SharePointi loenditega lingitud tabelitega töötamine võrguühenduseta

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Accessi abil saate töötamine võrguühenduseta andmeid, mis on lingitud SharePointi loenditega. See võib olla kasulik, näiteks, kui teil on vaja kontorist eemal või jätkata tööd, kui server pole saadaval või olete kaotanud ühenduse serveriga.

Overview

Enne, kui töötate ühenduseta SharePointi saidi andmetega, esmalt peate looma seoseid Accessi tabelid ja SharePointi loenditest. Siis saate loendite ühenduseta värskendada või analüüsida neid Accessi abil. Kui loote ühenduse uuesti, saate sünkroonida andmed, et andmebaas ja loendid on värskendatud. Kui teie andmebaas on päringuid ja aruandeid, saate neid kasutada lingitud andmete analüüsimiseks.

Andmete värskendamisel ühenduseta režiimis saate sünkroonida muudatuste juurdepääsu serveriga ühenduse uuesti. Kui andmekonfliktide – näiteks, kui keegi värskendab kirje serverisse ajal teise isiku värskendab sama kirje ühenduseta – saate lahendada konflikti sünkroonimisel.

Accessi tabelid loenditega saate linkida mitmel moel. Näiteks saate teisaldada oma andmebaasi SharePointi saidile, mis ühendab ka loendid, mis on saidi andmebaasi tabelid. Või saate eksportida andmed SharePointi saidil andmelehevaates loendist Accessi tabelisse. Näiteks saate kasutada aruande Accessi andmete summeerimiseks. SharePointi andmetele juurdepääsu linkimise kohta leiate lisateavet teemast importimine või linkimine SharePointi loendi andmete.

SharePointi loendid Accessi ühenduseta töötamine

Alguses rakenduses Access 2010, ühenduseta SharePointi loenditega lingitud on rohkem haldab Accessi automaatne protsess. Kui Access ei saa ühendust luua SharePointi saidile, kus teie lingitud SharePointi loendid asuvad ehk kuna olete katkes Interneti-ühendus, aktiveerib juurdepääs ühenduseta režiimis. Accessi akna alumises paremas servas olekuribal kuvatakse teade pole kõigi SharePointi tabelite. Kui valite fail > teave kuvatakse sarnaselt teade on üksteisest lahutatud tabelid. Kui olete ühenduseta režiimis, saate jätkata lisamine, redigeerimine ja kustutamine andmete SharePointi loendi andmete vahemällu talletatud kohalik koopia.

Access ei lahene, proovige ja seejärel uuesti intervalliga loenditega lingitud SharePointi serveris. Kui Access reestablishes SharePointi saidiga ühenduse, kuvatakse teateriba, mis küsib, kas soovite ühenduseta andmete sünkroonimine serveriga lindi all.

Klõpsake nuppu Sünkrooni SharePointi serveriga.

Klõpsake nuppu Sünkrooni ja Accessi taastab ühenduse lingitud SharePointi loendid ja proovib andmete muudatused ühendada.

Andmete vastuoluliste muudatuste lahendamine

Konflikt tekib siis, kui kaks kasutajat sama osa on loendi andmeid või struktuuri muudatuste tegemine. Kasutaja, kes esitab muudatuse esmalt õnnestub tema muutuste kinnitamine, kuid teise kasutajat teavitatakse konflikti.

Näiteks kasutaja A kolmanda rea veeru linn vahetatakse Dallase Seattle ja samal ajal, kui muudate lahtri Dallase Houston. Kasutaja A muudatused on esitatud server esmalt järgneb teie muudatused. Server teavitab konflikti ja võimaldab teil konflikti lahendamine.

Märkus.: Konflikt tekib isegi siis, kui kasutajad redigeerida erinevates lahtrites samale reale.

Te ei saa muuta kirje, mis on konflikti kuni konflikti lahendamise.

Kui Access leiab mis tahes andmekonfliktide ühenduseta muudatused sünkroonimisel SharePointi serveriga, kuvatakse dialoogiboks Konfliktide lahendamine .

Dialoogiboks Konfliktide lahendamine saadaolevate suvandite abil saate andmeid konfliktide lahendamine.

Tehke ühte järgmistest.

  • Ignoreerides kirje tehtud muudatused on kuvatud konflikt või tõrge lahendada, klõpsake nuppu Minu muudatuste hülgamine. Muudatused lähevad kaotsi.

  • Kõik ootel konfliktide ja tõrgete lahendamine, ignoreerides kõik muudatused loendisse, klõpsake nuppu Hülga kõik minu muutused.

  • Muudatuste marlitükiga kuvatud konflikt või tõrge lahendada, klõpsake nuppu Proovi minu muutusi. Kui olete ja teise kasutaja muutmine sama veeru on konflikti korral üle muudatuste teise kasutaja muudatused. Kui redigeerite eri veergudesse, ühendatakse muudatuste teise kasutaja muudatused.

  • Kõik ootel konfliktide ja tõrgete lahendamine, marlitükiga teie muudatused, klõpsake nuppu Proovi kõiki minu muutusi.

  • Järgmise konflikt või tõrge üksikasjade kuvamiseks klõpsake järgmise dialoogiboksi paremas ülanurgas.

  • Eelmise konflikti- või tõrke üksikasjade kuvamiseks klõpsake dialoogiboksi paremas ülanurgas Eelmine .

  • Konfliktide ja tõrgete lahendamiseks hiljem, klõpsake Sule dialoogiboksi väljale tiitliribal.

Märkused

  • Koordinaatvõrgu üksikasjad kuvatakse teie praegune vaade kõik veerud. Kui veerud ei ole nähtav, liikuge kerimisriba abil või lohistage dialoogiboksi suurendamiseks üksikasjad ruudustiku laius paremast servast sissepoole.

    Veeru sisu suurendamiseks klõpsake üksikasjade paanil veergu. Teie tehtud muudatused ja teise kasutaja muudatused kuvatakse dialoogiboksi Väli üksikasjad . Dialoogiboksi on kasulik vaatamise RTF-vormingu muudatusi.

  • Koordinaatvõrgu üksikasjad kuvatakse Kustutatud reaasemel andmerea, kui teie või teise kasutaja kustutab rea. Kui teise kasutaja kustutab rida, ei kuvata dialoogiboksi nime kasutaja või kuupäeva ja kellaaja kustutamise. Samuti ei saa te proovige siis uuesti.

Veebiteenuste ja SharePointi tabelite vahemällu salvestamise suvandi määramine

Access 2010 ja rakenduse uuemate versioonide korral on uute andmebaaside korral veebiteenuste ja SharePointiga lingitud tabelite vahemällu salvestamine vaikesätteks. Kui soovite seda muuta ja selle asemel kasutada käitumine, mis on olemas Access 2007, valige fail > Suvandid , et avada dialoogiboksi Accessi suvandid . Klõpsake loendis vahemällu veebiteenuse ja SharePointi tabelitesätete vaatamiseks Praegune andmebaas .

  • Kasuta vahemäluvormingut, mis ühildub rakendusega Microsoft Access 2010 ja selle uuemate versioonidega. Selle suvandi valimisel teeb Access lingitud andmetest koopia ja salvestab selle kohaliku eksemplarina vahemällu. See säte võib lingitud andmetega töötamisel jõudlust suurendada. Sel juhul laaditakse ja kuvatakse lingitud andmed senisest kiiremini. Selle ruudu tühjendamisel salvestatakse vahemällu rakenduse Access 2007 viisil.

  • Tühjenda sulgemisel vahemälu. Selle suvandi valimisel tühjendab Access andmebaasi sulgemise korral vahemälu sinna salvestatud kohalikest andmetest.

  • Ära kasuta vahemälu märkige see suvand ei pääse kohaliku eksemplari andmed vahemällu lingitud SharePointi andmeallikatega töötamise ajal.

    Märkus.: Ruudu Kasuta vahemäluvormingut, mis ühildub rakendusega Microsoft Access 2010 ja selle uuemate versioonidega tühjendamisel pole suvand Tühjenda sulgemisel vahemälu ja Ära kasuta vahemälu saadaval.

Saate töötada ühenduseta käsitsi rakenduses Access 2010 ja kõrgemale?

Selleks on käsitsi kontrolli töötamine võrguühenduseta lingitud SharePointi andmete rakenduses Access 2010 ja uuem versioon, peate tühjendage praeguses andmebaasis leitud juurdepääs sätet Kasutage vahemäluvormingut, mis ühildub rakendusega Microsoft Access 2010 ja uuemad versioonid Dialoogiboksi Suvandid. Vaadake, kuidas leida ja selle suvandi seadmine eelmisest jaotisest.

Märkus.: Võidakse teilt sulgeda ja uuesti avada andmebaasi pärast selle sätte muutmist.

Pärast kustutamist Kasutage vahemäluvormingut, mis ühildub rakendusega Microsoft Access 2010 ja uuemates versioonides sätet, kuvatakse teile Web lingitud loendite rühma käsud kuvatakse menüü Välisandmed .

Selles jaotises kuvatakse näiteks Tööta ühendusetasünkroonimine, Lingi loendid ning teised käsud. Need on samad käsud, mis olid programmis Access 2007 klõpsake menüü Välisandmed jaotises SharePointi loendid .

SharePointi loendi andmete selles režiimis ühenduseta töötamine, klõpsake nuppu Tööta ühenduseta.

Võrguühenduseta loendite sünkroonimine serveri andmetega, klõpsake nuppu Sünkrooni.

Lingitud tabelite uuesti, kui töötate ühenduseta, klõpsake Töö võrgus.

Lehe algusse

Access 2007 abil?

Selle toimingu tegemiseks Kõigepealt tuleb linkida oma Accessi tabelid SharePointi loenditega.

Märkus.: Kui teil on andmebaasi, mis on juba avaldatud SharePointi saidil, esmalt peate andmebaasi kohaliku koopia salvestamine ja seejärel võrguühenduseta loendid.

  1. Avage andmebaas, mis on lingitud SharePointi loenditega.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu Tööta ühenduseta.

Märkus.: Kui nupp Tööta ühenduseta pole saadaval, kas teie tabelid on seotud SharePointi loendid, või oli juba loendiandmete ühenduseta.

  1. Avage andmebaas, mis on lingitud teie SharePointi loenditega.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu Sünkrooni.

Kui konflikt ilmneb kellegi teise serveris tehtud muudatuse ja muutmine, mille tegite ühenduseta, kuvatakse dialoogiboks Konfliktide lahendamine .

Dialoogiboks kuvatakse teave konflikti, nt miks tõrge ilmnes ja moodi saate proovida uuesti andmete esitamiseks või hüljake muudatused. Kui tõrkeid on mitu, saate vaadata iga tõrke üksikasju, klõpsates dialoogiboksi nuppe Eelmine ja Järgmine . Vigu saate lahendada ainult hüljates soovitud muudatused.

Üksikasjad võrgustikus dialoogiboksi Tõrgete lahendamine kuvatakse teie praeguse vaate kõik veerud. Probleemse rea üksikasjad tabelis kuvatakse tehtud muudatus. Väärtusi ei saa redigeerida, kuid saate klõpsata iga veeru kohta täpsema teabe kuvamiseks.

  • Tehke dialoogiboksis Tõrgete lahendamine ühte järgmistest.

    • Kui soovite valitud üksuse serveris tehtud muudatused alles jätta, klõpsake nuppu Hülga minu muudatused.

    • Kui soovite oma muudatused uuesti, et valitud üksuse esitada, klõpsake nuppu Proovi minu muutusi.

      Sõltuvalt olukorda, peate ootama, kuni probleem on lahendatud. Näiteks kui muudatuste sünkroonimine võrgu Ühenduvus probleem, peate ootama, kuni olete loonud uuesti.

    • Kui soovite serveris kõikides üksustes tehtud muudatused alles jätta, klõpsake nuppu Hülga kõik minu muutused.

    • Kui soovite oma muudatused uuesti, et kõik üksused esitada, klõpsake nuppu Proovi kõiki minu muutusi.

      Sõltuvalt olukorda, peate ootama, kuni probleem on lahendatud. Näiteks kui muudatuste sünkroonimine võrgu Ühenduvus probleem, peate ootama, kuni olete loonud uuesti.

      Märkused: 

      • Kui tõrke saate lahendada ainult hüljates teie muudatused, muudatuste uuesti salvestamise nupud ei pruugi olla saadaval.

      • Saate dialoogiboksi toiminguid tegemata sulgeda, kuid te ei saa jätta või loendi värskendada või muuta arvutatud veeru kuni selle tõrke kõrvaldamiseks.

Pärast iga lingitud tabelite, andmete või objektide tehtud muudatused on sünkroonitud.

  1. Avage andmebaas, mis on lingitud SharePointi loenditega.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu Tööta võrgus.

    Märkus.: Kui soovite ühenduseta tehtud muudatused hüljata, klõpsake Muudatuste hülgamineSharePointi loendid.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×