SharePointiga töötamise võimalused

SharePoint võimaldab organisatsioonidel lahenduste leidmiseks kasutada ühiseid äriprobleeme, kasutades valmis veebiosi ja rakendusi. Teie ainulaadsed äristsenaariumid määratlevad kasutatava saidi ja veebiosade tüübi. Järgmise SharePointi saidi inspireerimiseks on mitu ressurssi (nt SharePointi ilme ja giidid). 

Selle artikli abil saate teada, kuidas mis tahes organisatsiooni eri tüüpi rollid ja osakonnad saavad oma kasutajate ja ärieesmärkide vajaduste rahuldamiseks koostööd teha.

Stsenaariumide näited.

  • Siit saate teada, kuidas turunduse haldur loob sisemise saidi, et suurendada töötajate teadlikkust ja valmisolekut eelseisva toote käivitamise toetamiseks.

  • Vaadake, kuidas HR Manager loob uute palkade saidi uute töötajate kinnipidamise parandamiseks.

  • Saate teada, kuidas kirglik töötaja loob uue ettevõtte kogukonna rühma, et anda teistele volitused

  • Siit saate teada, kuidas toote haldur loob uue toote käivitamise kiirendamiseks projekti konkreetse meeskonnatöö saidi.

Loo sisemine toode käivitada saidi töötajate teadlikkuse suurendamiseks ja uute toodete valmisoleku suurendamiseks

Mike on turundusjuht, kes valmistub uue toote käivitamiseks. Ta töötab juba mitmete sisemiste sidusrühmadega (nt tootearendus, kasutajatugi ja jaemüük). Nad on nõus, et selleks, et valmistada ette ülejäänud organisatsiooni ettevalmistamine eelseisvaks toote käivitamiseks, on õige lahendus.

Stsenaariumide eesmärgid.

  • Saate luua ühe teabeallikas, et tagada töötajatele täielik ülevaade toote üksikasjadest ning rakendada projekti väärtust ja missiooni

  • Lubage töötajatel evangeliseerida uut toodet ja rääkige sellest kindlalt toote sise-ja välisseadmes.

  • Töötajate varustamine turundusega kinnitatud visuaalsete varadega, mida saab jagada väliselt

  • Juurdepääsu andmine toodete ressurssidele, koolitusele, sündmustele ja küsimustele vastamiseks

Saidi loomise juhised.

Saidi plaanimine – 2 päeva

Mike teab, et ta peab kogu organisatsiooni põnevil ja valmis seda uut toodet toetama. Ta kohtub teema asjatundjatega – nagu inseneri-, tooterühma-ja tugikeskuse meeskond – kinnitada sisu, mis peab saidil olema. Seejärel töötab ta nii, et kogutakse saidi vara, näiteks kinnitatud toodete pildid, logod, turundusmaterjale ja koolituste juhendid.

Mike otsustab luua SharePointi kommunikatsiooni saidi , et jõuda kõigi ettevõtte töötajateni. 

Saidi koostamine – 3 päeva

Mike ehitab SharePointi saidi veebiosade abil, mis tegelevad ja teavitavad publikut. Ta keskendub saidi projekteerimisele nii, et see oleks visuaalselt Meeldiv, interaktiivne ja hõlpsalt kasutatav. Mike teab, et tema publik pääseb tõenäoliselt ligi uuele tootele, mis käivitab saidi mobiilsideseadmes, nii et SharePointi suhtluse saitide jaoks on ka tema sait optimeeritud nutitelefonide jaoks. 

  • Toote käivitamise kuupäev on alati nähtav taimeri veebiosa abil.

  • Rühma kalendri veebiosa kasutamine võimaldab kõigil saidi Külastajatel näha tulemast toodete esitlusi ja koolitusvõimalusi. 

  • Yammeri vestluste veebiosa kasutatakse kogu ettevõttele mõeldud suhtluse lubamiseks toote küsimuste ja vastuste kaudu.

  • SharePointi Dokumenditeegi veebiosa kasutatakse selleks, et talletada heakskiidetud toote varasid, mida saab kasutada uue toote turustamiseks meilisõnumites ja sotsiaalsetes meediumites.

Saidi haldamine – käimasolevad

  • Mike vaatab saidi kasutamist regulaarselt, et aru saada, millised inimesed lehe külastavad ja milline on populaarne sisu

  • Vormide veebiosaabil on saidi lehele kaasatud tagasiside, et koguda tagasisidet toote väljaõppe tõhususe kohta.

  • Kuna toode areneb aja jooksul, jätkab Mike saidi kasutamist, et teavitada töötajaid toodete uuendustest ja vaheetappidest.

Otsingutulemite

  • Suurem valmisolek võrreldes varasemate toodete käivitamise teadetega 

  • Suurendas kasutajatoe töörühma tõhusust ja suutlikkust toetada kliente, kuna nad võtavad kasutusele uue toote.

  • Vähendas koosolekute ja meilisõnumite arvu pärast saidi käivitamist, suurendades tootlikkust

  • Ettevõtte teadlikkuse ja erutuse suurendamine eelseisva toote käivitamise korral

  • Suurendanud töötajate arvu, kes edendavad uue toote eelseisvat käivitamist sotsiaalse meedia tegevuse kaudu

Uue toote käivitamise sait:

Uue toote käivitamise sait

Uue rendi saidi loomine uue töötaja pardale tõstmiseks

Tom on osakondade Inimressursid (HR) Manager, kes näeb võimalust parandada uute palkade kasutamist pardal. Praegu jagab tema ettevõte Exceli arvutustabelit, kus on mõned lingid ühistele ressurssidele, ja uute palkade rentimise eest vastutavad juhatajad. Nii hiljutiste uute palkade kui ka rentimise juhid on avaldanud rahulolematust praeguse pardal oleva protsessiga. 

Stsenaariumide eesmärgid.

  • Uute töötajate abistamine osakonnas edukalt

  • Uute töötajate jõudluse ja tootlikkuse parandamise parandamine

  • Uute töötajate säilitamise parandamine

  • Töötajate uue osalemise ja rahulolu suurendamine

Saidi loomise juhised.

Saidi plaanimine – 1 päev

Tom kohtub värbamisega juhtidega, et tagada uute palkade kasutamine, mis on vastavuses organisatsiooni ja uute töötajatega.

On otsustatud, et Tom ehitab saidi ja rentides juhid aitavad kaasa saidi sisu strateegiale ja hooldusele. Üks rentimisega juhataja tuvastab uue saidi tšempioni uueks uueks rendiks. Muud rentivad juhid ja HR liikmed teevad lepinguid, et anda oma panus uuele rendi saidile regulaarselt. 

Tom hakkab koguma kogu sisu, mida uued töötajad peavad teadma ettevõtte, kultuuri, osakondade süsteemide, protsesside, poliitikate ja eeliste kohta.

Saidi koostamine – 2 päeva

Tom otsustab kasutada SharePointi veebisaiti tsentraalselt, et hallata pardal olevaid dokumente, õppematerjale ja sotsiaalseid ühendusi, mida saab hõlpsalt kasutada ja mis on kõik ühes kohas. 

  • Dokumenditeegi veebiosaabil loob Tom piirkonna, rolli ja soodustuste tüüpide järgi korraldatud failid ja kaustad.

  • Loendi veebiosaabil loob Tom uute töötajate värbamise kontrollnimekirja ja uue töötaja.

  • Sait sisaldab Yammeri vestluste veebiosa, mis võimaldab osakonna töötajatele jagada kogemusi, kasvatada oma võrku, esitada küsimusi ja anda tagasisidet uue töötaja kohta, kes on pardal.

  • Töörühma loomise ja Microsoft Streami veebiosa abil loodud uute palkade tervitustega videote loomine

Saidi haldamine – käimasolevad

  • Tom plaanib käivitada sündmuse, mis tähistab uut saiti ja kavandab uute palkade juhtide ja Meistrite koolitusi, et saaksite saidi aja jooksul aidata. 

  • Et saada tagasisidet ja mõõta uue töötaja mõju laeva pardale, loob Tom küsitluse Microsoft Formsi veebiosa abil.

  • Kuus, Tom ülevaateid ja jagab saidi kasutus-ja Analytics koos Leadership Team ja rentides juhid

Otsingutulemite

  • Uute töötajate säilitamine osakonnas 75% kuni 90% võrra ühe aasta jooksul

  • Uue töötaja parem kaasamine 10% võrra ühe aasta jooksul

  • Suurem rentimise juhataja rahulolu ja usaldus uute palkade peatamise protsessis

  • Vähendanud kulutatud aja ja ressursside arvu ning uute palkade koolitamist

Uus koolitus sait:

Koolituskursuste saidi uued töörendid

Saate luua kogukonna saidi, mis ühendab naisi kõigis piirkondades ja osakondades, et suurendada kaasatust ja mõjuvõimu.

Maria töötab asutuses, mis on aktiivselt värbanud rohkem mitmekesiseid töötajaid kui varem. Viimase aasta jooksul kuuleb ta üha enam seda, kuidas naised tema töökohal otsivad laiemat kogukonda. Maria avastab, et see rahuldamata vajadus läheb kaugemale, kui vaid kogukonna-naiste ülesehitamine otsib mentoreid, karjääri juhendamist, juurdepääsu juhtimisele ja naistele töökohal olevaid uudiseid. 

Stsenaariumide eesmärgid. 

  • Ühendab naisi kõigis organisatsiooni piirkondades ja departemangudes

  • Turvalise koosoleku loomine ühenduse loomiseks, ühiskasutusse andmiseks ja loomiseks

  • Tegelege naistega, kes soovivad luua oma võrku, kogukonda ja liitlane-laeva tööl

  • Anda meistritele võimalus kasutada rohkem naisi, et leida edu tööl

Saidi loomise juhised.

Saidi plaanimine – 3 päeva

Maria leiab inimesed, keda ta juba tunneb, on kirglik uue kogukonna saidi loomise ja haldamise osas. Üheskoos määratlevad nad saidi eesmärgid ja arutavad oma kogukonna vajaduste olulisust. Seejärel kohtuvad nad oma organisatsiooni teiste kogukondadega, et õppida tundma häid tavasid, kuidas avardada ja värvata nende põhjuseid.

Pärast eesmärkide määratlemist alustab Maria ja tema meeskond piltide, failide, uudiste artiklite, videote ja muu saidi sisu koostamist. Koos töötamine saab sisu rühmitada ja korraldada lehtedele, mis moodustavad saidi struktuuri. Seejärel määratleb Maria omanikud, kes vastutavad saidi iga lehe sisu loomise ja haldamise eest.

Saidi koostamine – 1 päev

Maria ehitab SharePointi kommunikatsiooni saidi ja võimaldab lehe omanikel sisu redigeerida, lisada ja kustutada. Saidi lehtede loomise ajal keskendub Maria meeskond veebiosade kasutamisele, mis vajavad aja jooksul vähe hooldust.

  • SharePoint Newsi veebiosakasutamine – Maria ja tema meeskonna kirjutamine ja haldamine kogumike kogukonna-keskne uudis

  • Igakuiseid sündmusi korraldatakse ja reklaamitakse sündmuste veebiosa abil.

  • Ühe lehe sisu on inimeste veebiosas, mis ühendab ühenduse teiste ettevõtte liitlastega

  • Yammeri veebiosaabil saavad selle kogukonna liikmed alustada vestlusi juhtidega ja ühendada teisi ressurssidega

  • Veebiosade manustamiseks kasutatakse kogu saidil videoid (näiteks YouTube ' ist), mis tõstavad esile arutelusid ja sisu kogukonna juhtidelt.

Saidi haldamine – käimasolevad

  • Maria jälgib ja jagab saidi kasutamise ja analüüsi põhjal teadmisi regulaarselt

  • Igakuine sisu strateegia koosolekud on ajastatud korraldama toimetuse kalendrit, kavandama kogukonna sündmusi ja värbama uusi sisu toetajaid

  • Poolaastal hindavad Maria ja tema meeskond uuesti saidi lehti ja navigeerimist, et teha muudatusi ühenduse kasvades

Otsingutulemite

  • Naiste töökohal osalemise ja rahulolu suurendamine

  • Töötajate säilitamine ühenduse liikmete jaoks võrreldes muude liikmetega

  • Võrgustike loomine ja koostöö ühenduse üritustel ja Yammeri aruteludes osalevate meeskondade vahel

Ühenduse uus sait:

Kogukonna saidi näide

Koostöö tõhustamiseks Microsoft Teamsi projekti meeskonnaga töötamine

Megan on projektijuht, kes vastutab meeskonna loomise eest, mis töötab järgmise kuue kuu jooksul uue toote vabastamiseks. Ta teab, et ta vajab kohta, kus saab talletada meeskonna dokumente, teha koostööd sisuga, jagada uudiseid projekti uudistes ja suhelda meeskonnaga. Praegu kasutab Megani meeskond e-posti peamise vormina ja mõned projekti dokumendid on talletatud ühiskasutatavas paigas, kuid neid ei saa väljaspool Office ' it ega mobiilsideseadmesse turvaliselt kasutada.

Stsenaariumide eesmärgid.

  • Projekti uudiste, meeskonnatöö ja projekti suhtluse jaoks ühe ühtse paiga loomine

  • Reaalajas vestluste ja videokonverentside abil suhtlemise tõhusamate võimaluste lubamine

  • Meeskonnatöö ressursside (nt meeskonna kalendri, meiliaadressi, OneNote ' ija ülesannete halduse tööriista ) ühtlustamine

  • Turvaliselt talletada faile ja kaustu ühes paigas, millele pääseb juurde eemalt mis tahes seadmes

Saidi loomise juhised.

Saidi plaanimine – 2 päeva

Megan algab ajurünnaku ideedega teise projektijuhi, kes on loonud sarnase saidi minevikus. Ta õpib parimal viisil oma projekti saidi alustamiseks paluma oma meeskonnal tagasisidet selle kohta, kuidas nad eelistavad suhelda, koostööd teha ja mis tüüpi funktsioone, mis on uue projekti saidi jaoks kõige väärtuslikumad. Megan tuvastab töörühma peamised prioriteedid ja hakkab koguma dokumente, pilte ja muud sisu.

Megan määrab, et SharePointi meeskonnatöö sait vastab kõige paremini tema meeskonna ja projekti vajadustele. SharePointi meeskonnatöö sait ei võimalda siiski reaalajas vestlust, kui te ei Integreeri Microsoft teamsi. Megan töötab koos SharePointi rentniku administraatoriga, et tagada Microsoft Teamsi kättesaadavus. Ta saab teada, et tema asutusel on juba Microsoft teamsi kasutamise õigus ja ta peab seda tegema, veendumaks, et tema meeskonnatöö sait on ühendatud Office 365 rühmaga.  

Nüüd on Megan valmis alustama oma Office 365 ühendatud meeskonnatöö saidi loomist.

Saidi koostamine – 1 päev

Megan ehitab SharePointi meeskonnatöö saidi ja ühendab saidi Office 365 rühmaga. Rühmaga ühenduse loomisel annab ta automaatselt oma meeskonnale juurdepääsu ühiskasutatavatele ressurssidele (nt rühma kalender, OneNote, Planner ja meiliaadress).

Saidi haldamine – käimasolevad

  • Megan arvamused meeskonna saidi pool-kuus, et tagada projekti tähtajad ja uudised on ajakohased

  • Kui projekt käivitub, Megan plaanib vaadata osade saidi sisu ja veebiosade kohaneda uue rütm äritegevuse toetamiseks toode

  • Weekly, Megan postitused Project Status Updates kujul uudiste postitused , mida saab otsida, kuvatakse uudiste veebiosa ja automaatselt postitatud Teams Channel

  • Kuu, Megan hosts live Q&Microsoft Streamihostitud seansid ja sünkroonitakse automaatselt teamsi kanali vahekaardiga voog 

Otsingutulemite

  • Volitab meeskonnaliikmeid kogu päeva jooksul kogu päeva jooksul ühendust hoidma videokonverentsi ja püsiva vestluse kaudu

  • Meeskonna tööviljakuse suurendamine, võimaldades meeskonna liikmetel meeskonnatöö või SharePointi sisuga koostööd teha

  • Koosolekute ja meilisõnumite mahu vähendamine enne meeskonnatöö saidi käivitamist

  • Lubatud serveri meeskonnaliikmetel tõhusamalt töötada

Uue meeskonnatöö sait:

Meeskonnatöö saidi pilt, kus on loendatud taimer, uudiste artikkel ja Planner

Rohkem saidi loomise inspiratsiooni:

SharePointi ilme

Juhendav ülevaade: saitide loomine

Microsoft 365 tööviljakuse teek

Kaasaegse töökoha koolitus 

Microsoft Tech Community – sõidu vastuvõtmine

SharePointi saidi kavandamine

Video: Meeskonnatöö- või suhtlussaidi loomine

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×