SharePointi saidi kujundamise põhialuste kavandamine

SharePointi saidi kujundamise põhialuste kavandamine

Selle juhendi eesmärk on lubada saidi omanikel luua uus SharePointi sait, mis vastab ärieesmärkidele, kasutajate vajadustele ning mida saab säilitada minimaalse järelevalvega. Teadaolevad tegurid aitavad kaasa sisevõrgu, saidi või lehe üldisele edule. Teatud põhialuste tagamine on teie kujundusse integreeritud, mis suurendab tõenäosust, et teie ärialased eesmärgid ja kasutajate vajadused on täidetud. 

Saate teada, kuidas integreerida SharePointi kujunduse põhialused oma disaini ja taktikaga, mis kiirendab või aeglustab teie SharePointi projekti edukust. 

See juhend koosneb kolmest eraldi osast.

Selle artikli teemad

  • SharePointi kujunduse põhialuste tutvustus

  • Tuntud edu taktika

  • Kaasaegse saidi loomise ressursid

SharePointi kujunduse põhialused

1. turvaline ja juurdepääsetav

Juhtimine

Valitsemistava on poliitikate, rollide, vastutusalade ja protsesside kogum, mis määrab, kuidas ettevõtte ärirajoonid ja IT-meeskonnad saavad oma eesmärkide saavutamiseks SharePointis koostööd teha. Igal ettevõttel on ainulaadsed vajadused ja eesmärgid, mis mõjutavad selle lähenemist valitsemistavale. Suuremates organisatsioonides on tõenäoliselt vaja rohkem — ja üksikasjalikumat – juhtimist kui väiksemaid organisatsioone.

Tavaliselt määrab haldus asutuse mitu inimest. SharePointi administraator rakendab halduse poliitikat. Saidi omanikuna ei pea te oma asutuse juhtimisstruktuuri üle täiel määral kontrollima, kuid peaksite ise teavitama teatud poliitikatest, näiteks:

  • Load ja autorlus

  • Sisu säilitamine

  • Ühiskasutus – välised ja sisemised

Miks peaks valitsema prioriteet?

Hea valitsemistava leping saab teha järgmist:

  • Täiustage toodete ja tehnoloogiate (nt SharePoint) juurutamist.

  • Saate hoida oma asutuse süsteemi turvalist ja nõuetele vastavaks.

  • Aitame tagada parima investeeringutasuvuse teie tehnoloogias.

Hõlbustatus

SharePoint Online ' is loodavad saidid sisaldavad hõlbustusfunktsioone, mis hõlbustavad erivajadustega inimestel nende kasutamist. Mõiste „puuetega inimesed“ hõlmab miljoneid inimesi väga erinevate vajadustega. Igal kasutajate alamrühmal on siiski konkreetsed ja selgelt eristuvad vajadused. Mõned kõige levinumad puuded on järgmised: pimedus, madala nähtavusega, Värvipimedus, piiratud liikuvus ja osavus, kurtus ja kognitiivsed puuded nagu düsleksia või tähelepanu puudujäägi häired. 

Lugege lisateavet SharePoint Online ' i hõlbustusfunktsioonidega saitide loomise ressurssidekohta.

Miks eelistada juurdepääsu?

Hõlbustusfunktsioonide silmas pidamine saidi kavandamisel aitab saavutada, et teie sait on

  • lihtsalt kasutatav olenemata kasutatavast seadmest või andmesisestuse meetodist (nt töölauabrauser, häälebrauser, mobiiltelefoni brauser, autoarvuti jne);

  • lihtsalt kasutatav vaatamata piirangutele, mis võivad kasutajat mõjutada (nt ümbritsev lärm, kehv valgustus, käed-vabad režiimi kasutamine jne);

  • prognoositav. Saidi uuenduslikkus on oluline, kuid kõige tähtsam on siiski see, et see oleks ettearvatav ja ootuspärane. Kui teie saidil on navigeerimine tehtud lihtsaks ja ettearvatavaks, on kõigil seda hõlpsam kasutada.

Kasutatavuse

Kasutatavus tähendab teie saidi kasutamise lihtsust – põhiliselt seda, kui lihtne on kasutajatel oma saiti kasutada oma eesmärkide saavutamiseks? Pea meeles, et kasutajad vajavad seda saiti ressurssidele juurdepääsuks ja töökoormuse sujuvamaks muutmiseks. Veenduge, et teie saidi loomise plaani keskused oleksid peamised ülesanded ja kasutajate vajadused, mida teie sait peab toetama. 

Põhifunktsioonide kasutatavuse juhised, et kaaluda järgmist.

  • Lisateave: kui lihtne on see, et kasutajad täidavad põhitoimingud esimest korda, kui nad saiti kasutavad?

  • Tõhusus: kui kasutajad on projektist teada saanud, kui kiiresti saavad nad ülesandeid täita?

  • Meeldejääv: kui kasutajad pöörduvad saidile tagasi pärast seda, kui te seda ei kasuta, siis kui hõlpsasti nad saavad seda oskust taastada?

  • Tõrked: mitu viga teevad kasutajad ja kui kergesti saab neid tõrkest taastada?

  • Rahulolu: kui meeldiv on kujundust kasutada?

Allikas: Nielson Normani kasutatavus 101

Miks eelistada kasutatavust?

Teie SharePointi sait muutub kasutajate jaoks väärtuslikuks, kui see aitab vähendada tööülesannete täitmiseks kuluvat aega ja kasutajate ühendustega ühiselt kasutatavaid ressursse. Teie sait muutub teie ärile väärtuslikuks, kui see vähendab klientide toe pileteid ja automatiseerib toiminguid (nt lepingu töötlemine). Seda tüüpi eesmärkide saavutamiseks peab teie sait olema kasutatav kõigi sihtrühmade jaoks (nt mobiilsideseadmete kasutajad, meeskonnaliikmed, mitmekeelsed vajadused ja hõlbustusfunktsioonide nõuded).

Töötamine mis tahes seadmes

Kui kasutajad säilitavad faile kohalikus seadmes või ühiskasutusega võrgukohas, pole neil õnne, kui neil pole seadet kaasas või teil pole võrguühendust. Kui kasutaja seadmega juhtub midagi, ei pruugita andmeid taastada. Kui kasutaja seade on täiendatud, peavad kohalikud andmed olema migreeritud.

Failide talletamiselOneDrive 'is pääsevad kasutajad neile juurde kõigilt nende seadmetest (nt telefonist ja koduarvutist) (olenevalt sellest, mida lubate). Nad pääsevad brauseri failidele juurde ka teiste usaldusväärsete seadmete kaudu. Hankige SharePoint Mobile ' i rakendus.

2. teavitage ja alustage

Moodsate loendite ja teekide võimendamine

Koguge ja hallake sisu SharePointi loendite abil, nagu võite Excelis teavet koguda. Teegid võimaldavad teil ja teie meeskondadel SharePointi teekidesteavet koguda, jälitada ja ühiskasutusse anda.

Kaasaegse sisu haldamise veebiosad:

  • Dokumenditeegi veebiosa abil teekide kohandatud vaadete hõlpsam lisamine, järjestamine, sortimine, filtreerimine ja loomine

  • Veeru-ja loendivaate vorminguga loendite kuvamise parandamine loendi veebiosa abil

  • Sisu dünaamiliselt kuvamine dokumenditeegi, saidi, saidikogumi või kõigi saitide puhul, mis kasutavad esiletõstetud sisu veebiosa

  • Failide lisamine linkidena lingi veebiosa abil saitide vahel kopeerimise asemel

Isikupärastatud Uudised ja sisu

Uudiste veebiosaabil saate luua ja haldamine kogumike, mis puudutavad teie sihtrühma. Saate kiiresti luua pilkupüüdev postitusi (nt teadaandeid, inimeste uudiseid, oleku uuendusi) ja muud, mis võivad sisaldada nii graafikat kui ka RTF-vormingut. Uudiste veebiosa abil saate määrata automaatsete uudiste allika ja need, mida soovite, et need teie lehel kuvatakse.

Saate kohandada kasutajate sisu ja uudiste kuvamise viisi sihtrühma sihtimiseabil. Sihtrühma sihtimine võimaldab konkreetsel sisul keskenduda kindlale sihtrühmale SharePointi avalehel, mobiilirakenduste uudistes ja uudiste veebiosas, kui sihtrühma sihtimine on lubatud.

Sama failidega koos töötamine

Kaasautor on kaks või enam autorit, kes töötavad dokumendi eri osades samal ajal. Kui üks autor töötab dokumendi jaotises, saab teine autor oma tööd katkestada ka teise autoriga. Kaasautor eemaldatakse tõkked serveri põhisele dokumendile ning aitab ettevõtetel vähendada tavapäraste dokumentide ühiskasutusega seotud üldkulusid manuste kaudu. 

Meeskonnatöö saidi ühendamine Office 365 rühmaga

Kui olete otsustanud, et teil on vaja meeskonnatöö saiti luua, kaaluge selle ühendamist Office 365 rühmaga.

Kui loote või loote rühmaga ühenduse, muutuvad ühiskasutatavad ressursid meeskonnale (nt ühiskasutuses olev sisendkaust, töörühma kalender, OneNote ' i märkmik, failide vaikeasukoht (meeskonnatöö saidi dokumenditeek), ülesannete haldamise, lehtede, loendite, teekide ja meeskonnatöö uudiste planeerija – kõik, mis aitavad rühmal koostööd teha, suhelda ja asju edasi liikuda.

Rühmaga ühendatud SharePointi meeskonnatöö saidi loomine sekundites. 

3. kogukonna ja kultuuri koostamine 

Töötajate ühendamine

Yammeri abil saate aidata töörühmadel ühendust luua ja tegeleda kogu ettevõttega. Yammeri abil saate arutada ideid, jagada värskendusi ja võrku teistega. Lugege lisateavet Yammeri esiletõstetud ja Yammeri vestluste veebiosadekohta.

Yammeri vestlused lubavad kasutajatel osaleda veebivestlustes, jätmata teie SharePointi lehelt lahkumata. Yammeri Tähtsündmused annab kiire ülevaate aktiivsetest vestlustest ja kindlast portaalist Yammeri teatud rühmadele või vestlustele.

Yammeri veebiosade abil saate teha järgmist.

  • Asjatundjate, vestluste ja failide otsimine

  • Liituge rühmadega, et olla kursis, ühendada oma kogukonnaga ning koguda ideid

  • @ Nimetage keegi nende silmus

  • Kiitke keegi oma võrgus, et tähistada edu või lihtsalt tänada

  • Küsitluste kasutamine rahvahulga allikale tagasiside saamiseks ja kiirete vastuste hankimine

Organisatsiooni ühtlustamine

Saate hoida oma partnereid, meeskonda ja kolleege silmuses ning kaasata neid tähtsate või huvitavate lugude abil meeskonnatöö saidi uudiste funktsiooni abil. Pilkupüüdvaid postitusi – teadaandeid, inimestega seotud uudiseid, olekuvärskendusi jms – on lihtne koostada ning piltide ja rikasvormingu lisamine käib kähku. Kasutage meeskonnatöö saidi uudiste veebiosa .

Mõnikord peab sisu edastama video-like ' i kaudu, kui organisatsiooniga seotud teadaanded on tehtud või kui kõrgemad liidrid majutavad reaalajas sündmust. Microsoft Stream on teie ettevõtte enda video sait. Video sisu kuvamiseks kasutage saidil Streami veebiosa.

Kui soovite, et teie asutus saaks tulevastele sündmustele suurema nähtavuse, lisage sündmuste veebiosa.

4. teadmiste loomine ja laiendamine

Kõige edukamad saidid tegelevad kasutajate õige sisu ja ressurssidega õigel ajal. Sisu saab määratleda dokumentidena, piltide, video, ettevõtte uudiste, jaotiste päiste ja dokumentide siltidena – mis tahes andmekandjal, mida kasutajad peavad teabe saamiseks tarbima.

Sisu lõppkokkuvõttes otsustatakse, kuidas te oma saidi lehtede, dokumenditeekide, loendite, saidi navigeerimise linkide ja muude komponentidega katkestate. Kasutage sisu-esimese kujunduse lähenemist , et teha kindlaks, milline sisu kuulub teie lehele enne saidi loomist. Kui soovite, et teie sisu jõuaks õige publikuni, lugege lisateavet saidi navigeerimise, otsingu ja sisu haldamise heade tavade kohta. 

Navigeerimine

Kõige tõhusamad SharePointi saidid aitavad kasutajatel leida, mida nad vajavad kiiresti, et nad saaksid kasutada teavet, mida nad saavad teha otsuste tegemiseks, mis on seotud nende vajalike tööriistadega, või suhtlevad kolleegidega, et aidata probleemi lahendada. Efektiivse navigeerimise kavandamine on seega SharePointi saitide kujundamise kriitiliseks elemendiks. Hea navigeerimise kogemused pakuvad külastajatele täieliku ülevaate sellest, mis on saidil saadaval, ja koos avalehega annab saidi jaoks tervikliku "Loo". 

Lugege lisateavet saidi navigeerimise kavandamisekohta. Kui soovite, et navigatsiooniseadmete saidid ja kodusaidid mõjutavad navigeerimise muutusi, peate tegema koostööd saidikogumi administraatoriga.

Otsing

Microsoft Search in SharePoint pakub suurepärast kasutajaliidest isikupärastatud otsingutulemite jaoks, ilma et administraator peaks midagi konfigureerima. Samuti saate edendada teavet ja vastuseid, mida kasutajad peavad täitma, et teha toiminguid (nt poliitika, hüvitised, ressursid, tööriistad ja muu). Sihtrühmad (nt uued palgad või kaugtööd), kus on teatud sisu sihtrühma sihtimiseabil. 

Sisuhaldus

Content Management viitab kogu teie SharePointi saidi (te) sisu haldusele (nt tekst, pildid, logod, sildid, lingid ja meta-andmed). Sisu haldamine selles kontekstis tähendab seda, et kasutajad saavad teie sisu üles leida – ja kui nad seda leiavad, on sisu ajakohane ning kasutaja vajadustele vastav.

Sisu haldamine peaks kuuluma teie organisatsioonide juhtimise strateegiasse, et automatiseerida teatud toiminguid (nt sisu säilitamise ja avaldamise õigus). Saidi omanikuna peate tegema koostööd saidikogumi või rentniku administraatoriga, et aru saada, millised poliitikad on teie asutuse jaoks olemas. 

Sisu kavandamise head tavad: 

  • Tuvastage kasutajad, nende vajadused ja veenduge, et teie sait vastab neile vajadustele

  • Menüü sait kasutamine kasutajate kuvamiseks saidil, mida nad saavad teie saidil teha

  • Teema teatud saidid on ideaalne, et teie sait mahuks teie ärile kasvades

  • Olemasoleva kvaliteedi tagamise sisu kontrollimine enne selle saidile lisamist

  • Jäta palju lahtiseks ruumiks oma disainis – vähem

Sisu kirjutamine parimate tavadega. 

  • Vestluse helisignaali ja tuttava sõnavara kasutamine publiku jaoks

  • Järgmiste kasutajate jaoks vastamine kohe: kus ma olen? Mida saan siin teha? Mida saan edasi teha?

  • Veenduge, et H1 ja H2 pealkirjad kasutaksid võtmesõna, mis leiavad, et selle sisu otsimisel otsitakse põhitööde kasutajate tüüpe.

  • Kasutajad ei loe, nad skaneerivad-kasutavad suurte pealkirjadega märksõnad

  • Kirjeldage akronüüme ja lühendeid esimesel mainimisel

  • Kultuuri, kahekordse tähenduse ja lokaliseerimise arvestamine

  • Veenduge, et sisu oleks juurdepääsetav, näiteks: ainult pilte ja värve ei kasutata teabe ja videote edastamiseks, millel on tiitrid.

Sisu haldamise head tavad:

  • Failinimed ja dokumendi pealkirjad peavad olema kasutajate jaoks otstarbekad, sest see teave muutub oluliseks, kui kasutajad otsivad saidilt sisu

  • Vältige kuupäevade ja versioonide numbrite kasutamist failinimedes

  • Kasutajasõbralike nimede valimine SharePoint Hyper-linkide jaoks

  • Sisu auditite kavandamine nii sageli, kui on vaja, et sisu jääks asjakohaseks

Teadaolevad edu tegurid

Meistrite otsimine

Meistrid on teie ettevõtte inimesed, kes tahtlikult pühendavad aega uute ideede ja töövõimaluste avardamiseks. Meistrid aitavad kiirendada kasutajate kaasatust ja vastuvõtmist SharePointi saitidel. Meistrid on väärtuslikud varad uute saitide, Rummu saitide ja portaalide loomisel ja käivitamisel. 

Meistrid saavad aidata:

  • Üle organisatsiooni vastuvõtmise jõupingutuste laiendamine

  • SharePointi evangelizing ja selle väärtus võistkondade vahel

  • Uute kasutajate tervitus ja küsimustele vastamine

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas leida ja võimendada oma Office ' i Meistrite võimalusi SharePointi vastuvõtmise ressursside abil.

Küsi tagasisidet

Kui soovite, et kujundus vastaks nende vajadustele, küsige kasutajatelt tagasisidet kujunduse kasutamise käigus. Saidi testimine enne algset käivitamist võib olla eriti insightful teabe arhitektuuri või saidi struktuuri probleemide avastamisel.

Tagasiside võib olla väärtuslik küsitluse, kasutatavuse testi või kasutajate jälgimisel teie uue saidiga. Pidage meeles, et teie saidi kasutamisel peaks publikul olema võimalik kohe aru saada: kus ma olen, mida ma saan teha, ja mida saab edasi teha?

Saidi edukuse mõõtmine

Loodud saidi eesmärgid, mida regulaarselt jälgitakse ja edastatakse. Lisateavet selle kohta, kuidas kasutajad teie saiti suhtlevad, leiate teemast saidi kasutuse analüüsi kuvamine.

Mõned näited saidi eesmärkidest, mida saab mõõta.

  • Ülesannete lühendamine (nt vormid)

  • Vähendatud kasutajatoe kõned

  • Töötajate kaasatuse ja rahulolu suurendamine

  • Töötajate ühendamine teiste töötajate ja äritööriistadega

  • Teabe lüüs (st uute meeskonnaliikmete pardal)

Säilita sisu ajakohane ja ühilduv

Enamike organisatsioonide ja saitide puhul kasvab sisu maht ja keerukus iga päev – meil, dokumendid, kiirsõnumid ja muud. Tõhus haldamine või juhtimine – see teave on oluline, kui teil on vaja: järgida ennetavalt tööstuse regulatsioone, vähendada oma riski turvanõuete rikkumise korral ja aidata oma asutusel tõhusalt teadmisi jagada ning tagada, et teie kasutajad töötaksid ainult nende jaoks praeguste ja asjakohaste sisuga.

Toimige koos saidikogumi administraatoriga, et luua säilituspoliitika , mille abil saab sisu hallata: sisu säilitamine nii, et seda ei saa jäädavalt kustutada enne ooteaja lõppu ja sisu jäädavalt kustutamist säilitamise perioodi lõpus.

Sisu reguleerimise üheks aspektiks on ajastatud auditid nii sageli kui vaja. Tehke kindlaks, kui regulaarselt teie saidi juhtkond peaks: sisu värskendamine, veenduge, et lingid poleks katkenud, värskendage töötajate andmeid ning vaadake üle õiguste ja ühiskasutuse sätted.  

Kaasaegse saidi loomise juhised:

Saidi kavandamine:

SharePointi saidi kavandamine

Saage inspiratsiooni SharePointi raamatust

Juhendav ülevaade: teie asutuse jaoks teatise loomine

Juhendav ülevaade: meeskonnatöö saidi loomine

Saidi koostamine:

SharePointi saidil moodsate lehtede loomine ja kasutamine

SharePointi saidi kohandamine

SharePointi lehel navigeerimise kohandamine

Veebiosade kasutamine SharePointi lehtedel

Saidi haldamine:

SharePointi moodsa lehe haldus ja elutsükkel

SharePointi saidi sätete haldamine

SharePointi saidi kasutusandmed kuvamine

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×