SharePointi teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Üks palju otsuseid, peate tegema, kui häälestate teegi puudutab Versioonimine. Kas soovite alles hoida iga üksuse või faili iga kord, kui see on redigeerida? Kui jah, kui palju versioonid? Kas soovite ainult jälgida põhiversioonide või põhi-ja vaheversioonid Kas soovite kõik saidi kasutajad näeksid kõik mustandversioonid või nad peaksid olema näha ainult algataja ja inimestele kujundus või täielikud õigused? Iga juhul teete sõltub tüüp ja prioriteedi üksuste ja failide teekide, otstarbe iga üksuse või faili, peab kasutaja rühma ja turvalisust teil tuleb säilitada.

Selle artikli teemad

Miks tuleks versioonimine lubada?

Versioonisätete iseloomustus

Teegi versioonimise lubamine

Teegi versioonimise eemaldamine

Video: Lubada teegi versioonimise

Miks tuleks versioonimine lubada?

Kui Versioonimine on lubatud teekides, saate jälgimine ja haldamine teabe pidada. Saate vaadata varasemaid versioone ja vajadusel taastada. Mis on väga käepärane, näiteks siis, kui fail on rikutud, või kui inimesed aru, et varem faili versioonide võib olla täpsem kui hiljem neist. Mõni ettevõte säilitada oma faile juriidiline põhjustel mitme versiooni või eesmärgil audit. Versioonimine on vaikimisi välja lülitatud. Lülitage see sisse ja rakendada oma versioonimise otsuseid, peate kas täielikud või kujundusõigused.

Samuti võite nii põhi- ja vaheversioonid faili versioonide jälitamine. See on kasulik, näiteks siis, kui soovite näha, kuidas areneb õiguslik hinnang või mis on mõelda on uus programm, mis on praegu väljatöötamisel taha. Põhiversiooni saate märku, et dokument on valmis, läbivaatamiseks laiemat kasutajaskonda, väike (Mustandid) versioon on on töö pooleliolev ja levitamist pole veel valmis.

Põhiversioon on üks, mis on pärast viimast põhiversiooni oluliselt muutunud ja see on tähistatud täisarv, näiteks 2.0 põhiversioonide on tavaliselt näevad kõik inimesed, kellel on juurdepääs teek. Vaheversioon on üks, mis oli ainult mõõdukas muudatusi, sest Viimane põhiversioon. See on tähistatud nt 2.1 kümnendarvuks. Üldiselt vaheversioonide on nähtav ainult nende muudatuste ja neile, kes on täielikud või kujundusõigus. Siiski saate häälestada teegis lubada kõik saidi kasutajad näeksid kõik saadaolevad Mustandid.

Märkus.:  Põhi- ja vaheversioonid on saadaval ainult teekide, mitte loendite jaoks.

Lehe algusse

Versioonisätete iseloomustus

Dialoogiboksi Versioonisätted sisaldab nelja põhi jaotised, mis ei ole tingimata seotud Versioonimine. Iga jaotise jaoks on vaja otsuseid teegi häälestamisel. Muidugi, kui teil on vajalikud õigused, saate muuta sätteid hiljem.

  • Sisu heakskiitmine   . Selle jaotise abil saate otsustada, kas soovite nõuda teeki saadetud üksuste puhul sisu heakskiitu.

  • Jaotises Dokumendi versiooniajalugu   . Selle jaotise abil saate valida versioonimise erinevaid võimalusi, mis on saadaval. Järgmises tabelis on loetletud kõigi suvandite valimise selle mõju.

Valik

Mõju

Versioone pole

Üksuse või faili ainult praegune versioon on saadaval saidi kasutajad. See on vaikesäte

Põhiversioonide loomine

Versioonide luuakse ja säilitatakse iga põhiversiooni. Vaheversioonide ei ole loodud ega säilitada.

Loo põhi- ja vaheversioon (mustand) versioonide

Põhi-ja vaheversioonid on loodud ja jälitatud saabumisel fail. Isik, kes on selle faili kallal märkima veebisaidil sisse, kas fail on põhi-või.

Säilita järgmine arv põhiversioonide

Kui see valikuline säte ruut on märgitud, selle all arv näitab, mitu põhiversioonide säilitatakse teegis. Kui näiteks, et arv on 25, kustutatakse vanimast versiooni 26 versiooni loomisel. Seejärel on saadaval ainult versioonides 2-26. Teegi rohkem saate hallata hõlpsalt kui versioonide arv takistada levivad. Juhul, kui see on oluline säilitada iga versioon või versioonide hulk, kas rakendada väga kõrge piirata või piiramatult üldse.

Säilita järgmine arv põhiversioonide mustandeid

Kui see valikuline säte on märgitud, määratleb väljale arv, mitu mustandversioonid säilitatakse. Näiteks võib otsustada, mida soovite säilitada 25 põhiversioonide, et vajate vaid mustandite viimase viie versioonid. Kui teil on juriidilist või teise konkreetsed nõuded teil ilmselt ei pea säilitamise kõik kõik põhiversioonide mustandeid.

  • Jaotis Mustandüksuse Turve   . Selle jaotise abil saate määratleda, kes peaksid teegis mustandüksusi vaadata. Võimaldab igale kasutajale, kes on lugemisõigused teek neid vaadata või vaate saate piirata ainult need kasutajad, kellel on üksuste redigeerimise õigus või ainult autori üksus ja inimesed, kes üksuste kinnitamise õigus. Kui valite piira vaadet, näete ainult määratud vaatajate vaheversioonid (Mustandid). Teised kasutajad näevad ainult põhiversioonide.

  • Jaotises Nõua väljamöllimist   . Selle jaotise abil saate määrata, kas kasutajad peavad Failide väljamöllimine enne muudatuste tegemise neile.

Lehe algusse

Teegi versioonimise lubamine

  1. Avage teek, mida kavatsete töötada. Kui paanil kiirkäivitusalal soovitud teegi nime ei kuvata, klõpsake Kogu saidi sisuja seejärel valige soovitud teegi nime.

  2. Klõpsake lindil jaotises Teegi tööriistad menüüd Teek .

  3. Klõpsake nuppu teegi sätted Nupp Teegi sätted SharePoint Foundationi lindimenüüs Teek .

  4. Klõpsake lehele Teegi sätted jaotises Üldsättednuppu Versioonisätted. Avaneb dialoogiboks Versioonisätted .

  5. Jaotises Dokumendi versiooniajalugu valige üks järgmistest suvanditest:

    • Loo põhiversioonid – kui selle suvandi, saate seada põhiversioonide arv on piiratud.

    • Loo põhi- ja vaheversioonid (Mustandid) – selle suvandi, saate määrata nii põhiversioonide arv ja soovite säilitada Mustandid versioonide arv on piiratud.

  6. Valikuline: Võimalikult vähe versiooni soovite säilitada.

    • Märkige ruut Säilita järgmine arv põhiversioonide , kui soovite mis säilitatakse teegis versioonide arv piirata. Muul juhul valige see. Sisestage väljale kohe all olev ruut, soovite säilitada versioonide arv.

    • Märkige ruut Säilita järgmine arv põhiversioonide mustandeid , kui soovite teile jääb mustandite arv piirata. See suvand on saadaval ainult siis, kui suvand Loo põhi- ja vaheversioonid (Mustandid) on valitud. Sisestage väljale kohe all olev ruut, mille, mida soovite säilitada Mustandid versioonide arv.

  7. Valikuline: Kindlaks, millised kasutajad peaksid saama dokumenditeegi mustandüksusi vaadata. Valige jaotises Mustandüksuse Turve , ühte järgmistest.

    • Igale kasutajale, kes saab üksusi lugeda. Valige see juurdepääsetav igaühele, kellel on saidi lugemisõigused. See suvand on saadaval, kui Loo põhi- ja vaheversioonid (Mustandid) on valitud, klõpsake jaotises Dokumendi versiooniajalugu .

    • Ainult need kasutajad, kes üksuste redigeerimise õigus. Valige see mustandite kuvamise piiramine ainult inimestele, kellel on õigus muuta. See suvand on saadaval, kui Dokumendi versiooniajalugu jaotiseLoo põhi- ja vaheversioonid (Mustandid) on valitud.

    • Ainult need kasutajad, kes saavad kinnitada üksused (ja üksuse autor). Valige see kuvamise piiramine ainult algse autori üksuse ja neile, kes on teegi üksuste kinnitamise õigus. See suvand on saadaval, kui jaotises Sisu heakskiitmine on seatud Jah.

  8. Valikuline: Määratleda, kas soovite selle teegi väljaregistreerimise nõue. Vaikimisi on vaja seda. Kui soovite muuta vaikimisi, valige jaotises Nõua väljamöllimistJah .

  9. Klõpsake nuppu OK ja sulgege dialoogiboks lehe Dokumenditeegi sätted naasmiseks.

Lehe algusse

Teegi versioonimise eemaldamine

Võite määrata, mõne aja pärast, et versioonimise ei ole vaja teegi jaoks. Kui teil on täielikud või kujundusõigused, saate teegi versioonimise eemaldamine.

  1. Avage teek, mida kavatsete töötada. Kui paanil kiirkäivitusalal soovitud teegi nime ei kuvata, klõpsake Kogu saidi sisuja seejärel valige soovitud teegi nime.

  2. Klõpsake lindil jaotises Teegi tööriistad menüüd Teek .

  3. Klõpsake nuppu teegi sätted Nupp Teegi sätted SharePoint Foundationi lindimenüüs Teek .

  4. Klõpsake lehele Teegi sätted jaotises Üldsättednuppu Versioonisätted.

  5. Valige dialoogiboksi Versioonisätted jaotises Dokumendi versiooniajaluguVersioone pole. See eemaldab kõik kirjed, mis on varem loodud selles jaotises.

  6. Klõpsake nuppu OK ja sulgege dialoogiboks lehe Dokumenditeegi sätted naasmiseks.

Lehe algusse

Video: Lubada teegi versioonimise

Seda videot tutvustamise, näete, kuidas versioonimise lubamine ja konfigureerimine teegis. Ja näete ka kuidas muud sätted, nagu on nõutav sisse- või kohustusliku kinnitamise, mõjutavad seda, kuidas Versioonimine töötab teegis.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×