Signatuuri loomine ja sõnumile lisamine

Signatuuri loomine ja sõnumile lisamine

Outlookis saate luua oma meilisõnumite jaoks ühe või mitu isikupärastatud signatuuri. Teie signatuur võib sisaldada teksti, pilte, teie elektroonilist visiitkaarti, logo või isegi teie oma käega kirjutatud allkirja pilti. Saate häälestada Outlooki nii, et signatuurid lisatakse automaatselt kõigile väljaminevatele sõnumitele või luua signatuuri ning lisada seda sõnumitele vastavalt vajadusele.

Signatuuri loomine ning valimine, millal Outlook selle sõnumitele lisab

NB!: Kui teil on Microsoft Office 365 konto ning te kasutate Outlooki ja Outlooki veebirakendust või Outlooki veebirakenduse ettevõtteversiooni, peate looma signatuuri mõlemas rakenduses. Outlooki veebirakenduses meilisignatuuride loomise ja kasutamise kohta leiate teavet teemadest Meilisignatuuri loomine ja lisamine Outlook.com-is või Meilisignatuuri loomine ja lisamine Outlooki veebirakenduses.

Kui soovite näha, kuidas seda teha, vaadake alltoodud videot.

  1. Avage uus meilisõnum.

  2. Valige menüüst Sõnum > Signatuur > Signatuurid.

    Olenevalt teie Outlooki akna suurusest ja sellest, kas koostate uut meilisõnumit või vastate meilisõnumile või edastate seda, võivad menüü Sõnum ja nupp Signatuur paikneda kahes erinevas kohas.

    Valige menüüst Sõnum Allkiri.

    Valige lugemispaanil Allkiri vastusega või edasi saatmisega.

  3. Jaotises Redigeeritava signatuuri valimine valige nupp Uus ning tippige dialoogiboksi Uus allkiri uue signatuuri nimi.

  4. Koostage jaotises Signatuuri redigeerimine oma signatuur. Saate muuta fonte, fondi värve, suurusi ning teksti joondust. Kui soovite luua täpploendite, tabelite või ääristega signatuuri, siis kasutage teksti vormindamiseks Wordi, seejärel kopeerige ja kleepige signatuur väljale Signatuuri redigeerimine.

    Tippige meilisõnumites kasutamiseks uus signatuur

    Märkused: 

  5. Jaotises Vaikesignatuuri valimine määrake oma signatuuri jaoks järgmised suvandid.

    Valige ripploendi väljalt Meilikonto see meilikonto, millega soovite signatuuri seostada. Iga meilikonto jaoks võib olla erinev signatuur.

    Kui soovite, et signatuur lisatakse kõigile uutele sõnumitele automaatselt, siis valige ripploendi väljal Uued sõnumid üks signatuuridest. Kui te ei soovi uutele sõnumitele automaatselt signatuuri lisada, valige (pole). See ei lisada signatuuri ühelegi sõnumile, millele vastate või mille edastate.

    Kui soovite, et teie signatuur oleks kuvatud sõnumites, millele vastate või mille edastate, valige ripploendist Vastused/edasisaatmised üks signatuuridest. Muul juhul valige vaikesuvand (pole).

    Tippige meilisõnumites kasutamiseks uus signatuur

  6. Valige uue signatuuri salvestamiseks ja sõnumisse naasmiseks OK. Outlook ei lisa teie uut signatuuri esimeses toimingus avatud meilisõnumile, isegi kui valisite signatuuri rakendamise kõigile uutele sõnumitele. Sellele sõnumile peate signatuuri käsitsi lisama. Kõigile tulevastele sõnumitele lisatakse signatuur automaatselt. Signatuuri käsitsi lisamiseks valige menüüst Sõnum suvand Signatuur ning valige äsja loodud signatuur.

Logo või pildi lisamine signatuurile

Kui teil on ettevõtte logo või pilt, mille soovite signatuurile lisada, tehke järgmist.

  1. Avage uus sõnum ja seejärel valige Signatuur > Signatuurid.

  2. Valige väljal Redigeeritava signatuuri valimine signatuur, millele soovite logo või pildi lisada.

  3. Valige ikoon Pilt Ikoon Pildi sisestamine oma seadmest , leidke oma pildifail ja valige Lisa.

  4. Pildi suuruse muutmiseks paremklõpsake pilti ja valige seejärel valige Pilt. Valige vahekaart Suurus ja kasutage pildi suuruse muutmiseks suvandeid. Pildi proportsioonide säilitamiseks veenduge, et ruut Lukusta proportsioonid oleks märgitud.

  5. Kui olete lõpetanud, valige OK ja seejärel valige oma signatuuri muudatuste salvestamiseks uuesti OK.

Signatuuri lisamine käsitsi

Kui te ei vali signatuuri lisamist kõigi uute sõnumite või vastuste ja edasisaatmiste jaoks, saate signatuuri lisada käsitsi.

  1. Valige oma meilisõnumis menüüs Sõnum nupp Signatuur.

  2. Valige kuvatavas hüpikmenüüs signatuur. Kui teil on mitu signatuuri, saate valida mis tahes loodud signatuuri.

Vaadake, kuidas seda teha

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Lehe algusse

Signatuuri loomine

  1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja seejärel käsku Signatuurid.

    Lindi käsk Allkirjad

  2. Klõpsake vahekaardi Meilisignatuur nuppu Uus.

  3. Tippige signatuuri nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

  4. Tippige väljale Signatuuri redigeerimine tekst, mille soovite signatuuri kaasata.

  5. Teksti vormindamiseks valige soovitud tekst ning kasutage siis soovitud suvandite valimiseks laadi- ja vormingunuppe.

  6. Lisaks tekstile muude elementide lisamiseks klõpsake kohta, kus soovite elemendi kuvada ja tehke mõnda järgmistest.

    Võimalused

    Juhised

    Elektroonilise visiitkaardi lisamine

    Valige Visiitkaart. Seejärel klõpsake soovitud kontakti loendis Nime esitusviis ning nuppu OK.

    Hüperlingi lisamine

    Valige Ikoon Lisa hüperlink Lisa hüperlink, tippige teave või sirvige hüperlingini ja klõpsake seda valimiseks, seejärel klõpsake nuppu OK.

    Pildi lisamine

    Valige Pildiikooni lisamine Pilt ja sirvige soovitud pildini, klõpsake seda valimiseks, seejärel klõpsake nuppu OK. Pildid on tavaliselt BMP-, GIF-, JPG- ja PNG-vormingus.

  7. Signatuuri koostamise lõpetamiseks klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Äsja loodud või muudetud signatuur avatud sõnumisse ei ilmu, see tuleb sinna lisada.

Sõnumitele signatuuri lisamine

Signatuurid lisatakse igale väljuvale sõnumile automaatselt, või saate valida, millised sõnumid signatuuri sisaldavad.

Märkus.: Iga sõnum võib sisaldada ainult ühte signatuuri.

Signatuuri automaatne lisamine

  1. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja seejärel käsku Allkirjad.

    Lindi käsk Allkirjad

  2. Klõpsake jaotise Vaikesignatuuri valimine loendis Meilikonto meilikontot, millega soovite signatuuri seostada.

  3. Valige välja Uued sõnumid loendist soovitud signatuur, mille soovite kaasata.

  4. Kui soovite signatuuri kaasata sõnumile vastamisel või edasi saatmisel, valige soovitud signatuur välja Vastused/edasisaatmised loendist. Vastasel juhul valige variant pole.

Signatuuri lisamine käsitsi

  • Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Signatuur ja valige siis soovitud signatuur.

    Lindi käsk Allkirjad

    Näpunäide.: Avatud sõnumist signatuuri eemaldamiseks valige sõnumi sisus olev signatuur ja vajutage kustutusklahvi (Delete).

Vaata ka

Meilisõnumi kohandamine

Outlooki signatuuri loomise tagasiside

Kas teil on tagasisidet Outlooki signatuuride loomise või kasutamise kohta? Andke meile teada. Eelkõige kui teil on olnud probleeme menüü Signatuurid leidmisega, siis sooviksime teada, kust lootsite leida signatuuri loomise võimaluse. Outlooki programmeerimismeeskond ja Outlooki dokumentatsiooni meeskond tegelevad teie tagasisidega. Klõpsake kuva allosas küsimuse Kas sellest teabest oli abi? kõrval nuppu Jah või Ei ning jätke oma kommentaarid ja soovitused Outlooki signatuuri funktsiooni parandamiseks. Andke meile teada millist Outlooki versiooni praegu kasutate ning miks otsisite signatuuri loomisel abi. Värskendame seda materjali regulaarselt, et vastata võimalikult palju teie tagasisidele.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×