Siltide või ümbrike Publisheri postivöötkoodide lisamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Funktsiooni USA posti välja töötanud kohaletoimetamise punkti vöötkoodi (DPBC) automatiseerida tähe meili sortimise rohkem kui 100 miljonit kordumatu kohaletoimetamise punktid Ameerika Ühendriikides. Kui lisate oma postituse iga ümbrikule või sildile postivöötkoodide, võite saada soovitud automatiseerimise diskontomäära.

Address label with barcode

Postivöötkoodi nõuded

Enne postivöötkoodide lisamine siltide või ümbrike, peab teil olema teie arvutisse installitud postivöötkoodi font. Saate hankida ettevõtete erinevatest vöötkoodi fondid. Otsige üles mõni ettevõte, mis pakub vöötkoodi fonte, otsige "vöötkoodi font" või "vöötkoodi font" võrgus.

Lugege hoolikalt dokumentatsiooni, et vöötkoodi font, mida osta. Dokumentatsiooni peaks esitavad milliste tähtede ja kehtiva vastavalt fondisuuruse kasutamiseks, kui soovite USPS vastavusnõudeid loomiseks tippige arvud, kuidas luua pikk paigutuse kõrvallugude selle algust ja lõppu vöötkood , ja palju muud.

Postituse tüübist sõltuvalt USPS juhised postivöötkoodide (tähe vastuse, ajakirjade ja jne). Kindlasti märkige nõuetele, mis on seotud teie konkreetse kasutamise juhised. Hulgipostituse tariifide kasutamiseks teatud töötlemine ja aadressisiltide toimingute jälgimine. Lisaks on USPS perioodiliselt muudab seda arvutab postivöötkoodide. Selliseid kindlasti kohalikku töötamine.

Saate lisada vöötkoodid siltide või ümbrike ettevalmistamine andmeallikale ja Kirjakooste abil lisada nimed ja aadressid, samal viisil.

Andmeallikas on Microsoft Office Publisheri adressaadiloend, Microsoft Office Accessi andmebaasi tabelisse, Microsoft Office Exceli töölehel, Microsoft Office Outlooki kontaktide loendi või muu liigendatud faili, kuhu on talletatud nimed ja aadressid, mida te Kas soovite siltide või ümbrike peale ühendada.

Peate looma vöötkoodi veeru andmeallika. Iga rea vöötkoodi veerg peab sisaldama märkide kombinatsioon ja arvud, mis prinditakse postivöötkoodi font nimega kahte pikk riba raami vöötkoodi, ZIP + 4 kood, kohaletoimetamisega osutage kood ja parandamise märgi.

Excel worksheet containing Barcode column

1. iga veeru andmete allikas tähistab teabe kategooria. Saate lisada kindla teabe salvestatakse iga rea veeru lisada oma siltidele ja ümbrikele käivitamine sildi või ümbriku publikatsiooni veeru kohatäite (ehk andmevälja) lisamisega.

2. märgid ja selle lahtri arvud määratleda postivöötkoodi aadressi, mis on sama rea. Selles näites tähistavad sulud pikki raami vöötkoodi. Kontrollige oma postivöötkoodi fondi leidmiseks tähtede kaasneva dokumentatsiooni tuleks kasutada.

3. iga rea teave vastab teabele, mis kuvatakse ühe sildi või ümbriku.

Vöötkoodide lisamine andmeallikas

Kui teil pole veel postitusloendi, mida saate kasutada andmeallikana, peate selle loomiseks. Lisateavet postitusloendite loomise kohta leiate teemast näpunäiteid postitusloendite koostamiseks.

Kui teil on juba postitusloendi, peate lisama vöötkoodi numbrid igale kirjele. Need numbrid saate tippida veergu, mida plaanite kasutada kirjakooste andmeallikas.

Kui olete loonud andmeallika Publisheri, saate värskendada oma andmeallika järgmist. Kui Access, Excel, Outlook või muus programmis loodud andmete allikas, saate oma andmeallika loomiseks kasutatud sama programmis kõige paremini värskendada. Saate redigeerida ka andmeallikas, mis on loodud mis tahes neid programme pärast ühenduse loomist adressaadiloendi Publisheris kirjakoostel.

Andmeallika värskendamine

  1. Valige Publisheris postitused > Vali adressaadid > Kasutan olemasolevat loendit.

  2. Valige andmeallikas, mida soovite redigeerida, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Redigeeri andmeallikat nuppu Kohanda veerud.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Aadressiloendi kohandamine nuppu Lisa.

  5. Dialoogiboksis Lisa väli tippige välja nimi (või veerupäis), näiteks vöötkood, klõpsake nuppu OKja seejärel klõpsake uuesti nuppu OK .

  6. Klõpsake dialoogiboksis Redigeeri andmeallikat uue veeru esimest lahtrit, kuhu soovite andmed sisestada.

  7. Tippige vöötkood ja vajutage allanooleklahvi ritta liikumiseks.

  8. Korrake, kuni olete sisestanud kõik vöötkoodid, mida plaanite kasutada.

  9. Klõpsake nuppu OK , salvestage ja sulgege fail.

    Märkus.: Isegi juhul, kui teil on vöötkoodi veeru andmete allikas, peate eraldi sihtnumber veeru kui soovite sihtnumbrite ja muude sihtnumbreid kuvamiseks prinditud siltide või ümbrike meiliaadress.

Pärast andmeallika on häälestatud, olete valmis ümbrikule või sildile publikatsiooni avamiseks. Kui teil juba on publikatsioon, mida kasutasite postitused varem, te saate selle avada. Kui alustate algusest peale ise luua, avage publikatsioon, mis vastab teie ümbrike või siltide printimiseks nimed, aadressid ja vöötkoodid kavatsete suurust. Kui prindite silte, märkuse tootenumber numbrit, näiteks 5160 või L7163, seostatud ostsite siltide pakett. Vajate seda numbrit õige publikatsiooni avamiseks.

Olemasoleva publikatsiooni avamine

  1. Publisheris valige fail > Ava.

  2. Otsige üles ja avage ümbrikule või sildile, mida soovite.

Ümbrike alustamine

  • Publikatsioonide loend, tehke ühte järgmistest.

    • Alustada eelkujundatud ümbriku, tippige väljale veebimallide otsingtekst Ümbrikud , topeltklõpsake malli ja seejärel Kohandage seda, tehes soovitud muudatused.

    • Alustada lihtsat tühja ümbriku, nuppu Veel tühja lehe suurus ja valige jaotises Tüüp publikatsioonideÜmbrikud.

Siltide alustamine

Paljud väljaanded saate seadistada konkreetse tootja toodete printida. Näiteks saate siltide kujundamisel kasutades mõne kujunduse Publisheris ja seejärel publikatsiooni printimine paberile konkreetse tootja silt, nt Avery, NCR või Printec.

  1. Publisheri, klõpsake nuppu Veel tühja lehe suurus ja jaotises Publikatsioonide tüüpnuppu Aadressisildid, Meediumidvõi Muud Sildid.

  2. Otsige üles oma siltide tootja nimi ja laiendage loendit.

  3. Sirvige sildi publikatsioonide ja topeltklõpsake tootenumber või suuruse, mis vastab need oma siltide pakett.

    Kui te ei näe publikatsiooni arvu, mis vastab täpselt teie paketi arvu, vaadake paketi ja teavet, mis oli sildid. Muud toote numbreid võib loetletud saadaolevate Publisheri samaväärsed suuruse ja paigutuse siltide pakett, mida te ostsite. Näiteks Avery 8163 printimiseks saate valida Avery 8463, 8663, 15163 või 18163 tekstivormingus Publisher.

Mis on avatud, olete valmis andmeallikaga ühenduse sildi või ümbriku publikatsiooni faili, mis sisaldab nimed, aadressid ja vöötkoodid, mille soovite lisada. Kui olete loonud ühenduse, saab valmis Algusslaidi publikatsiooni näitamaks, kus aadress ja vöötkood kuvatakse prinditud siltide või ümbrike kohatäidete (koosteväljade) lisada.

Kui soovite ühendada pildid teie publikatsiooni lehtede – lisada ettevõtte logo, näiteks – andmeallika peab sisaldama failinimedes või teed pildi faile, mida soovite ühendada. Ei sisalda tegelik pilte või piltide andmeallika.

Andmeallikaga ühenduse loomine

  1. Valige postitused > Kirjakooste > samm-sammult kirjakoosteviisardi.

  2. Tööpaani Kirjakoosteadressaatide loendi loomine, klõpsake jaotises Kasuta olemasolevat loenditja seejärel klõpsake nuppu järgmise: loomine või adressaatide loendi ühendamine.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine andmeallikas, mis sisaldab vöötkoode.

    Microsoft Publisher talletab vaikimisi kausta Minu andmeallikad andmeallikad. Võimalik, et peate otsige sirvides üles oma andmeallikas.

  4. Klõpsake nuppu Ava.

    Sõltuvalt teie valitud andmeallika tüübi muud dialoogiboksid võidakse kuvada taotlemise kindla teabe. Näiteks kui teie andmeallikaks on Microsoft Office Exceli töövihik, mis sisaldab andmeid mitmel töölehel, peate Valige tööleht, mis sisaldab soovitud teave ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid abil on võimalik piiritleda või sortida kirjed faili. Näiteks võite teha postituse ainult teatud linna kliendid. Kui te ei soovi piiritleda või sortida teabe, klõpsake nuppu OK. Kui soovite piiritleda või sortida teabe, saate teha mõnda või kõiki järgmistest enne nupu OKklõpsamist.

    • Kui te ei soovi teabe ühe kindla reas silt või ümbriku kuvada, märkige ruut tühjendage see rea alguses.

    • Ridade kindla veeru tõusvas või laskuvas järjestuses sortimiseks klõpsake veerupäist.

    • Kindlate kriteeriumide järgi ridade loendi piiritlemiseks klõpsake veerupäise kõrval olevat noolt.

      Märkus.: Kui kasutasite Outlooki kontaktide failina oma andmeallika ja talletatud vöötkoode ühes kasutaja väljade (nt kasutaja välja 1), on teil kerige paremas dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid selle välja pikk tee. Välja dialoogiboksis asukoha muutmiseks lohistage veerupäise välja vasakule või paremale.

  6. Klõpsake nuppu OK , et naasta tööpaani Kirjakooste .

Lisamine ja vormindamine kohatäidete ümbrikele või siltidele

Kohatäidete, nimetatakse ka väljad vastavad veerupäised andmeallikast pärinevaid andmeid. Paigutades vöötkoodi andmevälja silti või ümbriku publikatsiooni, näidates, kus soovite teabe kuvada prinditud eksemplarid veerust vöötkoodi. Välju saate vormindada nii, et teave prinditud siltide või ümbrike näeb välja nii, et te ei soovi seda vaadata. Peate vormindada vöötkoodi välja nii, et olev teave prinditakse postivöötkoodi font.

Lisamine ja vormindamine kohatäidetele ümbrikud

  1. Kui olete loonud äriteabekomplekti, lisatakse see saatja-aadressi. Kui ei, ja kui te ei prindi ümbrikke, mis on juba oma saatja-aadressi need printida või kui alustada tühja lehe suurus ümbriku publikatsiooni loomiseks lisage saatja-aadressi.

    • Kui saatja-aadressi näidistekst, klõpsake seda ja seejärel tippige oma saatja-aadressi.

    • Kui ei ole saatja-aadressi tekstivälja, klõpsake Lisa > Joonista tekstiväli Nupu pilt .

      Ümbrikule, lohistage diagonaalselt, et luua saatja-aadressi tekstivälja ja tippige oma saatja-aadressi.

  2. Nüüd lisage väljad aadress ja vöötkood.

    • Kui e-posti aadressi ümbrikule näidistekst, minge järgmise juhise juurde.

    • Kui postiaadressi jaoks pole tekstivälja, klõpsake Lisa > Joonista tekstiväli Nupu pilt .

      Ümbrikule, lohistage diagonaalselt luua e-posti aadressi tekstivälja.

  3. Valige Lisa > Joonista tekstiväli Nupu pilt uuesti.

    Ümbrikule, e-posti aadressi tekstivälja kohal lohistage diagonaalselt vöötkoodi jaoks teise tekstivälja loomiseks. Joonistage tekstiväli vastavalt määratud USPS riba koodi juhised.

    Näiteks tõenäoliselt vöötkoodi peab olema vähemalt.04 tolli e-posti aadressi tekstivälja kohal, vöötkoodi tekstivälja lõppu ja ümbriku servast eemale. Tõenäoliselt tuleb tekstivälja olema vähemalt 3 tolli pikk kogu prinditud vöötkoodi mahutamiseks.

    Märkus.: Kindlasti märkige USPS offset muude elementide ümbrikule mõõtmise juhised.

  4. Klõpsake nuppu e-posti aadressi tekstiväljale.

  5. Tööpaani Kirjakooste jaotises kas soovite rohkem üksusi, klõpsake nuppu Aadressiplokk.

  6. Dialoogiboksis Aadressiploki lisamine Adressaatide nimede vorming nuppu ja seejärel klõpsake nuppu Vastenda väljad.

  7. Dialoogiboks Väljade vastavus veenduge, et iga aadressi komponendi loetletud vasakul, mida kasutate oma aadressid on täidetud veeruga paremal andmeallikast. Klõpsake nuppu OKja seejärel klõpsake uuesti nuppu OK .

    Väljad «Aadressiplokk» kuvatakse ümbriku publikatsiooni.

  8. Klõpsake väljal vöötkoodi teksti. Klõpsake tööpaanil Kirjakooste jaotises publikatsiooni ettevalmistamine, vöötkoodi andmevälja loendis Ümbriku publikatsiooni «Vöötkood» välja lisamiseks.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Kui ühendate vöötkoode Outlooki kontaktide failist, nimetatakse ilmselt välja, mis sisaldab vöötkoode kasutaja välja 1, kasutaja välja 2, 3 kasutaja väljavõi kasutaja välja 4.

  9. Valige «Vöötkood» «Kasutaja väli» välja või just lisatud, kaasates rõhunoolsulud («»).

  10. Valige Avaleht > Font.

  11. Valige dialoogiboksis Font jaotises Fontpostivöötkoodi font.

    Valige jaotises suurus, fondi suuruse, mis vastavalt fondi dokumentatsioonist USPS nõuded.

  12. Klõpsake nuppu OK.

    «Vöötkood» või «Kasutaja väli» välja võivad muutuda, suurus ja ilme.

    Saate muuta fondi suurus, värv ja lisaks ka e-posti aadressi teksti. Valige väli «Aadressiplokk», kaasates rõhunoolsulud («»), ja rakendage soovitud vorming.

Lisamine ja vormindamine kohatäidetele Sildid

  1. Lisage väljad aadressi- ja, tehes ühte järgmistest.

    • Kui sildil on näidistekst, klõpsake seda. Ringi kohas ning kursor tekstivälja ülaosas. Lohistage alla 2 / 3 või pool algsuurusest tekstivälja teha. Klõpsake väljaspool tekstivälja tekstivälja valiku tühistamine.

    • Kui sildil pole näidisteksti, klõpsake Lisa > Joonista tekstiväli Nupu pilt .

      Sildile, lohistage diagonaalselt, et luua e-posti aadressi tekstivälja, mis on pool kuni 2 / 3 kõrguse ja peaaegu täispikkuses sildi kohta.25 tolli alguses ja lõpus. Kindlasti umbes.125 tolli ka sildi allosas ruumi jätta.

  2. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel Joonista tekstiväli Nupu pilt .

    Lohistage diagonaalselt, luua tühja ülaosas olevat silti vöötkoodi tekstivälja. Saate muuta selle uuele tekstiväljale pikkusega muu teksti väljale sildil, kuid ärge.04 tolli tekstivälja kohal ja ülaosa sildi ja vöötkoodi tekstivälja lõppu ja selle all tekstivälja vahel tühik.

  3. Klõpsake nuppu e-posti aadressi tekst väljale silt. Tööpaanil Kirjakooste jaotises veel üksusi, klõpsake nuppu Aadressiplokk.

  4. Dialoogiboksis Aadressiploki lisamine Adressaatide nimede vorming nuppu ja seejärel klõpsake nuppu Vastenda väljad.

  5. Dialoogiboks Väljade vastavus veenduge, et iga aadressi komponendi loetletud vasakul, mida kasutate oma aadressid on täidetud veeruga paremal andmefaili. Klõpsake nuppu OKja seejärel klõpsake uuesti nuppu OK .

    Väljad «Aadressiplokk» kuvatakse publikatsiooni silt.

  6. Klõpsake väljal vöötkoodi teksti. Klõpsake tööpaanil Kirjakooste jaotises publikatsiooni ettevalmistamine, vöötkoodi andmevälja loendis Ümbriku publikatsiooni «Vöötkood» välja lisamiseks.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Kui ühendate vöötkoode Outlooki kontaktide failist, nimetatakse ilmselt välja, mis sisaldab vöötkoode kasutaja välja 1, kasutaja välja 2, 3 kasutaja väljavõi kasutaja välja 4.

  7. Valige või «vöötkood» «kasutaja väli» välja äsja lisatud, kaasates rõhunoolsulud («»).

  8. Valige Avaleht > Font.

  9. Valige dialoogiboksis Font jaotises Fontpostivöötkoodi font. Valige jaotises suurus, fondi suuruse, mis vastavalt fondi dokumentatsioonist USPS nõuded. Klõpsake nuppu OK.

    «Vöötkood» või «Kasutaja väli» välja võivad muutuda, suurus ja ilme.

    Saate muuta fondi, suuruse, värvi ja lisaks ka e-posti aadressi teksti. Lihtsalt valige väli «Aadressiplokk» ja rakendage soovitud vorming.

Nüüd olete valmis publikatsiooni luua uus silt või ümbriku iga rea kohta teavet, et olete valinud ühendamiseks teabe andmefailist ühendamiseks. Kui Publikatsioonide eelvaade, saate tuvastada probleeme, mis tuleb enne printimist neid.

Aadresside ja vöötkoodide eelvaate kuvamine

  1. Kui soovite vaadata, kuidas iga kirje koostepublikatsioonis välja näeb, klõpsake navigeerimisnuppe Nupp Edasi Nupp Tagasi .

    Siin on, kuidas ühte ühendatud publikatsiooni võib välja näha:

    Preview of label with barcode

  2. Kui näete probleeme, siis nüüd on aeg nende lahendamiseks. Probleemid, mis võivad ilmneda näited.

    • Osa vöötkoodi on puudu

      Vöötkoodi tekstiväli võib olla liiga lühike, et lubada kogu vöötkoodi kuvamiseks. Klõpsake tekstivälja äärist ja lohistage valge pidet, kuni tekstiväli on õige pikkusega.

    • Aadresside ei kuvata õigesti

      Aadresside ei pruugita õigesti kuvada. Tööpaani Kirjakooste linki Aadressiplokk . Viige kursor tekstivälja, mis sisaldab Aadressiploki vasakus ülanurgas, klõpsake rippmenüüd Koosteväli Merge Field options ja seejärel klõpsake nuppu Muuda Aadressiplokk.

      Valige dialoogiboksis Aadressiploki muutmine nuppu Vastenda väljad. Dialoogiboks Väljade vastavus veenduge, et iga aadressi komponendi loetletud vasakul, mida kasutate oma aadressid on täidetud veeruga paremal andmeallikast. Klõpsake nuppu OKja seejärel klõpsake uuesti nuppu OK .

    • Teksti vormindamise pole õige ilme

      Kui soovite fondi või fondisuuruse muutmine ja Aadressiploki värv. Valige väli «Aadressiplokk», kaasates rõhunoolsulud («»).

      Valige Avaleht > Font soovitud muudatused.

  3. Kui olete rahul eelvaated, paani allosas nuppu järgmine: ühendatud publikatsioonide loomine.

Nüüd olete valmis printima. Kui prindite aadressid ja vöötkoodid ümbrike printimine eraldi lehtedele trükised. Kui prindite aadressid ja vöötkoodid sildid, saate printida mitmesuguseid aadressid ja sellega seostatud vöötkoodid silte või saate lehel saate printida mitu eksemplari sama aadress ja sellega seostatud vöötkoodi kogu lehe siltidele.

Aadresside ja vöötkoodide ümbrike printimine

Kui olete oma ümbriku loomine ja valige lehe suurus, mida soovite, olete valmis oma ümbriku printimiseks.

  1. Kirjakooste tööpaanil käsku Prindija seejärel klõpsake vahekaarti publikatsiooni ja paberi sätted .

  2. Märkige ruut eelvaateaknas. Kui te pole kindel, kuidas lisada oma ümbriku, näitab, kuidas paberi lisamiseksklõpsake ja seejärel klõpsake nuppu Ava dialoogiboks Ümbriku vorming.

  3. Dialoogiboks Ümbriku vorming paks sinise äärisega pilt näitab printeri soovitatavat.
    Ümbriku vormingu illustratsioon

    Vormid ja suvandid arv erineda sõltuvalt tootja, tüüp ja mudeli printerit, mida kasutate.

  4. Klõpsake nuppu OKja seejärel klõpsake nuppu Prindi.

  5. Valige fail > Salvesta publikatsiooni salvestamiseks.

    Märkus.: Pidage meeles, et te salvestate pole ümbrikud, mida teil on prinditud määramine. Pigem salvestamisel avaldamiseks koos ühenduse andmeallika ja kohatäite välju. Publikatsiooni salvestamine, saate kiiresti luua veel mõni ümbrikud, kui peate. Publikatsiooni jääb link ühendatud nii, et saate liikuda edasi eelvaate juhisega andmeallikas.

Aadresside ja vöötkoodide siltide printimine

  1. Valige Fail > Prindi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Häälestada oma siltide nii, et igal sildil lehele printida erinev aadress ja sellega seostatud vöötkood, klõpsake käsku mitu lehekülge lehel.

    • Häälestada oma siltide nii, et oleks sama aadress ja sellega seostatud vöötkood mitme eksemplari printimine iga lehe kõigile siltidele, klõpsake mitu eksemplari lehel.

  3. Eelvaadet veendumaks, et silditeabe korralikult joondatud oma sildi lehel. Kirjakooste tööpaani jaotises ühendatud publikatsioonide loomiseks, klõpsake nuppu Prindi eelvaade. Kui teil on vaja, tehke muudatused joondamiseks aadressid ja vöötkoodid siltidele.

    Kuidas seda teha?

    1. Klõpsake nuppu Sule Prindi eelvaade akna sulgemiseks.

    2. Valige Fail > Prindi.

    3. Klõpsake jaotises sätted valige sätted ja veenduge, et ruut sätted koos publikatsiooni salvestada .

    4. Tööpaanil Kirjakooste jaotises ühendatud publikatsioonide loomiseks, klõpsake nuppu Prindi eelvaade uuesti, et kontrollida oma muudatused.

  4. Tööpaanil Kirjakooste jaotises ühendatud publikatsioonide loomiseks, klõpsake nuppu Prindi. Valige soovitud printimise suvandid.

  5. Valige fail >Salvesta publikatsiooni salvestamiseks.

    Märkus.: Pidage meeles, et te salvestate pole ümbrikud, mida teil on prinditud määramine. Pigem salvestamisel avaldamiseks koos ühenduse andmeallika ja kohatäite välju. Kui salvestate publikatsiooni, te saate kiiresti luua veel mõni ümbrikud ning vajaduse. Publikatsiooni jääb link ühendatud nii, et saate liikuda edasi eelvaate juhisega andmeallikas.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×