Postkasti saate tühjendada ja meilisõnumeid korraldada automaatse filtreerimise ja sortimise teel ning kasutades käsuribal käske (nt „Korrasta“, „Arhiivi“, ja „Teisalda“).
Saate korraldada oma meilisõnumeid sisendkaustareeglite abil. Saate näiteks luua reeglid, mis teisaldavad meilisõnumid automaatselt muudesse kaustadesse või kustutavad need teatud kriteeriumide põhjal. Lisateavet leiate teemast Meili korraldamine sisendkaustareeglite abil Outlooki veebirakenduses.
Märkus.: Korrastusreegleid rakendatakse üks kord päevas. Sisendkaustareegleid rakendatakse kohe, kui meilisõnum postkasti saabub.
Korrasta (kustuta)
Kasutage funktsiooni Korrasta sisendkaustast soovimatute meilisõnumite kiireks kustutamiseks. Funktsiooni Korrasta saate kasutada ka kindla saatja saadetud sissetuleva meili automaatseks kustutamiseks, ainult uusimate meilisõnumite alleshoidmiseks või üle kümne päeva vanuste meilisõnumite kustutamiseks.
-
Valige mõni meilisõnum, mis on tulnud saatjalt, kelle sõnumid soovite kustutada.
-
Valige menüüribal käsk Korrasta.
-
Valige suvand, mis määrab valitud saatjalt saabuvate meilisõnumite töötlemise.
-
Valitud toimingu sooritamiseks klõpsake käsku Korrasta.
Arhiivimine
Saate meilisõnumid talletada oma vaikekausta Arhiiv. Kausta Arhiiv loomiseks tehke jaotises Kaustad valik Rohkem ja valige siis Arhiiv.
-
Valige meilisõnum, mille soovite arhiivida.
-
Valige käsk Arhiiv.
Teisalduskoht
Teisalduskoht võimaldab teisaldada meilisõnumid konkreetsesse kausta. Näiteks võite kõik teatud saatja meilisõnumid teisaldada sisendkaustast soovitud kausta.
-
Valige ühelt kindlalt saatjalt saadud kõigi meilisõnumite teise kausta teisaldamiseks üks tema sõnum.
-
Klõpsake Teisalda kohta > Teisalda kõik meilisõnumid saatjalt....
-
Valige Teisalda kausta <valige kaust> ja valige siis mõni saadaolev kaust.
-
Valige OK > Teisalda kõik.
Kuidas ma veel oma meilisõnumeid korraldada saan?
Saate oma sisendkausta täiendavate filtrite ja sortimissuvandite abil korraldada. Näiteks saate teha järgmist:
-
meilisõnumite loetuks või mitteloetuks märkimine;
-
meilisõnumite kinnitamine meililoendi tippu;
-
tööülesannetena esitatavate meilisõnumite lipuga märkimine, sõnumitelt lipu eemaldamine ja ülesande täidetuks märkimine;
-
ühe vestlusega seotud sõnumite kustutamine käsu Ignoreeri abil;
meilisõnumite filtreerimine ja ümberkorraldamine.
-
Valige oma sisendkaustas meilisõnum.
-
Muude sõnumite sortimis-, filtreerimis- ja ümberkorraldamisvõimalustega tutvumiseks valige käsuribal Veel käske.
-
Valige toiming, mida soovite valitud meilisõnumitega sooritada.
Meilisõnumite sortimine kuupäeva, aja, saaja/saatja või teema järgi
-
Valige sisendkausta ülaosas käsk Filter.
-
Valige jaotises Sortimisalus suvand, mille alusel soovite meilisõnumeid sortida
Seotud teemad
Tarbetu meili funktsiooni kasutamine vähetähtsate meilisõnumite sortimiseks
Rämpsposti filtreerimine
