SharePointi loendist Accessi vormide ja aruannete loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate SharePointi loendi vormide ja aruannete loomine ja kasutada neid vaateid. SharePointi saidi kasutajad, kellel on installitud Access 2007 saate avada need vormide ja aruannete SharePointi loendi menüü Vaade abil. Saate vaadata loendi vaikevaates Accessi.

Access 2007 abil loodud vaated on talletatud serveris Windows SharePoint Services andmebaasifaili. Kui avate Accessi vaate SharePointi loendi käivitatakse Access ja kuvatakse vorm või aruanne. Kuna andmebaasi talletatakse SharePointi saidi, saab avada vaate saidi teised kasutajad. Kasutaja ei pruugi leida soovitud asukoht SharePointi saidil andmebaasifaili, mis sisaldab Accessi vaade vaate kasutamiseks. Lisaks kasutaja ei pea käivitage Access oska – see teostab automaatselt SharePointi saidile.

Märkus.: Kasutaja peab Access 2007 luua, kasutada või SharePointi saidil Accessi vaate muuta oma arvutisse installitud.

Selle artikli teemad

Juurdepääs SharePointi loendi vaate loomine

Veenduge, et juurdepääs vaikevaates SharePointi loendi kuvamine

SharePointi loendi Accessi vaate kasutamine

SharePointi loendi Accessi vaate muutmine

Juurdepääs SharePointi loendi vaate loomine

Kui loote SharePointi loendi Accessi vaate, käivitab Access automaatselt. Accessi vormide ja aruannete Mallid erinevaid vaate panete ja seejärel saate kohandada oma vaate. Avaldamise vaate SharePointi saidil, te saate hõlpsasti kättesaadavaks teistele kasutajatele.

Märkus.: SharePointi loendi vaate loomine, peate Windows SharePoint Services loendite haldamise õigus, mis vaikimisi sisaldub kujunduse muutmise õigused.

Järgmiste toimingute abil saate luua Accessi vaate SharePointi loendi, mida te vaatate brauseris.

  1. SharePointi saidil View menüü SharePoint list View menu nuppu Loo vaade.

  2. Klõpsake lehe Vaate loomine , Accessi vaade.

    Accessi algab, ja seejärel palub teil andmebaasi, mis sisaldab teie uus vaade kohaliku koopia salvestamine.

  3. Sirvige dialoogiboksis Salvesta kohalik koopia arvutis koht, kuhu soovite salvestada dokumendi koopia, tippige kohaliku eksemplari nimi väljale Faili nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

    Access salvestab ja avatakse kohaliku eksemplari, ja seejärel Luua Accessi vaate dialoogiboks kuvatakse.

  4. Topeltklõpsake dialoogiboksis Juurdepääs vaate loomine vaatetüüpi, mida soovite luua.

    Access loob uue vaate ja avab selle Küljendivaade.

  5. Saate kohandada oma uue vaate küljendivaates või mida saab vahetada kujundusvaates.

    Küljendivaates suurust muuta ja ümber korraldada juhtelemendid (nt sildid ja väljad) vaates, kuid ei saa täiendavate juhtelementide lisamiseks vaatesse. Küljendivaade pakub andmete eelvaade, mis on hõlpsam näha, kuidas teie muudatused kuvatakse lõpetanud vaates.

    Kujundus vaate saate suuruse muutmine ja ümberkorraldamine juhtelementide ja saate täiendavate juhtelementide lisamiseks vaatesse. Kujundusvaates ei ole andmete eelvaade.

    Mida saab vahetada Kujundusvaade ja küljendivaade nii palju, kui soovite. Kui kujundusvaate abil saate lisada vaatesse juhtelemente, saate siis aktiveerige küljendivaade ja korraldage need juhtelemendid andmete eelvaate ajal vaates.

  6. Pärast tehtavad kohandused, klõpsake Teateribalnuppu Avalda SharePointi saidile.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Kuvatakse dialoogiboks veebiserverisse avalda .

    Kui Teateriba ei kuvata, kuvage see, tehes järgmist:

    • Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Teateriba.

  7. Vaikimisi Access salvestab vaate andmebaasi faili SharePointi saidi teegist Ühisdokumentide – see sait sisaldab loendit, millest loodud vaadet. Enamikul juhtudel see on ilmselt, mida soovite, kuid saate muuta dokumenditeeki, kus soovite talletada, valides erinevate teeki salvestamine väljale Avalda veebiserverisse dialoogiboksis andmebaasi. Selleks saate täpsemalt juhtelemendile, kellel on juurdepääs vaade ja kas kasutajad saavad avada vaate kirjutuskaitstud režiimis või redigeerimisrežiimis. SharePointi saidi võib olla ka teatud teekide avaldamiseks Accessi vaadete häälestamine, sel juhul peate salvestamine valige õige teegi asukoha muutmiseks.

    SharePointi saidi administraator abil saate valida õige teek.

  8. Accessi varustab andmebaasi Avalda veebiserverisse dialoogiboksis faili nimi väljale nimi. See nimi vastab salvestatud koopia kohaliku andmebaasi nimi. Nime saate muuta, kui soovite, aga enamasti peaks nõustuge pakutud nimega – see hõlbustab meeles pidada, millised kohaliku andmebaasi vastab andmebaas, mida te avaldamine SharePointi saidil.

  9. Klõpsake nuppu Avalda andmebaasi salvestamine SharePointi saidile.

Lehe algusse

Veenduge, et juurdepääs vaikevaates SharePointi loendi kuvamine

Kui teete Accessi SharePointi loendi vaikevaates kuvada, Accessi vaade avatakse automaatselt avamine kasutajate loend, kui need kasutajad pääsevad oma arvutisse installitud.

NB!: Kui teete Accessi vaate vaikevaateks, loendi Külalised, kellel ei ole installitud Access 2007 ei saa kasutada loendit.

  1. SharePointi loendiga avatud, klõpsake menüü sätted , klõpsake käsku Loendi sätted.

  2. Klõpsake lehe Loendi sätted jaotises vaatedAccessi vaade, mida soovite muuta vaikevaateks nime.

  3. Klõpsake lehel Vaate redigeerimine valige muuta see vaikevaateks ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

SharePointi loendi Accessi vaate kasutamine

SharePointi loendi Accessi vaate kasutamiseks valige Accessi vaade loendi menüüst Vaade .

  • Klõpsake vaate menüü SharePoint list View menu Accessi vaate nimi. Access käivitab ja kuvab vaate kirjutuskaitstud režiimis.

    Kirjutuskaitstud režiimis, mida on võimalik kuvada andmeid muuta, ja vaate printimine, kuid ei saa muuta vaate kujundus. Kui soovite vaate kujundust muuta, leiate käesoleva artikli Muuda Accessi vaate SharePointi loendijärgmisest jaotisest.

Lehe algusse

SharePointi loendi Accessi vaate muutmine

Accessi vaate kujunduse muutmiseks andmebaas, mis sisaldab Accessi vaate kohaliku koopia salvestamine ja tehke muudatused. Seejärel saate oma kohaliku eksemplari vaate või kui teil on vajalikud õigused SharePointi saidil, saate avaldada uus vaade.

Märkus.: Saate muuta kohaliku eksemplari Accessi vaate sõltumata teie Windows SharePoint Services õigusetase. Muudetud vaate avaldamine SharePointi saidil, peate siiski Windows SharePoint Services loendite haldamise õigus, mis vaikimisi sisaldub kujunduse muutmise õigused. Kui olete loonud Accessi vaade, peaks juba loendite haldamise õigus. Kui te pole kindel, pöörduge oma SharePointi saidi administraatori poole määratlemaks, kas teil on vaja õigused.

  1. Accessi vaates avatud, klõpsake Teateriba, klõpsake käsku Salvesta nimega.

    The Save As button on the Message Bar

    Märkus.: Kui Teateriba ei kuvata, kuvage see, tehes järgmist:

    • Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Teateriba.

  2. Kui Access palub teil vaade ja kõigi avatud objektide sulgemiseks nuppu Jah .

    Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.

  3. Määrake väljal Salvestuskoht asukohta, kuhu soovite salvestada fail, tippige kohaliku eksemplari nimi väljale faili nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

    Access salvestab andmebaasist kohaliku eksemplari ja seejärel avab selle.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Uued juhtelemendid, lisamata navigeerimispaanil vaate paigutuse muutmiseks paremklõpsake vaade ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Küljendivaade .

      Küljendivaates suurust muuta ja ümber korraldada juhtelemendid (nt sildid ja väljad) vaates, kuid ei saa täiendavate juhtelementide lisamiseks vaatesse. Küljendivaade pakub andmete eelvaade, mis on hõlpsam näha, kuidas teie muudatused kuvatakse lõpetanud vaates.

    • Juhtelementide lisamine või eemaldamine vaates (nt sildid või väljad), navigeerimispaani, paremklõpsake soovitud vaade ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

      Kujundus vaate saate suuruse muutmine ja ümberkorraldamine juhtelementide ja saate täiendavate juhtelementide lisamiseks vaatesse. Kujundusvaates ei ole andmete eelvaade.

      Märkus.: Kui valite kujundusvaates vaate redigeerimine ja kavatsete parandatud vaate avaldamine SharePointi saidil, lisada vaatesse, mis ei kuulu SharePointi loendi kõik väljad.

  5. Mida saab vahetada Kujundusvaade ja küljendivaade nii palju, kui soovite. Kui kujundusvaate abil saate lisada vaatesse juhtelemente, saate siis aktiveerige küljendivaade ja korraldage need juhtelemendid andmete eelvaate ajal vaates.

Muudetud Accessi vaate avaldamine SharePointi saidil

Kui olete lõpetanud, muutes vaate, kui teil on SharePointi saidil loendite haldamise õigus, saate avaldada muudetud vaate, kasutades järgmist.

Loendite haldamise õigus saamiseks pöörduge SharePointi saidi administraatori poole.

  1. Salvestage vaade andmebaasist kohaliku eksemplari.

  2. Klõpsake Teateribalnuppu Avalda SharePointi saidile.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Märkus.: Kui teil pole loendite haldamise õigus, Teateriba ei kuvata nuppu Avalda SharePointi saidile . Kui Teateriba ei kuvata, kuvage see, tehes järgmist:

    • Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Teateriba.

  3. Klõpsake dialoogiboksis veebiserverisse avalda nuppu Avalda.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×