

Lugege teemat Outlook.com-i klassikalise versiooni juhised.

Outlook.com-i uue versiooni juhised

Reeglid kehtestatakse kõikidele sissetulevatele sõnumitele ja neid saab luua mis tahes kaustas.

  1. Kindlalt saatjalt või saatjatelt saabuvate meilisõnumite kausta teisaldamise jaoks kiiresti reegli loomiseks klõpsake sõnumiloendis sõnumil, mille jaoks soovite reegli luua, ja valige käsk Loo reegel.

  2. Valige kaust, kuhu soovite kõik sellelt saatjalt või nendelt saatjatelt saabuvad meilisõnumid teisaldada, ja seejärel valige nupp OK.

  3. Valige OK.

Kui soovite teha peale kindla(te)lt saatja(te)lt pärit sõnumite kausta teisaldamise ka muud, valige nupp Täpsemad suvandid.

  1. Täiesti uue reegli loomiseks valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted > Meil > Reeglid.

  2. Klõpsake nuppu Lisa uus reegel.

Igal reeglil peab olema vähemalt kolm omadust: nimi, tingimus ja toiming. Reeglid võivad sisaldada ka tingimuste erandeid. Saate lisada mitu tingimust, toimingut või erandit. Selleks valige Lisa tingimus, Lisa toiming või Lisa erand.

Kui te ei soovi pärast käesoleva reegli täitmist ühtegi muud reeglit käitada, märkige ruut Lõpeta ülejäänud reeglite töötlemine. Lisateavet leiate teemast Outlook.com-is ülejäänud reeglite töötlemise lõpetamine.

Reegli loomiseks vajutage nuppu Salvesta ja reegli loomisest loobumiseks vajutage nuppu Hülga.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige reeglis, mida soovite redigeerida, redigeeri .

  4. Redigeeritud reegli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus.: Outlook.com ei saa töödelda mõnda teistes Outlooki versioonides loodud reeglit. Selliseid reegleid ei saa Outlook.com-is käitada ega redigeerida.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige Kustutusklahv (Delete) reeglis, mille soovite kustutada.

    Näpunäide.: Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks välja lülitada, valige reegli kõrval olev tumblernupp.

Sissetulevatele sõnumitele rakendatakse sisendkaustareegleid selles järjekorras, milles nad on esitatud sisendkaustareeglite loendis. Saate sisendkausta tulevatele sõnumitele rakenduvate reeglite järjekorra ümber korraldada.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige reegel ning kasutage seejärel üles- või allanoolt, et muuta seda, millises järjekorras reeglit sissetulevatele sõnumitele rakendatakse.

Praegu ei saa Outlook.com-is olemasolevatele sõnumitele sisendkaustareegleid rakendada. Uus reegel rakendatakse ainult pärast selle loomist vastuvõetud sõnumitele.

Siiski saate käskude Arhiivi, Teisalda ja Korrasta abil sisendkausta sõnumeid automaatselt teisaldada või kustutada. Lisateavet leiate teemast Sisendkausta korraldamine arhiivimise, korrastamise ja muude tööriistade abil saidil Outlook.com.

Outlook.com-i klassikalise versiooni juhised

Reeglid töötavad ainult sisendkaustas. Teistes kaustades reeglid ei toimi.

  1. Paremklõpsake sõnumit, mille jaoks soovite reegli luua, ja valige Loo reegel.

  2. Sisestage reegli nimi ja valige seejärel vastavast ripploendist tingimus ja toiming.

    Lisatingimuste ja -toimingute lisamiseks klõpsake käsku Lisa tingimus või Lisa toiming.

  3. Sisendkaustareeglile erandi lisamiseks valige käsk Lisa erand.

    Märkus.: Suvand Seiska ülejäänud reeglite töötlemine on vaikimisi aktiivne. Kui see suvand on sisse lülitatud ning saabub sõnum, mis vastab mitme reegli kriteeriumidele, rakendatakse vaid esimest reeglit. Kui suvand on välja lülitatud, rakendatakse kõik sisendkaustareeglid, mille kriteeriumidele sõnum vastab.

  1. Valige lehe ülaservas Sätted > Suvandid.

  2. Valige Meil > Automaattöötlus > Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

  3. Valige reegel, mida soovite redigeerida, ja seejärel klõpsake nuppu redigeeri .

  4. Kui olete muudatused teinud, valige OK.

  1. Valige lehe ülaservas Sätted > Suvandid.

  2. Valige Meil > Automaattöötlus > Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

  3. Valige reegel, mille soovite kustutada, ja seejärel klõpsake nuppu Kustutusklahv (Delete) .

  4. Valige Salvesta.

    Näpunäide.: Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks välja lülitada, tühjendage reegli kõrval olev ruut.

Sissetulevatele sõnumitele rakendatakse sisendkaustareegleid selles järjekorras, milles nad on esitatud loendis Sisendkausta reeglid. Saate sisendkausta tulevatele sõnumitele rakenduvate reeglite järjekorra ümber korraldada.

  1. Valige lehe ülaservas Sätted > Suvandid.

  2. Valige Meil > Automaattöötlus > Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

  3. Valige reegel, mida soovite teisaldada, ja seejärel vajutage selle sissetulevatele sõnumitele rakendamise järjestuse muutmiseks ülesnoolt Nihuta üles või allanoolt Nihuta alla

Praegu ei saa olemasolevatele sõnumitele sisendkaustareegleid rakendada. Uus reegel rakendatakse ainult pärast selle loomist vastuvõetud sõnumitele.

Siiski saate käskude Arhiivi, Teisalda ja Korrasta abil sisendkausta sõnumeid automaatselt teisaldada või kustutada. Lisateavet leiate teemast Sisendkausta korraldamine arhiivimise, korrastamise ja muude tööriistade abil saidil Outlook.com.

Mida peaksin veel teadma?

Võimalik, et olete loonud reegli, et edastada või ümber suunata sissetulevad sõnumid teisele meiliaadressile. Sel juhul on oluline teha vahet edasisaatmisel ja ümbersuunamisel.

  • Edasisaadetud sõnum kuvatakse kui sõnum, mis on sulle saabunud ja seejärel edastatud teisele adressaadile. Kui adressaat vastab, läheb vastus aadressile, kust sõnum edastati.

  • Ümbersuunatud sõnum säilitab algse saatja Saatja real. Kui adressaat, kellele sõnum ümber suunatud oli, vastab, läheb vastus algsele saatjale.

Kas vajate endiselt abi?

Kogukonnafoorumi nupp Tootetoe poole pöördumise nupp

Vt ka

Sisendkausta korraldamine arhiivimise, korrastamise ja muude tööriistade abil Outlook.com-is

Rämpsposti sisendkaustast eemal hoidmine Outlook.com-is

Meilisõnumite sortimine Outlook.com-is

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×