Reegel on toiming, mida Outlook Web App käitatakse sissetulevate või väljaminevate sõnumite korral automaatselt. Näiteks saate luua reegli, et teisaldada kõik meilisõnumid automaatselt rühma, mille liige te olete, kindlasse kausta või kustutada kõik sõnumid, mille teemas on tekst "Osta kohe".
Kui soovite Outlooki töölauaprogrammis sisendkaustareeglid luua ja neid hallata, lugege teemat Meilisõnumite haldamine reeglite abil.
|
Selles artiklis käsitletakse Outlook Web Appi, mida kasutatakse asutustes, kus hallatakse meiliservereid, kus töötab Exchange Server 2013 või 2010. Kui olete Microsoft 365 või Exchange Server 2016 või 2019 kasutaja, on teie meiliprogrammiks Outlooki veebirakendus. Outlooki veebirakenduse kohta abi saamiseks lugege artiklit Outlooki veebirakenduse kohta abi otsimine. |
-
Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App, kasutades URL-i, mille saite oma organisatsiooni meilisüsteemi haldajalt. Sisestage kasutajanimi ja parool ning valige Logi sisse.
-
Klõpsake lehe ülaservas nuppu Sätted ja valige Suvandid.
-
Valige aknas SuvandidMeili korraldamine > Sisendkausta reeglid.
Sisendkaustareeglite lehel kuvatakse ülevaade kõigist sisendkaustareeglitest. Siit saate uurida, mida reegel teeb, reegleid sisse või välja lülitada, uusi reegleid luua, olemasolevaid reegleid muuta või kustutada reegleid, mida te enam ei vaja.
|
Üksus |
Kirjeldus |
|---|---|
|
|
Kasutage seda uue sisendkaustareegli loomiseks. |
|
|
Tõstke reegel esile ja seejärel valige reegli üksikasjade vaatamiseks või redigeerimiseks. |
|
|
Tõstke reegel esile ja valige kustutamiseks Kustuta. |
|
|
Kasutage seda valitud reegli nihutamiseks loendis ülespoole. Reegleid töödeldakse ülevalt alla. |
|
|
Kasutage seda valitud reegli nihutamiseks loendis allapoole. |
|
|
Kasutage seda reeglite loendi värskendamiseks. |
|
Sees |
Kasutage reegli kõrval olevat märkeruutu, et reeglit aktiveerida (ruut märgitud) või desaktiveerida (ruut märkimata). |
|
Reegel |
Reegli nimi |
Uue tühja reegli loomiseks lehel Sisendkausta reeglid valige 
Uue reegli aknas on kolm jaotist.
|
Osa |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Name (Nimi) Kui sõnum saabub ja |
Give the rule a name Kasutage seda välja reeglile kriteeriumide valimiseks. Kasutatavate kriteeriumide kuvamiseks ja valimiseks kasutage allanoolt. Kui kriteeriumidel on lisasuvandid, sisestage need kuvatavas aknas. |
|
Tehke järgmist. |
Kasutage seda välja, et valida toiming, mille toimumist soovite, kui saabub teie valitud kriteeriumidele vastav sõnum. |
|
Veel suvandeid |
Kasutage jaotist Veel suvandeid järgnevalt.
|
Saate soovitud reeglit redigeerida seda klõpsates ja valides suvandi 
Kui teil on reegel, mida te enam ei soovi, saate selle valida ja seejärel valida 
-
Kui loote rakenduses Outlook Web App uue reegli, võidakse kuvada hoiatus, et mõned reeglid, mis loodi Outlook ja on praegu keelatud, kustutatakse. Enne nende reeglite kustutamist võiksite Outlook abil oma kontole sisse logida ja kontrollida reegleid, et näha, kas soovite need alles jätta. Lülitage sisse reeglid, mida soovite säilitada.
-
Reegleid rakendatakse aknas Reeglid kuvatud järjekorras ülevalt alla. Reeglite järjestuse muutmiseks valige reegel, mille soovite teisaldada, ja seejärel valige
-
Mõned sõnumitüübid, mis ei käivita sisendkausta reegleid, on järgmised:
-
kohaletoimetuse olekuteatised, sh mittesaatmisteatised ja süsteemiteatised,
-
meilikliendi loodud lugemisteatised ja kohaletoimetusteatised,
-
mõned automaatvastuste (Kontorist väljas) teatised.
-
-
Reegli loomiseks ei pea te kasutama vahekaarti Sisendkausta reeglid. Saate ka otse sõnumites reegleid luua. Sõnumis reegli loomiseks tehke järgmist.
-
Paremklõpsake sõnumiloendi paanil sõnumit ja klõpsake seejärel käsku Loo reegel.
-
Või sõnumi lugemise ajal lugemispaanil valige laiendatud menüü
-
-
Iga loodav reegel võtab postkasti varjatud jaotises ruumi. Jaotise piiranguks on 64 kB. Tegelik ruum, mida sõnum kasutab, sõltub mitmest asjaolust, näiteks kui pikk on nimi ja kui palju tingimusi olete rakendanud. 64 kB piirangu ületamisel kuvatakse hoiatusteade, et te ei saa rohkem reegleid luua. Sellisel juhul peate enne uute reeglite loomist mõned olemasolevad kustutama või neid lihtsustama. Reeglite kasutatavat ruumi saate vähendada näiteks järgmistel viisidel.
-
Kustutage reeglid, mida te enam ei vaja.
-
Lühendage reeglite nimesid.
-
Kombineerige reeglid, mis teevad sama.
-
Eemaldage reeglitest kriteeriumid.
-
-
Kui loote edasisaatmisreegli, saate lisada edasisaatmiseks mitu aadressi. Olenevalt teie konto sätetest võib edasisaatmisaadresside arv olla piiratud. Kui lisate lubatust rohkem aadresse, siis edasisaatmisreegel ei tööta. Kui loote rohkem kui ühe aadressiga edasisaatmisreegli, kontrollige, kas see töötab.
