Sisendkausta reeglid veebirakenduses Outlook Web App

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Reegel on toiming, et Outlook Web App käivitatakse automaatselt sissetulevate ja väljaminevate meilisõnumite. Näiteks saate luua reegli kõik olete liige kaust rühmale saadetud meilisõnumid automaatselt teisaldada või kustutada kõik sõnumid teema "Osta kohe".

Kui soovite Outlooki töölauaprogrammis sisendkaustareeglid luua ja neid hallata, lugege teemat Meilisõnumite haldamine reeglite abil.

Selles artiklis käsitletakse Outlook Web Appi, mida kasutatakse asutustes, kus hallatakse meiliservereid, kus töötab Exchange Server 2013 või 2010. Kui olete Office 365 või Exchange Server 2016 kasutaja, on teie meiliprogrammiks Outlooki veebirakendus. Outlooki veebirakenduse kohta abi saamiseks lugege artiklit Outlooki veebirakenduse kohta abi otsimine.

  1. Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App, kasutades URL-i, mille saite teie organisatsiooni meilisüsteemi haldajalt. Sisestage kasutajanimi ja parool ning valige Logi sisse.

  2. Klõpsake lehe ülaservas nuppu Sätted  ja valige Suvandid.

  3. Suvandid, valige Meili korraldamine > sisendkausta reeglid.

Sisendkaustareeglite lehel kuvatakse ülevaade kõigist sisendkaustareeglitest. Siit saate uurida, mida reegel teeb, reegleid sisse või välja lülitada, uusi reegleid luua, olemasolevaid reegleid muuta või kustutada reegleid, mida te enam ei vaja.

Üksus

Kirjeldus

uue

Kasutage seda uue sisendkaustareegli loomiseks.

redigeerimine redigeeri

Tõstke esile reegel ja seejärel valige vaadata või redigeerida reegli üksikasju.

hülga kustuta

Tõstke esile reegel ja klõpsake nuppu Kustuta selle kustutada.

Nihuta üles nihuta üles

Kasutage seda valitud reegli nihutamiseks loendis ülespoole. Reegleid töödeldakse ülevalt alla.

Nihuta alla nihuta alla

Kasutage seda valitud reegli nihutamiseks loendis allapoole.

värskendamine värskenda

Kasutage seda reeglite loendi värskendamiseks.

Sees

Kasutage reegli kõrval olevat märkeruutu, et reeglit aktiveerida (ruut märgitud) või desaktiveerida (ruut märkimata).

Reegel

Reegli nimi

Lehe sisendkausta reeglid kaudu uue reegli loomiseks valige Uus.

Uue reegli aknas on kolm jaotist.

Jaotis

Kirjeldus

Nimi

Kui sõnum saabub ja

Give the rule a name

Kasutage seda välja reeglile kriteeriumide valimiseks. Kasutatavate kriteeriumide kuvamiseks ja valimiseks kasutage allanoolt.

Kui kriteeriumidel on lisasuvandid, sisestage need kuvatavas aknas.

Tehke järgmist.

Kasutage seda välja, et valida toiming, mille toimumist soovite, kui saabub teie valitud kriteeriumidele vastav sõnum.

Veel suvandeid

Kasutage jaotist Veel suvandeid järgnevalt.

  • Lisage reeglile lisatingimusi või -toiminguid.

  • Reeglile erandi lisamiseks valige käsk Lisa erand.

  • Lülitage sisse või välja ülejäänud reeglite töötlemise seiskamise suvand. Vaikimisi on ülejäänud reeglite töötlemise seiskamise suvand sisse lülitatud. Kui see suvand on sisse lülitatud ning saabub sõnum, mis vastab mitme reegli kriteeriumidele, rakendatakse vaid esimest reeglit. Ilma selle sätteta rakendatakse kõiki reegleid, mille kriteeriumidele sõnum vastab.

    Näiteks kui käsk Seiska ülejäänud reeglite töötlemine on valimata ning kui ühe reegli järgi tuleb kõik avalikule rühmale saadetud sõnumid teisaldada kindlasse kausta, samas teise reegli järgi tuleb haldurilt saadud sõnumid teisaldada teise kausta, siis juhul, kui haldur saadab sellele rühmale sõnumi, leiate sõnumi koopia mõlemast kaustast. Kui soovite rakendada üksnes reeglit, mis teisaldab haldurilt saadud sõnumeid, tõstke see reegel loendis kõrgemale teisest reeglist, mis teisaldab rühmale saadetud sõnumeid, ja lisage seejärel esimesele reeglile suvand, mis lõpetab lisareeglite töötlemise.

  • Looge reeglile kohandatud nimi.

Saate soovitud reeglit redigeerida seda klõpsates ja valides suvandi redigeerimine Redigeeri, et avada reegel selle tingimuste ja toimingute muutmiseks.

Kui teil on reegel, mida te enam ei soovi, saate selle valimiseks ja valige hülga Kustuta selle eemaldada. Kui soovite lihtsalt mõneks reegel välja lülitada, eemaldage reegli kõrval olev märkeruut.

  • Kui loote uue reegli Outlook Web App, võite saada mõned reeglid selle kohta, mis on loodud Outlook ja on praegu keelatud kustutatakse hoiatus. Enne nende reeglite kustutada, võite Outlook oma kontoga sisse logida ja reegleid, et näha, kas soovite hoida neid kontrollida. Lülitage sisse mis tahes reeglid, mida soovite säilitada.

  • Reeglite käivitatakse ülevalt alla klõpsake aknas reeglid kuvamise järjestust. Reeglite järjestuse muutmiseks valige reegel, mille soovite teisaldada, ja valige Nihuta üles üles- või allanool reegli liikumiseks klõpsake loendis soovitud Nihuta alla .

  • Mõned sõnumitüübid, mis ei käivita sisendkausta reegleid, on järgmised:

    • kohaletoimetuse olekuteatised, sh mittesaatmisteatised ja süsteemiteatised,

    • meilikliendi loodud lugemisteatised ja kohaletoimetusteatised,

    • mõned automaatvastuste (Kontorist väljas) teatised.

  • Reegli loomiseks ei pea te kasutama vahekaarti Sisendkausta reeglid. Saate ka otse sõnumites reegleid luua. Sõnumis reegli loomiseks tehke järgmist.

    • Paremklõpsake sõnumiloendi paanil sõnumit ja klõpsake seejärel käsku Loo reegel.

    • Kui vaatate sõnumit lugemispaanil, klõpsake laiendatud menüüd Laiendatud menüü ja valige seejärel menüüst käsk Loo reegel.

  • Iga loodav reegel võtab postkasti varjatud jaotises ruumi. Jaotise piiranguks on 64 kB. Tegelik ruum, mida sõnum kasutab, sõltub mitmest asjaolust, näiteks kui pikk on nimi ja kui palju tingimusi olete rakendanud. 64 kB piirangu ületamisel kuvatakse hoiatusteade, et te ei saa rohkem reegleid luua. Sellisel juhul peate enne uute reeglite loomist mõned olemasolevad kustutama või neid lihtsustama. Reeglite kasutatavat ruumi saate vähendada näiteks järgmistel viisidel.

    • Kustutage reeglid, mida te enam ei vaja.

    • Lühendage reeglite nimesid.

    • Kombineerige reeglid, mis teevad sama.

    • Eemaldage reeglitest kriteeriumid.

  • Kui loote reegli, saate lisada mitu aadressi suunata. Aadresside abil saate edastada arv võib olla piiratud, sõltuvalt teie konto sätted. Kui lisate rohkem aadresse on lubatud, reegel ei tööta. Kui loote rohkem kui ühe aadressiga reegli, testige seda, et olla kindel, et see toimib.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×