Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Postkasti saate tühjendada ja meilisõnumeid korraldada automaatse filtreerimise ja sortimise teel ning kasutades käsuribal käske (nt „Korrasta“, „Arhiivi“, ja „Teisalda“).
Saate korraldada oma meilisõnumeid sisendkaustareeglite abil. Saate näiteks luua reeglid, mis teisaldavad meilisõnumid automaatselt muudesse kaustadesse või kustutavad need teatud kriteeriumide põhjal. Lisateavet leiate teemast Meili korraldamine sisendkaustareeglite abil Outlooki veebirakenduses.
Märkus.: Korrastusreegleid rakendatakse üks kord päevas. Sisendkaustareegleid rakendatakse kohe, kui meilisõnum postkasti saabub.
Juhiste valimine versiooni järgi
Kui kasutate Outlooki veebirakenduse uut versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakenduse versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.
Märkus.: Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha midagi muud kui eespool toodud.
Uue Outlooki veebirakenduse juhised
Korrasta (kustuta)
Korrastamisfunktsiooniga saate soovimatud meilisõnumid postkastist kiiresti kustutada. Funktsiooni Korrasta saate kasutada näiteks kindla saatja saadetud sissetuleva meili automaatseks kustutamiseks, ainult uusimate meilisõnumite alleshoidmiseks või üle kümne päeva vanuste meilisõnumite kustutamiseks.
-
Valige mõni meilisõnum, mis on tulnud saatjalt, kelle sõnumid soovite kustutada.
-
Valige menüüribal käsk Korrasta.
Märkus.: Järgmistes kaustades pole käsk Korrasta saadaval: Rämpspost, Mustandid, Saadetud üksused ja Kustutatud üksused.
-
Valige, kuidas soovite valitud saatja meilisõnumeid töödelda.
-
Valitud toimingu sooritamiseks klõpsake käsku Korrasta.
Arhiivimine
Saate meilisõnumid talletada oma vaikekausta Arhiiv.
-
Valige meilisõnum, mille soovite arhiivida.
-
Valige käsk Arhiiv.
Kausta Arhiiv avamine
-
Valige paanil Kaustad kaust Arhiiv.
Arhiivitud sõnumi ennistamiseks algsesse kausta valige sõnum kaustas Arhiiv, klõpsake nuppu Teisalda ja valige seejärel kaust, kuhu soovite sõnumi teisaldada, või tippige selle kausta nimi. Lisateavet leiate järgmisest jaotisest.
Teisalduskoht
Teisalduskoht võimaldab teisaldada meilisõnumid konkreetsesse kausta. Näiteks võite kõik teatud saatja meilisõnumid teisaldada sisendkaustast soovitud kausta.
-
Valige ühelt kindlalt saatjalt saadud kõigi meilisõnumite teise kausta teisaldamiseks üks tema saadetud meilisõnum.
-
Valige liikuda.
-
Valige üks saadaolevas kaustas või looge uus kaust.
Kaustade kohta leiate lisateavet teemast Sõnumikaustadega töötamine rakenduses Outlook veebis.
Kuidas veel saab meilisõnumeid korraldada?
Meilide korraldamine
-
Valige oma sisendkaustas meilisõnum.
-
Tehke käsuribal valik Rohkem käske, et märkida sõnumid loetuks või mitteloetuks, kinnitada sõnum sõnumiloendi algusesse või lisada sõnumile järeltegevuse lipp.
-
Valige toiming, mida soovite valitud sõnumiga teha.
Meilisõnumite sortimine kuupäeva, saatja või suuruse järgi
-
Valige sisendkausta ülaosas käsk Filter.
-
Valige jaotises Sortimisalus suvand, mille alusel soovite meilisõnumeid sortida.
Klassikalise Outlooki veebirakenduse juhised
Korrasta (kustuta)
Kasutage funktsiooni Korrasta sisendkaustast soovimatute meilisõnumite kiireks kustutamiseks. Funktsiooni Korrasta saate kasutada ka kindla saatja saadetud sissetuleva meili automaatseks kustutamiseks, ainult uusimate meilisõnumite alleshoidmiseks või üle kümne päeva vanuste meilisõnumite kustutamiseks.
-
Valige mõni meilisõnum, mis on tulnud saatjalt, kelle sõnumid soovite kustutada.
-
Valige menüüribal käsk Korrasta.
-
Valige suvand, mis määrab valitud saatjalt saabuvate meilisõnumite töötlemise.
-
Valitud toimingu sooritamiseks klõpsake käsku Korrasta.
Arhiivimine
Saate salvestada meilisõnumite arhiivi vaikekausta. Arhiivikaust arhiivi kaustad jaotises Valige ja seejärel klõpsake nuppu arhiivi.
-
Valige meilisõnum, mille soovite arhiivida.
-
Valige käsk Arhiiv.
Teisalduskoht
Teisalduskoht võimaldab teisaldada meilisõnumid konkreetsesse kausta. Näiteks võite kõik teatud saatja meilisõnumid teisaldada sisendkaustast soovitud kausta.
-
Valige ühelt kindlalt saatjalt saadud kõigi meilisõnumite teise kausta teisaldamiseks üks tema sõnum.
-
Klõpsake Teisalda kohta > Teisalda kõik meilisõnumid saatjalt....
-
Valige Teisalda kausta <valige kaust> ja valige siis mõni saadaolev kaust.
-
Valige OK > Teisalda kõik.
Kuidas ma veel oma meilisõnumeid korraldada saan?
Saate oma sisendkausta täiendavate filtrite ja sortimissuvandite abil korraldada. Näiteks saate teha järgmist:
-
meilisõnumite loetuks või mitteloetuks märkimine;
-
meilisõnumite kinnitamine meililoendi tippu;
-
tööülesannetena esitatavate meilisõnumite lipuga märkimine, sõnumitelt lipu eemaldamine ja ülesande täidetuks märkimine;
-
ühe vestlusega seotud sõnumite kustutamine käsu Ignoreeri abil;
meilisõnumite filtreerimine ja ümberkorraldamine.
-
Valige oma sisendkaustas meilisõnum.
-
Muude sõnumite sortimis-, filtreerimis- ja ümberkorraldamisvõimalustega tutvumiseks valige käsuribal Veel käske.
-
Valige toiming, mida soovite valitud meilisõnumitega sooritada.
Meilisõnumite sortimine kuupäeva, aja, saaja/saatja või teema järgi
-
Valige sisendkausta ülaosas käsk Filter.
-
Valige jaotises Sortimisalus suvand, mille alusel soovite meilisõnumeid sortida
Seotud teemad
Tarbetu meili funktsiooni kasutamine Outlooki veebirakenduses madala tähtsusega sõnumite sortimiseks
rämpsposti filtreerimine ja Outlooki veebirakenduses
