SharePoint Online plaanimisjuhend

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Oma ettevõtte Office 365 üldadministraatorina või SharePointi administraatorina saate SharePointi halduskeskuse abil teha järgmisi toiminguid:

  • luua ja hallata klassikalisi saidikogumeid, sealhulgas eraldada ja jälgida saidikogumite salvestamist;

  • õigusi ja kasutajaid hallata ning saitidel sisu turvalisust tagada;

  • hallata kasutajaprofiile ja konfigureerida OneDrive'i sätteid (halduskeskuses sätted „Minu saidid“);

  • lubada ja konfigureerida spetsiifilisi SharePoint Online'i funktsioone või globaalsätteid;

Siit leiate ülevaate olulistest üksikasjadest, mida peaksite SharePoint Online’i keskkonna rajamise, konfigureerimise ja haldamise kavandamisel arvesse võtma.

Saidikogumi on sama omanik ja jagab haldus sätteid, nt õigused. Loomisel saidikogumi kõrgeima taseme saidil luuakse automaatselt saidikogumi. Klassikaline saitide, saate luua ühe või mitme alamsaitide all kõrgeima taseme saidil. Saate luua eraldi saidikogumite töö iga üksuse jaoks.

SharePointi halduskeskuse saidikogumite sätted

Saidikogumite korraldamine oleneb ettevõtte suurusest ja ärivajadustest. Lisateavet saidikogumite loomise kohta leiate teemast Saidikogumi loomine või kustutamine.

Suhtlus saidid ja uutele meeskonnatöö saitidele, mis kuuluvad Office 365 rühmade ei saa loodud või klassikaline SharePoint halduskeskuses hallata. Nende saitide loomise kohta leiate teemast meeskonnatöö saidi loomine rakenduses SharePoint Online'i ja SharePoint Online'i saidi teatise loomine. Kohta, mis võimaldab kasutajatel saitide loomise kohta leiate teemast Halda saidi loomist SharePoint Online'is. Nende saitide Microsoft PowerShelli kaudu haldamise kohta leiate teemast haldamine meeskonnatöö saitide ja suhtlus saitide PowerShelli abil.

Kui olete mõned põhiasjad ära otsustanud (nt selle, milleks saidikogumit kasutama hakatakse ja millistel kasutajatel on vaja sellele juurdepääsu), aitab see teil määratleda, millist tüüpi saidimalli kasutada, kui palju salvestusruumi saidikogumile eraldada ja mitu saidikogumit peaksite looma. Kui soovite üle vaadata salvestuslimiidid või teie lepingu raames toetatud saidikogumite arvu, lugege artiklit SharePoint Online‘i piirangud (inglise keeles).

Küsimus, millele soovite vastuse leida

Täpsemad küsimused

Mis tüüpi saidi luua?

Uue saidi mallide ja klassikaline mallide saadaval SharePoint Onlineleiate teemast luua erinevat tüüpi SharePointi saitide kaudu Mallid.

  • Kas soovite luua ühenduse rühm inimesi koostöö jaoks või kas soovite edastada sisu suuremale publikule?

  • Kas sait hakkab täitma mõnda eriotstarvet?

Kui palju saidikogumeid vaja läheb?

Seda otsust mõjutavad nii ärivajadused kui ka teie üldised salvestuslimiidid.

Teatud tüüpi saidid (nt rakendusekataloog ja otsingukeskus) eksisteerivad omaette saidikogumitena. Mõni neist luuakse Office 365 tellijaks registreerumisel teie jaoks automaatselt. Kui teie asutusel on muid eriotstarbelisi vajadusi, võib teil aga vaja minna ka muid saidikogumeid. Mõnel rühmal näiteks on vaja piirata juurdepääsu sisule.

  • Kas mõnel osakonnal või rühmal on vaja andmeid eraldi säilitada?

  • Kas teil on vaja eriotstarbelisi saidikogumeid?

  • Kas kavatsete kasutada SharePointi minirakendusi (sel juhul võiksite luua rakendusekataloogi saidi)?

Kui palju salvestusruumi vaja läheb?

Ettevõtte ostmisel SharePoint Online teenus, eraldatakse kogumi salvestusruumi see ostetavate kasutajalitsentside arvu põhjal ja selle osta Office 365 lepingu tüüp. Lisateavet leiate teemast haldamine saidikogumi salvestuslimiidi.

  • Kui palju saidikogumeid teil võiks üldse kokku vaja minna?

  • Kui palju salvestusruumi teie tellimus sisaldab?

Kas vajate mitme keele tuge?

Mitmekeelse kasutajaliidese (MUI) funktsioon võimaldab kasutajatel vaadata saitide või veebilehtede vaikimisi määratud saidi või saidikogumi muus keeles. MUI funktsioon ei ole tõlge tööriist; See muudab ainult teatud vaikimisi kasutajaliidese elemente kuvamiskeelt. Mitmekeelsete saitide kohta leiate lisateavet teemast mitmekeelsusfunktsioonide tutvustus.

  • Kas mõni saidikogum tuleb luua mõnes kindlas keeles?

Juhtimise all mõistetakse poliitikaid, rolle, kohustusi ja protsesse, mille abil saab määrata, kuidas teie asutuse töötajad ärialaste eesmärkide saavutamiseks koostööd teevad. Need eesmärgid keskenduvad teie pakutavale teenusele ja teie töötajate loodava intellektuaalse omandi haldamisele. Saidikogumite kavandamisel peaksite koostama plaani ka nende juhtimise jaoks.

Kui asute kaaluma saidikogumite ülesehitust ja juhtimist, peaksite vastama järgmistele küsimustele.

Eesmärk, mida soovite saavutada

Täpsemad küsimused

Tõhusalt toimiv saidikogum koosneb sarnaste eesmärkidega üksikisikute ja meeskondade rühmadest.

Kas teie saidikogumite ülesehitus aitab teie asutuses tööd tõhustada?

Turvaline sait on avatud neile, kes vajavad sellel saidil asuvat teavet, kuid blokeeritud neile, kellel pole õigust seda teavet vaadata.

Kas saidikogumite ülesehitus võimaldab infoarhitektuuril täita normatiivseid nõudeid, privaatsusvajadusi ja turbe-eesmärke?

Õigesti välja töötatud õiguste mudel hõlmab nii omaette lugemisõigust, kirjutamisõigust kui ka mõlemat koos.

Millist liiki juurdepääsu sisule kasutajad vajavad?

Volitus väliskasutajate jaoks vaid nendes saidikogumites, mis seda vajavad. Lisateavet väliskasutajatele teie saitidele juurdepääsu lubamise kohta leiate teemast SharePoint Online'i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine.

Kas ettevõttevälised kasutajad vajavad juurdepääsuõigust?

Koostage saitide jaoks haldamisplaan, mis aitab tagada saitide korrashoiu.

Kellel on õigus saidikogumi saite luua ja hallata?

Määrake kindlaks konkreetsete toimingute ja rakenduste (nt liivakastilahendused) asukohad.

Millised funktsioonid kasutajate jaoks sisse lülitatakse?

Saidikogum, mis sisaldab vajalikku sisu, on saidikogumi kasutajate jaoks kasulik.

Kas otsingutulemites kuvatav sisu on saidikogumi kasutajate jaoks oluline?

Pidage silmas, et lahendused jääksid hallatavaks ja et neid oleks hõlbus vajadusel uuele versioonile üle viia.

Kui suurel määral kohandamist kavatsete lubada?

SharePoint administraatorina saate kustutada ja halduskeskuses SharePoint klassikaline saidikogumite taastamine. Leiate teemast saidikogumi kustutada ja taastada kustutatud saidikogumi.

Õiguste haldamine ja sisu turvalisuse tagamine

Kui häälestamise ja juurutamine saidikogumi oluline argument on õigus ja turvalisus. Teie kasutaja base haldamine ja sisu ja andmete turvamise peab eduka saidi pidada. Teenusekomplektis Office 365 SharePoint administraatoriroll ning SharePoint administraatori ülesannete kohta leiate teemast SharePointi kohta administraatoriroll Teenusekomplektis Office 365. Saidikogumi administraatorid ülesannete kohta leiate teemast saitide kavandamine ja kasutajate haldamine.

Kuva või Redigeeri sisu saitidel pakub SharePoint Online võimalus saidi kasutajate kutsumine väliste kasutajate (st kasutajad, kellel pole teie Office 365 abonemendi litsentsi). Välise ühiskasutuse on võimas koostöö funktsioon, mis toetab teha koostööd välise tarnijatele, klientidele või kliendid teie asutuse vajadustest. Siiski on oluline välise ühiskasutuse hoolikalt, et kogu sisu, mida te ei soovi ühiskasutusse antud on kaitsmiseks haldamine. Leiate teemast oma SharePoint Online'i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine.

Väline ühiskasutus on vaikimisi teie SharePoint Online keskkonnas (rentnik) ja see saidikogumite jaoks. Kui soovite välja lülitada kogu maailmas enne inimesed saitide kasutuselevõtt või kuni te ei tea täpselt, kuidas soovite kasutada funktsiooni. Kui lülitate selle globaalselt, saate lubada välise ühiskasutuse saidikogumid teatud ajal saidikogumite, mis salvestab teie ettevõtte tundliku sisuga hoides seda välja lülitatud. Mida peaks kaaluma läbimõeldud kui lubate välise ühiskasutuse ja millisel tasemel välise ühiskasutuse lubate.

Lisateavet selle kohta, kuidas kasutajad saavad sisu ühiskasutusse, lugege teemat ühiskasutusse andmine SharePointi failide või kaustade Teenusekomplektis Office 365.

SharePoint Online’i IRM kasutab Microsoft Azure’i Active Directory õiguste halduse teenuseid (RMS), mis on Office 365 teabekaitsetehnoloogia. Teabeõiguste halduse (IRM) kaitse saab rakendada SharePointi loendites ja teekides asuvatele failidele. Lisateavet leiate artiklist Mis on Microsoft Azure Active Directory õiguste haldus?

Kui IRM on loendi või teegi jaoks lubatud, on failid krüptitud ja seega saavad neid vaadata või kindlal viisil kasutada vaid vastava õigusega inimesed. Iga õiguste haldusega fail sisaldab ka väljastuslitsentsi, mis rakendab faili vaatavatele inimestele piirangud. Tavalised piirangud on näiteks faili kirjutuskaitstuks muutmine, teksti kopeerimise keelamine ning failist kohaliku koopia salvestamise ja faili printimise takistamine. Klientprogrammid, mis saavad lugeda IRM-i toega failitüüpe, kasutavad piirangute jõustamiseks väljastuslitsentsi õiguste haldusega failis. Nii säilitab õiguste haldusega fail oma kaitstuse isegi pärast faili allalaadimist.

IRM on Office 365 kasutajaks registreerumisel vaikimisi välja lülitatud. Enne IRM-i teenuse SharePointi halduskeskuse kaudu sisselülitamist peab Office 365 üldadministraator esmalt installima Microsoft PowerShelli õiguste halduse mooduli ja seejärel looma ühenduse õiguste halduse teenusega. Lisateavet leiate artiklitest Teabeõiguste halduse (IRM) häälestamine SharePoint Online’is ja Loendile või teegile teabeõiguste halduse rakendamine.

Kasutajaprofiilide haldamine

Kui soovite Office 365 kasutajakontode haldamisel või kohapealsete kataloogiobjektide sünkroonimisel kasutajaprofiilidele lisada teavet, kuid selleks puudub väli, võiksite kaaluda SharePoint Online'i kasutajaprofiili atribuudi loomist. Teavet leiate teemast Teave SharePoint Online’i kasutajaprofiilide kohta. Pidage meeles, et need atribuudid on omased SharePoint Online'ile ning see teave ei laiene teenusekomplektile Office 365.

Kui soovite aidata klassikaliste saitide omanikel suunata sisu konkreetsele inimeste rühmale, võiksite kasutada sihtrühmasid. Teavet leiate teemast sihtrühmade haldamine.

Mõningaid funktsioone saab SharePointi halduskeskuses globaalselt konfigureerida ja hallata. Aja ja ressursside plaanimise huvides on mõistlik hinnata ettevõte ärivajadusi konkreetsete funktsioonide seisukohalt.

Selles jaotises saate kindlaks määrata, kas peaksite nende funktsioonide konfiguratsiooni kavandamisse lisaks administraatoritele kaasama ka need oma asutuse töötajad, kes on vastava valdkonna asjatundjad. Võib juhtuda, et näiteks selliste funktsioonide nagu terminisalve või kirjehaldusfunktsioonide (nt sisukorraldaja) konfigureerimise jaoks vajalike nõuete kogumiseks peaksite kaasama töötajad, kes vastutavad ettevõtte taksonoomia, kirjehalduse või sisuhalduse eest.

Kas vajate neid võimalusi?

Funktsiooni häälestamise kohta lisateabe saamine

Soovite SharePoint Online’i keskkonna jaoks konfigureerida otsingu.

Soovite teabe liigitamiseks ja korraldamiseks saitidel luua ja kasutada taksonoomiaid.

Terminisalve haldustööriista abil saate luua, importida ja hallata keskselt hallatavate terminite hierarhilisi kogumeid (ehk terminikomplekte).

Teil tuleb töötada äriandmetega, mis on talletatud välistes rakendustes, ja soovite, et teil oleks võimalus need andmed SharePoint Online’i saitidega integreerida.

Teenusekomplekti Business Connectivity Services abil saate luua ühenduse näiteks selliste andmebaasidega nagu SQL Azure'i andmebaasid või Windows Communication Foundationi (WCF) veebiteenused.

Teil on vaja sisu automaatselt marsruutida määratud asukohtadesse, võttes aluseks kirjehalduse või dokumendihalduse kriteeriumid.

Soovite anda kasutajatele võimaluse otsida ja installida ettevõttesiseselt väljatöötatud ärirakendusi või kolmandate osapoolte minirakendusi saitide kohandamiseks või nende võimaluste laiendamiseks.

Kavandamise raames peaksite hindama, kas teie ettevõttel on selliseid erilisi ärivajadusi, mille tõttu peaksite SharePoint Online’i kohandamiseks kasutama muude tootjate teenuseid või rakendusi – näiteks peab teie ettevõte migreerima mahuka sisu või palju kasutajaid teie SharePoint Online’i saidile või on teil äriprotsesse, mis nõuavad meilitoega loendeid. Kui arvate, et teie ettevõte peaks kasutama muude tootjate teenuseid või rakendusi, siis uurige partneritelt saadaolevaid professionaalseid teenuseid ja rakendusi Microsofti partnerikeskuses. Saate otsida eksperte, kes aitavad teid pilverakenduste juurutamisel või Microsoft Office 365 kohandamisel teie ärivajaduste järgi. Soovitatav on tutvuda saadaolevate muude tootjate teenuste ja lahendustega kavandamisprotsessi alguses.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×