SharePointi saidi kavandamise põhialuste kavandamine

SharePointi saidi kavandamise põhialuste kavandamine

Selle juhendi eesmärk on lubada saidi omanikel luua uus SharePointi sait, mis vastab ärieesmärkidele, kasutajate vajadustele ning mida saab säilitada minimaalse järelevalvega. 

See juhend koosneb kolmest eraldi osast.

Selles juhendis:

  • Saidi kavandamise põhitõed

    • Publiku vajadustele vastamine

    • Saidi eesmärkide saavutamine

    • Ilme kujundamine

    • Hallata ja hallata

  • Kokkuvõte saidi loomisest

Saidi kavandamise põhitõed

Kasutajate jaoks vajalike ressursside pakkumine

Saidil navigeerimine

Saidi navigeerimine on üks kõige olulisemaid elemente eduka SharePointi saidi loomiseks. Saidi navigeerimine viitab navigeerimise elementidele, mis aitavad kasutajatel kasutada teie saidi elemente (nt menüüsid, linki silte ja lehtede päiseid). Kui saidi navigeerimine on planeeritud ja rakendatud õigesti, saavad kasutajad kiiresti leida, mida nad vajavad, et töö tootlikkus oleks suurem. 

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas kavandada saidi menüü, lehe päised, lingid ja muud navigeerimise põhialused. Samuti saate kohandada oma SharePointi saidi navigeerimist Lisaks vaikesätetele, et see sobiks teie ärieesmärkidele ja kasutajate vajadustele.

Jaoturid

Kaasaegses SharePoint Experience ' is soovitame luua uued saidid iga töökoormuse jaoks, mis ei ole alamsaitide loomise asemel. Alamsaitide loomise asemel saavad moodsad SharePointi saidid seostada seotud saitidega ja ühendada SharePointi jaoturi saidiga. Keskus pakub kindlat struktuuri, mida on hõlpsam hallata ja liikuda ettevõtte muudatustena. Jaoturite kasutamine eemaldab ebapaindlikud hierarhiad, mida SharePointi varasemates versioonides loodud saidikogumi ja sub saidid. 

Jaoturi loomiseks peate olema SharePointi administraator, kuid saidi omanik saab seostada SharePointi saidi jaoturi saidiga.

Kasutajate jaoks juurdepääsu tagamine sageli kasutatavatele ressurssidele

Loendite kasutamine dünaamiliselt kuvatava sisu jaoks

SharePoint pakub sisu haldamise funktsioone moodsate loendite ja teekide kujul. Loendeid saab kasutada müügi, ülesannete, kaubavarude ja probleemide jälgimiseks. Loendi üksuste korraldamiseks on hea lähtepunkt, kus on ette nähtud loendid ja loendi mallid. Lugege lisateavet loendi veebiosakohta.

Dokumenditeekide kasutamine sisu talletamiseks

Teegid talletavad dokumente ja muid faile. Enamik saite sisaldavad loomisel teeki. Näiteks on meeskonnatöö saidil dokumenditeek , kus saate dokumente korraldada ja ühiskasutusse anda. Kui soovite rohkem teeke, saate valida mitme kasutusvalmis teegirakenduse vahel ja lisada need saidile. Lugege lisateavet Dokumenditeegi veebiosakohta.

Veebiosade kasutamine ülesannete sujuvamaks muutmiseks, sisu isikupärastamiseks ja publiku kaasamiseks

Veebiosad on teie moodsate SharePointi saitide koosteüksused. Veebiosade abil saate lisada teksti, pilte, faile, videoid, uudiseid, dünaamilist sisu ja muud. 

Teie uude saidile saab integreerida järgmisi rakendusi ja veebiosi ning see võimaldab kasutajatel olla kursis, suhelda järjekindlalt ja tõhusamalt koostööd teha.

  • Yammer – Yammeri veebiosa tõhustab koostööd, manustades teie lehele Yammeri vestlused.

  • Stream – Streami veebiosa võimaldab teil oma lehel voogesitada video postitada

  • Uudised – uudiste veebiosa hoiab teie meeskonna silmuses ning tegeleb nendega tähtsate või huvitavate loodega

  • Sündmused – sündmuste veebiosa võimaldab teil lisada ja kuvada eelseisvaid sündmusi lehel

  • Planner – Planneri veebiosa võimaldab luua tahvlid ning lisada oma töörühma ülesanded ja ülesanded

Kasutajate juurdepääsu tagamine õigele teabele

Meeskonnatöö saidi õigused ja ühiskasutus

Meeskonnatöö sait seostatakse automaatselt Office 365 rühmaga, millel on kaks tüüpi kasutaja: omanikud ja liikmed. Omanikel on meeskonnatöö saidi Täielik kasutusõigus ja liikmetel on redigeerimise õigus, kuid mitte saidi konfiguratsiooniga. 

SharePointi administraatorid saavad muuta seda, kas meeskonnatöö saidid pole rühmaga ühendatud meeskonnatöö saidid. Need Office 365 rühma kasutajad pääsevad automaatselt juurde meeskonnatöö saidile ja ülejäänud rühma rakendustele.

Meeskonnatöö saidi ühiskasutusseandmisel saate kutsuda kasutajaid ja turberühma saidi liikmeteks. Kui jagate meeskonnatöö saiti saidi saidi permissions abil, siis uut liiget ei ühendata ühendatud Office 365 rühmaga. Saate siiski kutsuda uue liikme Office 365 rühma ja neile antakse automaatselt juurdepääs meeskonnatöö saidile. Lugege lisateavet Office 365 rühmaga ühenduse loomiseeeliste kohta.

Teatise saidi õigused ja ühiskasutus

Kommunikatsiooni saitidel on tavaliselt väike hulk sisu autoreid ja seda ei saa seostada Office 365 rühmaga. Kommunikatsiooni saidid hõlmavad kolme vaikimisi kasutatavat SharePointi liikme tüüpi: omanikud, liikmed ja külastajad. Kui olete saidi omanik, saate saidi ühiskasutusse anda teistele inimestele juurdepääsu saidile, lisades need omanike, liikmete või külastajatena. Täpsemad kasutusõigused on saadaval paani ühiskasutus või saidi volitused kaudu.

Failide ja kaustade ühiskasutus

Kui salvestate SharePointi saidil olevaid faile ja kaustu, on need tavaliselt saadaval kõikidele kasutajatele, kellel on saidi jaoks õigus. Samuti saate teatud faile või kaustu ühiskasutusse anda ka inimestega, kellel pole saidile juurdepääsu. 

Ühiskasutus väliste rühmadega

SharePoint Online administraatorite juhtimise organisatsiooni sätteid (nt välist ühiskasutust), mis tühistab kõik saidi tasemel olevad sätted. Kui saidi omanikud ei näe välise ühiskasutuse sätteid, peaksid nad kontrollima globaalset või SharePointi administraatorit, et näha, kas see funktsioon on välja lülitatud. 

SharePoint Online väline ühiskasutus on võimas koostöö funktsioon, mida teie ettevõte või ettevõte saab kasutada väliste hankijate, klientide ja klientidega. Väline ühiskasutus on suhtlusajaloo jaoks vaikimisi keelatud. Rühmaga ühendatud meeskonnatöö saitidel on väline ühiskasutus lubatud ainult juhul, kui rühma Office 365 võimaldab külalistel olla liikmeid.

Saidi eesmärkide saavutamine

Meeskonnatöö saidid ühenduse loomine ressurssidega

SharePointi meeskonnatöö sait ühendab teie ja teie meeskonnaga iga päev kasutatava sisu, teabe ja ressursid. Meeskonnatöö saidid võimaldavad kasutajatel kiiresti leida, mida nad vajavad, ning teha otsuseid, uurida, mis toimub, kasutada tööriistu ning teha koostööd töökaaslastega, kolleegidega ja partneritega projektides. Meeskonnatöö saidid saavad luua ühenduse Office 365 rühmaga, mis võimaldab kasutajatel automaatselt kasutada meeskonnatöö saiti ja ülejäänud rühma rakendusi. Lisateave selle kohta, mida saate teha Office 365 rühmadega

Kaaluge Microsoftteamsi abil reaalajas vestluse lisamist meeskonnatöö saidile.

Kas olete valmis alustama? Meeskonnatöö saidi loomine

Kommunikatsiooni saidid edastavad teavet väljapoole

SharePointi kommunikatsiooni sait on suurepärane paik, kus saate teavet jagada kümnete või sadade inimestega. Saate jagada uudiseid, raporteid, olekuid ja muud teavet visuaalselt paeluvas vormingus. Kommunikatsiooni saite ei saa ühendada Office 365 rühmaga.

Kas olete valmis alustama? Looge oma kommunikatsiooni sait.

Saidi ilme kujundamine

Kujunduse kohandamine

Enamik uusi saite peab vastama teie ettevõttele, organisatsioonile või meeskonna kaubamärgile. Saate hõlpsalt muuta oma SharePointi saidi ilmet , et see vastaks mõnele kaubamärgile. Saidi omanikud saavad SharePointi saiti kiiresti ja kohandada , lisades saidi logo, värvid ja muud visuaalsed elemendid.

Lehe Mallid

Kui olete suurepärase lehe loonud, saate seda teha, et teised saaksid kasutada oma lehtede lähtepunkti. Kui teil on vaja luua leht, kuid te ei tea, kuidas alustada lehe malli, võib see olla õige tee. Kui lehed tehakse malliks, saavad teised selle valida malli galeriist ja kasutada seda oma lehtede lähtepunktiks. Kui nende leht on loodud, saavad nad oma lehele muudatusi teha, ilma et see mõjutaks nende alustatud malli. Siit saate teada, kuidas luua ja kasutada SharePointis lehekülje malle .

Marginimed jaoturites

Kui otsustate ühendada oma saidi koos seostuvate saitidega jaoturi saidiga, siis saate selle jaoturi ja navigeerimine ühiskasutusse anda. Jaoturi ühendatud saitidel on saidi ülaossa lisatud Rummu saidi navigeerimisriba. 

Saidi haldus ja hooldus

Hoolduse töörühma loomine 

Sisu värskendatud ja asjakohane hoidmine on pärast saidi avaldamist kõige olulisemad väljakutsed.

Ühe parima tava abil saate saidi sisu ajakohasena hoida, luua saidi hooldamise töörühma ja määrata tööülesanded üle saidi omanike või vajaduse korral liikmeid. Saidi hooldamise kohustust saab mitmel viisil katkestada; leht, lehe jaotised, veebiosad, loendid, teegid jne. Samuti on soovitatav, et sa kohtuksid oma hooldustööde meeskonnaga, et tagada saidi edukuse pikaealisus. 

Kustutatud sisu saab taastada nende liikmete poolt, kellel on õigus seda üksust redigeerida.

Saidi analüüsi kasutamine

SharePointi saidi omanikuna saate vaadata teavet selle kohta, kuidas kasutajad teie saiti suhtlevad . Näiteks saate vaadata saidi külastanud inimeste arvu, mitu korda inimesed on saiti külastanud, ja failide loendit, mis on saanud kõige rohkem vaateid.

Saidi sätete haldamine

Kui olete SharePointis saidi loonud, saate muuta saidi sätteid, saidi teavet ja kasutusõigusi.

Kokkuvõte saidi loomisest

  1. Saidi kavandamine – kaaluge ärieesmärkide ja kasutajate vajadusi, et otsustada, millist tüüpi saiti ja veebiosi kasutada ning kuidas korraldada sisu ja õiguseid.

  2. Looge ja Kohandage oma saiti – saate lisada tootemargi elemente, navigeerimise laade ja veebiosi, et konfigureerida struktuuri või saiti.

  3. Sisu üleslaadimine, loomine ja korraldamine – failide lisamine loenditesse ja teekidesse ning sisu teie valitud veebiosadele.

  4. Saidi ühiskasutus – saate saidi avaldada ja käivitada, jagades vastava meeskonna liikmete ja partneritega.

  5. Saidi säilitamine – veenduge, et sisu oleks ajakohane, et teie sait oleks teie jaoks asjakohane ja kasulik. Lehe ja kasutajate suundumuste vaatamiseks kasutage saidi analüüsi.

Järgmised toimingud

Kui olete alustanud ja saidi kavandamise põhitõedüle vaadanud, lugege lisateavet kujunduse põhialustekohta.

Seejärel olete valmis saiti üles ehitama

Rohkem saidi loomise inspiratsiooni

Kasutage neid ressursse saidi loomise inspiratsiooniks. Paljude nende kujunduste näidete korral peate käivitama saidikogumi administraatori ja/või rentniku administraatorid.

Sharepointishttps://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/guide-to-sharepoint-modern-experiencemoodsa kogemuse tutvustus

Saage inspiratsiooni SharePointi raamatust

Juhendav ülevaade: ettevõttele Leadership saidi loomine

SharePointi saidil moodsate lehtede loomine ja kasutamine

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×