Office
Logi sisse

SharePointi kalendri vaatamine ja värskendamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Saate vaadata ja värskendada SharePointi kalendrit, täpselt samamoodi nagu oma Outlooki kalender. Microsoft Outlook 2010 abil saate vaadata kalendrit Outlooki kalendri kaudu soovitud SharePointi saidi – kõrvuti, vaadata ülekatte kalendrid, kui nad üks ühele kalender ja isegi koopia sündmuste vahel kalendrid.

Märkus.: Selles artiklis kirjeldatud funktsiooni jaoks on vaja Microsoft SharePointi tehnoloogiad ettevõtte keskkonnas. Need funktsioonid töötavad parim SharePoint 2007 või uuemat versiooni. Kui te pole kindel, millist versiooni Microsoft SharePoint serveris, paluge SharePointi administraatori poole.

Kui loote ühenduse SharePointi kalendri Outlooki; kuvatakse see jaotises Muud kalendrid oma kalendri kaustadega.

  1. Avage veebibrauseris SharePointi saidi kalender.

    Kui te ei leia kalendri, käsku Kuva kogu saidi sisuja siis klõpsake selle kalendri nime.

  2. Vahekaardil Kalendri jaotises toimingud nuppu Ühenda Outlookiga.

  3. Kui teil palutakse kinnitada, et soovite luba veebisaidi programm oma arvutis avada, klõpsake nuppu Luba. Kui teil palutakse kinnitada, et soovite ühenduse SharePointi kalendri ja Outlooki vahel, klõpsake nuppu Jah.

    Outlooki kalendrislisatakse SharePointi kalendri navigeerimispaani jaotises Muud kalendrid.

Nii, et näete kõigi sündmuste korraga, saate lisamine SharePointi kalendrisse Outlooki kalendri või muu SharePointi kalendrite ülekate.

Vaikimisi avatakse SharePointi kalendri vaate Kalender jaotises Muud kalendrid navigeerimispaanil. Täiendav kalender kalendri vaike-kõrvuti kalendrivaates kõrval kuvatakse, kuid saate tühjendage märkeruudud Muud kalendrid, mida te ei soovi kuvada.

  1. Märkige või tühjendage kalendri navigeerimispaanil kalendrite ruute, kuni kuvatakse kalendrid, mida soovite üksteisega katta.

    Viimati avatud kalendri paremal avatakse iga kalender.

  2. Klõpsake menüüd Kalender noolt Nupu pilt .

    Noole osutamisel või klõpsamisel muudab nool värvi. Noole klõpsamisel liigub menüü vasakule. Kalendrid on nüüd ülekatterežiimis.

  3. Ülekattele uue kalendri lisamiseks korrake eelmisi toiminguid.

Mõne kaetuna kalendri eemaldamiseks klõpsake menüüd Kalender noolt või tühjendage märkeruut selle kalendri navigeerimispaani.

Saate lisada kohtumisi ja sündmusi kogu päeva SharePointi kalendri, just nagu nende lisamine oma Outlooki kalendri.

  1. Avage SharePointi kalendrit Outlookis. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises Uus sündmus, mille soovite lisada.

    Saate luua ka korduvad sündmused, ehkki mõne kohandatud kordussageduse ei ole saadaval SharePointi kalendrit.

  2. Sisestage sündmuse kohta teabe nii nagu tavaliselt Outlookis.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Näpunäide.: SharePointi kalendrist saab üksusi Outlooki erakalendrisse lohistada ja vastupidi ning neid saab ka kopeerida või kleepida.

  1. Valige kalendri navigeerimispaanil jaotisest Muud kalendrid kalender, mille soovite eemaldada.

  2. Paremklõpsake kalendrit ja seejärel klõpsake käsku Kustuta kalender kausta nimi.

  3. Kui kustutamine palutakse kinnitada, siis klõpsake nuppu Jah.

Märkus.: Selle toiminguga eemaldatakse kalender vaid Outlookist, mitte SharePointi saidilt.

SharePointi kalendreid saate häälestada nii, et kasutajad saavad lisada kalendriüksused, saates e-posti, kui teie sait ja kalender on lubatud sisu vastuvõtmiseks e-posti teel.

Saates SharePointi saidi kalendrile koosolekukutse, on võimalik sellega töötada sarnaselt teiste SharePointi saidi kalendri sündmustega. Siiski ei saada SharePointi saidi kalendrid muudatuste tegemisel automaatselt osavõtjatele teabevärskendusi. Näiteks muutes koosoleku asukohta, peate osavõtjaid muudatusest teavitama.

Kalendriüksuse saatmiseks saatke koosolekukutse või kohtumise Outlooki abil, nagu tavaliselt. Koosolekukutse abil või koopia väljale lisage SharePointi kalendri aadress. Või kui teie SharePointi rühm juba sisaldab kalendris lisada SharePointi rühma meiliaadress.

Kalendreid saate häälestada ka saada üksuste manuseid e-posti teel. Manuse koos teie loendiüksust kaasatavad manustada faili koosolekukutse nagu tavaliselt.

Enne, kui saadate e-posti, kalendri, peate teadma, kas kalender on häälestatud meilisõnumeid ja kui see on nii, aadressi.

Tehke ühte või mitut järgmistest saada e-posti aadress kalendri.

  • Otsige aadressiraamatus. Kui meiliaadressi pole olemas, võite saada see inimene, kes kalender. Seejärel saate lisada selle oma kontaktiloendisse, et seda hiljem lihtsalt üles leida.

  • Saate vaadata oma kalender kalendri pealkirja all kuvatavat kirjeldust. Oma saidi omanik on lisanud meiliaadress kalendri kirjeldusse.

  • Kui teil on õigus kuvada kalendri sätted loendis e-posti sätete vaatamine

    1. Avage veebibrauseris SharePointi saidile kalender.

      Kui teie kalendri nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma kalendri nime.

    2. Klõpsake menüüd Kalender jaotises sätted nuppu Loendi sätted.

      Kui kalender on lubatud vastu võtta meilisõnumeid, kuvatakse selle aadress jaotises Loendi teabeMeiliaadressikõrval.

Ettevõtte võib kasutada liikmeid saaks saata meilisõnumeid mõnda teise SharePointi rühmad. SharePointi rühma aadress võib sisaldada kalendrite aadressid, et rühma liikmeid koosolekukutsete saatmisel üksused lisatakse automaatselt SharePointi kalendri. Sel juhul saate kasutada SharePointi rühma aadress kalendri

SharePointi kalendrit võib sarnaselt Outlooki kalendriga vaadata ja värskendada.

SharePointi saidi kalendrit on võimalik vaadata Outlooki kalendriga kõrvuti või ülekattevaates, tekitades üheainsa kalendri. Kalendrites on isegi võimalik sündmusi kopeerida.

Ühenduse loomisel SharePointi kalendri ja rakenduse Outlook 2007 vahel kuvatakse kalender koos kalendrikaustadega jaotises Muud kalendrid. Üheaegselt on võimalik ühendus luua mitme kalendriga (nt meeskonna puhkusekalendriga ja projekti ajakavaga). Sõltuvalt vajadustest saate valida, milliste kalendritega soovite töötada: ühe või mitme SharePointi kalendriga või Outlooki kalendritega.

SharePointi saidi kalendri kuvamine Outlookis

Kui teie meeskonna projekti ajakavad, konverentsid või puhkused on SharePointi kalendris, saate meeskonnakalendri ja oma erakalendri vaheliste ebakõlade kontrollimiseks vaadata mõlemat kalendrit korraga. Lisaks saate Outlookist lahkumata üksusi edasi-tagasi kopeerida.

  1. Avage veebibrauseris SharePointi saidi kalender.

    Kui te ei leia kalendri asukohta, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja klõpsake siis oma kalendri nime.

  2. Toimingute menüü Menüü pilt , klõpsake nuppu Loo ühendus Outlookiga.

    Ühenduse loomine SharePointi saidi kalendri ja Outlooki vahel

  3. Kui teilt palutakse kinnitust, et soovite SharePointi kalendri ja Outlooki vahel ühenduse luua, klõpsake nuppu Jah.

    Outlooki kalendris lisatakse SharePointi kalender jaotisse Muud kalendrid. Kui märgite nii SharePointi kalendri kui ka Outlooki vaikekalendri ruudud, kuvatakse mõlemad kõrvuti kalendrivaates.

SharePointi kalendrit on võimalik kõikide sündmuste korraga nägemiseks katta teiste SharePointi kalendrite või Outlooki kalendritega. Näiteks võib meeskonnaliikmete puhkusi kajastavast SharePointi kalendrist kontrollida, kas mõni puhkus langeb kokku Outlooki kalendrisse planeeritud koosolekuga.

SharePointi kalendri katmiseks mõne teise kalendriga peab esmalt SharePointi kalendri ja Outlooki vahel ühenduse looma. Lisateavet vaadake selle artikli teemast Ühenduse loomine SharePointi kalendri ja Outlooki vahel.

Vaikimisi avatakse SharePointi kalender navigeerimispaanil vaate Kalender jaotises Muud kalendrid. Kõrvuti vaates kuvatakse see lisakalendrina teie vaikekalendri kõrval. Samas võite loobuda mistahes kalendri kuvamisest, tühjendades märkeruudu selle kalendri ees, mida te vaadata ei soovi.

  1. Märkige või tühjendage kalendri navigeerimispaanil kalendrite ruute, kuni kuvatakse kalendrid, mida soovite üksteisega katta.

    Iga märgitud kalender avaneb juba kuvatava kalendri paremal küljel.

  2. Klõpsake menüü Kalender SharePointi saidi kalendri menüü noolt Nupu pilt .

    Noole osutamisel või klõpsamisel muudab nool värvi. Noole klõpsamisel liigub menüü vasakule. Kalendrid on nüüd ülekatterežiimis.

    Kahe kalendri menüüd ülekatterežiimis

  3. Ülekattele uue kalendri lisamiseks korrake eelmisi toiminguid.

Märkus.: Vähemalt üks kalender peab alati olema kuvatud.

Näpunäide.: Kalendri ülekattest eemaldamiseks klõpsake noolt kaetud kalendrite menüüs. Nool osutab kaetud kalendritest eemale.

SharePointi kalendrile on sarnaselt Outlooki kalendriga võimalik lisada kohtumisi ja kogupäevasündmusi. Linke üldteabega kohtumiste, koosolekukutsete ja kogupäevasündmuste kohta leiate jaotisest Vt ka.

Märkus.: Koosolekukutsete funktsioon ei tööta SharePointi kalendris. Näiteks kui mõne sündmuse teave peaks muutuma, ei kaasne sellega osavõtjate automaatne teavitamine.

Sündmuse lisamiseks SharePointi kalendrisse rakenduse Outlook 2007 abil peate esmalt looma ühenduse kalendri ja Outlooki vahel. Lisateavet vaadake selle artikli teemast Ühenduse loomine SharePointi kalendri ja Outlooki vahel.

Vaikimisi avatakse SharePointi kalender navigeerimispaanil vaate Kalender jaotises Muud kalendrid. Kõrvuti kalendrite vaates kuvatakse see lisakalendrina teie vaikekalendri kõrval. Samas võite loobuda mistahes kalendri kuvamisest, tühjendades märkeruudu selle kalendri ees, mida te vaadata ei soovi.

  1. Kui kalendrit ei kuvata, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Kalender.

  2. Veenduge, et jaotises Muud kalendrid on SharePointi kalendri ruut märgitud.

  3. Kui SharePointi kalender, kuvatuna kõrvuti Outlooki kalendriga, pole aktiivne, klõpsake mõnda SharePointi kalendri lahtrit.

    Aktiivse kalendri tiitel kuvatakse teiste kalendrite tiitlitest tumedamalt.

  4. Klõpsake menüüs Toimingud sündmust, mille soovite lisada (nt Uus kohtumine, Uus kogupäevasündmus).

    Sündmusi saab muuta ka korduvaks, kuigi mõned korduvussagedused pole SharePointi kalendrites saadaval.

  5. Sisestage sarnaselt Outlookiga sündmuse kohta teave.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Näpunäide.: SharePointi kalendrist saab üksusi Outlooki erakalendrisse lohistada ja vastupidi ning neid saab ka kopeerida või kleepida.

  1. Valige kalendri navigeerimispaanil jaotisest Muud kalendrid kalender, mille soovite eemaldada.

  2. Paremklõpsake kalendrit, seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kustuta kalendrikausta nimi.

  3. Kui kustutamine palutakse kinnitada, siis klõpsake nuppu Jah.

    Märkus.: Selle toiminguga eemaldatakse kalender vaid Outlookist, mitte SharePointi saidilt.

SharePointi kalendreid saab häälestada meilisõnumiga saadetud kalendriüksusi lisama eeldusel, et sait ja kalender võimaldavad sisu e-postiga vastu võtta.

Saates SharePointi saidi kalendrile koosolekukutse, on võimalik sellega töötada sarnaselt teiste SharePointi saidi kalendri sündmustega. Siiski ei saada SharePointi saidi kalendrid muudatuste tegemisel automaatselt osavõtjatele teabevärskendusi. Näiteks muutes koosoleku asukohta, peate osavõtjaid muudatusest teavitama.

Enne kalendrile meilisõnumi saatmist tehke kindlaks, kas kalender on häälestatud vastu võtma e-posti, ning kui on, siis millisel aadressil.

  1. Kalendri meiliaadressi saamiseks tehke ühte või mitut järgmistest toimingutest.

    • Kui meiliaadressi pole aadressiraamatus, saate selle kalendri koostanud isikult. Lisage aadress kontaktiloendisse, et võiksite hiljem selle vaevata üles leida.

    • Vaadake kalendri tiitli all kuvatavat kalendri kirjeldust. Võimalik, et saidi omanik on kirjeldusse lisanud ka kalendri meiliaadressi.

    • Kui teil on juurdepääs kalendri sätetele, vaadake loendi meilisätteid.

      1. Avage veebibrauseris SharePointi saidile kalender.
        Kui teie kalendri nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisuja klõpsake kalendri nimi.

      2. Sätete menüü Settings menu , klõpsake nuppu Loendi sätted.
        Kui kalender on lubatud vastu võtta meilisõnumeid, kuvatakse selle aadress jaotises Loendi teabeMeiliaadressikõrval.

    • Kasutage kalendriüksuse (nt koosolekukutse või kohtumise) e-postiga saatmisel oma SharePointi rühm meiliaadressi. Teie organisatsioonil võib olla ka oma SharePointi rühma nimeline meililoend, mis lubab liikmetel omavahel posti saata. SharePointi rühma aadress võib sisaldada teie kalendri aadressi – kui saadate rühma liikmetele koosolekukutse, lisatakse üksused automaatselt teie SharePointi kalendrisse.

  2. Kalendriüksuse saatmiseks saatke koosolekukutse või kohtumine Outlooki abil nagu tavaliselt.

    Kalendreid võib ka häälestada vastu võtma e-postiga saadetud üksuste manuseid. Et loendiüksus sisaldaks manust, manustage fail koosolekukutsesse nagu tavaliselt.

  3. Sisestage kalendri aadress koosolekukutse väljale Adressaat või Koopia. Kui SharePointi rühma on juba kaasatud kalender, lisage selle asemel SharePointi rühma meiliaadress.

  4. Klõpsake nuppu Saada.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×